Ngày nay, kiểm tra nhà nước về chất lượng hàng hóa đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo sản phẩm đạt tiêu chuẩn an toàn và phù hợp với quy định pháp luật trước khi lưu thông. Vậy thủ tục kiểm tra chất lượng hàng hóa diễn ra như thế nào? Hãy cùng Phúc Gia tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây.
Xem thêm: Hồ sơ năng lực Công ty Cổ phần Phòng thử nghiệm Phúc Gia
1. Kiểm tra nhà nước về chất lượng hàng hóa là gì?
Theo khoản 15, điều 3 của Luật Chất lượng sản phẩm, hàng hóa số 05/2007/QH12, kiểm tra chất lượng sản phẩm, hàng hóa là quá trình cơ quan nhà nước thực hiện việc xem xét, đánh giá lại chất lượng sản phẩm, hàng hóa cũng như quá trình sản xuất, cung ứng dịch vụ.
Quá trình kiểm tra nhà nước áp dụng đối với các sản phẩm đã được tổ chức có thẩm quyền đánh giá chất lượng hoặc các tổ chức, cá nhân sản xuất, kinh doanh đã áp dụng các biện pháp quản lý chất lượng phù hợp.
Xem thêm: Khái niệm hiệu chuẩn và cách phân biệt hiệu chuẩn, hiệu chỉnh và kiểm định
2. Căn cứ pháp lý của thủ tục kiểm tra nhà nước
Thủ tục kiểm tra nhà nước về chất lượng hàng hóa được thực hiện dựa trên các căn cứ pháp lý sau:
- Luật Chất lượng sản phẩm, hàng hóa ngày 21 tháng 11 năm 2007.
- Nghị định số 132/2008/NĐ-CP ngày 31 tháng 12 năm 2008 của Chính phủ: Quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Chất lượng sản phẩm, hàng hóa.
- Nghị định số 74/2018/NĐ-CP ngày 15 tháng 5 năm 2018 của Chính phủ: Sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 132/2008/NĐ-CP về quản lý chất lượng sản phẩm, hàng hóa.
- Nghị định số 43/2017/NĐ-CP ngày 14 tháng 4 năm 2017 của Chính phủ: Quy định về nhãn hàng hóa và các yêu cầu liên quan đến việc ghi nhãn đối với hàng hóa lưu thông trên thị trường.
- Nghị định số 154/2018/NĐ-CP ngày 9 tháng 11 năm 2018 của Chính phủ: Sửa đổi, bổ sung và bãi bỏ một số quy định về điều kiện đầu tư, kinh doanh trong lĩnh vực quản lý nhà nước của Bộ Khoa học và Công nghệ, đồng thời điều chỉnh một số quy định về kiểm tra chuyên ngành.
- Thông tư số 06/2020/TT-BKHCN ngày 10 tháng 12 năm 2020 của Bộ Khoa học và Công nghệ: Hướng dẫn chi tiết và quy định biện pháp thực hiện một số điều của các nghị định liên quan, bao gồm Nghị định số 132/2008/NĐ-CP, Nghị định số 74/2018/NĐ-CP, Nghị định số 154/2018/NĐ-CP và Nghị định số 119/2017/NĐ-CP.
- Quyết định số 3727/QĐ-BKHCN ngày 06 tháng 12 năm 2018 của Bộ trưởng Bộ Khoa học và Công nghệ: Công bố danh mục thủ tục hành chính mới, các thủ tục được sửa đổi, bổ sung và những thủ tục bị bãi bỏ trong lĩnh vực tiêu chuẩn đo lường chất lượng, thuộc phạm vi quản lý của Bộ Khoa học và Công nghệ.
Những văn bản trên tạo nền tảng pháp lý cho quy trình kiểm tra chất lượng hàng hóa nhập khẩu, đảm bảo sản phẩm tuân thủ các quy chuẩn kỹ thuật và tiêu chuẩn công bố.
3. Trình tự đăng ký kiểm tra nhà nước về chất lượng hàng hóa nhập khẩu
Trình tự đăng ký kiểm tra nhà nước về chất lượng hàng hóa nhập khẩu được thực hiện một cách chuyên nghiệp như sau:
Bước 1: Tiếp nhận hồ sơ
Tổ chức, cá nhân thực hiện nộp hồ sơ đăng ký kiểm tra chất lượng hàng hóa nhập khẩu tại cơ quan có thẩm quyền. Hồ sơ này sẽ được tiếp nhận bởi Bộ Khoa học và Công nghệ, thông qua Cục Quản lý chất lượng hàng hóa và sản phẩm thuộc Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng.
