Thủ Tục Nhập Khẩu Máy Khoan Cầm Tay Nhanh Chóng

Thủ tục nhập khẩu máy khoan cầm tay, máy khoan điện gồm 5 bước cơ bản. Việc nắm rõ quy trình, thủ tục hải quan, các quy định chính sách, thuế suất và HS code sẽ giúp doanh nghiệp hạn chế các vấn đề phát sinh và đảm bảo hàng hóa được nhập khẩu hợp pháp. Bài viết dưới đây từ Phúc Gia sẽ hướng dẫn chi tiết giúp quá trình nhập khẩu máy khoan của quý vị diễn ra kịp thời.

Xem thêm: Hồ sơ năng lực Công ty Cổ phần Phòng thử nghiệm Phúc Gia

Mục lục nội dung

1. Chính sách nhập khẩu máy khoan cầm tay, máy khoan các loại

Máy khoan cầm tay là thiết bị tạo lỗ tròn trên vật liệu bằng mũi khoan, được sử dụng rộng rãi trong xây dựng, lắp đặt, gia công kim loại, gỗ, làm đồ thủ công và trong các xưởng sản xuất, nhà máy.

Thủ tục nhập khẩu máy khoan tại Việt Nam được quy định bởi các văn bản pháp luật sau:

Quyết định số 3810/QĐ-BKHCN ngày 18 tháng 12 năm 2019: Ban hành bởi Bộ Khoa học và Công nghệ, quy định về việc công bố tiêu chuẩn quốc gia.
Quyết định số 28/2022/QĐ-TTg ngày 20 tháng 12 năm 2022 do Thủ tướng Chính phủ ban hành đã sửa đổi, bổ sung một số điều của Quyết định số 18/2019/QĐ-TTg về việc nhập khẩu máy móc, thiết bị và dây chuyền công nghệ đã qua sử dụng.
Thông tư số 11/2012/TT-BKHCN ngày 12 tháng 4 năm 2012: Ban hành bởi Bộ Khoa học và Công nghệ, quy định về việc quản lý chất lượng sản phẩm, hàng hóa nhóm 2.
Thông tư số 13/2013/TT-BKHCN ngày 12 tháng 4 năm 2013: Ban hành bởi Bộ Khoa học và Công nghệ, sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 11/2012/TT-BKHCN.
Thông tư số 27/2012/TT-BKHCN ngày 12 tháng 12 năm 2012: Ban hành bởi Bộ Khoa học và Công nghệ, quy định về việc công bố hợp chuẩn, hợp quy và phương thức đánh giá sự phù hợp với tiêu chuẩn, quy chuẩn kỹ thuật.
Thông tư số 28/2012/TT-BKHCN ngày 12 tháng 12 năm 2012: Ban hành bởi Bộ Khoa học và Công nghệ, hướng dẫn việc công bố hợp chuẩn, hợp quy và phương thức đánh giá sự phù hợp với tiêu chuẩn, quy chuẩn kỹ thuật.
Thông tư số 02/2017/TT-BKHCN ngày 31 tháng 3 năm 2017: Ban hành bởi Bộ Khoa học và Công nghệ, sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 28/2012/TT-BKHCN.
Thông tư số 07/2017/TT-BKHCN ngày 16 tháng 6 năm 2017: Ban hành bởi Bộ Khoa học và Công nghệ, quy định về việc nhập khẩu máy móc, thiết bị, dây chuyền công nghệ đã qua sử dụng.
Thông tư số 07/2018/TT-BKHCN ngày 6 tháng 6 năm 2018: Ban hành bởi Bộ Khoa học và Công nghệ, sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 23/2015/TT-BKHCN ngày 13 tháng 11 năm 2015 quy định về đo lường đối với lượng của hàng đóng gói sẵn.
Thông tư số 38/2015/TT-BTC ngày 25 tháng 3 năm 2015: Ban hành bởi Bộ Tài chính, quy định về thủ tục hải quan, kiểm tra, giám sát hải quan; sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư số 39/2018/TT-BTC ngày 20 tháng 4 năm 2018.
QCVN 9:2012/BKHCN ngày 12 tháng 04 năm 2012 : Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia về an toàn đối với dụng cụ điện cầm tay và máy điện cầm tay truyền động bằng động cơ, do Bộ Khoa học và Công nghệ ban hành.

