Quy trình thủ tục nhập khẩu đèn LED chiếu sáng đường phố gồm 5 bước: Đăng ký kiểm tra chất lượng, Mở tờ khai hải quan, Thử nghiệm & chứng nhận, Thông quan tờ khai và Mang hàng về kho. Với bộ hồ sơ thủ tục hải quan nhập khẩu đèn LED chiếu sáng bao gồm: Tờ khai hải quan, hợp đồng, hóa đơn, vận đơn, packing list, chứng nhận C/O (nếu có)… Nắm vững quy trình và hồ sơ nhập khẩu đèn đường LED giúp lô hàng được thông quan đúng tiến độ, hạn chế tối đa nguy cơ phát sinh chi phí lưu kho bãi tại cảng.
Đèn LED chiếu sáng đường phố thuộc nhóm HS code 9405.42.50 nên khi nhập khẩu vào Việt Nam áp dụng mức thuế nhập khẩu thông thường 30%; thuế nhập khẩu ưu đãi 20% cùng thuế GTGT 8/10%. Cùng Phúc Gia tìm hiểu chi tiết về quy định, mã HS, thuế suất, hồ sơ và quy trình nhập khẩu đèn LED chiếu sáng đường phố trong bài viết dưới đây nhé!
Xem thêm: Hồ sơ năng lực Công ty Cổ phần Phòng thử nghiệm Phúc Gia
1. Quy định nhập khẩu đèn LED chiếu sáng đường phố
Theo quy định hiện hành, đèn LED chiếu sáng đường phố mới 100% không bị cấm nhập khẩu nhưng doanh nghiệp bắt buộc phải đăng ký kiểm tra chất lượng và thử nghiệm hiệu suất năng lượng. Việc tuân thủ đúng chính sách nhập khẩu đèn LED đường phố giúp doanh nghiệp đảm bảo an toàn kỹ thuật và tránh các rủi ro pháp lý khi thông quan.
Dưới đây là các văn bản pháp lý đang được áp dụng trong thủ tục nhập khẩu đèn đường LED:
- Quyết Định 1383/QĐ-BKHCN ngày 22/5/2020
- Quyết định số 3810/QĐ-BKHCN ngày 18/12/2019
- Quyết định số 1182/QĐ-BCT ngày 06/4/2021
- Quyết định 04/2017/QĐ-TTg ngày 09/3/2017
- Quyết định số 2711/QĐ-BKHCN ngày 30/12/2022
- Quyết Định 367/QĐ-BKHCN ngày 12/3/2024
- Quyết định số 14/2023/QĐ-TTg ngày 24/5/2023
- Thông tư số 08/2019/TT-BKHCN ngày 25/9/2019
- Thông tư số 28/2012/TT-BKHCN ngày 12/12/2012
- Thông tư số 02/2017/TT-BKHCN ngày 02/3/2017
- Thông tư số 36/2016/TT-BCT ngày 28/12/2016
- Thông tư số 38/2015/TT-BTC ngày 25/3/2015. Thông tư này đã được sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư số 39/2018/TT-BTC chính thức có hiệu lực từ ngày 01/4/2025.
- Nghị định 43/2017/NĐ-CP ngày 14/4/2017
- Nghị định số 74/2018/NĐ-CP ngày 15/5/2018
- Nghị định 67/2009/NĐ-CP ngày 03/8/2009
- Nghị định 128/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020
- Nghị định 69/2018/NĐ-CP ngày 15/5/2018
- Văn bản hợp nhất số 23/VBHN-BCT
- Văn bản hợp nhất 25/VBHN-BTC năm 2018
- Công văn: 1786/TCHQ-GSQL ngày 11/3/2016
- Tiêu chuẩn TCVN 7722-2-3:2019 (IEC 60598-2-3:2011)
- Tiêu chuẩn TCVN 12666:2021
- Tiêu chuẩn TCVN 14227:2025 – IEC 62262:2021
- QCVN 19:2019/BKHCN ngày 25/9/2019 (kèm Thông tư 08/2019/TT-BKHCN
- Luật Thuế giá trị gia tăng số 13/2008/QH12, Quốc hội ban hành ngày 03/6/2008, có hiệu lực từ ngày 01/01/2009. Luật này được bổ sung bởi luật số: 31/2013/QH13, chính thức có hiệu lực từ ngày 01/01/2014.
