Thủ Tục Nhập Khẩu Màn Hình Máy Tính | Quy Định, HS code, Thuế Suất & Hồ Sơ

Thủ tục nhập khẩu màn hình máy tính gồm 5 bước: Đăng ký kiểm tra chuyên ngành; Mở tờ khai; Thử nghiệm và dán nhãn năng lượng; Thông quan hải quan tờ khai và Mang hàng về kho. Doanh nghiệp cần chuẩn bị bộ hồ sơ nhập khẩu hải quan màn hình máy tính đầy đủ bao gồm: Tờ khai hải quan, hợp đồng, hóa đơn, phiếu đóng gói (packing list), vận đơn, chứng nhận xuất xứ C/O (nếu có) và giấy đăng ký kiểm tra nhà nước. Việc chuẩn bị chứng từ nhập khẩu chính xác và tuân thủ đúng quy trình giúp lô hàng được thông quan đúng tiến độ, hạn chế tối đa rủi ro phát sinh chi phí lưu kho bãi.

Màn hình máy tính thuộc nhóm HS code 8528.52.00 nên khi nhập khẩu vào Việt Nam áp dụng mức thuế nhập khẩu thông thường 5%; thuế nhập khẩu ưu đãi 0% cùng thuế GTGT 8/10%. Bài viết dưới đây của Phúc Gia sẽ cung cấp thông tin chi tiết giúp quý vị hiểu rõ hơn về quy định và quy trình nhập khẩu màn hình máy tính mới nhất.

Xem thêm: Hồ sơ năng lực Công ty Cổ phần Phòng thử nghiệm Phúc Gia

1. Cơ sở pháp lý cho thủ tục nhập khẩu màn hình máy tính

Theo quy định hiện hành, màn hình máy tính mới 100% không bị cấm nhập khẩu nhưng doanh nghiệp bắt buộc phải thực hiện thử nghiệm hiệu suất năng lượng và dán nhãn năng lượng trước khi đưa sản phẩm ra thị trường. Việc tuân thủ đúng chính sách nhập khẩu màn hình máy tính giúp doanh nghiệp đảm bảo tiêu chuẩn kỹ thuật và tránh các rủi ro pháp lý khi thông quan.

Dưới đây là danh sách các văn bản pháp lý quan trọng nhất điều chỉnh thủ tục nhập khẩu màn hình máy tính – từ quy định hải quan, quy chuẩn hiệu suất năng lượng đến yêu cầu dán nhãn năng lượng, giúp doanh nghiệp tra cứu nhanh và đối chiếu đúng cơ sở pháp lý:

• Thông tư 38/2015/TT-BTC ngày 25/3/2015
• Thông tư 39/2018/TT-BTC ngày 20/4/2018
• Nghị định 69/2018/NĐ-CP ngày 15/5/2018
• Nghị định 43/2017/NĐ-CP ngày 14/4/2017
• Nghị định 128/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020
• Quyết định số 14/2023/QĐ-TTg ngày 24/5/2023
• Quyết Định số 04/2017/QĐ-TTG ngày 09/3/2017
• Quyết định 1182/QĐ-BCT ngày 06/4/2021

Như vậy, từ những văn bản pháp lý trên đây, màn hình máy tính không nằm trong danh mục hàng hóa cấm nhập khẩu, nhưng màn hình máy tính đã qua sử dụng sẽ không được phép nhập khẩu vào Việt Nam. Ngoài ra, khi làm thủ tục nhập khẩu màn hình máy tính, doanh nghiệp cần lưu ý một số điểm sau:

• Màn hình máy tính nhập khẩu phải thực hiện thử nghiệm hiệu suất năng lượng và dán nhãn năng lượng bắt buộc;

• Phải dán nhãn hàng hóa đầy đủ nội dung theo quy định khi tiến hành thủ tục nhập khẩu;

• Xác định chính xác mã HS để áp đúng thuế suất và tránh bị phạt.

Lưu ý: Các màn hình nhập khẩu với mục đích trưng bày tại triển lãm, sử dụng cá nhân, hoặc tạm nhập tái xuất không cần thực hiện thủ tục kiểm tra hiệu suất năng lượng. Tuy nhiên, nếu nhập khẩu để kinh doanh, buôn bán thì việc kiểm tra hiệu suất năng lượng và dán nhãn năng lượng là bắt buộc trước khi đưa sản phẩm ra thị trường.

