Quy trình nhập khẩu máy xay thịt chi tiết cho doanh nghiệp

Tìm hiểu quy trình nhập khẩu máy xay thịt là bước không thể thiếu giúp doanh nghiệp đưa sản phẩm về nước đúng quy định pháp luật. Từ việc chuẩn bị hồ sơ, kiểm tra chất lượng, thử nghiệm tương thích điện từ (EMC),… mỗi khâu đều yêu cầu sự chính xác. Nếu quý vị đang có kế hoạch nhập khẩu thiết bị này để phục vụ sản xuất kinh doanh, hãy cùng Phúc Gia xem ngay hướng dẫn chi tiết trong bài viết dưới đây.

Xem thêm: Hồ sơ năng lực của Trung tâm Thử nghiệm Kiểm định và Chứng nhận Phúc Gia

Mục lục nội dung

1. Chính sách nhập khẩu máy xay thịt hiện nay

Thủ tục nhập khẩu máy xay thịt được quy định và hướng dẫn thông qua nhiều văn bản pháp luật quan trọng như:

Quyết định số: 1983/QĐ-TĐC ban hành bởi Bộ Khoa học và Công nghệ, cùng Tổng Cục Đo lường Chất lượng ngày 15/10/2014, quy định về ban hành hướng dẫn chứng nhận phù hợp với quy chuẩn kỹ thuật quốc gia QCVN 9:2012 về tương thích điện từ (EMC) đối với các thiết bị điện và điện tử gia dụng và các mục đích tương tự.
Quyết định số 1182/QĐ-BCT ngày 06/4/2021 của Bộ Công thương quy định danh mục sản phẩm kiểm tra chuyên ngành của Bộ Công thương.

Quyết định số 04/2017/QĐ-TTg – Thủ tướng Chính phủ ban hành ngày 09/3/2017 quy định danh mục phương tiện, thiết bị phải dán nhãn năng lượng, áp dụng mức hiệu suất năng lượng tối thiểu và lộ trình thực hiện;
Quyết định số 2711/QĐ-BKHCN ngày 30/12/2022 và Quyết định 367/QĐ-BKHCN của Bộ trưởng Bộ Khoa học và Công nghệ về việc công bố sản phẩm, hàng hóa nhóm 2 thuộc trách nhiệm quản lý của Bộ Khoa học và Công nghệ;
Thông tư số 36/2016/TT-BCT – “Quy định dán nhãn năng lượng cho phương tiện, thiết bị sử dụng năng lượng thuộc phạm vi quản lý của Bộ Công Thương” ban hành ngày 28/12/2016 (cùng Văn bản hợp nhất Số 23/VBHN-BCT ngày 24/03/2020).
Thông tư số 11/2012/TT-BKHCN ban hành QCVN 9:2012/BKHCN “Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia về tương thích điện từ đối với thiết bị điện và điện tử gia dụng và các mục đích tương tự”.
Thông tư số 01/2022/TT-BKHCN sửa đổi, bổ sung một số điều thông tư số 7/2018/TT-BKHCN ngày 06/6/2018 và Thông tư số 08/2019/TT-BKHCN ngày 25/9/2019 của Bộ trưởng Bộ Khoa học và Công nghệ.
Thông tư số 38/2015/TT-BTC – Bộ Tài chính ban hành ngày 25/3/2015, sửa đổi bởi Thông tư 39/2018/TT-BTC ngày 20/4/2018 quy định về thủ tục hải quan; kiểm tra, giám sát hải quan; thuế đối với hàng hóa xuất nhập khẩu;
Nghị định 74/2018/NĐ-CP được ban hành bởi Chính phủ ngày 15/5/2018 – Quy định thủ tục kiểm tra chất lượng nhà nước (áp dụng chung)
Nghị định 128/2020/NĐ-CP – Chính phủ ban hành ngày 19/10/2020 quy định về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực hải quan, bao gồm cả hành vi khai báo sai mã HS, trị giá hoặc mô tả hàng hóa;
Nghị định 69/2018/NĐ-CP được Chính phủ ban hành ngày 15/5/2018 quy định chi tiết một số điều của Luật Quản lý ngoại thương, bao gồm chính sách quản lý hàng hóa nhập khẩu;
Văn bản hợp nhất số 23/VBHN-BCT: Quy định nhãn dán năng lượng cho các phương tiện, thiết bị sử dụng năng lượng thuộc phạm vi quản lý của Bộ Công Thương
Sửa đổi 1:2018 QCVN 9:2012/BKHCN – Quy chuẩn kỹ thuật Quốc gia về tương thích điện từ đối với thiết bị điện và điện tử gia dụng và các mục đích tương tự Bộ Khoa học và Công nghệ ban hành vào ngày 06/6/2018.
Văn bản hợp nhất Thông tư 11/2012/TT-BKHCN, 13/2013/TT-BKHCN và 07/2018/TT-BKHCN về quy chuẩn kỹ thuật áp dụng cho thiết bị điện và điện tử gia dụng
Luật thuế GTGT 13/2008/QH12 Quốc Hội ban hành ngày 03/6/2008 quy định về về đối tượng chịu thuế, đối tượng không chịu thuế, người nộp thuế, căn cứ và phương pháp tính thuế, khấu trừ và hoàn thuế giá trị gia tăng.
Công văn 1395/TCHQ-TXNK Tổng cục hải quan ban hành ngày 12/3/2019 hướng dẫn chính sách thuế đối với một số mặt hàng nhập khẩu, trong đó có máy móc sử dụng trong chế biến thực phẩm;
Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia QCVN 9:2012/BKHCN về tương thích điện từ (EMC) Bộ Khoa học và Công nghệ ban hành kèm theo Thông tư số 11/2012/TT-BKHCN ngày 12/4/2012, quy định cụ thể các yêu cầu kỹ thuật và yêu cầu quản lý đối với giới hạn phát xạ nhiễu điện từ từ thiết bị điện, điện tử gia dụng và các thiết bị sử dụng cho mục đích tương tự.

