Thủ Tục Nhập Khẩu Máy Khoan Cầm Tay | Quy Định, Mã HS, Thuế & Hồ Sơ

Quy trình thủ tục nhập khẩu máy khoan cầm tay gồm 5 bước: Đăng ký kiểm tra chất lượng; Mở tờ khai hải quan; Lấy mẫu thử nghiệm, chứng nhận; Thông quan tờ khai; Nhận kết quả và mang hàng về kho. Với bộ hồ sơ hải quan nhập khẩu máy khoan gồm: Tờ khai, Hóa đơn, Hợp đồng, Packing List, Vận đơn, C/O và Đăng ký kiểm tra chất lượng (nếu có). Việc tối ưu bộ chứng từ và quy trình giúp đẩy nhanh tốc độ thông quan, loại bỏ rủi ro về chi phí tại bến bãi. 

Để tối ưu chi phí và đảm bảo tính pháp lý, doanh nghiệp cần lưu ý máy khoan cầm tay có động cơ điện gắn liền (HS code 8467.21.00) chịu thuế nhập khẩu thông thường 15%, thuế nhập khẩu ưu đãi 10%, VAT 8/10% và bắt buộc phải kiểm tra chất lượng, chứng nhận hợp quy. Bài viết dưới đây, Phúc Gia sẽ hướng dẫn chi tiết 5 bước nhập khẩu máy khoan, giúp lô hàng của quý vị được thông quan nhanh chóng và hợp pháp.

Xem thêm: Hồ sơ năng lực Công ty Cổ phần Phòng thử nghiệm Phúc Gia

1. Quy định nhập khẩu máy khoan cầm tay, máy khoan các loại

Máy khoan cầm tay mới 100% không thuộc danh mục hàng hóa cấm xuất nhập khẩu. Tuy nhiên, đối với dòng máy khoan cầm tay thuộc nhóm sử dụng động cơ điện (loại dùng trong gia dụng/công nghiệp, không bao gồm thiết bị chạy bằng pin thuần túy), sản phẩm thuộc sự quản lý chuyên ngành của Bộ Khoa học và Công nghệ.

Cụ thể, thủ tục nhập khẩu các loại máy khoan tại Việt Nam được quy định bởi các quy định, văn bản pháp luật sau:

• Quyết định số 3810/QĐ-BKHCN ngày 18 tháng 12 năm 2019: Ban hành bởi Bộ Khoa học và Công nghệ, quy định về việc công bố tiêu chuẩn quốc gia.
• Quyết định số 28/2022/QĐ-TTg ngày 20 tháng 12 năm 2022 do Thủ tướng Chính phủ ban hành đã sửa đổi, bổ sung một số điều của Quyết định số 18/2019/QĐ-TTg về việc nhập khẩu máy móc, thiết bị và dây chuyền công nghệ đã qua sử dụng.
• Thông tư số 11/2012/TT-BKHCN ngày 12 tháng 4 năm 2012: Ban hành bởi Bộ Khoa học và Công nghệ, quy định về việc quản lý chất lượng sản phẩm, hàng hóa nhóm 2.
• Thông tư số 13/2013/TT-BKHCN ngày 12 tháng 4 năm 2013: Ban hành bởi Bộ Khoa học và Công nghệ, sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 11/2012/TT-BKHCN.
• Thông tư số 27/2012/TT-BKHCN ngày 12 tháng 12 năm 2012: Ban hành bởi Bộ Khoa học và Công nghệ, quy định về việc công bố hợp chuẩn, hợp quy và phương thức đánh giá sự phù hợp với tiêu chuẩn, quy chuẩn kỹ thuật.
• Thông tư số 28/2012/TT-BKHCN ngày 12 tháng 12 năm 2012: Ban hành bởi Bộ Khoa học và Công nghệ, hướng dẫn việc công bố hợp chuẩn, hợp quy và phương thức đánh giá sự phù hợp với tiêu chuẩn, quy chuẩn kỹ thuật.
• Thông tư số 02/2017/TT-BKHCN ngày 31 tháng 3 năm 2017: Ban hành bởi Bộ Khoa học và Công nghệ, sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 28/2012/TT-BKHCN.
• Thông tư số 07/2017/TT-BKHCN ngày 16 tháng 6 năm 2017: Ban hành bởi Bộ Khoa học và Công nghệ, quy định về việc nhập khẩu máy móc, thiết bị, dây chuyền công nghệ đã qua sử dụng.
• Thông tư số 07/2018/TT-BKHCN ngày 6 tháng 6 năm 2018: Ban hành bởi Bộ Khoa học và Công nghệ, sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 23/2015/TT-BKHCN ngày 13 tháng 11 năm 2015 quy định về đo lường đối với lượng của hàng đóng gói sẵn.
• Thông tư số 38/2015/TT-BTC ngày 25 tháng 3 năm 2015: Ban hành bởi Bộ Tài chính, quy định về thủ tục hải quan, kiểm tra, giám sát hải quan; sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư số 39/2018/TT-BTC ngày 20 tháng 4 năm 2018.
• QCVN 9:2012/BKHCN ngày 12 tháng 04 năm 2012: Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia về an toàn đối với dụng cụ điện cầm tay và máy điện cầm tay truyền động bằng động cơ, do Bộ Khoa học và Công nghệ ban hành.