Như vậy, từ những văn bản pháp lý trên đây, đèn LED chiếu sáng đường phố không nằm trong danh mục hàng hóa cấm nhập khẩu, nhưng đèn LED đã qua sử dụng sẽ không được nhập khẩu vào Việt Nam. Ngoài ra, khi làm thủ tục nhập khẩu đèn LED chiếu sáng đường phố, doanh nghiệp cần lưu ý một số điểm sau:
- Đèn LED nhập khẩu phải được kiểm tra chất lượng;
- Phải dán nhãn hàng hóa khi tiến hành thủ tục nhập khẩu;
- Xác định chính xác mã HS để tránh bị phạt.
Bên cạnh đó, đèn LED chiếu sáng đường phố cũng phải tuân thủ một số tiêu chuẩn về chỉ số IP và IK. Vậy chỉ số IP và IK nghĩa là gì?
Chỉ số IP (Ingress Protection)
Đây là chỉ số thể hiện khả năng chống bụi và chống nước của thiết bị, được quy định theo tiêu chuẩn quốc tế IEC 60529 hoặc TCVN 4255:2008. Chỉ số IP gồm hai chữ số, ví dụ IP66:
- Chữ số đầu tiên: Mức bảo vệ khỏi bụi hoặc vật thể rắn.
- Chữ số thứ hai: Mức bảo vệ khỏi nước.
Với đèn LED chiếu sáng đường phố, chỉ số IP tối thiểu nên đạt IP66 để hoạt động bền bỉ ngoài trời. Một số dòng cao cấp còn đạt chuẩn IP68 – chống bụi hoàn toàn và chịu được ngâm nước lâu.
Chỉ số IK (Impact Protection)
Chỉ số IK là thang đo khả năng chống va đập của vỏ thiết bị, được xác định theo tiêu chuẩn quốc tế IEC/EN 62262. Xếp hạng IK dao động từ IK00 (không chống va đập) đến IK10 (chịu va đập mạnh nhất). Đèn LED đường phố thường có chỉ số từ IK08 đến IK10, tùy vào yêu cầu kỹ thuật và môi trường lắp đặt. Đây là các mức xếp hạng thể hiện khả năng chống chịu va đập cơ học từ bên ngoài của vỏ đèn.
Xem thêm: 5 bước nhập khẩu đèn huỳnh quang ống thẳng chi tiết
2. Mã HS nhập khẩu đèn đường LED
Đèn LED chiếu sáng đường phố thuộc nhóm HS code 9405.42.50. Việc xác định đúng mã HS code đèn LED đường phố giúp tối ưu hóa chi phí thuế, đảm bảo tuân thủ pháp luật để tránh các rủi ro bị xử phạt hành chính.
Đèn LED đường phố thuộc nhóm HS code 9405.42.50
Đèn LED chiếu sáng đường phố thuộc Nhóm HS 94.05 “Đèn và bộ đèn kể cả đèn pha và đèn rọi và bộ phận của chúng, chưa được chi tiết hoặc ghi ở nơi khác; biển hiệu được chiếu sáng, biển đề tên được chiếu sáng và các loại tương tự, có nguồn sáng cố định thường xuyên, và bộ phận của chúng chưa được chi tiết hoặc ghi ở nơi khác” với cụ thể các phân nhóm HS code và mô tả chi tiết trong bảng dưới đây để doanh nghiệp tiện tra cứu và xác định chính xác nhóm HS code:
| Mã HS | Mô tả |
| 9405.42.50 | 1- Đèn và bộ đèn điện khác
2 – Phân nhóm 9405.42 – – Loại khác, được thiết kế chỉ để sử dụng với các nguồn sáng đi-ốt phát quang (LED) 3 – Phân nhóm 9405.42.50 – – – Loại khác, được sử dụng ở nơi công cộng hoặc đường phố lớn |
Lưu ý: Vì mã HS có thể thay đổi, doanh nghiệp nhập khẩu đèn LED nên chủ động kiểm tra kỹ phân loại hàng hóa theo thông tin hiện hành hoặc liên hệ Phúc gia qua hotline 0965.996.696 để được hỗ trợ tư vấn chính xác nhất.
3. Thuế nhập khẩu đèn LED đường phố
Theo biểu thuế xuất nhập khẩu 2026, đèn LED chiếu sáng đường phố với mã HS code 9405.42.50 khi nhập khẩu vào Việt Nam sẽ chịu 2 loại thuế là thuế nhập khẩu và thuế giá trị gia tăng (VAT). Cụ thể:
| Mã HS | Thuế nhập khẩu thông thường | Thuế nhập khẩu ưu đãi | Thuế VAT |
| 9405.42.50 | 30% | 20% | 8/10% |
Ngoài ra, nếu doanh nghiệp có Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa C/O hợp lệ có thể hưởng mức thuế nhập khẩu ưu đãi đặc biệt 0% VD nhưng C/O Form D (từ các nước ASEAN). Do đó, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ chứng minh xuất xứ để được hưởng mức thuế suất thấp nhất khi làm thủ tục nhập khẩu.
