Thủ tục nhập khẩu bếp hồng ngoại | Chi tiết A – Z

Nhiều doanh nghiệp gặp khó khăn về thủ tục nhập khẩu bếp hồng ngoại vào thị trường Việt Nam do chưa nắm rõ quy định về pháp luật. Vậy nên, trong bài viết này, Phúc Gia sẽ hướng dẫn chi tiết các bước trong thủ tục nhập khẩu bếp hồng ngoại cho quý vị, để đảm bảo quá trình nhập khẩu được tối ưu thời gian, công sức và chi phí. 

Xem thêm: Hồ sơ năng lực của Trung tâm Thử nghiệm Kiểm định và Chứng nhận Phúc Gia

1. Các quy định hiện hành được áp dụng cho việc nhập khẩu bếp hồng ngoại

Các căn cứ pháp lý của thủ tục nhập khẩu bếp hồng ngoại gồm:

• Thông tư số 11/2012/TT-BKHCN ngày 12/4/2012 Bộ trưởng Bộ Khoa học và Công nghệ ban hành về Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia QCVN 9:2012/BKHCN về tương thích điện từ (EMC).
• Thông tư số 07/2018/TT-BKHCN ngày 6/6/2018 Bộ trưởng Bộ Khoa học và Công nghệ ban hành sửa đổi 1:2018 QCVN 9:2012/BKHCN về EMC.
• Văn bản hợp nhất số 23/VBHN-BCT ngày 30/8/2014: Quy định nhãn dán năng lượng cho các phương tiện, thiết bị sử dụng năng lượng thuộc phạm vi quản lý của Bộ Công Thương.
• Quyết định số 1983/QĐ-TĐC ban hành bởi Tổng cục trưởng Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng ngày 15/10/2014, Hướng dẫn chứng nhận phù hợp quy chuẩn kỹ thuật quốc gia QCVN 9:2012/BKHCN về tương thích điện từ (EMC) đối với thiết bị điện và điện tử gia dụng và các mục đích tương tự.
• Quyết Định Số 14/2023/QĐ-TTg Thủ tướng Chính Phủ ban hành vào ngày 24/5/2023, từ 01/4/2025, Ban hành Danh mục và lộ trình phương tiện, thiết bị sử dụng năng lượng phải loại bỏ và các tổ máy phát điện hiệu suất thấp không được xây dựng mới
• Nghị định số 69/2018/NĐ-CP ngày 15/5/2018 Chính phủ ban hành “Quy định chi tiết một số điều của Luật Quản lý ngoại thương”.
• Thông tư số 38/2015/TT-BTC ngày 25/3/2015 Bộ trưởng Bộ Tài chính ban hành, được sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư số 39/2018/TT-BTC ngày 20/4/2018: Quy định về thủ tục hải quan; kiểm tra, giám sát hải quan; thuế xuất khẩu, thuế nhập khẩu và quản lý thuế đối với hàng hoá xuất khẩu, nhập khẩu.
• Quyết định số 2711/QĐ-BKHCN Bộ trưởng Bộ Khoa học và Công nghệ ban hành ngày 30/12/2022: Quyết định về việc công bố sản phẩm, hàng hóa nhóm 2 thuộc trách nhiệm quản lý của bộ khoa học và công nghệ.
• Thông tư số 21/2009/TT-BKHCN Bộ trưởng Bộ Khoa học và Công nghệ ban hành ngày 30/9/2009: Thông tư về việc ban hành và thực hiện “Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia về an toàn đối với thiết bị điện và điện tử”
• Thông tư số 21/2016/TT-BKHCN Bộ trưởng Bộ Khoa học và Công nghệ ban hành ngày 15/12/2016: BAn hành sửa đổi 1:2016 QCVN 4:2009/BKHCN quy chuẩn kỹ thuật quốc gia về an toàn thiết bị điện và điện tử.

Lưu ý: Cấm nhập khẩu hàng đã qua sử dụng: Theo Nghị định 69/2018/NĐ-CP quy định hàng điện tử, điện lạnh đã qua sử dụng, trong đó có bếp hồng ngoại đã qua sử dụng thuộc danh mục hàng hóa cấm nhập khẩu vào Việt Nam. Vậy nên, bếp hồng ngoại cũ hoặc đã qua sử dụng bị cấm nhập khẩu theo quy định trên.

