Thủ Tục Nhập Khẩu Máy Hút Mùi: 5+ Điều Quan Trọng Cần Nắm

Thủ tục nhập khẩu máy hút mùi là một quy trình quan trọng mà các doanh nghiệp cần tuân thủ khi đưa sản phẩm về Việt Nam. Việc nắm rõ các bước thực hiện không chỉ giúp quá trình thông quan diễn ra kịp thời mà còn đảm bảo tuân thủ đầy đủ các quy định pháp lý. Trong bài viết này, Phúc Gia sẽ chia sẻ những điều quan trọng nhất khi làm thủ tục nhập khẩu máy hút mùi đến quý vị.

Xem thêm: Hồ sơ năng lực Công ty Cổ phần Phòng thử nghiệm Phúc Gia

1. Các văn bản cần nắm khi nhập khẩu máy hút mùi

Máy hút mùi (tiếng Anh: kitchen hood hoặc cooker hood) là thiết bị giúp loại bỏ mùi thực phẩm trong quá trình nấu nướng, giảm thiểu mùi khó chịu trong không gian bếp.

Để thực hiện thủ tục nhập khẩu máy hút mùi, doanh nghiệp cần tuân thủ các văn bản pháp luật sau:

• Quyết định số 04/2017/QĐ-TTg được ban hành bởi Thủ tướng Chính Phủ, có hiệu lực từ ngày 25/04/2017: Quy định danh mục phương tiện, thiết bị phải dán nhãn năng lượng và áp dụng mức hiệu suất năng lượng tối thiểu.
• Quyết định số 18/2019/QĐ-TTg, Thủ tướng Chính phủ ban hành, có hiệu lực từ ngày 15/06/2019: Quy định về việc nhập khẩu máy móc, thiết bị, dây chuyền công nghệ đã qua sử dụng.
• Thông tư số 38/2015/TT-BTC Bộ Tài Chính ban hành, có hiệu lực từ 01/04/2015, được sửa đổi và bổ sung bởi Thông tư số 39/2018/TT-BTC do Bộ Tài Chính Ban Hành có hiệu lực từ ngày 05/06/2018: Quy định về thủ tục hải quan, kiểm tra, giám sát hải quan và quản lý thuế đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu.
• Nghị định số 43/2017/NĐ-CP , Chính phủ ban hành, có hiệu lực từ ngày 01/06/2017 quy định về nhãn hàng hóa của hàng hóa sản phẩm.
• Nghị định số 128/2020/NĐ-CP do Chính Phủ ban hành có hiệu lực từ 10/12/2020: Quy định về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực hải quan hàng hóa.
• Luật Thuế Giá trị gia tăng số 13/2008/QH12 được ban hành bởi Quốc hội, có hiệu lực từ ngày 01/01/2009: Quy định về thuế GTGT áp dụng cho hàng hóa nhập khẩu.

Theo các văn bản trên, máy hút mùi không nằm trong danh mục hàng hóa cấm nhập khẩu. Tuy nhiên, khi làm thủ tục hải quan máy hút mùi, cần lưu ý:

• Máy hút mùi đã qua sử dụng có tuổi dưới 10 năm: Được phép nhập khẩu theo Quyết định số 18/2019/QĐ-TTg do Thủ tướng Chính phủ ban hành có hiệu lực từ ngày 15/06/2019.
• Dán nhãn hàng hóa: Tuân thủ theo Nghị định số 43/2017/NĐ-CP do Chính phủ ban hành có hiệu lực từ 01/06/2017, bao gồm các thông tin quan trọng như tên và địa chỉ của tổ chức, cá nhân, tên hàng hóa chịu trách nhiệm về hàng hóa, xuất xứ hàng hóa và các nội dung khác theo tính chất của mỗi loại hàng hóa.
• Xác định mã HS chính xác: Máy hút mùi thường được phân loại vào nhóm 84.14 trong biểu thuế xuất nhập khẩu Việt Nam.

Ngoài ra, cần kiểm tra xem các văn bản pháp luật nêu trên có bị thay thế hoặc bổ sung bởi văn bản mới hay không để đảm bảo tuân thủ đúng quy định hiện hành.