*Quy trình nhập khẩu máy xay thịt cần tuân theo các văn bản pháp luật Nhà nước ban hành để thực hiện đúng quy định*

Ngoài ra, máy xay thịt còn là thiết bị tiếp xúc trực tiếp với thực phẩm nên Bộ Y Tế và các cơ quan nhà nước khác đã ban hành những văn bản pháp luật liên quan đến thử nghiệm, công bố an toàn thực phẩm cho thiết bị này gồm:

Luật An toàn thực phẩm số 55/2010/QH12 được ban hành ngày 17/6/2010;
Nghị định số 15/2018/NĐ-CP hướng dẫn chi tiết về việc thi hành một số điều của Luật An toàn thực phẩm;
Theo Phụ lục của Quyết định 2711/QĐ-BKHCN được ban hành bởi Bộ Khoa học Công nghệ ngày 30/12/2022, Về việc công bố sản phẩm, hàng hóa nhóm 2 nằm trong phạm vi quản lý của Bộ Khoa học và Công nghệ, mặt hàng máy xay thịt được phép nhập khẩu vào Việt Nam và phải thực hiện kiểm tra chất lượng theo quy định.
Ngoài ra, theo Theo mục II Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định 69/2018/NĐ-CP thì hàng điện tử, điện lạnh đã qua sử dụng, trong đó có máy xay thịt đã qua sử dụng nằm trong danh mục hàng hóa cấm nhập khẩu.

Xem thêm:

Thủ Tục Nhập Khẩu Máy Pha Cà Phê | 5 Bước Đơn Giản
Hướng dẫn thủ tục nhập khẩu máy xay sinh tố chi tiết từ A – Z

2. Mã HS code và thuế nhập khẩu sản phẩm máy xay thịt

Khi nhập khẩu máy xay thịt, doanh nghiệp cần đặc biệt quan tâm đến mã HS code – yếu tố then chốt để xác định mức thuế suất, chính sách quản lý và các yêu cầu kiểm tra liên quan. Việc áp đúng mã HS không chỉ giúp quá trình thông quan diễn ra thuận lợi mà còn tránh được các rủi ro về sai lệch thuế hoặc bị truy thu sau này.