Tìm hiểu thêm: Tờ khai hải quan là gì? Bộ tờ khai hải quan gồm những gì?

2. Mã HS của màn hình máy tính là gì?

Màn hình máy tính thuộc nhóm HS code 8528.52.00: “Màn hình, loại có khả năng kết nối trực tiếp với và được thiết kế để dùng cho máy xử lý dữ liệu tự động thuộc nhóm 84.71”. Việc xác định đúng mã HS code màn hình máy tính nhập khẩu giúp tối ưu hóa chi phí thuế, đảm bảo tuân thủ pháp luật để tránh các rủi ro bị xử phạt hành chính.

Mặt hàng này được phân loại chi tiết như sau để doanh nghiệp tiện tra cứu:

3. Thuế nhập khẩu của màn hình máy tính

Khi nhập khẩu màn hình máy tính về Việt Nam, doanh nghiệp có nghĩa vụ nộp 2 loại thuế bắt buộc bao gồm: Thuế nhập khẩu thông thường (5%), Thuế nhập khẩu ưu đãi (0%) và Thuế giá trị gia tăng (VAT) 8/10%. Tổng tiền thuế phải nộp sẽ tối ưu hơn nếu doanh nghiệp sở hữu Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) để được áp dụng các mức thuế suất ưu đãi đặc biệt theo các hiệp định thương mại tự do (FTA).

Bảng dưới đây tổng hợp thuế nhập khẩu hải quan màn hình máy tính, phân theo mã hàng và mô tả chi tiết mã hàng; cùng với đó là mức thuế nhập khẩu thông thường, thuế nhập khẩu ưu đãi và thuế giá trị gia tăng tương ứng được trích từ Biểu thuế Xuất nhập khẩu 2026.

Ngoài ra, dưới đây là thông tin về mức thuế suất áp dụng đối với các sản phẩm màn hình mát tính được nhập khẩu từ một số quốc gia phổ biến vào Việt Nam như ASEAN, Trung Quốc, Hàn Quốc,…

Để được hưởng thuế suất ưu đãi theo các FTA, hàng hóa phải đáp ứng đầy đủ các điều kiện:

• Xuất xứ hàng hóa: Sản phẩm phải đáp ứng quy tắc xuất xứ theo quy định của từng hiệp định
• Chứng từ xuất xứ: Phải có C/O (Certificate of Origin) hợp lệ do cơ quan có thẩm quyền cấp
• Vận chuyển trực tiếp: Hàng hóa phải được vận chuyển trực tiếp từ nước xuất khẩu đến Việt Nam (một số trường hợp được phép quá cảnh theo quy định)

Nếu không đáp ứng các điều kiện trên, hàng hóa sẽ áp dụng mức thuế nhập khẩu ưu đãi MFN là 35%.

Xem thêm:

• Thủ Tục Nhập Khẩu Tablet (Máy Tính Bảng) Chi Tiết Và Đầy Đủ
• Thủ tục nhập khẩu máy tính để bàn chi tiết và mới nhất

4. Hồ sơ thủ tục hải quan màn hình máy tính

Để quá trình thực hiện thủ tục nhập khẩu màn hình máy tính diễn ra thuận lợi và nhanh chóng, doanh nghiệp cần chuẩn bị bộ hồ sơ nhập khẩu đầy đủ bao gồm các hồ sơ thương mại, chứng từ vận chuyển, chứng từ hải quan và đặc biệt là giấy đăng ký thử nghiệm hiệu suất năng lượng. Hồ sơ được xây dựng căn cứ trên các quy định tại Thông tư 38/2015/TT-BTC và các nội dung sửa đổi, bổ sung tại Thông tư 39/2018/TT-BTC của Bộ Tài chính.

Dưới đây là danh sách đầy đủ chứng từ xuất nhập khẩu màn hình máy tính cần chuẩn bị, kèm vai trò của từng loại trong quy trình:

• Hợp đồng thương mại (Sales Contract): Văn bản thỏa thuận giữa bên mua và bên bán, quy định chi tiết các điều khoản về hàng hóa, giá cả, thanh toán và vận chuyển.

• Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice): Yêu cầu bản sao. Trong một số trường hợp, đặc biệt khi áp dụng thuế nhập khẩu ưu đãi đặc biệt theo các mẫu C/O, chi cục hải quan có thể yêu cầu nộp bản gốc để đối chiếu.

• Vận đơn (Bill of Lading): Nộp bản sao xác nhận hàng đang vận chuyển, là cơ sở để doanh nghiệp nhận hàng tại cảng.

• Tờ khai hải quan: Chứng từ bắt buộc, doanh nghiệp thực hiện khai điện tử qua phần mềm ECUS/VNACCS trong vòng 30 ngày kể từ ngày hàng đến cảng.

• Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O): Doanh nghiệp nộp bản gốc hoặc bản điện tử. Đây là chứng từ không bắt buộc để thông quan nhưng cực kỳ cần thiết để hưởng thuế suất ưu đãi đặc biệt (có thể về 0%).

• Giấy đăng ký thử nghiệm hiệu suất năng lượng: Chứng từ bắt buộc để xác nhận thiết bị đáp ứng các tiêu chuẩn về năng lượng theo quy định của Bộ Công Thương.

• Phiếu đóng gói (Packing List): Chi tiết về quy cách đóng gói, số lượng và trọng lượng của lô hàng màn hình.

Trong bộ hồ sơ nhập khẩu màn hình máy tính, các chứng từ như tờ khai, hóa đơn, vận đơn cùng giấy đăng ký thử nghiệm hiệu suất năng lượng là điều kiện then chốt. Tùy vào kết quả phân luồng và yêu cầu thực tế từ phía Hải quan, doanh nghiệp có thể cần bổ sung thêm catalogue hoặc tài liệu kỹ thuật chi tiết để xác định công nghệ tấm nền (IPS/VA hay LCD/LED) nhằm phục vụ công tác áp mã HS và kiểm tra chuyên ngành.

Đối với chứng nhận xuất xứ (C/O), tuy không phải yêu cầu bắt buộc nhưng là căn cứ quan trọng giúp doanh nghiệp tối ưu hóa chi phí thuế nhập khẩu cho lô hàng màn hình máy tính xuống mức thấp nhất.

5. Thủ tục nhập khẩu màn hình máy tính mới nhất

Thủ tục nhập khẩu màn hình máy tính gồm 5 bước: Đăng ký kiểm tra chuyên ngành, Mở tờ khai, Thử nghiệm và dán nhãn năng lượng, Thông quan tờ khai và Mang hàng về kho.

Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về các bước trong thủ tục hải quan màn hình máy tính, giúp doanh nghiệp tránh sai sót và tiết kiệm thời gian trong quá trình thông quan:

 Bước 1: Đăng ký kiểm tra chuyên ngành

Quy trình thực hiện: Trước khi hàng về cảng, doanh nghiệp thực hiện đăng ký kiểm tra nhà nước và thử nghiệm hiệu suất năng lượng trực tuyến qua Cổng thông tin một cửa quốc gia hoặc trực tiếp tại cơ quan quản lý chuyên ngành. Sau 01-03 ngày làm việc, cơ quan chức năng sẽ cấp số tiếp nhận hoặc Giấy xác nhận đăng ký để doanh nghiệp làm cơ sở khai báo hải quan.

Bộ hồ sơ cần chuẩn bị:

• Chứng từ thương mại: Đơn đăng ký (theo mẫu), Hợp đồng (Sales Contract), Hóa đơn (Commercial Invoice).

• Tài liệu kỹ thuật: Catalog/văn bản thể hiện rõ thông số công suất và công nghệ tấm nền (LCD, LED, IPS, VA…).

• Chứng nhận sẵn có: Kết quả thử nghiệm từ các phòng lab được chỉ định trước đó (nếu có).

Yêu cầu kỹ thuật bắt buộc:

• Thử nghiệm hiệu suất: Áp dụng cho màn hình có công suất từ 5W trở lên theo tiêu chuẩn TCVN 9508:2012.