Xem thêm:

• Thử Nghiệm Là Gì? Lợi Ích Của Việc Thử Nghiệm Chất Lượng
• Tổng Hợp Thủ Tục Nhập Khẩu Máy Làm Mát Không Khí Đầy Đủ Nhất

2. Xác định mã HS và thuế nhập khẩu máy hút mùi

Khi thực hiện thủ tục nhập khẩu máy hút mùi, doanh nghiệp bắt buộc phải xác định chính xác mã HS (HS Code) để áp dụng mức thuế suất phù hợp theo quy định của biểu thuế Xuất nhập khẩu 2024. Dưới đây là các mã HS phổ biến dành cho máy hút mùi và mức thuế nhập khẩu tương ứng.

2.1 Mã HS của máy hút mùi

Mã HS (HS code) là yếu tố quan trọng trong thủ tục xuất nhập khẩu, giúp phân loại hàng hóa theo hệ thống mã số thống nhất. Mỗi loại hàng hóa được gán một mã số riêng, không trùng lặp, dựa trên các tiêu chí như chủng loại, đặc điểm kỹ thuật, tính năng sử dụng,…

Đối với máy hút mùi, do có nhiều mẫu mã và thiết kế khác nhau, chúng được phân thành nhiều mã HS cụ thể như sau:

Việc xác định đúng mã HS giúp doanh nghiệp tính toán chính xác mức thuế nhập khẩu và các nghĩa vụ liên quan, đồng thời đảm bảo tuân thủ quy định của cơ quan hải quan.

Xem thêm: Thủ tục nhập khẩu máy khoan cầm tay nhanh chóng

2.2. Thuế nhập khẩu máy hút mùi

Theo biểu thuế Xuất nhập khẩu 2024, mức thuế suất nhập khẩu đối với máy hút mùi được xác định dựa trên mã HS của từng sản phẩm. Cụ thể:

Thuế suất nhập khẩu đối với máy hút mùi có bộ lọc

• Thuế nhập khẩu thông thường:
  • Mã 8414.60.19: 22,5%
  • Mã 8414.80.19: 7,5%
• Thuế nhập khẩu ưu đãi:
  • Mã 8414.60.19: 15%
  • Mã 8414.80.19: 5%

Thuế suất nhập khẩu đối với máy hút mùi không có bộ lọc

• Thuế nhập khẩu thông thường:
  • Mã 8414.60.99: 22,5%
  • Mã 8414.80.29: 7,5%
• Thuế nhập khẩu ưu đãi:
  • Mã 8414.60.99: 15%
  • Mã 8414.80.29: 5%

Thuế GTGT (VAT) đối với máy hút mùi

Mọi dòng sản phẩm máy hút mùi khi nhập khẩu đều chịu thuế VAT ở mức 10%.

Thuế nhập khẩu ưu đãi đặc biệt theo các Hiệp định Thương mại hiện nay

Nếu doanh nghiệp cung cấp giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) theo đúng quy định, sản phẩm có thể hưởng mức thuế nhập khẩu ưu đãi đặc biệt theo các hiệp định thương mại như:

• ACFTA (CO form E): 0%
• ATIGA (CO form D): 0%
• AJCEP (CO form AJ): 0% – 2%
• VJEPA (CO form JV): 0%
• AKFTA (CO form AK): 0%
• AIFTA (CO form AI): 0%

Việc xác định đúng mã HS và áp dụng chính sách thuế phù hợp giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí nhập khẩu và tuân thủ các quy định pháp luật hiện hành.

3. Hồ sơ nhập khẩu máy hút mùi

Bộ hồ sơ thực hiện thủ tục nhập khẩu máy hút mùi, cũng như nhiều mặt hàng khác, được quy định trong Thông tư 38/2015/TT-BTC do Bộ Tài Chính ban hành, có hiệu lực từ ngày 21/04/2015 và được sửa đổi, bổ sung tại Thông tư 39/2018/TT-BTC cũng do Bộ Tài Chính ban hành, có hiệu lực từ ngày ngày 05/06/2018. Bộ chứng từ xuất nhập khẩu cần chuẩn bị bao gồm:

• Tờ khai hải quan.
• Vận đơn.
• Hóa đơn thương mại.
• Danh sách đóng gói hàng hóa.
• Hợp đồng mua bán thương mại.
• Chứng nhận xuất xứ (nếu có).
• Catalogs hoặc tài liệu kỹ thuật liên quan.