Dựa trên các văn bản pháp luật nêu trên, mặt hàng 100% không thuộc danh mục hàng hóa cấm nhập khẩu. Tuy nhiên, để quá trình thông quan diễn ra thuận lợi, doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý có 2 nhóm máy khoan khi nhập khẩu là: Nhóm máy khoan cần kiểm tra chất lượng và Nhóm máy khoan không cần kiếm tra chất lượng.

Nhóm nhập khẩu máy khoan không cần kiểm tra chất lượng bao gồm:

• Các loại máy khoan hoạt động bằng nguồn điện một chiều (DC), sử dụng pin liền hoặc pin sạc rời.
• Nhóm máy khoan bàn hoặc các thiết bị khoan được thiết kế để bắt/gắn cố định trên một mặt phẳng, giá đỡ.
• Các dòng thiết bị khoan sở hữu công suất hoạt động vượt mức định mức 1000W.
• Nhóm dụng cụ khoan thủ công (khoan tay) hoặc các loại máy vận hành hoàn toàn bằng cơ học, không tiêu thụ điện năng.

Nhóm nhập khẩu máy khoan cần kiểm tra chất lượng bao gồm:

Dòng sản phẩm này chủ yếu là các máy khoan cầm tay, sử dụng dòng điện xoay chiều và có công suất dưới 1000W. Và thuộc nhóm HS code 8467.21.00.

2. Mã HS code của các loại máy khoan

Trong biểu thuế xuất nhập khẩu, máy khoan được phân loại vào nhiều nhóm HS code. Trong đó, các mã HS của máy khoan có phân loại phổ biến nhất là 8467.21.00 (máy khoan cầm tay động cơ điện), 8459.21.00 (máy khoan bàn điều khiển số), và 8459.29 (máy khoan cơ tay).

Dưới đây là bảng tra cứu mã HS code của các loại máy khoan trình bày chi tiết mã HS, mô tả cấu tạo sản phẩm và ví dụ thiết bị tương ứng. Việc đối chiếu bảng này giúp doanh nghiệp áp đúng mã phân loại Hải quan, từ đó tính toán chính xác mức thuế nhập khẩu và chuẩn bị đúng các giấy phép chuyên ngành.

Xem thêm: Hướng Dẫn Kiểm Định Máy Khoan Trong Lĩnh Vực Xây Dựng Chi Tiết

3. Thuế nhập khẩu các loại máy khoan và cách tính

Khi nhập khẩu máy khoan, doanh nghiệp cần lưu ý hai loại thuế chính là thuế nhập khẩu và thuế GTGT được xác định dựa trên mã HS của sản phẩm. Theo biểu thuế xuất nhập khẩu 2026, nhập khẩu máy khoan áp dụng mức thuế nhập khẩu thông thường từ 3-15%; thuế ưu đãi từ 0-10%, thuế VAT 8/10%. Và chi phí thuế doanh nghiệp cần nộp sẽ được tính dựa trên công thức lấy Trị giá CIF nhân với % thuế suất.