• Dán nhãn năng lượng: Thực hiện công bố dán nhãn theo Thông tư 36/2016/TT-BCT sau khi có kết quả thử nghiệm hiệu suất năng lượng.

• Lưu ý miễn trừ: Các dòng màn hình chuyên dụng như màn hình y tế hoặc màn hình hiệu suất cao sử dụng tấm nền IPS/VA có thể được xét miễn trừ thử nghiệm hiệu suất năng lượng dựa trên thông số kỹ thuật.

Bước 2: Mở tờ khai thông quan

Sau khi có Giấy chứng nhận đăng ký kiểm tra, doanh nghiệp tiến hành mở tờ khai hải quan để thông quan hàng hóa.

Quy trình mở tờ khai:

• Bước 1: Doanh nghiệp hoặc đại lý hải quan đăng nhập vào Hệ thống VNACCS/VCIS.
• Bước 2: Kê khai thông tin hàng hóa: mã HS, trị giá, xuất xứ, thuế suất.
• Bước 3: Nộp hồ sơ hải quan điện tử kèm chứng từ liên quan.
• Bước 4: Cơ quan hải quan tiếp nhận, phân luồng kiểm tra (luồng xanh, vàng, đỏ).

Các luồng kiểm tra:

• Luồng xanh: Màn hình máy tính được thông quan ngay, không thực hiện kiểm tra thực tế tại cảng.
• Luồng vàng: Chỉ kiểm tra hồ sơ liên quan đến lô màn hình máy tính, không kiểm tra trực tiếp thiết bị.
• Luồng đỏ: Kiểm tra đầy đủ cả hồ sơ và lô màn hình máy tính thực tế trước khi cho phép thông quan.

Thời gian thông quan dao động từ vài giờ đến 03 ngày làm việc tùy thuộc vào luồng kiểm tra và tính đầy đủ của hồ sơ.

Bước 3: Thử nghiệm và dán nhãn năng lượng sản phẩm

Sau khi tờ khai được mở, doanh nghiệp nộp phiếu xác nhận đăng ký với phòng thử nghiệm được chỉ định bởi Bộ Công Thương để tiến hành lấy mẫu thử nghiệm hiệu suất năng lượng.

Đối với mặt hàng màn hình máy tính, việc thử nghiệm sẽ được thực hiện căn cứ theo tiêu chuẩn TCVN 9508:2012. Đây là quy chuẩn bắt buộc nhằm xác định mức tiêu thụ năng lượng của thiết bị, làm cơ sở để doanh nghiệp thực hiện dán nhãn năng lượng trước khi lưu thông trên thị trường.

Nếu doanh nghiệp muốn đưa hàng về kho bảo quản trong thời gian chờ kết quả thử nghiệm, có thể liên hệ với chúng tôi để được tư vấn cụ thể về quy trình xin giải tỏa hàng, giúp tối ưu thời gian và chi phí lưu kho bãi tại cảng.

Bước 4: Thông quan tờ khai

Sau khi có kết quả thử nghiệm màn hình máy tính đạt yêu cầu, phòng thử nghiệm sẽ phát hành phiếu kết quả thử nghiệm gửi doanh nghiệp và cơ quan quản lý.

Căn cứ kết quả này, cơ quan hải quan sẽ ra quyết định thông quan hàng hóa nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ. Doanh nghiệp có thể tiếp tục làm thủ tục nhận hàng hoặc lưu kho theo nhu cầu thực tế.

Bước 5: Mang hàng về kho

Sau khi hoàn thành các bước trên, bạn có thể chuyển sản phẩm về kho để bảo quản và sử dụng. Tuy nhiên, cần lưu ý rằng việc lưu trữ và sử dụng lò vi sóng nhập khẩu phải tuân thủ đầy đủ các quy định về an toàn và bảo quản sản phẩm. Điều này bao gồm việc đảm bảo điều kiện kho bãi phù hợp, kiểm tra định kỳ chất lượng sản phẩm và tuân thủ hướng dẫn sử dụng của nhà sản xuất để đảm bảo hiệu quả và an toàn khi sử dụng.

Lưu ý: Trường hợp doanh nghiệp có nhu cầu phân phối hàng hóa ra thị trường, bắt buộc phải thực hiện các thủ tục như thử nghiệm và dán nhãn năng lượng theo quy định.