Xem thêm:

• Thủ tục nhập khẩu bếp từ cập nhật mới 2025
• Quy Trình Và Thủ Tục Chứng Nhận Hợp Quy Bếp Điện Đầy Đủ Nhất
• Hướng Dẫn Thử Nghiệm Bếp Điện Theo QĐ 14/2023/QĐ-TTg

2. Mã HS code và thuế khi làm thủ tục nhập khẩu bếp hồng ngoại

Theo biểu thuế xuất nhập khẩu hiện hành, bếp hồng ngoại được phân loại tùy thuộc vào từng loại sản phẩm, công dụng, cấu tạo kỹ thuật và tài liệu kỹ thuật đi kèm.

2.1. Mã HS code của bếp hồng ngoại

Mã HS (Harmonized System) là hệ thống mã số thống nhất dùng để phân loại hàng hóa trong hoạt động thương mại quốc tế. Điểm đặc trưng của hệ thống này là 6 chữ số đầu tiên của mã HS sẽ giống nhau ở hầu hết các quốc gia, trong khi các chữ số phía sau có thể thay đổi tùy theo quy định của từng nước nhằm phục vụ mục tiêu quản lý cụ thể.

2.2. Thuế nhập khẩu bếp hồng ngoại

Thông qua mã HS của bếp hồng ngoại, doanh nghiệp có thể xác định mức thuế suất áp dụng khi thực hiện thủ tục nhập khẩu bếp hồng ngoại như sau:

• Thuế nhập khẩu ưu đãi thông thường đối với bếp từ là 20%.
• Thuế giá trị gia tăng (GTGT) áp dụng ở mức 10%.
• Trong trường hợp hàng hóa có C/O form E (xuất xứ từ Trung Quốc), mức thuế nhập khẩu ưu đãi đặc biệt sẽ là 0%.
• Ngoài ra, tùy theo loại chứng nhận xuất xứ (C/O) khác nhau, doanh nghiệp có thể được hưởng các mức thuế ưu đãi đặc biệt tương ứng theo từng hiệp định thương mại tự do.

Để đảm bảo tuân thủ đầy đủ các quy định trên, doanh nghiệp cũng cần lưu ý về các loại thuế. Tương tự như nhiều mặt hàng khác, bếp hồng ngoại khi nhập khẩu sẽ chịu hai loại thuế chính gồm: thuế nhập khẩu và thuế giá trị gia tăng (GTGT)

Cách tính thuế nhập khẩu được thực hiện theo công thức:

Thuế nhập khẩu = Trị giá CIF × Thuế suất (%)

Sau đó, thuế GTGT được tính dựa trên tổng trị giá CIF cộng với thuế nhập khẩu, cụ thể theo công thức:

Thuế GTGT = (Trị giá CIF + Thuế nhập khẩu) × Thuế suất GTGT (%)

Trong đó, trị giá CIF bao gồm giá xuất xưởng của sản phẩm cùng với mọi chi phí liên quan đến việc vận chuyển và giao hàng đến cửa khẩu nhập đầu tiên của Việt Nam. Mức thuế này sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến giá vốn hàng hóa khi nhập về, do đó, việc tra cứu chính xác mã HS là điều cần thiết để đảm bảo doanh nghiệp được hưởng mức thuế phù hợp nhất.

3. Bộ hồ sơ cần chuẩn bị để làm thủ tục nhập khẩu bếp hồng ngoại

Bộ chứng từ xuất nhập khẩu bếp hồng ngoại được quy định tại Mục 2 Điều 16 Thông tư 38/2015/TT-BTC và Thông tư 39/2018/TT-BTC được ban hành bởi Bộ Tài chính Việt Nam gồm có: 

• Tờ khai hải quan.
• Hóa đơn thương mại.
• Vận đơn.
• Danh sách đóng gói.
• Hợp đồng thương mại.
• Hồ sơ đăng ký kiểm tra chất lượng.
• Chứng nhận xuất xứ (C/O) nếu có.
• Catalog (nếu có).

4. Quy trình nhập khẩu bếp hồng ngoại

Quy trình thực hiện thủ tục nhập khẩu bếp hồng ngoại được thực hiện theo các bước sau: 

4.1. Bước 1: Kiểm tra chất lượng bếp hồng ngoại

Việc nhập khẩu bếp hồng ngoại vào Việt Nam bắt buộc phải kiểm tra chất lượng theo Quyết định số 2711/QĐ-BKHCN do Bộ Khoa học và Công nghệ ban hành ngày 30/12/2022. Quyết định này công bố danh mục sản phẩm, hàng hóa nhóm 2 thuộc phạm vi quản lý của Bộ. Hồ sơ kiểm tra được thực hiện trực tuyến qua Cổng thông tin một cửa quốc gia.