4. Quy trình thủ tục nhập khẩu đèn LED đường phố
Quy trình nhập khẩu đèn đường LED chiếu sáng đường phố gồm 5 bước: Đăng ký kiểm tra chất lượng, Mở tờ khai hải quan, Thử nghiệm và chứng nhận hợp quy, thông quan tờ khai hải quan và vận chuyển hàng hóa về kho theo đúng quy định hiện hành.
Cụ thể doanh nghiệp nên thực hiện nhập khẩu đèn LED chiếu sáng đường phố theo từng bước chi tiết dưới đây để quá trình thông quan được diễn ra đúng quy định, nhanh chóng và thuận lợi:
Bước 1: Đăng ký kiểm tra chất lượng
Sau khi mở tờ khai hải quan, doanh nghiệp phải tiến hành đăng ký kiểm tra chất lượng hàng hóa. Đây là thủ tục bắt buộc nhằm đảm bảo sản phẩm đèn LED chiếu sáng đáp ứng các yêu cầu về kỹ thuật và an toàn theo quy định hiện hành, căn cứ theo Quyết định số 2711/QĐ-BKHCN do Bộ Khoa học và Công nghệ ban hành ngày 30/12/2022 về công bố danh mục sản phẩm, hàng hóa nhóm 2.
Quy trình đăng ký kiểm tra chất lượng đèn LED chiếu sáng được thực hiện theo các bước sau:
1. Tạo tài khoản và đăng ký hồ sơ
Doanh nghiệp truy cập Cổng thông tin một cửa quốc gia tại vnsw.gov.vn để tạo tài khoản. Sau khi được duyệt (thường trong vòng 24 giờ), doanh nghiệp tiến hành đăng ký hồ sơ kiểm tra chất lượng và lựa chọn đơn vị kiểm tra đã được Bộ Khoa học và Công nghệ cấp phép để tiếp nhận hồ sơ.
2. Lấy mẫu và kiểm tra chất lượng
Sau khi hồ sơ được tiếp nhận, doanh nghiệp thực hiện lấy mẫu tại cảng hoặc kho lưu hàng để gửi đến phòng thí nghiệm. Thời gian kiểm tra thường kéo dài vài ngày, tùy theo đơn vị thử nghiệm.
3. Nhận kết quả và cập nhật lên hệ thống
Khi có kết quả kiểm tra chất lượng, doanh nghiệp hoặc đơn vị kiểm tra sẽ tải kết quả lên hệ thống một cửa quốc gia. Sau đó, Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng sẽ xét duyệt và phản hồi kết quả chấp nhận hoặc từ chối hồ sơ.
Hồ sơ cần chuẩn bị bao gồm:
- Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice);
- Vận đơn (Bill of Lading);
- Đơn đăng ký kiểm tra chất lượng;
- Catalogue sản phẩm.
Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và đăng ký kịp thời trên hệ thống giúp doanh nghiệp rút ngắn thời gian xử lý và tránh các trễ hạn không cần thiết trong quá trình thông quan.
Bước 2: Mở tờ khai hải quan
Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ bộ chứng từ gồm: Hợp đồng thương mại, hóa đơn thương mại, danh sách đóng gói (Packing List), vận đơn (Bill of Lading), chứng nhận xuất xứ (C/O), thông báo hàng đến, và xác định chính xác mã HS của đèn LED, doanh nghiệp tiến hành khai báo hải quan điện tử thông qua phần mềm khai báo hoặc trực tiếp trên hệ thống VNACCS/VCIS.
Lưu ý: Tờ khai hải quan phải được khai trong vòng 30 ngày kể từ ngày hàng hóa cập cảng. Quá thời hạn này, doanh nghiệp sẽ bị xử phạt theo quy định, đồng thời có nguy cơ chậm trễ thông quan và phát sinh các chi phí lưu kho không cần thiết.
Sau khi hoàn tất việc khai báo, hệ thống hải quan sẽ tự động trả về kết quả phân luồng tờ khai (xanh, vàng hoặc đỏ). Lúc này, doanh nghiệp cần in tờ khai và chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ nhập khẩu, mang đến Chi cục Hải quan nơi hàng về để tiến hành mở tờ khai chính thức.
