Quy Định Mới Về Hợp Đồng Lao Động Điện Tử

Ngày 24/12/2025, Chính phủ ban hành Nghị định 337/2025/NĐ-CP quy định về hợp đồng lao động điện tử. Theo đó, pháp luật vẫn công nhận và duy trì giá trị của hợp đồng lao động bằng văn bản giấy, đồng thời khuyến khích việc sử dụng hợp đồng lao động điện tử nhằm phù hợp với định hướng chuyển đổi số trong lĩnh vực lao động.

Xem thêm: Hồ sơ năng lực của Công ty Cổ phần Phòng thử nghiệm Phúc Gia

Mục lục nội dung

1. Hợp đồng lao động điện tử là gì?

Theo Nghị định 337/2025/NĐ-CP, hợp đồng lao động điện tử là “hợp đồng lao động được giao kết, thiết lập dưới dạng thông điệp dữ liệu theo quy định của pháp luật về lao động và pháp luật về giao dịch điện tử, có giá trị pháp lý như hợp đồng lao động bằng văn bản giấy”.

Về mặt pháp lý, hợp đồng lao động điện tử có giá trị pháp lý tương đương hợp đồng lao động bằng văn bản giấy (nếu đáp ứng đầy đủ các điều kiện theo luật lao động và các quy định về giao dịch điện tử quy định).

2. Phạm vi điều chỉnh và đối tượng áp dụng

Nghị định 337/2025/NĐ-CP quy định các vấn đề liên quan đến việc giao kết, thực hiện hợp đồng lao động điện tử; xây dựng, cập nhật, quản lý, duy trì, khai thác, sử dụng Nền tảng hợp đồng lao động điện tử.

Đối tượng áp dụng bao gồm người lao động, người sử dụng lao động được quy định tại Bộ luật Lao động giao kết, thực hiện hợp đồng lao động điện tử và các cơ quan, tổ chức, cá nhân khác có liên quan đến việc thực hiện quy định tại Nghị định 337/2025/NĐ-CP.

3. Nền tảng hợp đồng lao động điện tử quốc gia

Việc thiết lập Nền tảng hợp đồng lao động điện tử quốc gia do Bộ Nội vụ quản lý tập trung, đi kèm với đó là cơ chế kiểm soát chặt chẽ:

Cấp mã ID duy nhất: Mỗi hợp đồng khi giao kết thành công sẽ được Nền tảng cấp một mã định danh (ID) duy nhất để quản lý và tra cứu.
Thời gian đồng bộ nghiêm ngặt: Trong vòng 24 giờ kể từ khi các bên ký kết, nhà cung cấp dịch vụ eContract bắt buộc phải gửi dữ liệu về Nền tảng để gắn mã ID.
Xác thực sinh trắc học: Quy trình giao kết yêu cầu các giải pháp công nghệ như vân tay, khuôn mặt, mống mắt… để đảm bảo tính xác thực của người ký (đối tượng tham gia hợp đồng lao động điện tử).

4. Nguyên tắc chung giao kết và thực hiện hợp đồng lao động điện tử

Việc giao kết và thực hiện hợp đồng lao động điện tử phải đảm bảo các nguyên tắc chung theo quy định tại Điều 4 Nghị định 337/2025/NĐ-CP như sau:

1. Việc giao kết và thực hiện hợp đồng lao động điện tử phải tuân thủ quy định của pháp luật về lao động, về giao dịch điện tử, về an toàn thông tin mạng, về dữ liệu, về bảo vệ dữ liệu cá nhân, về lưu trữ và quy định tại Nghị định này.

2. Hợp đồng lao động điện tử phải được gửi cho người lao động và người sử dụng lao động dưới hình thức thông điệp dữ liệu thông qua phương tiện điện tử phù hợp theo thỏa thuận của các bên.

3. Khuyến khích sử dụng hợp đồng lao động điện tử thay thế cho hợp đồng lao động bằng văn bản giấy trong quản trị nhân sự của người sử dụng lao động, trong giải quyết thủ tục hành chính liên quan đến hợp đồng lao động.

5. Điều kiện thực hiện giao kết hợp đồng lao động điện tử

Hợp đồng lao động điện tử phải đáp ứng đồng thời các yêu cầu về kỹ thuật và chứng năng được quy định tại Khoản 1, Điều 6 của Nghị định 337/2025/NĐ-CP, các bên tham gia vào hợp đồng lao động điện tử cần đảm bảo những điều kiện tại Khoản 2, Điều 6 sau đây:

Hợp đồng phải được ký bằng chữ ký số hợp lệ, do tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số được cấp phép cung cấp và có gắn dấu thời gian theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử.
Hệ thống giao kết hợp đồng phải bảo đảm xác thực đúng danh tính của người lao động và người sử dụng lao động.
Thông điệp dữ liệu của hợp đồng phải được bảo đảm tính toàn vẹn, không bị thay đổi, chỉnh sửa sau khi các bên đã hoàn tất việc ký kết.

Hợp đồng lao động điện tử phải đáp ứng đầy đủ các điều kiện trên mới có giá trị pháp lý và được sử dụng làm căn cứ giải quyết quyền, nghĩa vụ của các bên.