2.1. Mã HS code máy xay thịt

Theo Phụ lục của Quyết định 2711/QĐ-BKHCN được ban hành bởi Bộ Khoa học Công nghệ ngày 30/12/2022, Về việc công bố sản phẩm, hàng hóa nhóm 2 nằm trong phạm vi quản lý của Bộ Khoa học và Công nghệ, mã HS code của máy xay thịt là 8509.40.00.

2.2. Thuế nhập khẩu máy xay thịt

Dựa trên mã HS code của máy xay thịt, mức thuế nhập khẩu ưu đãi áp dụng là 25%, cùng với thuế giá trị gia tăng (GTGT) 10%.

Tuy nhiên, bên cạnh thuế suất ưu đãi thông thường, còn có thuế suất nhập khẩu ưu đãi đặc biệt – thường là 0%, nếu được nhập khẩu từ các quốc gia hoặc vùng lãnh thổ có ký kết hiệp định thương mại với Việt Nam.

Thuế nhập khẩu là nghĩa vụ tài chính mà doanh nghiệp nhập khẩu cần thực hiện đối với Nhà nước. Khoản thuế này được xem là một phần trong giá vốn hàng hóa, ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí kinh doanh. Đối với mặt hàng máy xay thịt, doanh nghiệp cần lưu ý hai loại thuế cơ bản gồm: Thuế nhập khẩu và thuế giá trị gia tăng (GTGT).

Thuế nhập khẩu theo mã HS được tính bằng công thức:

Thuế nhập khẩu = Trị giá CIF x % thuế suất

Trong đó, trị giá CIF là tổng giá trị xuất xưởng của hàng hoá, cộng với tất cả chi phí để đưa được hàng về tới cửa khẩu đầu tiên tại nước nhập khẩu.

Thuế giá trị GTGT được tính trên cả giá trị hàng hóa và thuế nhập khẩu theo công thức:

Thuế giá trị gia tăng = (Trị giá CIF + Thuế nhập khẩu) x % thuế suất

Có thể thấy, mức thuế doanh nghiệp phải nộp phụ thuộc nhiều vào mã HS code được áp dụng cho sản phẩm máy xay thịt cũng như loại thuế suất tương ứng.

Đặc biệt, nếu hàng hóa được nhập khẩu từ các quốc gia mà Việt Nam có ký kết hiệp định thương mại như: Trung Quốc, Nhật Bản, Hàn Quốc, EU, Mỹ, Chile, ASEAN, Đông Âu,… thì có thể được hưởng thuế suất ưu đãi đặc biệt. Để được hưởng ưu đãi này, doanh nghiệp cần yêu cầu nhà cung cấp cung cấp đầy đủ giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) trong quá trình đàm phán và ký hợp đồng.

3. Hồ sơ cần chuẩn bị để nhập khẩu máy xay thịt

Hồ sơ làm thủ tục nhập khẩu máy xay thịt, cũng như nhiều mặt hàng khác được quy định cụ thể tại Thông tư 38/2015/TT-BTC được ban hành bởi Bộ Tài chính ngày 25/3/2015, được sửa đổi và bổ sung bởi Thông tư 39/2018/TT-BTC cũng được ban hành bởi Bộ Tài chính ngày 20/4/2018.

Bộ chứng từ xuất nhập khẩu đầy đủ bao gồm các chứng từ sau:

Tờ khai hải quan;
Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice);
Vận đơn (Bill of Lading);
Danh sách đóng gói hàng hoá (Packing List);
Hợp đồng thương mại (Sales Contract);
Hồ sơ đăng ký về kiểm tra chất lượng;
Chứng nhận xuất xứ của hàng hóa (C/O – nếu có);
Catalog hoặc tài liệu kỹ thuật của sản phẩm (nếu có).

Trong số các chứng từ hải quan trên, những giấy tờ bắt buộc và quan trọng nhất gồm: Tờ khai hải quan, hóa đơn thương mại, vận đơn, và hồ sơ đăng ký kiểm tra chất lượng. Các chứng từ còn lại không bắt buộc nộp ngay từ đầu, nhưng có thể được yêu cầu bổ sung trong quá trình làm thủ tục hải quan.