Việc mở tờ khai cần được thực hiện trong vòng 15 ngày kể từ ngày khai báo. Doanh nghiệp nên thực hiện càng sớm càng tốt để tránh trường hợp tờ khai bị huỷ tự động trên hệ thống và bị xử phạt theo quy định hiện hành.
Ngay sau khi có tờ khai chính thức, doanh nghiệp nên chủ động liên hệ với Chi cục Hải quan để hoàn tất thủ tục nhập khẩu đèn LED chiếu sáng đường phố một cách nhanh chóng và hiệu quả, tránh ảnh hưởng đến tiến độ thông quan và hạn chế tối đa chi phí lưu bãi phát sinh.
Bước 3: Kiểm tra chất lượng đèn đường LED nhập khẩu
Để thủ tục nhập khẩu đèn LED chiếu sáng đường phố diễn ra suôn sẻ, doanh nghiệp bắt buộc phải nộp giấy tiếp nhận đăng ký kiểm tra chất lượng để tiến hành lấy mẫu về phục vụ cho quá trình thử nghiệm thử nghiệm an toàn điện và chứng nhận hợp quy theo QCVN 19; thử nghiệm đèn LED theo hiệu suất năng lượng theo Quyết định 04/2017/QĐ-TTg và TCVN 11844:2017.
Hiện tại, không phải tất cả các loại đèn LED đều phải thực hiện dán nhãn năng lượng. Theo TCVN 11844:2017, các loại đèn LED thuộc diện bắt buộc dán nhãn năng lượng gồm:
- Bóng đèn LED có balát lắp liền với đầu đèn E27 hoặc B22.
- Bóng đèn LED hai đầu được thiết kế thay thế bóng đèn huỳnh quang dạng ống có đầu đèn G5 hoặc G13.
Các sản phẩm này thường dùng cho mục đích chiếu sáng thông dụng, có công suất tối đa 60W và điện áp danh định không vượt quá 250V.
Bước 4: Thông quan tờ khai hải quan
Sau khi hoàn tất quá trình kiểm tra mẫu, phòng thử nghiệm sẽ cấp kết quả thử nghiệm chính thức. Doanh nghiệp sử dụng kết quả này để hoàn thiện hồ sơ kiểm tra chất lượng. Căn cứ vào hồ sơ đã bổ sung đầy đủ và hợp lệ, cơ quan hải quan sẽ xem xét và ra quyết định thông quan cho tờ khai. Doanh nghiệp lúc này có thể thực hiện nghĩa vụ nộp thuế nhập khẩu để hoàn tất quy trình thông quan hàng hóa.
Trường hợp tờ khai chưa được thông quan, doanh nghiệp cần nhanh chóng hoàn thiện các thủ tục bổ sung theo đúng quy định. Việc chậm trễ có thể dẫn đến phát sinh chi phí lưu kho, xử phạt vi phạm hành chính và ảnh hưởng đến tiến độ thông quan.
Lưu ý: Thủ tục hải quan cho đèn LED chiếu sáng đường phố chỉ được hoàn tất khi doanh nghiệp đã hoàn thành kiểm tra chất lượng và dán nhãn năng lượng theo đúng quy định của cơ quan chức năng.
Bước 5: Mang hàng về kho
Sau khi tờ khai được thông quan, doanh nghiệp sẽ tiến hành thanh lý tờ khai và thực hiện các bước tiếp theo để nhận hàng và đưa về kho bảo quản. Để quá trình nhận hàng diễn ra thuận lợi, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ lệnh giao hàng (Delivery Order), bố trí phương tiện vận chuyển phù hợp, và đồng thời đảm bảo rằng hàng hóa đã được cơ quan hải quan cho phép đưa ra khỏi khu vực giám sát.
5. Lưu ý trong thủ tục nhập khẩu đèn LED chiếu sáng đường phố
Để hạn chế rủi ro và phát sinh không đáng có trong thủ tục nhập khẩu đèn LED chiếu sáng đường phố, doanh nghiệp cần lưu ý một số điểm quan trọng sau:
- Theo Phụ lục I, Quyết định số 14/2023/QĐ-TTg ban hành ngày 24/5/2023 của Thủ tướng Chính phủ quy định các sản phẩm đèn điện LED chiếu sáng đường và phố có hiệu suất năng lượng không đạt yêu cầu theo TCVN 12666:2019 sẽ không được phép nhập khẩu, sản xuất và kinh doanh.
- Đèn LED tháo rời có thể được khai báo là bộ phận của đèn LED thay vì sản phẩm hoàn chỉnh.