Bước 2: Xử lý hồ sơ
Trình tự xử lý hồ sơ kiểm tra nhà nước về chất lượng, sản phẩm hàng hóa nhập khẩu được phân thành ba nhóm chính, cụ thể như sau:
- Đối với hàng hóa nhóm 2 nhập khẩu có biện pháp công bố hợp quy theo kết quả tự đánh giá sự phù hợp
- Cơ quan kiểm tra tiếp nhận và xử lý hồ sơ đăng ký kiểm tra chất lượng.
- Trong vòng 01 ngày làm việc, cơ quan kiểm tra xác nhận việc đăng ký kiểm tra chất lượng trên bản đăng ký của người nhập khẩu. Sau đó, người nhập khẩu nộp bản đăng ký đã xác nhận cho cơ quan hải quan để được thông quan.
- Trong vòng 15 ngày kể từ ngày thông quan, người nhập khẩu phải nộp kết quả tự đánh giá sự phù hợp theo quy định.
- Người nhập khẩu chịu trách nhiệm hoàn toàn về kết quả tự đánh giá, đảm bảo hàng hóa phù hợp với quy chuẩn kỹ thuật, tiêu chuẩn công bố. Nếu hàng hóa không đạt chuẩn, người nhập khẩu phải báo cáo cơ quan kiểm tra và thực hiện các biện pháp xử lý theo quy định.
- Đối với hàng hóa nhóm 2 nhập khẩu yêu cầu chứng nhận của tổ chức giám định đã đăng ký hoặc được thừa nhận
- Sau khi tiếp nhận hồ sơ, trong vòng 01 ngày làm việc, cơ quan kiểm tra xác nhận bản đăng ký kiểm tra chất lượng của người nhập khẩu, giúp hoàn thành thủ tục thông quan.
- Trong vòng 15 ngày kể từ ngày thông quan, người nhập khẩu cần nộp bản sao có chứng thực của giấy chứng nhận hợp quy phù hợp quy chuẩn kỹ thuật do tổ chức chứng nhận hoặc giám định cấp.
- Nếu hàng hóa đã được tổ chức chứng nhận tại nước xuất khẩu đánh giá, người nhập khẩu phải nộp giấy chứng nhận này trong vòng 03 ngày làm việc sau khi thông quan.
- Người nhập khẩu chịu trách nhiệm đảm bảo chất lượng hàng hóa phù hợp với tiêu chuẩn công bố. Nếu phát hiện hàng hóa không đạt chuẩn, cần báo cáo cơ quan kiểm tra và thực hiện biện pháp xử lý theo quy định.
- Đối với hàng hóa nhóm 2 nhập khẩu yêu cầu chứng nhận của tổ chức giám định được chỉ định
- Bước 1: Cơ quan kiểm tra tiếp nhận hồ sơ theo mẫu số 02 Phụ lục ban hành kèm Nghị định 74/2018/NĐ-CP. Sau đó, xác nhận việc đăng ký kiểm tra trên bản đăng ký của người nhập khẩu.
- Bước 2: Kiểm tra hồ sơ theo các tiêu chí quy định tại điểm c khoản 2c Điều 7 (sửa đổi theo khoản 3 Điều 1 Nghị định 74/2018/NĐ-CP).
- Nếu hồ sơ đầy đủ và phù hợp, trong vòng 01 ngày làm việc, cơ quan kiểm tra sẽ cấp thông báo kết quả kiểm tra, giúp hàng hóa đủ điều kiện thông quan.
- Nếu hồ sơ đầy đủ nhưng chưa đạt yêu cầu:
- Trường hợp hàng hóa không đáp ứng yêu cầu về nhãn, cơ quan kiểm tra yêu cầu người nhập khẩu khắc phục trong vòng 05 ngày làm việc. Sau khi hoàn thành, cơ quan kiểm tra sẽ cấp thông báo đủ điều kiện nhập khẩu.
- Nếu chứng chỉ chất lượng không phù hợp, cơ quan kiểm tra sẽ gửi thông báo đến cơ quan hải quan và người nhập khẩu, đồng thời báo cáo cơ quan quản lý có thẩm quyền để xử lý.
- Nếu hồ sơ chưa đầy đủ, cơ quan kiểm tra sẽ yêu cầu bổ sung trong vòng 15 ngày làm việc. Nếu quá thời hạn mà chưa hoàn thành, lô hàng sẽ bị từ chối thông quan và có thể bị kiểm tra đột xuất tại cơ sở nhập khẩu.
- Trường hợp đăng ký kiểm tra chất lượng thông qua Cổng thông tin một cửa quốc gia, toàn bộ quy trình đăng ký và nhận kết quả sẽ thực hiện trên hệ thống này.