6. Quy định về dán nhãn khi nhập khẩu màn hình máy tính

Việc dán nhãn hàng hóa nhập khẩu được quy định từ lâu trong hệ thống pháp luật Việt Nam. Tuy nhiên, kể từ khi Nghị định 128/2020/NĐ-CP có hiệu lực, công tác kiểm tra, giám sát việc ghi nhãn hàng hóa nhập khẩu được thực hiện chặt chẽ và nghiêm ngặt hơn. Việc ghi nhãn không chỉ giúp cơ quan quản lý nhà nước kiểm soát hàng hóa mà còn xác định rõ xuất xứ và tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm về sản phẩm. Do đó, ghi nhãn hàng hóa là yêu cầu bắt buộc trong quy trình nhập khẩu màn hình máy tính.

Nội dung bắt buộc trên nhãn hàng hóa

Theo quy định tại Nghị định 43/2017/NĐ-CP về nhãn hàng hóa, màn hình máy tính nhập khẩu phải có nhãn với các nội dung sau:

• Thông tin tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm về hàng hóa đưa ra thị trường (tên, địa chỉ)
• Tên hàng hóa
• Xuất xứ hàng hóa
• Các thông tin kỹ thuật cần thiết của màn hình máy tính

Các thông tin trên nhãn màn hình máy tính phải được thể hiện bằng tiếng Việt. Trường hợp sử dụng tiếng nước ngoài phải kèm theo bản dịch tiếng Việt. Khi hàng hóa thuộc luồng đỏ trong quá trình thông quan, cơ quan hải quan sẽ kiểm tra kỹ lưỡng các nội dung này.

Vị trí ghi nhãn

Nhãn hàng hóa cần được dán hoặc in trực tiếp tại các vị trí sau:

• Trên bao bì thương phẩm của màn hình máy tính
• Trên thùng carton chứa hàng
• Trên kiện hàng hoặc pallet

Nguyên tắc chung là nhãn phải được đặt ở vị trí dễ quan sát, không bị che khuất trong quá trình lưu thông hàng hóa. Việc ghi nhãn đúng quy định sẽ tạo thuận lợi cho quá trình kiểm tra của cơ quan chức năng.

Đối với màn hình máy tính lưu thông nội địa, doanh nghiệp cần bổ sung thêm các thông tin: nhà sản xuất, thông số kỹ thuật chi tiết, ngày sản xuất, hướng dẫn sử dụng và cảnh báo an toàn.

Xử phạt vi phạm quy định về nhãn hàng hóa màn hình máy tính

Theo Điều 22 Nghị định 128/2020/NĐ-CP, doanh nghiệp vi phạm quy định về ghi nhãn hàng hóa nhập khẩu sẽ phải chịu các hậu quả sau:

• Phạt tiền: Mức phạt từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với hành vi không ghi nhãn hoặc ghi nhãn không đúng quy định
• Mất quyền ưu đãi thuế: Không được hưởng thuế suất ưu đãi đặc biệt do không chứng minh được xuất xứ hàng hóa
• Rủi ro trong vận chuyển: Hàng hóa dễ bị thất lạc, hư hỏng do thiếu thông tin nhận dạng và hướng dẫn bảo quản

Với các quy định nghiêm ngặt trên, doanh nghiệp nhập khẩu màn hình máy tính cần tuân thủ đầy đủ yêu cầu về ghi nhãn hàng hóa để tránh các rủi ro pháp lý và đảm bảo quá trình thông quan diễn ra thuận lợi.

7. Lưu ý khi làm thủ tục nhập khẩu màn hình máy tính

Trong quá trình hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện thủ tục nhập khẩu màn hình máy tính, chúng tôi nhận thấy một số vấn đề cần đặc biệt chú ý để đảm bảo quy trình diễn ra thuận lợi và tuân thủ pháp luật.

