Thủ Tục Chứng Nhận Hợp Quy Theo Phương Thức 1 Chi Tiết

Chứng nhận hợp quy theo phương thức 1 là một trong những phương thức đánh giá sự phù hợp được nhiều doanh nghiệp lựa chọn khi muốn chứng minh sản phẩm đáp ứng quy chuẩn kỹ thuật. Phúc Gia – đơn vị được chỉ định bởi Bộ Khoa học và Công nghệ – cung cấp dịch vụ thử nghiệm và chứng nhận hợp quy theo phương thức 1 chuyên nghiệp, kịp thời cho các sản phẩm điện – điện tử.

Xem thêm: Hồ sơ năng lực Công ty Cổ phần Phòng thử nghiệm Phúc Gia

1. Chứng nhận hợp quy theo phương thức 1 là gì?

Chứng nhận hợp quy theo phương thức 1 là hoạt động đánh giá sự phù hợp được thực hiện thông qua việc thử nghiệm mẫu đại diện cho cả lô hàng hoặc một dòng sản phẩm của doanh nghiệp. Đây là phương thức xác nhận chất lượng sản phẩm, hàng hóa tuân thủ các quy chuẩn kỹ thuật quốc gia được thực hiện theo thỏa thuận giữa tổ chức có nhu cầu và tổ chức chứng nhận sự phù hợp.

Theo quy định hiện hành, việc áp dụng phương thức này dựa trên nguyên tắc lấy mẫu thử nghiệm điển hình để đưa ra kết luận về mức độ đáp ứng yêu cầu. Đặc điểm quan trọng cần lưu ý:

  • Giấy chứng nhận có hiệu lực không vượt quá 01 năm
  • Chỉ có giá trị với kiểu, loại sản phẩm cụ thể đã được lấy mẫu thử nghiệm
  • Không đánh giá khả năng duy trì ổn định chất lượng của quy trình sản xuất

Đối với sản phẩm nhập khẩu, phương thức này buộc cơ sở sản xuất tại nước ngoài phải có chứng chỉ hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001 còn hiệu lực. Việc giám sát được tiến hành bằng cách thử mẫu trong mỗi lần nhập khẩu.

Xem thêm: Công bố hợp quy là gì? Quy trình, thủ tục và hồ sơ đầy đủ nhất

giấy chứng nhận hợp quy đèn led
Giấy chứng nhận hợp quy phương thức 1

2. Các đối tượng được áp dụng chứng nhận theo phương thức 1

Việc lựa chọn đối tượng áp dụng chứng nhận hợp quy theo phương thức 1 được căn cứ vào đặc điểm sản phẩm và nguồn gốc xuất xứ. Phương thức này phù hợp với những trường hợp cụ thể sau:

  • Sản phẩm nhập khẩu: Áp dụng khi cơ sở sản xuất tại nước ngoài đã thiết lập hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001 và chứng chỉ này đang còn giá trị sử dụng.
  • Giới hạn giá trị: Giấy chứng nhận chỉ có hiệu lực đối với kiểu, loại sản phẩm hàng hóa được lấy mẫu để thử nghiệm, không mở rộng sang các mẫu mã khác dù cùng nhóm sản phẩm.
  • Điều kiện thiết kế: Sản phẩm phải có thiết kế cho phép xác định rõ ràng theo từng kiểu, loại đặc trưng riêng biệt.
  • Sản phẩm có tính chất ổn định: Áp dụng cho các sản phẩm thuộc nhóm vật liệu xây dựng, hóa chất, thiết bị có tính chất ổn định, ít biến đổi theo thời gian.
  • Nhu cầu lưu thông kịp thời: Áp dụng khi doanh nghiệp cần đưa sản phẩm lưu thông trên thị trường kịp thời mà không cần chờ đợi quy trình đánh giá phức tạp.
  • Quy định của quy chuẩn kỹ thuật: Áp dụng khi quy chuẩn kỹ thuật quốc gia áp dụng cho sản phẩm quy định rõ phương thức đánh giá sự phù hợp là phương thức 1.