- Đèn chùm nếu không được lắp sẵn mắt LED hoặc bóng LED, sẽ không đủ điều kiện để khai báo là đèn LED.
- Hàng hóa chỉ được phép thông quan sau khi hoàn tất nghĩa vụ thuế với Nhà nước.
- Việc kiểm tra hiệu suất năng lượng và kiểm tra chất lượng theo model có thể được sử dụng lâu dài, thường có hiệu lực trong vòng 3 năm.
- Việc kiểm tra chất lượng theo lô hàng là bắt buộc, áp dụng riêng cho từng lô nhập khẩu.
- Đèn LED sử dụng nguồn điện riêng, không đấu nối trực tiếp vào điện lưới, không bắt buộc phải dán nhãn năng lượng tối thiểu.
- Đèn LED đã qua sử dụng bị cấm nhập khẩu vào Việt Nam theo Nghị định 69/2018/NĐ-CP ban hành ngày 15/5/2018 của Chính phủ quy định Luật quản lý ngoại thương.
- Hiệu lực của thử nghiệm và nhãn năng lượng: Theo Chương II, Điều 4, trong Thông tư 36/2016/TT-BCT ban hành ngày 28/12/2016 của Bộ Công thương:
“Kết quả thử nghiệm là cơ sở để dán nhãn năng lượng cho sản phẩm có cùng model cùng thông số kỹ thuật, cùng xuất xứ và cùng cơ sở sản xuất. Kết quả thử nghiệm có hiệu lực vô thời hạn, trừ trường hợp cơ quan nhà nước có thẩm quyền phát hiện có sai phạm trong kết quả thử nghiệm hoặc có sai phạm, vi phạm của tổ chức thử nghiệm.”
Như vậy, nhãn năng lượng cho mỗi model có hiệu lực vô thời hạn, trừ khi sản phẩm có cải tiến hoặc thay đổi về hiệu suất và công suất.
Phúc Gia là đơn vị được Bộ Khoa học và Công nghệ chỉ định hoạt động thử nghiệm và cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chứng nhận sản phẩm, hàng hóa thuộc QCVN 9:2012/BKHCN Và QCVN 19:2019/BKHCN. Với hệ thống phòng thử nghiệm đạt chuẩn và đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm, Phúc Gia mang đến quy trình chứng nhận kịp thời, chính xác và tối ưu chi phí cho doanh nghiệp. Sau khi hoàn tất thủ tục chứng nhận hợp quy đèn LED, doanh nghiệp phải thực hiện bước cuối cùng là dán tem hợp quy CR.
Xem thêm bài viết liên quan:
- Thử nghiệm hiệu suất năng lượng sản phẩm đèn LED chiếu sáng
- Công bố dán nhãn năng lượng sản phẩm bình đèn LED chiếu sáng
- Chứng nhận hợp quy sản phẩm bình đèn LED chiếu sáng
Nắm vững thủ tục nhập khẩu đèn LED chiếu sáng đường phố là bước quan trọng giúp doanh nghiệp đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật, từ khâu chuẩn bị hồ sơ đến việc kiểm định, thử nghiệm và chứng nhận hợp quy. Để quá trình thử nghiệm và chứng nhận hợp quy diễn ra đúng quy định, doanh nghiệp có thể tham khảo Trung tâm Thử nghiệm Phúc Gia, đơn vị thử nghiệm – chứng nhận hàng đầu tại Việt Nam!
Mọi chi tiết xin vui lòng liên hệ:
CÔNG TY CỔ PHẦN PHÒNG THỬ NGHIỆM PHÚC GIA
TRUNG TÂM CHỨNG NHẬN PHÚC GIA
TRUNG TÂM THỬ NGHIỆM KIỂM ĐỊNH PHÚC GIA
Địa chỉ:
• Miền Bắc: Cảng cạn Long Biên, Số 01 Huỳnh Tấn Phát, KCN Sài Đồng B, phường Long Biên, TP. Hà Nội
• Miền Nam: Số 180, Đường D2, P. Long Trường, TP. Hồ Chí Minh
Điện thoại: 0965.996.696/0982.996.696/024.7779.6696
E-mail: cert@phucgia.com.vn
Website: phucgia.com.vn
Facebook: Công Ty Cổ Phần Phòng Thử Nghiệm Phúc Gia
Thời gian làm việc: Thứ Hai đến Thứ Sáu 8:00 – 18:30; Thứ Bảy 8:00 – 12:00
Phúc Gia – Tổ chức thử nghiệm và chứng nhận toàn diện cho thiết bị điện – điện tử
