Thủ tục nhập khẩu điện thoại di động chi tiết và mới nhất

Thủ tục nhập khẩu điện thoại di động là một trong những quy trình phức tạp, đòi hỏi doanh nghiệp cần chuẩn bị nhiều giấy tờ, thời gian và công sức. Trong bài viết dưới đây, Phúc Gia sẽ hướng dẫn quý vị chuẩn bị hồ sơ và thủ tục hải quan mặt hàng này theo quy định hiện hành.  

Xem thêm: Hồ sơ năng lực của Trung tâm Thử nghiệm Kiểm định và Chứng nhận Phúc Gia

1. Bộ hồ sơ nhập khẩu điện thoại di động

Để nhập khẩu điện thoại di động vào Việt Nam, doanh nghiệp phải chuẩn bị bộ hồ sơ hải quan theo quy định tại Thông tư 39/2018/TT-BTC (sửa đổi). Căn cứ Điều 16a – Lưu giữ hồ sơ hải quan đối với hàng hóa xuất nhập khẩu, bộ hồ sơ bao gồm:

Bộ hồ sơ nhập khẩu điện thoại di động bao gồm các chứng từ sau:

• Tờ khai hải quan.
• Giấy phép nhập khẩu
• Giấy đăng ký kiểm tra chuyên ngành
• Giấy chứng nhận kiểm tra chuyên ngành
• Chứng từ chứng nhận xuất xứ hàng hóa
• Bản kê khai chi tiết hàng hóa
• Tài liệu kỹ thuật, Catalogue, bản phân tích thành phần, chứng thư giám định liên quan đến hàng hóa nhập khẩu (nếu có)

Lưu ý: Điện thoại di động là mặt hàng thuộc diện quản lý chuyên ngành của Bộ Thông tin và truyền Thông (đã gộp chung với Bộ KH&CN), do đó doanh nghiệp cần thực hiện thêm các thủ tục công bố hợp quy và đăng ký kiểm tra chất lượng theo quy định trước khi thông quan.

2. Hướng dẫn làm thủ tục hải quan điện thoại di động tại Việt Nam

Nhập khẩu điện thoại di động là một quy trình đòi hỏi doanh nghiệp phải tuân thủ đầy đủ các thủ tục chứng từ hải quan, quy định kiểm tra chất lượng và công bố hợp quy theo quy định pháp luật. Để giúp doanh nghiệp thực hiện đúng và tiết kiệm thời gian, dưới đây là hướng dẫn chi tiết về thủ tục hải quan điện thoại di động tại Việt Nam. Quy trình thực hiện gồm 5 bước như sau:

2.1. Bước 1: Đăng ký kiểm tra chất lượng

Theo Thông tư 02/2024/TT-BTTTT, điện thoại di động thuộc danh mục bắt buộc phải kiểm tra chất lượng trước khi thông quan. Doanh nghiệp cần thực hiện đăng ký trực tuyến tại Cổng thông tin một cửa quốc gia (vnsw.gov.vn) theo 3 bước:

Bước 1: Tạo tài khoản và đăng ký hồ sơ
Đăng ký tài khoản và nộp hồ sơ kèm lựa chọn đơn vị kiểm tra được cấp phép.

Bước 2: Lấy mẫu và kiểm tra
Phối hợp với đơn vị kiểm tra để lấy mẫu tại cảng/kho và gửi đến phòng thí nghiệm.

Bước 3: Nhận kết quả và cập nhật lên hệ thống
Kết quả được nộp lên hệ thống và chờ Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng phê duyệt.

Bộ chứng từ xuất nhập khẩu cần chuẩn bị:

• Hóa đơn thương mại (Invoice)
• Vận đơn (Bill of Lading)
• Đơn đăng ký kiểm tra chất lượng
• Catalogue sản phẩm

2.2. Bước 2: Mở tờ khai

Doanh nghiệp chuẩn bị đầy đủ bộ chứng từ hải quan gồm: hợp đồng, hóa đơn (Invoice), vận đơn (B/L hoặc AWB), packing list, C/O (nếu có), và đơn đăng ký kiểm tra chất lượng.
Sau đó, tiến hành khai báo tờ khai điện tử trên hệ thống hải quan, cần điền chính xác mã HS, tên hàng, xuất xứ và thuế suất. Khai sai có thể bị phạt hoặc làm chậm thông quan.

