Thử nghiệm máy in là bước quan trọng giúp doanh nghiệp xác định mức hiệu suất năng lượng của sản phẩm, đồng thời đáp ứng đầy đủ các yêu cầu pháp lý trước khi đưa máy in ra thị trường. Bài viết dưới đây, Phúc Gia sẽ cung cấp thông tin cô đọng, dễ hiểu dựa trên quy định mới nhất, hỗ trợ doanh nghiệp tối ưu quá trình tuân thủ.
Xem thêm: Hồ sơ năng lực của Trung tâm Thử nghiệm Kiểm định và Chứng nhận Phúc Gia
1. Thử nghiệm máy in là gì?
Thử nghiệm máy in là quy trình đánh giá nhằm xác định thiết bị có đáp ứng các yêu cầu kỹ thuật bắt buộc trước khi được phép lưu thông trên thị trường hay không.
Theo Quyết định 24/2018/QĐ-TTg:
“Máy in không đáp ứng mức hiệu suất năng lượng tối thiểu (MEPS) theo TCVN 9509:2012 sẽ không được phép nhập khẩu, sản xuất hoặc kinh doanh tại Việt Nam.”
Đối với máy in, theo quy định hiện hành, doanh nghiệp cần phải thử nghiệm hiệu suất năng lượng theo tiêu chuẩn TCVN 9509:2012 – tiêu chuẩn quốc gia quy định giá trị tiêu thụ năng lượng tối thiểu và phương pháp đo công suất tiêu thụ của máy in ở chế độ tắt (off/standby). Mọi máy in định dạng chuẩn muốn lưu thông đều phải đáp ứng tiêu chuẩn này.
Việc thử nghiệm này là cơ sở để thực hiện chứng nhận – công bố hiệu suất năng lượng và đảm bảo sản phẩm tuân thủ đúng yêu cầu pháp lý trước khi phân phối.
Như vậy, mặc dù việc dán nhãn năng lượng cho máy in là tự nguyện theo Quyết định 04/2017/QĐ-TTg, nhưng để được phép lưu thông trên thị trường Việt Nam, máy in bắt buộc phải đáp ứng mức hiệu suất năng lượng tối thiểu quy định – cụ thể là công suất tiêu thụ ở chế độ tắt ≤ 1,0W (không có fax) hoặc ≤ 2,0W (có fax).
2. Các văn bản pháp luật về thử nghiệm máy in
Khi doanh nghiệp hoặc nhà nhập khẩu muốn đưa máy in ra thị trường, họ bắt buộc phải đảm bảo máy in đó tuân thủ các quy định pháp luật và yêu cầu kỹ thuật về Hiệu suất năng lượng. Vì vậy, việc nắm rõ các văn bản quy phạm và tiêu chuẩn liên quan là bước đầu tiên không thể bỏ qua trong quy trình thử nghiệm máy in. Dưới đây là các văn bản, tiêu chuẩn chính mà máy in cần đáp ứng.
- Quyết Định 04/2017/QĐ-TTG: Quy định danh mục các phương tiện, thiết bị phải dán nhãn năng lượng, trong đó có máy in. Văn bản này đưa máy in vào nhóm thiết bị bắt buộc thử nghiệm hiệu suất và dán nhãn năng lượng trước khi lưu hành.
- Thông tư 36/2016/TT-BCT (và văn bản hợp nhất sau này): Quy định chi tiết việc dán nhãn năng lượng cho các thiết bị sử dụng năng lượng thuộc phạm vi quản lý của Bộ Công Thương, bao gồm cả máy in. Khi máy in muốn được phép bán trên thị trường nội địa, cần tuân thủ thông tư này.
- Quyết Định 1559/QĐ-BCT: Ban hành danh sách tiêu chuẩn hiệu suất năng lượng áp dụng cho các thiết bị bao gồm máy in, yêu cầu máy in phải thử nghiệm theo tiêu chuẩn tương ứng trước khi dán nhãn năng lượng.
- TCVN 9509:2012 — “Máy in – Hiệu suất năng lượng”: Đây là tiêu chuẩn quốc gia quy định giá trị tiêu thụ năng lượng tối thiểu và phương pháp đo công suất tiêu thụ của máy in ở chế độ tắt (off/standby). Mọi máy in định dạng chuẩn muốn lưu thông đều phải đáp ứng tiêu chuẩn này.
- TCVN 9087:2011 (ISO/IEC 10561:1999): Phương pháp đo công suất cho máy in loại 1 và 2: Đây là tiêu chuẩn quốc tế/việt hoá áp dụng để đánh giá công suất và độ ổn định hoạt động của máy in, thường đi kèm quy trình thử nghiệm máy in để đảm bảo máy vận hành đúng thiết kế.