Riêng chứng nhận xuất xứ (C/O) tuy không bắt buộc nhưng lại có vai trò then chốt nếu doanh nghiệp muốn hưởng thuế nhập khẩu ưu đãi đặc biệt theo các hiệp định thương mại tự do mà Việt Nam đã ký kết. Do đó, để tối ưu chi phí, doanh nghiệp nên chủ động yêu cầu nhà cung cấp chuẩn bị đầy đủ chứng từ này trong quá trình mua hàng.

4. Hướng dẫn thủ tục nhập khẩu máy xay thịt

Thủ tục nhập khẩu máy xay thịt được quy định rõ ràng và chi tiết tại Thông tư số 38/2015/TT-BTC ngày 25/3/2015, được sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư số 39/2018/TT-BTC ngày 20/4/2018 của Bộ Tài chính. Các văn bản này đóng vai trò quan trọng trong việc hướng dẫn doanh nghiệp thực hiện các bước thủ tục hải quan, đảm bảo quá trình nhập khẩu diễn ra đúng quy định pháp luật:

4.1. Bước 1: Đăng ký để kiểm tra chất lượng

Máy xay thịt thuộc danh mục hàng hóa phải kiểm tra chất lượng khi nhập khẩu theo Phụ lục của Quyết định 2711/QĐ-BKHCN được ban hành bởi Bộ Khoa học Công nghệ ngày 30/12/2022, Về việc công bố sản phẩm, hàng hóa nhóm 2 nằm trong phạm vi quản lý của Bộ Khoa học và Công nghệ. Tuy nhiên, trường hợp máy xay thịt không sử dụng điện sẽ không cần kiểm tra chất lượng.

Việc đăng ký kiểm tra chất lượng có thể thực hiện theo hai cách: Nộp hồ sơ trực tiếp tại Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng hoặc đăng ký trực tuyến qua Cổng thông tin một cửa quốc gia.

Để đăng ký kiểm tra chất lượng máy xay thịt, doanh nghiệp truy cập trang web https://vnsw.gov.vn để tạo tài khoản, bằng cách điền đầy đủ thông tin theo mẫu. Tài khoản thường được kích hoạt trong vòng 24h, vì vậy nên đăng ký sớm trước khi thực hiện các thủ tục nhập khẩu.

Sau khi có tài khoản, doanh nghiệp tiến hành đăng ký hồ sơ kiểm tra chất lượng tại mục quản lý của Bộ Khoa học và Công nghệ (KHCN). Hồ sơ sẽ được Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng tiếp nhận và xử lý. Đồng thời, doanh nghiệp cần đăng ký thông tin phòng thử nghiệm được Bộ KHCN cấp phép ví dụ như Phòng Thử nghiệm Phúc Gia để thực hiện kiểm tra mẫu.

4.2. Bước 2: Mở tờ khai

Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ hồ sơ chứng từ hải quan bao gồm:

Hợp đồng thương mại
Hóa đơn thương mại
Phiếu đóng gói
Vận đơn Bill of Lading
Chứng nhận xuất xứ (C/O)

Theo quy định, trong vòng 30 ngày kể từ ngày hàng cập cảng, doanh nghiệp phải hoàn tất việc khai báo tờ khai. Nếu quá thời hạn, doanh nghiệp có thể bị xử phạt hành chính do vi phạm thời gian khai báo.

Sau khi khai xong, hệ thống sẽ trả về kết quả phân luồng (xanh, vàng hoặc đỏ). Tùy theo luồng phân luồng, doanh nghiệp cần in tờ khai và mang toàn bộ hồ sơ liên quan đến Chi cục Hải quan để làm thủ tục mở tờ khai.

Việc mở tờ khai cần được thực hiện càng sớm càng tốt và chậm nhất là trong vòng 15 ngày kể từ thời điểm khai báo. Nếu quá thời gian này, tờ khai sẽ bị hủy, và doanh nghiệp có thể bị phạt, gây ảnh hưởng đến thời gian giao nhận hàng hóa.