Hồ sơ được nộp tại Chi cục Hải quan cửa khẩu hoặc nơi doanh nghiệp quản lý. Sau khi khai, hệ thống sẽ phân luồng (xanh, vàng, đỏ) và yêu cầu nộp hồ sơ giấy trong vòng 15 ngày. Thời gian xử lý thường từ 2–5 ngày làm việc.

 Lưu ý: Hồ sơ hải quan phải nộp trong vòng 30 ngày kể từ ngày hàng cập cảng, nếu quá hạn sẽ bị xử phạt.

2.3. Bước 3: Thử nghiệm và Chứng nhận hợp quy

Sau khi nộp Giấy tiếp nhận kiểm tra chất lượng, doanh nghiệp được phép lấy mẫu điện thoại di động để thử nghiệm tại phòng lab được Bộ TT&TT chỉ định. Việc thử nghiệm nhằm đánh giá sự phù hợp với các QCVN bắt buộc như: phát xạ vô tuyến, EMC, an toàn pin.

Kết quả thử nghiệm đạt yêu cầu là cơ sở để doanh nghiệp thực hiện chứng nhận hợp quy (CR). Đây là thủ tục bắt buộc để sản phẩm được công bố hợp quy và lưu hành hợp pháp.

2.4. Bước 4: Thông quan hàng hóa

Sau khi mẫu được kiểm tra, phòng thử nghiệm (PTN) sẽ phát hành kết quả thử nghiệm chính thức. Doanh nghiệp sử dụng kết quả này để hoàn thiện hồ sơ nhập khẩu. Căn cứ vào bộ hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, cơ quan hải quan sẽ xem xét và ra quyết định thông quan cho lô hàng.

2.5. Bước 5: Mang hàng về kho

Sau khi hoàn tất các thủ tục cần thiết và được cơ quan hải quan cho phép, doanh nghiệp có thể tiến hành đưa hàng về kho bảo quản. Trong quá trình vận chuyển và lưu trữ, cần đảm bảo các điều kiện kỹ thuật phù hợp để duy trì chất lượng sản phẩm.

3. Cơ sở pháp lý về thủ tục nhập khẩu điện thoại di động

Trước khi thực hiện thủ tục nhập khẩu điện thoại di động, doanh nghiệp cần nắm rõ các quy định pháp luật hiện hành để đảm bảo quá trình thông quan diễn ra đúng quy trình. Dưới đây là các văn bản pháp lý quan trọng làm cơ sở cho việc nhập khẩu mặt hàng điện thoại di động, đồng thời là cơ sở cho việc kiểm tra chất lượng, chứng nhận hợp quy và thông quan.