Cần phân biệt với phương thức 5, trong đó phương thức 5 kết hợp thử nghiệm mẫu điển hình và đánh giá quá trình sản xuất, có thời hạn hiệu lực lên đến 03 năm. Phương thức 5 buộc giám sát hàng năm thông qua thử nghiệm mẫu tại cơ sở sản xuất hoặc trên thị trường kết hợp đánh giá quá trình, áp dụng cho các cơ sở đã xây dựng và duy trì ổn định hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001.

sản phẩm thuộc chứng nhận hợp quy phương thức 1
Sản phẩm thuộc đối tượng áp dụng chứng nhận hợp quy theo phương thức 1

3. Quy trình chứng nhận hợp quy theo phương thức 1

Để thực hiện chứng nhận hợp quy theo phương thức 1, doanh nghiệp cần tuân thủ quy trình gồm 04 bước cơ bản, đảm bảo tính chính xác và tuân thủ quy định pháp luật:

Bước 1: Lấy mẫu điển hình

Tiến hành chọn lấy mẫu đại diện cho kiểu, loại sản phẩm cụ thể. Mẫu điển hình phải là sản phẩm được sản xuất theo cùng thiết kế, trong điều kiện sản xuất tương đồng và sử dụng cùng nguồn nguyên vật liệu.

Số lượng mẫu cần đáp ứng đủ cho việc thử nghiệm theo quy chuẩn kỹ thuật tương ứng và bảo quản mẫu lưu. Việc lấy mẫu phải đảm bảo tính đại diện, phản ánh đúng đặc tính của lô hàng.

Bước 2: Thực hiện thử nghiệm và đánh giá sản phẩm

Việc lựa chọn phòng thử nghiệm uy tín và có đủ năng lực là bước quan trọng trong quá trình đánh giá sự phù hợp của sản phẩm. Mẫu sản phẩm cần được gửi đến phòng thử nghiệm đáp ứng đầy đủ yêu cầu kỹ thuật bởi cơ quan có thẩm quyền. Tuy nhiên, ưu tiên lựa chọn các tổ chức đo kiểm đã được cơ quan có thẩm quyền chỉ định nhằm đảm bảo tính khách quan, tăng độ tin cậy và giá trị pháp lý của kết quả thử nghiệm.

Các thông số kỹ thuật cần thử nghiệm và phương pháp thử nghiệm được quy định cụ thể trong tiêu chuẩn, quy chuẩn kỹ thuật áp dụng cho từng nhóm sản phẩm.

Bước 3: Xử lý kết quả thử nghiệm sản phẩm

Rà soát các thông số kỹ thuật của sản phẩm thông qua kết quả thử nghiệm mẫu, so sánh với yêu cầu của tiêu chuẩn, quy chuẩn kỹ thuật tương ứng.

Giai đoạn này đòi hỏi sự chính xác trong việc đối chiếu từng chỉ tiêu với mức quy định, xác định rõ các thông số đạt yêu cầu hay chưa đạt.

Bước 4: Đưa ra kết luận về sự phù hợp

Xác định sự phù hợp của sản phẩm so với yêu cầu của tiêu chuẩn, quy chuẩn kỹ thuật áp dụng. Sản phẩm được kết luận phù hợp nếu toàn bộ các chỉ tiêu của mẫu thử nghiệm đáp ứng mức quy định.

Lưu ý quan trọng:

Phương thức 1 được sử dụng khi thiết kế sản phẩm cho phép xác định rõ theo từng kiểu, loại đặc trưng và không tiến hành xem xét các yêu cầu đảm bảo duy trì ổn định chất lượng trong quá trình sản xuất.

yêu cầu pháp lý liên quan tới chứng nhận hợp quy phương thức 1
Quý vị cần tuân thủ các bước chứng nhận hợp quy theo phương thức 1

4. Chứng nhận hợp quy theo phương thức 1 ở đâu?

Việc lựa chọn đơn vị thực hiện chứng nhận hợp quy phương thức 1 quyết định trực tiếp đến chất lượng và giá trị pháp lý của giấy chứng nhận. Phúc Gia là đơn vị được Bộ Khoa học và Công nghệ, Bộ Công Thương và Viên Khoa học và Công nghệ chỉ định, chuyên thực hiện thử nghiệm và chứng nhận cho thiết bị điện – điện tử gia dụng, thiết bị văn phòng, viễn thông và công nghệ thông tin.