Lưu ý: Ngay sau khi có tờ khai chính thức, nên chủ động liên hệ với Chi cục Hải quan để tiến hành các thủ tục nhập khẩu máy xay thịt. Tránh để tờ khai quá lâu mà chưa xử lý, vì điều này có thể dẫn đến việc bị xử phạt hoặc trì hoãn thông quan.

4.3. Bước 3: Thử nghiệm & chứng nhận hợp quy

Việc lấy mẫu để kiểm tra có thể tiến hành tại cảng hoặc kho của doanh nghiệp nhập khẩu. Trong trường hợp doanh nghiệp muốn đem hàng về kho, hãy liên hệ với Phúc Gia để được tư vấn chi tiết.

Để lấy mẫu, doanh nghiệp chỉ cần nộp Giấy tiếp nhận kiểm tra chất lượng. Nội dung thử nghiệm bao gồm tương thích điện từ (EMC) theo QCVN 9:2012/BKHCN và Sửa đổi 1:2018 QCVN 09:2012/BKHCN. Cụ thể mẫu máy xay thịt được kiểm nghiệm theo tiêu chuẩn TCVN 7492-1 (CISPR 14-1) áp dụng từ ngày 01/7/2020. Thời gian thực hiện thường từ 2 – 3 ngày, tùy thuộc vào phòng thử nghiệm.

Ngoài ra, mặt hàng máy xay thịt muốn được đưa ra thị trường thì bắt buộc phải làm thử nghiệm tương thích điện từ và chứng nhận hợp quy sau khi nhập khẩu về Việt Nam.

Xem thêm bài liên quan:

Thử nghiệm an toàn thực phẩm sản phẩm máy xay thịt

Lưu ý: Khi nhập khẩu máy xay thịt, doanh nghiệp cần đảm bảo sản phẩm đáp ứng đầy đủ yêu cầu về kiểm tra chất lượng và chứng nhận hợp quy theo quy định pháp luật hiện hành.

Phòng thử nghiệm Tương thích điện từ – Phòng Thử nghiệm Phúc Gia – Vilas 1212 là Phòng Thử nghiệm được Bộ Khoa học và Công nghệ đánh giá và cấp Giấy chứng nhận Đăng ký hoạt động thử nghiệm Tương thích điện từ (EMC) cho các sản phẩm điện và điện tử gia dụng theo QCVN 9.

Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong tư vấn chứng nhận, thử nghiệm, kiểm định và hỗ trợ tư vấn pháp lý về hồ sơ, thủ tục – cung cấp giải pháp hỗ trợ toàn diện, từ khâu tư vấn chuẩn bị hồ sơ, thực hiện thử nghiệm, kiểm định, đến khi hoàn tất chứng nhận và thông quan hàng hóa. Phúc Gia cam kết mang lại quy trình xử lý nhanh chóng, chính xác và tiết kiệm chi phí, giúp doanh nghiệp an tâm đưa máy xay thịt ra thị trường đúng chuẩn và đúng luật.

4.4. Bước 4: Tiến hành thông quan tờ khai hải quan

Phòng thử nghiệm sẽ phát hành kết quả thử nghiệm để doanh nghiệp hoàn thành thủ tục thông quan. Trong trường hợp hồ sơ hợp lệ, không phát sinh nghi vấn, cán bộ hải quan sẽ chấp thuận cho thông quan tờ khai.

Doanh nghiệp sẽ tiến hành nộp thuế để hoàn tất thủ tục và nhận hàng. Riêng một số trường hợp đặc biệt, hàng có thể được đưa về kho bảo quản trước, sau đó bổ sung hồ sơ hoàn chỉnh để được thông quan chính thức.

4.5. Bước 5: Mang hàng về kho

Sau khi tờ khai được thông quan, doanh nghiệp tiến hành thanh lý tờ khai và thực hiện các thủ tục cần thiết để đưa hàng về kho. Để quá trình nhận hàng diễn ra suôn sẻ, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ lệnh giao hàng, phương tiện vận chuyển phù hợp và đảm bảo hàng hóa đã được cơ quan hải quan cho phép qua khu vực giám sát.