- Nếu phát hiện hàng hóa không đảm bảo chất lượng, gây ảnh hưởng đến an toàn người tiêu dùng hoặc môi trường, cơ quan kiểm tra có thể áp dụng biện pháp kiểm tra nghiêm ngặt hơn theo quy định tại khoản 2a hoặc 2b Điều 7 sửa đổi (khoản 3 Điều 1 Nghị định 74/2018/NĐ-CP).
Bước 3: Trả kết quả
Kết quả kiểm tra có thể được nhận trực tiếp tại cơ quan kiểm tra, gửi qua đường bưu điện hoặc cung cấp trên Cổng thông tin một cửa quốc gia theo quy định.
4. Hồ sơ kiểm tra nhà nước về chất lượng hàng hóa nhập khẩu
Khi thực hiện đăng ký kiểm tra chất lượng hàng hóa nhập khẩu, tổ chức, cá nhân cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định, bao gồm các giấy tờ sau:
- Đơn đăng ký kiểm tra nhà nước về chất lượng hàng hóa nhập khẩu và cam kết chất lượng hàng hóa phù hợp với tiêu chuẩn công bố và quy chuẩn kỹ thuật áp dụng theo quy định tại Mẫu số 01 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 74/2018/NĐ-CP, nộp tại cơ quan kiểm tra chất lượng sản phẩm, hàng hóa.
- Bản sao hợp đồng và danh mục hàng hóa (nếu có).
- Bản sao có xác nhận của người nhập khẩu đối với vận đơn, hóa đơn, tờ khai hàng hóa nhập khẩu (nếu có).
- Chứng chỉ chất lượng của nước xuất khẩu như giấy chứng nhận chất lượng hoặc kết quả thử nghiệm (nếu có).
- Giấy chứng nhận xuất xứ (nếu có), hình ảnh hoặc bản mô tả hàng hóa, thể hiện đầy đủ nội dung bắt buộc trên nhãn hàng hóa và nhãn phụ (trường hợp nhãn chính chưa đủ thông tin theo quy định) (nếu có).
- Chứng nhận lưu hành tự do – CFS (nếu có). Người nhập khẩu chịu hoàn toàn trách nhiệm trước pháp luật về chất lượng hàng hóa do mình nhập khẩu.
5. Hình thức nộp hồ sơ kiểm tra chất lượng hàng hóa
Người nhập khẩu có thể lựa chọn một trong ba hình thức nộp hồ sơ kiểm tra chất lượng hàng hóa nhập khẩu:
Nộp trực tiếp
Thời gian giải quyết hồ sơ kiểm tra chất lượng hàng hóa: 1 ngày làm việc
- Đối với hàng hóa nhóm 2 nhập khẩu, việc công bố hợp quy được thực hiện theo quy chuẩn kỹ thuật quốc gia, thông qua: kết quả tự đánh giá sự phù hợp của tổ chức/cá nhân; hoặc kết quả chứng nhận, giám định từ các tổ chức đã đăng ký hoặc được công nhận theo quy định pháp luật.
- Cơ quan kiểm tra xác nhận người nhập khẩu đã đăng ký kiểm tra chất lượng hàng hóa trên bản đăng ký.
- Trường hợp hàng hóa nhóm 2 nhập khẩu yêu cầu công bố hợp quy theo kết quả chứng nhận, giám định của tổ chức được chỉ định, cơ quan kiểm tra sẽ ra thông báo kết quả kiểm tra chất lượng hàng hóa nhập khẩu.
Nộp trực tuyến
Thời gian giải quyết hồ sơ kiểm tra chất lượng hàng hóa: 1 ngày làm việc
- Hồ sơ được gửi thông qua Cổng thông tin một cửa quốc gia.
Dịch vụ bưu chính
Thời gian giải quyết hồ sơ kiểm tra chất lượng hàng hóa: 1 ngày làm việc
- Quy trình giống với hình thức nộp trực tiếp.
- Cơ quan kiểm tra sẽ xác nhận đăng ký kiểm tra chất lượng hàng hóa nhập khẩu.
- Trường hợp yêu cầu công bố hợp quy theo kết quả chứng nhận, giám định từ tổ chức được chỉ định, cơ quan kiểm tra sẽ thông báo kết quả kiểm tra chất lượng hàng hóa nhập khẩu.
6. Dịch vụ làm thủ tục kiểm tra nhà nước cho doanh nghiệp nhập khẩu
Phúc Gia cung cấp dịch vụ tư vấn chi tiết, hỗ trợ doanh nghiệp trong quá trình thực hiện thủ tục kiểm tra nhà nước cho doanh nghiệp nhập khẩu. Chúng tôi cam kết giúp khách hàng hiểu rõ quy trình, đáp ứng đầy đủ các yêu cầu của cơ quan chức năng. Lợi ích quý vị nhận được khi đến với chúng tôi như sau:
Tư vấn miễn phí về thủ tục pháp lý
Phúc Gia hỗ trợ khách hàng nắm bắt quy trình một cách chi tiết, giúp hoàn thiện thủ tục theo đúng yêu cầu của cơ quan quản lý.