Quy trình kiểm tra chất lượng gồm 3 bước:

Bước 1: Đăng ký và nộp hồ sơ trực tuyến: Doanh nghiệp tạo tài khoản trên Cổng thông tin một cửa quốc gia (vnsw.gov.vn), sau đó nộp hồ sơ kiểm tra chất lượng, bao gồm:

• Hóa đơn thương mại
• Vận đơn
• Đơn đăng ký kiểm tra chất lượng
• Catalogue sản phẩm

Bước 2: Lấy mẫu và thử nghiệm: Sau khi hồ sơ được duyệt, các đơn vị thử nghiệm được cấp phép sẽ lấy mẫu sản phẩm tại kho hoặc cảng để tiến hành kiểm tra. Thời gian thử nghiệm thường mất từ 2 đến 3 ngày.

Bước 3: Nhận và nộp kết quả: Kết quả kiểm tra được tải lên hệ thống để Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng xem xét. Nếu kết quả đạt yêu cầu, hồ sơ sẽ được chấp thuận, cho phép hàng hóa được thông quan.

4.2. Bước 2: Mở tờ khai hải quan

Khi đã có đầy đủ chứng từ hải quan như hợp đồng, invoice, packing list, vận đơn, C/O và xác định mã HS của bếp hồng ngoại, doanh nghiệp có thể khai báo thông tin lên hệ thống hải quan qua phần mềm.

Khi nhập khẩu hàng hóa, bạn cần khai báo chính xác mọi thông tin, từ mã hàng (mã HS), xuất xứ, tên hàng đến thuế suất. Bất kỳ sai sót nào cũng có thể ảnh hưởng đến quá trình thông quan và làm phát sinh thêm chi phí.

Vì vậy, nếu bạn không am hiểu rõ về quy trình này, bạn nên tìm kiếm sự hỗ trợ chuyên nghiệp. Tự ý thực hiện có thể dẫn đến việc không thể chỉnh sửa tờ khai khi có sai sót, gây lãng phí thời gian và tiền bạc.

Doanh nghiệp có 30 ngày kể từ khi hàng cập cảng để hoàn tất việc khai báo. Nếu vượt quá thời hạn này, tờ khai sẽ bị hủy và bạn có thể bị xử phạt.

Sau khi khai báo, hệ thống hải quan sẽ trả kết quả phân luồng. Doanh nghiệp in tờ khai và nộp hồ sơ tại Chi cục Hải quan để mở tờ khai. Thời gian mở tờ khai không được vượt quá 15 ngày kể từ ngày khai báo.

Lưu ý: Sau khi có tờ khai chính thức, cần liên hệ ngay Chi cục Hải quan để tiến hành thủ tục. Tránh trường hợp khai rồi mới làm hồ sơ, gây chậm trễ và phát sinh rủi ro.

4.3. Bước 3: Thử nghiệm & chứng nhận hợp quy 

Để nhập khẩu và lưu hành tại Việt Nam, bếp hồng ngoại bắt buộc phải tuân thủ các quy định về Thử nghiệm Hiệu suất Năng lượng và Chứng nhận Hợp quy. Quá trình này giúp đảm bảo sản phẩm tiết kiệm năng lượng, an toàn và tương thích với môi trường điện từ.

1. Thử nghiệm Hiệu suất Năng lượng (Theo QCVN 13373:2021): Bếp hồng ngoại cần được thử nghiệm để xác định hiệu suất năng lượng và đảm bảo mức tiêu thụ không vượt quá 210 Wh. Kết quả thử nghiệm này là cơ sở để doanh nghiệp tiến hành công bố và dán nhãn năng lượng cho sản phẩm.
2. Chứng nhận Hợp quy (Theo QCVN 9:2012/BKHCN và TCVN 7492-1:2018): Các sản phẩm này phải được kiểm tra về tương thích điện từ (EMC) để đảm bảo không gây nhiễu hoặc bị ảnh hưởng bởi các thiết bị điện tử khác, từ đó đảm bảo an toàn cho người dùng và các thiết bị xung quanh. Sau khi có kết quả thử nghiệm, doanh nghiệp sẽ được cấp giấy chứng nhận hợp quy và phải dán tem CR lên sản phẩm.

Xem thêm: Thủ tục nhập khẩu bếp từ cập nhật mới 2025

Hiện nay, Phúc Gia là đơn vị được Bộ Công Thương chỉ định, có đầy đủ năng lực và uy tín để thực hiện cả hai quy trình thử nghiệm hiệu suất năng lượng và chứng nhận hợp quy cho bếp hồng ngoại. Phúc Gia hỗ trợ tư vấn các doanh nghiệp tuân thủ đúng quy định pháp luật, đảm bảo chất lượng sản phẩm và tránh được các rủi ro trong quá trình nhập khẩu và phân phối tại thị trường Việt Nam.