3.1. Thuế nhập khẩu máy khoan

Chi tiết về biểu thuế nhập khẩu các loại máy khoan được tổng hợp trong bảng dưới đây để quý doanh nghiệp có thể dễ dàng tra cứu:

Đặc biệt, lô hàng có thể được hưởng mức thuế nhập khẩu ưu đãi đặc biệt 0% nếu doanh nghiệp cung cấp được Chứng nhận xuất xứ (C/O) hợp lệ từ các quốc gia có Hiệp định thương mại tự do (FTA) với Việt Nam, tiêu biểu như Form D (khối ASEAN) hay Form E (Trung Quốc),…

3.2. Cách tính thuế nhập khẩu máy khoan

Để dự toán chính xác tổng mức đầu tư và chi phí thuế cho lô hàng máy khoan, doanh nghiệp cần xác định đúng mã HS code, từ đó áp dụng cách tính thuế với các biến số cụ thể như sau:

• Thuế nhập khẩu = Trị giá CIF x % thuế suất
• Thuế giá trị gia tăng (VAT) = (Trị giá CIF + Thuế nhập khẩu ) x % thuế VAT.

Trị giá CIF (Cost, Insurance, and Freight) bao gồm giá xuất xưởng của sản phẩm cộng với chi phí vận chuyển và bảo hiểm đến cửa khẩu Việt Nam. Việc xác định chính xác giá trị CIF sẽ giúp doanh nghiệp tính toán chi phí nhập khẩu hiệu quả và tránh rủi ro thuế quan.

4. Bộ hồ sơ làm thủ tục nhập khẩu máy khoan cầm tay

Bộ chứng từ nhập khẩu máy khoan cầm tay thông thường bao gồm: hợp đồng (Contract), hóa đơn (Invoice), vận đơn (Bill of Lading), phiếu đóng gói (Packing List), giấy đăng ký kiểm tra chất lượng, giấy chứng nhận xuất xứ C/O & chứng thư chất lượng (nếu có) và các chứng từ liên quan khác.

Dưới đây là bộ chứng từ xuất nhập khẩu máy khoan cầm tay cần thiết để quý doanh nghiệp dễ dàng tham khảo, đảm bảo quá trình thông quan diễn ra kịp thời và đúng quy định:

Căn cứ theo QCVN 9:2012/BKHCN (Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia về tương thích điện từ đối với thiết bị điện và điện tử) và Quyết định 3482/QĐ-BKHCN (Công bố sản phẩm hàng hóa nhóm 2), máy khoan cầm tay sử dụng động cơ điện (loại dùng trong gia dụng, không bao gồm thiết bị chạy bằng pin hoặc pin sạc) thuộc danh mục sản phẩm bắt buộc phải chứng nhận hợp quy theo tiêu chuẩn EMC (tương thích điện từ).

Do đó, hồ sơ kiểm tra chất lượng nhập khẩu phải bao gồm chứng nhận hợp quy CR để đảm bảo sản phẩm đáp ứng các yêu cầu về an toàn kỹ thuật và tương thích điện từ theo quy định hiện hành.

Xem thêm:

• Hướng dẫn thủ tục nhập khẩu dây điện đầy đủ và chi tiết
• Thủ tục nhập khẩu bình nóng lạnh trực tiếp [bình nước nóng tức thời]

5. Quy trình làm thủ tục nhập khẩu máy khoan cầm tay

Quy trình làm thủ tục nhập khẩu máy khoan cầm tay gồm 5 bước chính: Đăng ký kiểm tra chất lượng, mở tờ khai hải quan, thử nghiệm & chứng nhận máy khoan, thông quan tờ khai và vận chuyển hàng về kho doanh nghiệp.