Lưu ý: Doanh nghiệp khi muốn đưa hàng hóa ra thị trường buộc phải thực hiện các thủ tục như thử nghiệm tương thích điện từ, chứng nhận hợp quy, kiểm tra hiệu suất và dán nhãn năng lượng.

5. Lưu ý khi làm thủ tục nhập khẩu máy xay thịt

Khi tiến hành nhập khẩu máy xay thịt, doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý đến một số điểm sau để đảm bảo quá trình thông quan diễn ra thuận lợi và đúng quy định:

Nghĩa vụ nộp thuế nhập khẩu: Doanh nghiệp phải hoàn tất đầy đủ các nghĩa vụ thuế, bao gồm thuế nhập khẩu và thuế giá trị gia tăng (GTGT), theo đúng quy định hiện hành.
Yêu cầu kiểm tra chất lượng: Theo Phụ lục của Quyết định 2711/QĐ-BKHCN được ban hành bởi Bộ Khoa học Công nghệ ngày 30/12/2022, Về việc công bố sản phẩm, hàng hóa nhóm 2 nằm trong phạm vi quản lý của Bộ Khoa học và Công nghệ, máy xay thịt thuộc nhóm hàng hóa phải thực hiện kiểm tra chất lượng khi nhập khẩu, nhằm đảm bảo an toàn và phù hợp với tiêu chuẩn kỹ thuật. Trong trường hợp thiết bị không sử dụng điện, doanh nghiệp không cần thực hiện thủ tục kiểm tra chất lượng khi nhập khẩu.
Ngoại lệ đối với linh kiện: Riêng các bộ phận, linh kiện rời của máy xay thịt không bắt buộc phải kiểm tra chất lượng trong quá trình nhập khẩu.
Cấm nhập khẩu máy xay thịt đã qua sử dụng: Theo mục II Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định 69/2018/NĐ-CP thì hàng điện tử, điện lạnh đã qua sử dụng, trong đó bao gồm máy xay thịt đã qua sử dụng thuộc danh mục hàng hóa cấm nhập khẩu, do đó doanh nghiệp không được phép nhập về Việt Nam.

Những lưu ý trên đóng vai trò quan trọng trong quá trình chuẩn bị hồ sơ và thực hiện thủ tục nhập khẩu hàng hoá. Nắm rõ các quy định này sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và hạn chế các rủi ro phát sinh trong quá trình thông quan.

Trên đây là các thông tin quan trọng về thủ tục nhập khẩu máy xay thịt dành cho doanh nghiệp. Việc thực hiện chính xác từng bước không chỉ giúp hàng hóa được thông quan nhanh chóng mà còn đảm bảo tuân thủ đầy đủ các tiêu chuẩn kỹ thuật khi lưu thông trên thị trường. Nếu doanh nghiệp cần thực hiện thử nghiệm EMC và chứng nhận hợp quy máy xay thịt, hãy liên hệ ngay với Phúc Gia – đơn vị được chứng nhận đủ năng lực thực hiện quy trình trên bởi Bộ Khoa học và Công nghệ hỗ trợ!

Thông tin chi tiết vui lòng liên hệ:
CÔNG TY CỔ PHẦN PHÒNG THỬ NGHIỆM PHÚC GIA
TRUNG TÂM CHỨNG NHẬN PHÚC GIA
TRUNG TÂM THỬ NGHIỆM KIỂM ĐỊNH PHÚC GIA

Địa chỉ: Cảng cạn Long Biên, Số 01 Huỳnh Tấn Phát, KCN Sài Đồng B, phường Long Biên, TP. Hà Nội, Việt Nam
Điện thoại: 0981.996.996/ 0982.996.696/ 024 7779 6696
E-mail: lab@phucgia.com.vn
Website: phucgia.com.vn
Thời gian làm việc: Thứ Hai đến Thứ Sáu 8:00 – 18:30; Thứ Bảy 8:00 – 12:00

“Liên Minh Phúc Gia – Vì cuộc sống tiện nghi”

Chúng tôi mong muốn mang lại nhiều “GIÁ TRỊ TỐT NHẤT” cho bạn!