6. Hiệu lực của hợp đồng lao động điện tử

Thời điểm hợp đồng có hiệu lực kể từ thời điểm bên sau cùng ký số, dấu thời gian gắn kèm chữ ký số của các chủ thể tham gia giao kết và chứng thực thông điệp dữ liệu của Nhà cung cấp eContract^(*) vào hợp đồng lao động điện tử, trừ trường hợp các bên có thỏa thuận khác.

^(*)Nhà cung cấp eContract là các tổ chức, doanh nghiệp có eContract được người sử dụng lao động và người lao động lựa chọn để giao kết, thực hiện hợp đồng lao động điện tử và chứng thực hợp đồng lao động điện tử theo quy định tại Nghị định này.

7. Chuyển đổi từ hợp đồng lao động giấy sang điện tử

Căn cứ theo điều 8 Nghị định 337/2025/NĐ-CP việc chuyển đổi hình thức giữa hợp đồng lao động bằng văn bản giấy và hợp đồng lao động điện tử được quy định như sau:

1. Hợp đồng lao động điện tử được chuyển đổi từ hợp đồng lao động bằng văn bản giấy thực hiện theo quy định tại khoản 1 Điều 12 Luật Giao dịch điện tử và đáp ứng các yêu cầu sau:

a) Chủ thể giao kết hợp đồng lao động bằng văn bản phải được xác thực theo quy định của pháp luật về định danh và xác thực điện tử.

b) Hợp đồng lao động điện tử được chuyển đổi phải được ký số bởi người có thẩm quyền của người sử dụng lao động để xác nhận tính chính xác, đầy đủ so với bản gốc và chịu trách nhiệm trước pháp luật về nội dung chuyển đổi. Hợp đồng lao động điện tử sau khi chuyển đổi phải được gắn ID.

2. Hợp đồng lao động bằng văn bản giấy được chuyển đổi từ hợp đồng lao động điện tử thực hiện theo quy định tại khoản 2 Điều 12 Luật Giao dịch điện tử.

Khoản 3 điều 4 Nghị định 337/2025/NĐ-CP có nêu: “Khuyến khích sử dụng hợp đồng lao động điện tử thay thế cho hợp đồng lao động bằng văn bản giấy trong quản trị nhân sự của người sử dụng lao động, trong giải quyết thủ tục hành chính liên quan đến hợp đồng lao động.”

8. Quy định mới về hợp đồng lao động điện tử áp dụng khi nào?

Nghị định số 337/2025/NĐ-CP có hiệu lực thi hành kể từ ngày 01/01/2026. Theo đó chậm nhất đến ngày 01/7/2026, nền tảng hợp đồng lao động điện tử phải được chính thức đưa vào vận hành. Đồng thời, việc giao kết và thực hiện hợp đồng lao động điện tử được thực hiện theo quy định tại Nghị định số 337/2025/NĐ-CP.

9. Xem toàn văn Nghị định 337/2025/NĐ-CP tại đây

Vui lòng chờ vài giây để xem Nghị định 337/2025/NĐ-CP quy định về hợp đồng lao động điện tử

Ấn vào đây để tải về Nghị định 337/2025/NĐ-CP quy định về hợp đồng lao động điện tử

Nghị định 337/2025/NĐ-CP đã thiết lập một khung pháp lý đầy đủ cho việc áp dụng hợp đồng lao động điện tử tại Việt Nam. Đây là bước tiến quan trọng trong quá trình chuyển đổi số lĩnh vực lao động, đồng thời đặt ra yêu cầu cụ thể cho cả doanh nghiệp và người lao động.

Việc hiểu rõ và áp dụng đúng các quy định của Nghị định 337/2025/NĐ-CP sẽ giúp doanh nghiệp hạn chế rủi ro pháp lý và bảo đảm quyền và lợi ích hợp pháp của người lao động trong quan hệ lao động hiện nay.

BÀI VIẾT LIÊN QUAN:

Mọi chi tiết xin vui lòng liên hệ:

CÔNG TY CỔ PHẦN PHÒNG THỬ NGHIỆM PHÚC GIA
TRUNG TÂM CHỨNG NHẬN PHÚC GIA
TRUNG TÂM THỬ NGHIỆM KIỂM ĐỊNH PHÚC GIA

Địa chỉ:
• Miền Bắc: Cảng cạn Long Biên, Số 01 Huỳnh Tấn Phát, KCN Sài Đồng B, phường Long Biên, TP. Hà Nội
• Miền Nam: Số 180, Đường D2, P. Long Trường, TP. Hồ Chí Minh
Điện thoại: 0965.996.696/0982.996.696/024.7779.6696
E-mail: lab@phucgia.com.vn
Website: phucgia.com.vn
Facebook: Công Ty Cổ Phần Phòng Thử Nghiệm Phúc Gia
Thời gian làm việc: Thứ Hai đến Thứ Sáu 8:00 – 18:30; Thứ Bảy 8:00 – 12:00

Phúc Gia – Tổ chức thử nghiệm và chứng nhận toàn diện cho thiết bị điện – điện tử