Dưới đây là các bước chính mà doanh nghiệp cần nắm vững để triển khai quy trình một cách hiệu quả:

Bước 1: Đăng ký kiểm tra chất lượng

Khi hàng về đến cảng hoặc sân bay, doanh nghiệp phải đăng ký kiểm tra chất lượng với tổ chức được chỉ định theo quy định. Hồ sơ đăng ký đăng ký kiểm tra chất lượng gồm có:

• Giấy đăng ký kiểm tra chất lượng hàng nhập khẩu theo mẫu quy định của Bộ LĐTBXH.
• Tờ khai hải quan (bản sao có dấu xác nhận của doanh nghiệp).
• Hợp đồng, hóa đơn thương mại, vận đơn (bản sao).
• Catalogue sản phẩm hoặc tài liệu chứa thông số kỹ thuật.
• Giấy chứng nhận hợp quy (nếu đã có) hoặc thực hiện đăng ký đánh giá hợp quy sau thông quan.
• Giấy ủy quyền của nhà sản xuất (nếu có).

Bước 2: Khai báo tờ khai hải quan điện tử

Khi đã tập hợp đầy đủ bộ hồ sơ chứng từ hải quan, doanh nghiệp cần thực hiện khai báo tờ khai hải quan trên Hệ thống thông quan điện tử VNACCS/VCIS. Đây là bước mở đầu quan trọng trong quá trình thông quan hàng hóa, đòi hỏi việc kê khai chính xác các thông tin liên quan đến sản phẩm máy khoan cầm tay, bao gồm mã HS code, tên hàng hóa, xuất xứ, trị giá và thuế suất áp dụng.

• Thời gian xử lý: Từ 2 đến 5 ngày làm việc, tùy thuộc vào kết quả phân luồng tờ khai (xanh, vàng hoặc đỏ) và có yêu cầu kiểm hóa hay không.
• Nơi tiếp nhận: Chi cục Hải quan cửa khẩu nơi hàng hóa về đến hoặc Chi cục Hải quan nơi doanh nghiệp đăng ký quản lý.

Bước 3: Thử nghiệm, đánh giá và cấp Giấy chứng nhận hợp quy (CR)

Để đưa máy khoan cầm tay ra thị trường, doanh nghiệp bắt buộc phải thực hiện thử nghiệm máy khoan cầm tay và chứng nhận hợp quy theo quy chuẩn QCVN 9:2012/BKHCN (và Sửa đổi 1:2018). Đây là quy chuẩn kỹ thuật quốc gia về tương thích điện từ (EMC) đối với thiết bị điện – điện tử, do Bộ Khoa học và Công nghệ ban hành. Máy khoan cầm tay có sử dụng động cơ điện nằm trong nhóm sản phẩm phải thử nghiệm EMC và công bố hợp quy trước khi lưu thông.

Bên cạnh đó, để hoàn thiện hồ sơ chứng nhận hợp quy, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các chứng từ đi kèm như: hợp đồng thương mại, vận đơn (Bill of Lading), catalogue kỹ thuật của sản phẩm và các giấy tờ liên quan. Việc thiếu sót hoặc chuẩn bị chưa đúng quy định có thể khiến quá trình thẩm định bị kéo dài, ảnh hưởng đến tiến độ nhập khẩu và lưu thông hàng hóa trên thị trường.

Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực thử nghiệm, chứng nhận hợp quy và công bố sản phẩm, Phúc Gia cam kết đồng hành và hỗ trợ doanh nghiệp từ khâu tư vấn quy chuẩn áp dụng, chuẩn bị hồ sơ pháp lý, đến việc phối hợp với cơ quan chức năng trong quá trình lấy mẫu và thử nghiệm. Nhờ quy trình làm việc chuyên nghiệp, đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm và am hiểu sâu về các quy định pháp luật, Phúc Gia giúp doanh nghiệp rút ngắn thời gian xử lý thủ tục, đảm bảo sản phẩm nhanh chóng được cấp Giấy chứng nhận hợp quy (CR) và lưu thông hợp pháp tại Việt Nam.