3. Phạm vi áp dụng thử nghiệm máy in
Phạm vi áp dụng của thử nghiệm máy in bao gồm tất cả các thiết bị được đưa ra thị trường nội địa, bất kể loại, chức năng hay đối tượng sử dụng:
- Tất cả máy in mới nhập khẩu hoặc sản xuất trong nước: Bao gồm máy in laser, máy in phun, máy in đơn chức năng hoặc đa chức năng. Mọi thiết bị đưa ra thị trường đều phải trải qua thử nghiệm theo tiêu chuẩn năng lượng và kỹ thuật trước khi được phép bán.
- Máy in có hoặc không có chức năng phụ: Các tính năng như fax, scan hay đa năng không ảnh hưởng đến yêu cầu thử nghiệm. Miễn là thiết bị được gọi là “máy in” và dùng để in ấn, nó đều thuộc phạm vi áp dụng.
- Đối tượng sử dụng đa dạng: Quy định áp dụng cho mọi đối tượng: doanh nghiệp, văn phòng, cá nhân hay sử dụng tại gia đình. Ngay cả máy in nhỏ dùng tại nhà cũng phải đáp ứng tiêu chuẩn nếu được bán ra thị trường.
Hoạt động thử nghiệm máy in áp dụng cho mọi kênh phân phối:
- Máy in bán lẻ, phân phối hay nhập khẩu lẻ: Dù bán tại cửa hàng, siêu thị, website thương mại điện tử hay xách tay, tất cả máy in vẫn phải thực hiện thử nghiệm trước khi đến tay người tiêu dùng.
- Máy in tái xuất, tái chế hoặc chuyển đổi nguồn gốc: Thiết bị sau khi tái chế hoặc nhập lại, nếu được đăng ký lưu hành mới, vẫn cần trải qua thử nghiệm như máy in mới.
- Trách nhiệm của doanh nghiệp và cá nhân đưa máy in ra thị trường: Các tổ chức, cá nhân nhập khẩu, sản xuất, lắp ráp hoặc phân phối máy in phải đảm bảo thử nghiệm hoàn tất, có kết quả thử nghiệm hợp lệ và dán nhãn năng lượng đúng quy định.
Việc xác định rõ phạm vi áp dụng giúp nhà sản xuất, nhập khẩu và người tiêu dùng hiểu đúng nghĩa vụ và quyền lợi, đồng thời đảm bảo rằng tất cả máy in lưu hành đều đạt tiêu chuẩn về hiệu suất năng lượng và an toàn.
4. Vai trò của thử nghiệm máy in
Khi các quy định pháp lý ngày càng siết chặt đối với thiết bị tiêu thụ điện năng, việc thử nghiệm máy in không còn là lựa chọn mang tính tự nguyện mà trở thành yêu cầu bắt buộc đối với mọi doanh nghiệp sản xuất và nhập khẩu. Vai trò của thử nghiệm máy in bao gồm:
Đáp ứng yêu cầu pháp luật và tránh rủi ro tuân thủ
Theo Quyết định 24/2018/QĐ-TTg, máy in phải đáp ứng mức hiệu suất năng lượng tối thiểu (MEPS) theo TCVN 9509:2012 trước khi được phép nhập khẩu, sản xuất hoặc kinh doanh tại Việt Nam.
Mặc dù việc dán nhãn năng lượng vẫn mang tính tự nguyện, nhưng việc đáp ứng chuẩn MEPS là bắt buộc để sản phẩm được lưu thông hợp pháp. Doanh nghiệp không thực hiện thử nghiệm hoặc sản phẩm không đạt chuẩn sẽ đối mặt với rủi ro bị từ chối thông quan, thu hồi sản phẩm hoặc xử phạt hành chính.
Mang lại lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp
Thử nghiệm máy in cho phép doanh nghiệp đánh giá chính xác mức tiêu thụ điện năng và hiệu suất vận hành, từ đó kiểm soát chất lượng ngay từ giai đoạn sản xuất và giảm nguy cơ lỗi kỹ thuật.
Sản phẩm đạt chuẩn giúp nâng cao uy tín thương hiệu, tạo lợi thế cạnh tranh và mở ra cơ hội phân phối vào các kênh yêu cầu tiêu chuẩn nghiêm ngặt. Đồng thời, thử nghiệm còn hỗ trợ tối ưu thiết kế, giảm chi phí năng lượng và nâng cao độ bền thiết bị, mang lại hiệu quả kinh tế dài hạn.