Với diện tích gần 5000m² và đội ngũ gần 100 chuyên gia, kỹ sư, Phúc Gia tự hào là một trong những trung tâm thử nghiệm và kiểm định hàng đầu tại Việt Nam. Cơ sở vật chất hiện đại cùng đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp, giàu kinh nghiệm đảm bảo mọi quy trình kiểm tra được thực hiện một cách chính xác, nhanh chóng và hiệu quả. Việc hợp tác với Phúc Gia không chỉ giúp doanh nghiệp hoàn thiện hồ sơ pháp lý mà còn nâng cao uy tín thương hiệu trên thị trường.

4.4. Bước 4: Thông quan tờ khai hải quan

Đối với mặt hàng bếp hồng ngoại, việc kiểm tra sau thông quan được thực hiện theo Quyết định 2711/QĐ-BKHCN ban hành bởi Bộ Khoa học và Công nghệ vào ngày 01/7/2017.

Theo quy định, doanh nghiệp sẽ phải đợi hải quan kiểm tra hồ sơ. Sau khi hồ sơ được chấp nhận, lô hàng sẽ được thông quan trước và bổ sung kết quả kiểm tra sau. Doanh nghiệp có trách nhiệm nộp thuế theo quy định của nhà nước để hoàn tất thủ tục.

4.5. Bước 5: Mang hàng về kho

Sau khi hàng hóa đã hoàn tất thủ tục thông quan, doanh nghiệp cần thực hiện bước thanh lý tờ khai hải quan. Quy trình này bao gồm việc đóng tờ khai và hoàn tất các thủ tục liên quan để chính thức kết thúc quá trình nhập khẩu tại cơ quan hải quan. Đồng thời, doanh nghiệp sẽ làm thủ tục cần thiết để vận chuyển hàng hóa về kho lưu trữ.

5. Khi nhập khẩu bếp hồng ngoại cần lưu ý những gì?

Khi thực hiện thủ tục nhập khẩu bếp hồng ngoại, các doanh nghiệp cần lưu ý những điểm quan trọng sau:

• Hàng hóa chỉ được phép thông quan khi hoàn thành nghĩa vụ thuế đối với nhà nước.
• Theo Nghị định 69/2018/NĐ-CP, hàng điện tử và điện lạnh đã qua sử dụng không được phép nhập khẩu. Do đó, bếp hồng ngoại đã qua sử dụng thuộc danh mục hàng cấm nhập khẩu.
• Theo Điều 2, Quyết định 3115/QĐ-BKHCN ngày 13/11/2020 của Bộ Khoa học và Công nghệ, bếp hồng ngoại có trọng lượng trên 18kg không yêu cầu kiểm tra chất lượng.

Việc tuân thủ đúng các thủ tục nhập khẩu bếp hồng ngoại không chỉ giúp doanh nghiệp tránh rủi ro pháp lý mà còn đảm bảo chất lượng sản phẩm khi đến tay người tiêu dùng. Nếu doanh nghiệp có nhu cầu thực hiện thử nghiệm và chứng nhận chất lượng sản phẩm, hãy liên hệ với Công ty Cổ phần Phòng Thử nghiệm Phúc Gia – đơn vị đã được các Bộ, Ban, Ngành cấp thẩm quyền chỉ định. Với hệ thống máy móc hiện đại cùng đội ngũ kỹ sư và chuyên gia giàu kinh nghiệm, Phúc Gia cam kết đồng hành cùng doanh nghiệp trong quá trình kiểm định sản phẩm. Chúng tôi sẽ hỗ trợ tối ưu hóa chi phí và thời gian thực hiện, đảm bảo tuân thủ đầy đủ các yêu cầu về pháp lý và thị trường.

Thông tin chi tiết vui lòng liên hệ:
CÔNG TY CỔ PHẦN PHÒNG THỬ NGHIỆM PHÚC GIA
TRUNG TÂM CHỨNG NHẬN PHÚC GIA
TRUNG TÂM THỬ NGHIỆM KIỂM ĐỊNH PHÚC GIA

Địa chỉ: Cảng cạn Long Biên, Số 01 Huỳnh Tấn Phát, KCN Sài Đồng B, phường Long Biên, TP. Hà Nội, Việt Nam
Điện thoại: 0981.996.996/ 0982.996.696/ 024 7779 6696
E-mail: lab@phucgia.com.vn
Website: phucgia.com.vn
Thời gian làm việc: Thứ Hai đến Thứ Sáu 8:00 – 18:30; Thứ Bảy 8:00 – 12:00

“Liên Minh Phúc Gia – Vì cuộc sống tiện nghi”

Chúng tôi mong muốn mang lại nhiều “GIÁ TRỊ TỐT NHẤT” cho bạn!