Điểm mạnh nổi bật của Phúc Gia:

  • Phạm vi thử nghiệm toàn diện: Phúc Gia được chỉ định thử nghiệm tất cả các QCVN liên quan đến thiết bị điện – điện tử, văn phòng, đèn chiếu sáng, viễn thông và CNTT, giúp doanh nghiệp hoàn tất chứng nhận mà không phải tìm nhiều đơn vị khác nhau.
  • Đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm: Gần 100 kỹ sư và chuyên gia, trong đó nhiều người là thành viên các hội đồng kỹ thuật quốc gia, đảm bảo kết quả thử nghiệm và chứng nhận chính xác, khách quan, tuân thủ tuyệt đối quy định pháp luật.
  • Trang thiết bị hiện đại, trung tâm rộng lớn: Trung tâm thử nghiệm hơn 4000 m² với thiết bị tiên tiến giúp rút ngắn thời gian thử nghiệm, đáp ứng nhu cầu cấp chứng nhận nhanh, hỗ trợ doanh nghiệp ra thị trường sớm hơn.
  • Uy tín và công nhận quốc tế: Là tổ chức tư nhân đầu tiên tại Việt Nam được đồng thời BoA, AOSC và VACI công nhận đạt chuẩn ISO/IEC 17025, nâng cao giá trị pháp lý và độ tin cậy cho chứng nhận hợp quy.
  • Đối tác và khách hàng lớn: Phục vụ nhiều tập đoàn quốc tế uy tín như Samsung, Apple, Panasonic, LG, Sony, Electrolux, Mitsubishi, GE… chứng tỏ năng lực và uy tín trong lĩnh vực thử nghiệm và chứng nhận.

Dịch vụ Phúc Gia cung cấp:

  • Chứng nhận hợp quy phương thức 1 cho thiết bị điện – điện tử gia dụng, văn phòng, đèn chiếu sáng, viễn thông và CNTT theo tất cả các QCVN hiện hành (QCVN 4:2009/BKHCN, QCVN 9:2012/BKHCN, QCVN 19:2019/BKHCN, QCVN 25:2025/BKHCN, QCVN 101:2020/BTTTT, QCVN 132:2022/BTTTT…).
  • Thử nghiệm chuyên sâu: an toàn điện, tương thích điện từ (EMC), hiệu suất năng lượng, quang sinh học, các tiêu chuẩn ICT và các quy chuẩn kỹ thuật quốc gia khác thuộc phạm vi chỉ định.
  • Hỗ trợ hoàn tất hồ sơ pháp lý: giúp doanh nghiệp ra thị trường nhanh chóng, giảm thiểu rủi ro vi phạm quy chuẩn.

Với phạm vi thử nghiệm rộng, đội ngũ chuyên gia uy tín, trang thiết bị hiện đại và công nhận quốc tế, Phúc Gia là lựa chọn đáng tin cậy cho doanh nghiệp muốn hoàn tất chứng nhận hợp quy phương thức 1 nhanh chóng, chính xác và đáng tin cậy.

phòng thử nghiệm phúc gia
Trung tâm thử nghiệm Phúc Gia với diện tích trên 4000m²

Chứng nhận hợp quy theo phương thức 1 là giải pháp phù hợp cho doanh nghiệp cần xác nhận chất lượng sản phẩm nhanh chóng dựa trên thử nghiệm mẫu điển hình. Với quy trình minh bạch và sự hỗ trợ của Phúc Gia – đơn vị được chỉ định uy tín, doanh nghiệp có thể hoàn tất thủ tục một cách chính xác và kịp thời.

Mọi chi tiết xin vui lòng liên hệ:

CÔNG TY CỔ PHẦN PHÒNG THỬ NGHIỆM PHÚC GIA
TRUNG TÂM CHỨNG NHẬN PHÚC GIA
TRUNG TÂM THỬ NGHIỆM KIỂM ĐỊNH PHÚC GIA

Địa chỉ:
• Miền Bắc:
 Cảng cạn Long Biên, Số 01 Huỳnh Tấn Phát, KCN Sài Đồng B, phường Long Biên, TP. Hà Nội
• Miền Nam: Số 180, Đường D2, P. Long Trường, TP. Hồ Chí Minh
Điện thoại: 0965.996.696/0982.996.696/024.7779.6696
E-mail: cert@phucgia.com.vn
Website: phucgia.com.vn
Facebook: Công Ty Cổ Phần Phòng Thử Nghiệm Phúc Gia 
Thời gian làm việc: Thứ Hai đến Thứ Sáu 8:00 – 18:30; Thứ Bảy 8:00 – 12:00

Phúc Gia – Tổ chức thử nghiệm và chứng nhận toàn diện cho thiết bị điện – điện tử

Mục lục