Những chứng từ quan trọng nhất trong quá trình làm thủ tục hải quan máy hút mùi bao gồm tờ khai hải quan, vận đơn và hóa đơn thương mại. Các giấy tờ khác có thể được yêu cầu bổ sung tùy theo quy định của cơ quan hải quan trong từng trường hợp cụ thể.

Chứng nhận xuất xứ (C/O) không phải là giấy tờ bắt buộc trong mọi lô hàng nhập khẩu. Tuy nhiên, đây là tài liệu quan trọng giúp doanh nghiệp hưởng ưu đãi thuế nhập khẩu theo các hiệp định thương mại. Vì vậy, nhà nhập khẩu nên đàm phán với đối tác để yêu cầu cung cấp C/O hợp lệ, đảm bảo lợi ích về thuế quan khi thông quan hàng hóa.

4. Hướng dẫn thực hiện thủ tục nhập khẩu máy hút mùi

Để thực hiện thủ tục nhập khẩu máy hút mùi, doanh nghiệp cần thực hiện các bước kiểm định hải quan máy hút mùi theo đúng quy định. Dưới đây là quy trình cụ thể:

4.1. Bước 1: Đăng ký kiểm tra chất lượng
Máy hút mùi là mặt hàng thuộc diện phải kiểm tra chất lượng trước khi thông quan. Doanh nghiệp cần liên hệ với tổ chức được chỉ định để đăng ký kiểm tra, nộp hồ sơ và các chứng từ kỹ thuật liên quan đến sản phẩm.

4.2. Bước 2: Mở tờ khai hải quan
Đây là bước đầu tiên trong quy trình kiểm định máy hút mùi. Doanh nghiệp cần sử dụng hệ thống khai báo hải quan điện tử VNACCS/VCIS để nhập các thông tin chi tiết về lô hàng như mã HS (HS Code), số lượng, trị giá, xuất xứ, và đính kèm các chứng từ hải quan bao gồm hóa đơn thương mại (Invoice), danh sách đóng gói (Packing List) và hợp đồng mua bán (Contract). Việc khai báo chính xác giúp hạn chế rủi ro về kiểm tra bổ sung hoặc xử phạt hành chính.

4.3. Bước 3: Thử nghiệm & Chứng nhận hợp quy
Sau khi hoàn tất bước đăng ký kiểm tra chất lượng, doanh nghiệp cần tiến hành thử nghiệm và chứng nhận hợp quy cho sản phẩm. Đây là giai đoạn quan trọng nhằm đảm bảo máy hút mùi đáp ứng đầy đủ các yêu cầu về an toàn điện, tương thích điện từ và phù hợp với quy chuẩn kỹ thuật quốc gia trước khi được phép lưu thông trên thị trường Việt Nam. Cụ thể:

• Thử nghiệm an toàn điện tuân thủ QCVN 9:2012/BKHCN (tương thích điện từ) nhằm đảm bảo thiết bị không gây nhiễu đến các sản phẩm điện tử khác và an toàn khi sử dụng.
• Chứng nhận hợp quy theo quy định của Bộ KH&CN chỉ định để sản phẩm được cấp Giấy chứng nhận hợp quy và dấu CR, đủ điều kiện lưu thông trên thị trường Việt Nam.
• Dán nhãn năng lượng theo quy định về nhãn hàng hóa theo Nghị định 43/2017/NĐ-CP và dán nhãn năng lượng theo Luật sử dụng năng lượng tiết kiệm, giúp người tiêu dùng nhận biết rõ thông tin sản phẩm và mức hiệu quả năng lượng.

Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực thử nghiệm và chứng nhận sản phẩm, Công ty cổ phần Phòng thử nghiệm Phúc Gia tự hào là đơn vị được Bộ Khoa học & Công nghệ chỉ định thực hiện các dịch vụ thử nghiệm an toàn điện, EMC và chứng nhận hợp quy. Nhờ sở hữu phòng thử nghiệm đạt chuẩn quốc gia cùng đội ngũ gần 100 chuyên gia giàu kinh nghiệm, Phúc Gia luôn đồng hành cùng doanh nghiệp trong việc rút ngắn thời gian kiểm tra chất lượng, đảm bảo hồ sơ tuân thủ pháp lý và giúp sản phẩm nhanh chóng lưu thông hợp pháp trên thị trường Việt Nam.