3.1. Các văn bản pháp lý áp dụng đối với nhập khẩu điện thoại di động

• Thông tư 02/2024/TT-BTTTT Bộ Thông tin và Truyền thông ban hành ngày 29/3/2024 quy định về danh mục sản phẩm, hàng hoá có khả năng gây mất an toàn thuộc trách nhiệm quản lý của Bộ Thông tin và Truyền thông.
• Thông tư 30/2011/TT-BTTTT Bộ Thông tin và Truyền thông ban hành ngày 31/10/2011 quy định về chứng nhận hợp quy và công bố hợp quy đối với sản phẩm, hàng hóa chuyên ngành công nghệ thông tin và truyền thông.
• Thông tư số 15/2018/TT-BTTTT ngày 15/11/2018 của Bộ Thông tin và Truyền thông – Sửa đổi, bổ sung một số nội dung của Thông tư số 30/2011/TT-BTTTT ngày 31/10/2011 của Bộ trưởng Bộ Thông tin và Truyền thông quy định về chứng nhận hợp quy và công bố hợp quy đối với sản phẩm, hàng hóa chuyên ngành công nghệ thông tin và truyền thông.
• Thông tư 10/2020/TT-BTTTT Bộ Thông tin và Truyền thông ban hành ngày 07/5/2020 – Sửa đổi, bổ sung một số nội dung của Thông tư số 30/2011/TT-BTTTT ngày 31/10/2011 của Bộ trưởng Bộ Thông tin và Truyền thông quy định về chứng nhận hợp quy và công bố hợp quy đối với sản phẩm, hàng hóa chuyên ngành công nghệ thông tin và truyền thông.
• Thông tư 08/2021/TT-BTTTT Bộ Thông tin và Truyền thông ban hành ngày 14/10/2021 – Quy định Danh mục thiết bị vô tuyến điện được miễn giấy phép sử dụng tần số vô tuyến điện, điều kiện kỹ thuật và khai thác kèm theo.
• Thông tư 19/2024/TT-BTTTT ngày 31/12/2024 của Bộ Thông tin và Truyền thông ban hành “Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia về mức hấp thụ riêng đối với thiết bị vô tuyến cầm tay và đeo trên cơ thể người” (QCVN 134:2024/BTTTT).
• Nghị định số 74/2018/NĐ-CP Chính phủ ban hành ngày 15/5/2018, Sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 132/2008/NĐ-CP ngày 31/12/2008 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều Luật chất lượng sản phẩm, hàng hóa.
• Luật Viễn Thông số 24/2023/QH15 Quốc hội ban hành ngày 24/11/2023.
• Luật Thuế giá trị gia tăng số 13/2008/QH12 Quốc hội ban hành, có hiệu lực từ ngày 01/01/2009, quy định rõ đối tượng chịu thuế, phương pháp tính và kê khai thuế giá trị gia tăng, áp dụng cho các hoạt động sản xuất, kinh doanh và nhập khẩu hàng hóa, dịch vụ trên lãnh thổ Việt Nam.
• Thông tư số 38/2015/TT-BTC được Bộ Tài chính ban hành ngày 25/3/2015 – Quy định về thủ tục hải quan; kiểm tra, giám sát hải quan; thuế xuất khẩu, thuế nhập khẩu và quản lý thuế đối với hàng hoá xuất khẩu, nhập khẩu (đã được sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư số 39/2018/TT-BTC).
• Văn bản hợp nhất 25/VBHN-BTC ngày 6/9/2018 do Bộ Tài chính ban hành hợp nhất Thông tư quy định về thủ tục hải quan; kiểm tra, giám sát hải quan; thuế xuất khẩu, thuế nhập khẩu và quản lý thuế đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu.
• Nghị định 69/2018/NĐ-CP ngày 15/5/2018 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều của Luật quản lý ngoại thương.
• Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia áp dụng cho thiết bị đầu cuối gồm: QCVN 86:2019/BTTTT, QCVN 117:2023/BTTTT, QCVN 127:2021/BTTTT, QCVN 129:2021/BTTTT, QCVN 134:2024/BTTTT.

Xem thêm:

• Thủ tục nhập khẩu máy thu hình – 9 nội dung quan trọng
• Hướng Dẫn Thủ Tục Nhập Khẩu Màn Hình Máy Tính Mới Nhất Hiện Nay

3.2. Các loại giấy phép yêu cầu để nhập khẩu điện thoại di động

Để làm thủ tục hải quan điện thoại di động, quý doanh nghiệp cần chuẩn bị những loại giấy phép sau:

• Giấy đăng ký kiểm tra chất lượng nhà nước;
• Thử nghiệm sản phẩm theo Quy chuẩn kỹ thuật áp dụng;
• Chứng nhận hợp quy (QCVN 54, 55, 65, 96, 117, 127, 129, 134);
• Công bố hợp quy (QCVN 18, 86, 101, 112, 134);
• Dán tem ICT lên sản phẩm trước khi lưu hành ra thị trường.

Xem thêm: Hướng Dẫn Thử Nghiệm Điện Thoại Không Dây Theo QCVN 132:2022/BTTTT

4. Mã HS và thuế nhập khẩu điện thoại di động

Theo Nghị định số 44/2023/NĐ-CP và Nghị định số 94/2023/NĐ-CP của Chính phủ (có hiệu lực từ ngày 01/07/2023), mã HS áp dụng cho điện thoại di động phổ thông là 8517.13.00 và 8517.14.00.