Bảo vệ quyền lợi và trải nghiệm của người tiêu dùng
Máy in đạt chuẩn hiệu suất năng lượng vận hành ổn định, tiêu thụ điện hợp lý, giúp người dùng giảm chi phí sử dụng lâu dài và hạn chế rủi ro hỏng hóc. Sản phẩm được kiểm định mang lại trải nghiệm đáng tin cậy, hoạt động bền bỉ và an toàn hơn. Nhờ đó, người tiêu dùng có thể yên tâm lựa chọn thiết bị chất lượng, đáp ứng nhu cầu sử dụng và tiết kiệm chi phí cho văn phòng hoặc gia đình.
5. Phúc Gia – Đơn vị thử nghiệm hiệu suất năng lượng máy in
Khi doanh nghiệp cần chứng minh sản phẩm đạt mức hiệu suất năng lượng tối thiểu theo quy định, việc lựa chọn một đơn vị thử nghiệm đáng tin cậy là yếu tố quyết định. Với nhiều năm kinh nghiệm và năng lực chuyên môn vượt trội, Phúc Gia trở thành đối tác được hàng trăm doanh nghiệp tin tưởng trong dịch vụ thử nghiệm máy in.
Ưu điểm nổi bật của Phúc Gia
- Năng lực kỹ thuật được công nhận: Phúc Gia sở hữu hệ thống phòng thử nghiệm đạt chuẩn, trang thiết bị hiện đại và đầy đủ khả năng thực hiện các phép đo và thử nghiệm hiệu suất năng lượng của máy in.. Năng lực này giúp doanh nghiệp an tâm rằng kết quả thử nghiệm luôn chính xác, khách quan và phù hợp quy định pháp luật.
- Quy trình thử nghiệm minh bạch – nhanh chóng: Đơn vị xây dựng quy trình tiếp nhận – kiểm tra – thử nghiệm – trả kết quả tối ưu, giúp rút ngắn thời gian xử lý hồ sơ. Vì vậy doanh nghiệp có thể chủ động kế hoạch nhập khẩu, phân phối hoặc đưa sản phẩm ra thị trường mà không gặp trì hoãn.
- Đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm: Phúc Gia hội tụ gần 100 chuyên gia kỹ thuật am hiểu sâu về tiêu chuẩn năng lượng và pháp lý liên quan đến thử nghiệm máy in. Đội ngũ này không chỉ thực hiện thử nghiệm mà còn tư vấn giải pháp tối ưu giúp doanh nghiệp cải thiện sản phẩm, giảm rủi ro và tiết kiệm chi phí.
- Hỗ trợ trọn gói các thủ tục liên quan: Ngoài thử nghiệm hiệu suất năng lượng, Phúc Gia còn cung cấp trọn gói dịch vụ công bố, dán nhãn năng lượng và tư vấn tuân thủ. Doanh nghiệp chỉ cần làm việc với một đơn vị duy nhất, tiết kiệm thời gian và đảm bảo tính đồng bộ hồ sơ.
- Cam kết đồng hành lâu dài cùng doanh nghiệp: Phúc Gia không chỉ dừng lại ở việc cung cấp kết quả thử nghiệm mà luôn sẵn sàng hỗ trợ doanh nghiệp trong các đợt kiểm tra, đánh giá thị trường hoặc cập nhật quy định mới. Sự đồng hành này giúp doanh nghiệp yên tâm duy trì hoạt động kinh doanh bền vững.
Thử nghiệm máy in không chỉ là yêu cầu pháp lý bắt buộc mà còn là bước giúp doanh nghiệp bảo đảm chất lượng và khả năng cạnh tranh của sản phẩm trên thị trường. Khi nắm rõ phạm vi áp dụng, tiêu chuẩn cần tuân thủ và quy trình thực hiện, doanh nghiệp sẽ chủ động hơn trong hoạt động sản xuất – nhập khẩu, đồng thời giảm thiểu rủi ro không đáng có. Hãy liên hệ ngay với đội ngũ Phúc Gia để được tư vấn kỹ hơn về quy trình thử nghiệm.
Thông tin chi tiết vui lòng liên hệ:
CÔNG TY CỔ PHẦN PHÒNG THỬ NGHIỆM PHÚC GIA
TRUNG TÂM CHỨNG NHẬN PHÚC GIA
TRUNG TÂM THỬ NGHIỆM KIỂM ĐỊNH PHÚC GIA
Địa chỉ: Cảng cạn Long Biên, Số 01 Huỳnh Tấn Phát, KCN Sài Đồng B, phường Long Biên, TP. Hà Nội, Việt Nam
Điện thoại: 0981.996.996/ 0982.996.696/ 024 7779 6696
E-mail: lab@phucgia.com.vn
Website: phucgia.com.vn
Thời gian làm việc: Thứ Hai đến Thứ Sáu 8:00 – 18:30; Thứ Bảy 8:00 – 12:00
Phúc Gia – Tổ chức thử nghiệm và chứng nhận toàn diện cho thiết bị điện – điện tử