- Công ty sẽ giải thích cụ thể về các quy định, thủ tục pháp lý liên quan đến việc xin cấp giấy xác nhận sản phẩm đạt yêu cầu nhập khẩu.
- Nhân viên của Phúc Gia sẽ hướng dẫn quý vị về quy trình lấy mẫu sản phẩm để kiểm tra chất lượng. Tùy thuộc vào từng loại sản phẩm, doanh nghiệp có thể lựa chọn kiểm tra cảm quan trực tiếp hoặc gửi mẫu đến phòng thí nghiệm để thực hiện các phép thử nghiệm chuyên sâu.
- Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ đăng ký kiểm tra nhà nước đối với sản phẩm nhập khẩu, đảm bảo hồ sơ đầy đủ và đúng quy định.
- Đơn vị cũng sẽ hỗ trợ quý vị giải đáp mọi câu hỏi, thắc mắc liên quan đến các vấn đề pháp lý khác trong quá trình nhập khẩu sản phẩm.
Kiểm tra, đánh giá tính pháp lý của hồ sơ
Để giúp doanh nghiệp tránh những sai sót không đáng có, Phúc Gia sẽ tiến hành rà soát, đánh giá hồ sơ trước khi nộp, như sau:
- Đội ngũ luật sư và chuyên gia sẽ xem xét từng nội dung trong hồ sơ, phân tích mức độ phù hợp với quy định của pháp luật hiện hành.
- Trong trường hợp khách hàng có nhu cầu gặp luật sư để trao đổi chuyên sâu về hồ sơ, Phúc Gia sẽ hỗ trợ sắp xếp lịch hẹn.
- Cung cấp dịch vụ dịch thuật, công chứng các tài liệu liên quan nhằm đảm bảo hồ sơ đạt yêu cầu khi nộp lên cơ quan nhà nước.
Đại diện khách hàng soạn thảo hồ sơ và làm việc với cơ quan chức năng
Phúc Gia không chỉ tư vấn mà còn trực tiếp hỗ trợ khách hàng trong việc chuẩn bị hồ sơ và làm việc với cơ quan quản lý. Chúng tôi sẽ thay mặt doanh nghiệp thực hiện toàn bộ quy trình như sau:
- Tiến hành soạn thảo, chuẩn bị bộ hồ sơ đầy đủ theo đúng quy định của cơ quan chức năng.
- Thay mặt doanh nghiệp nộp hồ sơ, đảm bảo quy trình diễn ra đúng thời điểm.
- Theo dõi tiến trình xử lý hồ sơ, cập nhật thông tin thường xuyên cho khách hàng. Nếu có bất kỳ phản hồi nào từ cơ quan quản lý, Phúc Gia sẽ hỗ trợ xử lý, điều chỉnh hồ sơ để đảm bảo việc cấp giấy chứng nhận diễn ra suôn sẻ.
Hy vọng với bài viết này, doanh nghiệp đã hiểu rõ hơn về quy trình kiểm tra nhà nước về chất lượng hàng hóa, từ các căn cứ pháp lý, trình tự thực hiện đến hồ sơ cần chuẩn bị. Nếu doanh nghiệp của quý vị đang tìm kiếm một đơn vị chuyên nghiệp và uy tín để hỗ trợ thực hiện thủ tục kiểm tra nhà nước đối với hàng hóa nhập khẩu, hãy liên hệ ngay với Phúc Gia để được tư vấn chi tiết!
Mọi chi tiết xin vui lòng liên hệ:
CÔNG TY CỔ PHẦN PHÒNG THỬ NGHIỆM PHÚC GIA
TRUNG TÂM CHỨNG NHẬN PHÚC GIA
TRUNG TÂM THỬ NGHIỆM KIỂM ĐỊNH PHÚC GIA
Địa chỉ:
• Miền Bắc: Cảng cạn Long Biên, Số 01 Huỳnh Tấn Phát, KCN Sài Đồng B, phường Long Biên, TP. Hà Nội
• Miền Nam: Số 180, Đường D2, P. Long Trường, TP. Hồ Chí Minh
Điện thoại: 0965.996.696/0982.996.696/024.7779.6696
E-mail: cert@phucgia.com.vn
Website: phucgia.com.vn
Facebook: Công Ty Cổ Phần Phòng Thử Nghiệm Phúc Gia
Thời gian làm việc: Thứ Hai đến Thứ Sáu 8:00 – 18:30; Thứ Bảy 8:00 – 12:00
Phúc Gia – Tổ chức thử nghiệm và chứng nhận toàn diện cho thiết bị điện – điện tử