Mức thuế nhập khẩu thông thường đối với điện thoại nhập khẩu vào Việt Nam là 5%, đồng thời chịu thêm thuế giá trị gia tăng (GTGT) 10%. Trường hợp doanh nghiệp có Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) hợp lệ từ quốc gia hoặc vùng lãnh thổ đã ký kết hiệp định thương mại với Việt Nam, sẽ được hưởng mức thuế nhập khẩu ưu đãi đặc biệt, giúp tiết kiệm đáng kể chi phí trong quá trình nhập khẩu.

5. Khi làm thủ tục nhập khẩu điện thoại di động cần lưu ý gì?

Khi làm thủ tục nhập khẩu điện thoại di động, doanh nghiệp không chỉ cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ hải quan mà còn phải tuân thủ các quy định kiểm tra chất lượng và công bố hợp quy theo quy định của Bộ Thông tin và Truyền thông. Dưới đây là những điểm quan trọng cần lưu ý để quá trình thông quan đúng quy định:

• Các quy chuẩn kỹ thuật quốc gia (QCVN) áp dụng sẽ dựa trên các công nghệ thu phát sóng vô tuyến điện được tích hợp trong điện thoại do Bộ Thông tin và Truyền thông ban hành.
• Điện thoại di động là nhóm sản phẩm bắt buộc phải thực hiện chứng nhận hợp quy và công bố hợp quy theo Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia QCVN 117:2020/BTTTT, được ban hành kèm theo Thông tư số 20/2023/TT-BTTTT ngày 29/12/2023 của Bộ Thông tin và Truyền thông. Việc này nhằm đảm bảo sản phẩm đáp ứng các yêu cầu kỹ thuật về an toàn, tương thích điện từ và bảo vệ người tiêu dùng trước khi lưu hành tại thị trường Việt Nam..
• Điện thoại di động đã qua sử dụng thuộc danh mục hàng hóa cấm nhập khẩu theo Nghị định 69/2018/NĐ-CP ngày 15/5/2018 của Chính phủ quy định Luật quản lý ngoại thương.
• Theo Điều 3 của Thông tư 19/2024/TT-BTTTT do Bộ Thông tin và Truyền thông ban hành, các yêu cầu đối với máy điện thoại di động mặt đất như sau:

• Từ ngày 15/02/2025, QCVN 134:2024/BTTTT được áp dụng trên cơ sở tự nguyện trong thử nghiệm, chứng nhận hợp quy và công bố hợp quy.
• Từ ngày 01/7/2026, máy điện thoại di động mặt đất lưu thông trên thị trường bắt buộc phải tuân thủ QCVN 134:2024/BTTTT.

Qua bài viết trên, chắc hẳn quý vị đã nắm rõ thủ tục nhập khẩu điện thoại di động mới nhất hiện nay. Nếu doanh nghiệp gặp khó khăn trong quá trình tìm kiếm đơn vị PTN thực hiện thử nghiệm – chứng nhận hợp quy điện thoại di động, hãy liên hệ ngay tới Phúc Gia để được hỗ trợ. 

Thông tin chi tiết vui lòng liên hệ:
CÔNG TY CỔ PHẦN PHÒNG THỬ NGHIỆM PHÚC GIA
TRUNG TÂM CHỨNG NHẬN PHÚC GIA
TRUNG TÂM THỬ NGHIỆM KIỂM ĐỊNH PHÚC GIA

Địa chỉ: Cảng cạn Long Biên, Số 01 Huỳnh Tấn Phát, KCN Sài Đồng B, phường Long Biên, TP. Hà Nội, Việt Nam
Điện thoại: 0981.996.996/ 0982.996.696/ 024 7779 6696
E-mail: lab@phucgia.com.vn
Website: phucgia.com.vn
Thời gian làm việc: Thứ Hai đến Thứ Sáu 8:00 – 18:30; Thứ Bảy 8:00 – 12:00

“Liên Minh Phúc Gia – Vì cuộc sống tiện nghi”

Chúng tôi mong muốn mang lại nhiều “GIÁ TRỊ TỐT NHẤT” cho bạn!