• Nghĩa vụ thuế nhập khẩu: Doanh nghiệp phải nộp đầy đủ thuế nhập khẩu và thuế VAT theo quy định. Mức thuế áp dụng phụ thuộc vào xuất xứ hàng hóa và các hiệp định thương mại tự do mà Việt Nam tham gia.
• Yêu cầu về hiệu suất năng lượng: Màn hình máy tính THUỘC danh mục phải kiểm tra hiệu suất năng lượng theo TCVN 9508:2012 và phải dán nhãn năng lượng từ ngày 15/07/2023 theo Quyết định 14/2023/QĐ-TTg. Đây là yêu cầu bắt buộc đối với màn hình LCD, LED có mã HS 8528.52.92.
• Xác minh nguồn gốc sản phẩm: Cần kiểm tra kỹ lưỡng chất lượng và xuất xứ hàng hóa, lựa chọn nhà cung cấp uy tín để tránh rủi ro về chất lượng và pháp lý. Đặc biệt, màn hình đã qua sử dụng bị cấm nhập khẩu tuyệt đối.
• Tuân thủ quy định ghi nhãn: Theo Nghị định 43/2017/NĐ-CP, màn hình máy tính phải được ghi nhãn đầy đủ thông tin bằng tiếng Việt trước khi lưu thông trên thị trường, bao gồm: tên sản phẩm, tên và địa chỉ tổ chức chịu trách nhiệm, xuất xứ hàng hóa.
• Khai báo chính xác mã HS: Việc xác định đúng mã HS (8528.52.92 cho màn hình LCD, LED) cực kỳ quan trọng để áp dụng đúng thuế suất và tránh vi phạm hành chính có thể dẫn đến phạt tiền theo Nghị định 128/2020/NĐ-CP.
• Chuẩn bị chứng từ gốc kịp thời: Các chứng từ gốc như vận đơn (Bill of Lading), chứng nhận xuất xứ (C/O) cần được nhà xuất khẩu gửi qua dịch vụ chuyển phát nhanh trước khi hàng cập cảng. Việc chậm trễ chứng từ sẽ phát sinh chi phí lưu kho, lưu container không cần thiết.

Nếu doanh nghiệp của quý vị cần hỗ trợ về thử nghiệm, chứng nhận hợp quy cho màn hình máy tính, vui lòng liên hệ Phúc Gia – đơn vị tiên phong với hơn 10 năm kinh nghiệm, được 03 Bộ: Bộ Công Thương, Bộ Thông tin và Truyền thông (nay thuộc Bộ KH&CN), Bộ Khoa học và Công nghệ đánh giá năng lực và chỉ định. Phúc Gia® cam kết quy trình thử nghiệm được thực hiện đúng chuẩn, kết quả chính xác, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và đảm bảo sản phẩm tuân thủ quy định pháp luật Việt Nam.

Thủ tục nhập khẩu màn hình máy tính đòi hỏi doanh nghiệp nắm vững quy định pháp lý, chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, thực hiện thử nghiệm đúng quy chuẩn để đảm bảo sản phẩm được lưu thông hợp pháp. Phúc Gia đồng hành cùng quý doanh nghiệp, cung cấp dịch vụ thử nghiệm và chứng nhận hợp quy chuyên nghiệp, minh bạch, đáp ứng mọi yêu cầu kỹ thuật.

Mọi chi tiết xin vui lòng liên hệ:

CÔNG TY CỔ PHẦN PHÒNG THỬ NGHIỆM PHÚC GIA
TRUNG TÂM CHỨNG NHẬN PHÚC GIA
TRUNG TÂM THỬ NGHIỆM KIỂM ĐỊNH PHÚC GIA

Địa chỉ:
• Miền Bắc: Cảng cạn Long Biên, Số 01 Huỳnh Tấn Phát, KCN Sài Đồng B, phường Long Biên, TP. Hà Nội
• Miền Nam: Số 180, Đường D2, P. Long Trường, TP. Hồ Chí Minh
Điện thoại: 0965.996.696/0982.996.696/024.7779.6696
E-mail: cert@phucgia.com.vn
Website: phucgia.com.vn
Facebook: Công Ty Cổ Phần Phòng Thử Nghiệm Phúc Gia 
Thời gian làm việc: Thứ Hai đến Thứ Sáu 8:00 – 18:30; Thứ Bảy 8:00 – 12:00

Phúc Gia – Tổ chức thử nghiệm và chứng nhận toàn diện cho thiết bị điện – điện tử