Xem thêm các bài viết liên quan: Chứng nhận hợp quy sản phẩm máy khoan cầm tay

Bước 4: Thông quan tờ khai và nộp hồ sơ hải quan

Doanh nghiệp thực hiện khai báo điện tử trên hệ thống VNACCS, cung cấp thông tin về lô hàng, mã HS code và đính kèm các tài liệu liên quan như hợp đồng, hóa đơn, packing list, vận đơn, giấy chứng nhận hợp quy và phiếu kiểm tra chất lượng.

Bước 5: Thông quan hàng hóa và nhận hàng

Hải quan sẽ tiến hành kiểm tra hồ sơ và thực hiện kiểm tra thực tế nếu cần. Nếu hồ sơ hợp lệ và đầy đủ giấy tờ, hàng hóa sẽ được thông quan. Trong trường hợp chưa có Giấy chứng nhận hợp quy, doanh nghiệp có thể xin đưa hàng về kho bảo quản chờ kết quả kiểm định. Sau khi hoàn tất thủ tục, doanh nghiệp có thể nhập kho và phân phối sản phẩm theo nhu cầu.

5. Một số lưu ý khi làm thủ tục nhập khẩu máy khoan cầm tay

Trong quá trình thực hiện thủ tục nhập khẩu máy khoan cầm tay, có một số điểm quan trọng mà doanh nghiệp cần lưu ý:

• Sử dụng giấy chứng nhận hiệu lực: Nếu sản phẩm đã được đăng ký kiểm tra chất lượng và giấy chứng nhận vẫn còn hiệu lực, doanh nghiệp có thể tiếp tục sử dụng cho các lô hàng tiếp theo. Điều này đảm bảo hiệu quả thời gian và chi phí so với việc đăng ký kiểm tra lại từ đầu.
• Xác định đúng mã HS: Việc tra cứu chính xác mã HS không chỉ giúp áp đúng mức thuế nhập khẩu mà còn tránh được các rủi ro về sai sót dẫn đến xử phạt hành chính.
• Kiểm tra chứng nhận xuất xứ: Một số trường hợp có thể yêu cầu giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) để được hưởng ưu đãi thuế quan hoặc đáp ứng yêu cầu nhập khẩu.

Qua bài viết trên, chắc hẳn quý vị đã nắm rõ thủ tục nhập khẩu máy khoan cầm tay. Và nếu quý vị gặp khó khăn khi thực hiện, hãy liên hệ ngay với Phúc Gia để được tư vấn và hỗ trợ kịp thời. Với hơn 10 năm kinh nghiệm trên thị trường cùng đội ngũ nhân sự giàu kinh nghiệm, Phúc Gia sẵn sàng hỗ trợ tư vấn đến quý doanh nghiệp!

Mọi chi tiết xin vui lòng liên hệ:

CÔNG TY CỔ PHẦN PHÒNG THỬ NGHIỆM PHÚC GIA
TRUNG TÂM CHỨNG NHẬN PHÚC GIA
TRUNG TÂM THỬ NGHIỆM KIỂM ĐỊNH PHÚC GIA

Địa chỉ:
• Miền Bắc: Cảng cạn Long Biên, Số 01 Huỳnh Tấn Phát, KCN Sài Đồng B, phường Long Biên, TP. Hà Nội
• Miền Nam: Số 180, Đường D2, P. Long Trường, TP. Hồ Chí Minh
Điện thoại: 0965.996.696/0982.996.696/024.7779.6696
E-mail: cert@phucgia.com.vn
Website: phucgia.com.vn
Facebook: Công Ty Cổ Phần Phòng Thử Nghiệm Phúc Gia
Thời gian làm việc: Thứ Hai đến Thứ Sáu 8:00 – 18:30; Thứ Bảy 8:00 – 12:00

Phúc Gia – Tổ chức thử nghiệm và chứng nhận toàn diện cho thiết bị điện – điện tử