4.4. Bước 4: Thông quan hải quan
Sau khi có kết quả kiểm tra đạt yêu cầu, doanh nghiệp thực hiện nộp thuế nhập khẩu, thuế giá trị gia tăng và hoàn tất các nghĩa vụ khác để được cơ quan hải quan cấp phép thông quan.

4.5. Bước 5: Mang hàng về kho
Khi đã thông quan xong, doanh nghiệp được phép đưa hàng về kho bảo quản và lưu thông trên thị trường. Đồng thời, cần lưu giữ hồ sơ nhập khẩu và chứng từ hợp quy để xuất trình khi có yêu cầu thanh tra, kiểm tra sau thông quan.

5. Một số lưu ý quan trọng khi làm thủ tục nhập khẩu máy hút mùi

Trong quá trình thực hiện thủ tục nhập khẩu máy hút mùi, Phúc Gia đã đúc kết được nhiều kinh nghiệm thực tiễn. Dưới đây là một số điểm quan trọng doanh nghiệp cần lưu ý khi thực hiện kiểm định máy hút mùi:

• Hoàn thành nghĩa vụ thuế: Thuế nhập khẩu là khoản bắt buộc phải nộp theo quy định của Nhà nước.
• Thuế giá trị gia tăng (VAT): Máy hút mùi khi nhập khẩu chịu mức thuế GTGT là 10%.
• Lựa chọn nhà cung cấp uy tín: Cần kiểm tra kỹ năng lực của nhà cung cấp và chọn phương thức thanh toán phù hợp để đảm bảo giao dịch an toàn.
• Dán nhãn hàng hóa theo quy định: Nhãn sản phẩm nhập khẩu phải tuân thủ Nghị định 43/2017/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 01/06/2017, bao gồm các thông tin như xuất xứ, thông số kỹ thuật, hướng dẫn sử dụng,…
• Xác định chính xác mã HS: Mã HS quyết định mức thuế nhập khẩu, do đó cần tra cứu kỹ để tránh bị áp sai thuế hoặc chịu phạt không đáng có.
• Nhập khẩu máy đã qua sử dụng: Nếu nhập khẩu máy hút mùi cũ, thiết bị không được vượt quá 10 năm tính từ năm sản xuất.

Nắm rõ các quy định này sẽ giúp doanh nghiệp nhập khẩu máy hút mùi kịp thời và tránh các rủi ro pháp lý.

Hy vọng bài viết trên đã giúp quý vị hiểu rõ thủ tục nhập khẩu máy hút mùi và những lưu ý quan trọng trong quá trình thực hiện. Nếu quý vị cần hỗ trợ chuyên sâu về quy trình nhập khẩu hoặc tư vấn thủ tục hải quan, Phúc Gia luôn sẵn sàng đồng hành.

Mọi chi tiết xin vui lòng liên hệ:

CÔNG TY CỔ PHẦN PHÒNG THỬ NGHIỆM PHÚC GIA
TRUNG TÂM CHỨNG NHẬN PHÚC GIA
TRUNG TÂM THỬ NGHIỆM KIỂM ĐỊNH PHÚC GIA

Địa chỉ:
• Miền Bắc: Cảng cạn Long Biên, Số 01 Huỳnh Tấn Phát, KCN Sài Đồng B, phường Long Biên, TP. Hà Nội
• Miền Nam: Số 180, Đường D2, P. Long Trường, TP. Hồ Chí Minh
Điện thoại: 0965.996.696/0982.996.696/024.7779.6696
E-mail: cert@phucgia.com.vn
Website: phucgia.com.vn
Facebook: Công Ty Cổ Phần Phòng Thử Nghiệm Phúc Gia 
Thời gian làm việc: Thứ Hai đến Thứ Sáu 8:00 – 18:30; Thứ Bảy 8:00 – 12:00

Phúc Gia – Tổ chức thử nghiệm và chứng nhận toàn diện cho thiết bị điện – điện tử