2. Hồ sơ thủ tục hải quan nhập khẩu máy khoan cầm tay

Khi thực hiện thủ tục nhập khẩu máy khoan cầm tay, máy khoan điện, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ theo quy định để đảm bảo quá trình thông quan diễn ra kịp thời. Dưới đây là bộ chứng từ xuất nhập khẩu máy khoan cầm tay cần thiết:

STT	Tên hồ sơ / chứng từ	Nội dung yêu cầu	Cơ quan / Đơn vị cấp
1	Tờ khai hải quan nhập khẩu	Khai báo thông tin hàng hóa, mã HS, trị giá, số lượng, xuất xứ	Hải quan Việt Nam
2	Hợp đồng mua bán	Bản sao hợp đồng giữa bên nhập khẩu và bên xuất khẩu	Doanh nghiệp lập và ký kết
3	Hóa đơn thương mại (Invoice)	Xác nhận giá trị lô hàng, số lượng, đơn giá, tổng giá trị thanh toán	Bên xuất khẩu cung cấp
4	Phiếu đóng gói hàng hóa và sản phẩm (Packing List)	Xác nhận chi tiết quy cách đóng gói, số kiện, trọng lượng, thể tích hàng hóa	Bên xuất khẩu cung cấp
5	Vận đơn (Bill of Lading)	Xác nhận việc vận chuyển hàng hóa và sản phẩm từ nước xuất khẩu về Việt Nam	Hãng vận chuyển
6	Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O)	Xác nhận nguồn gốc hàng hóa, hưởng ưu đãi thuế nếu có	Cơ quan có thẩm quyền tại nước xuất khẩu
7	Giấy chứng nhận hợp quy hoặc công bố hợp quy (CR/CC)	Theo quy chuẩn kỹ thuật đối với máy khoan cầm tay thuộc nhóm sản phẩm kiểm tra chất lượng bắt buộc	Trung tâm chứng nhận hợp quy được chỉ định theo pháp luật
8	Giấy đăng ký kiểm tra chất lượng hàng hóa và sản phẩm nhập khẩu	Đăng ký tại các cơ quan kiểm tra chất lượng nhà nước trước khi thông quan	Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng hoặc đơn vị ủy quyền
9	Catalog sản phẩm hoặc Tài liệu kỹ thuật	Mô tả chi tiết về máy khoan: công suất, điện áp, chức năng…	Bên xuất khẩu hoặc nhà sản xuất cung cấp
10	Giấy phép nhập khẩu (nếu thuộc danh mục đặc biệt)	Thường không cần nếu là máy khoan thông dụng	Bộ chuyên ngành cấp (nếu yêu cầu)
11	Tờ khai trị giá (nếu lô hàng > 50 triệu VND)	Xác định trị giá tính thuế hải quan theo quy định của pháp luật	Doanh nghiệp lập, nộp cho Hải quan

Bảng trên giúp doanh nghiệp dễ dàng chuẩn bị hồ sơ khi nhập khẩu máy khoan cầm tay, đảm bảo quá trình thông quan diễn ra kịp thời và đúng quy định.

Dựa theo quy định tại Điều 16 của Thông tư 38/2015/TT-BTC do Bộ Tài chính ban hành vào ngày 25 tháng 3 năm 2015, hồ sơ nhập khẩu bao gồm:

Tờ khai hàng hóa nhập khẩu: Dựa theo các tiêu chí quy định tại Phụ lục II của Thông tư này. Nếu thực hiện khai báo hải quan giấy, người khai hải quan cần nộp 02 bản chính của tờ khai hàng hóa nhập khẩu theo mẫu HQ/2015/NK tại Phụ lục IV.
Hóa đơn thương mại (nếu có thanh toán cho người bán): 01 bản chụp. Nếu hàng hóa được mua từ người bán tại Việt Nam nhưng được chỉ định nhận hàng từ nước ngoài, cơ quan hải quan sẽ xem xét chấp nhận hóa đơn do người bán tại Việt Nam phát hành.
Trường hợp không cần nộp hóa đơn thương mại, gồm:
- Doanh nghiệp ưu tiên.
- Hàng hóa nhập khẩu để thực hiện hợp đồng gia công cho các thương nhân nước ngoài.
- Hàng hóa không có hóa đơn nhưng người khai hải quan tự khai trị giá theo quy định của Bộ Tài chính.
Vận tải đơn hoặc chứng từ vận tải: Loại chứng từ này tương đương (áp dụng với hàng hóa vận chuyển bằng đường biển, hàng không, đường sắt hoặc các phương thức quy định): 01 bản chụp.
Giấy phép nhập khẩu (nếu hàng hóa thuộc diện phải có giấy phép hoặc chịu quản lý theo hạn ngạch thuế quan): 01 bản chính (hoặc bản chụp nếu nhập khẩu nhiều lần kèm theo Phiếu theo dõi trừ lùi).
Giấy thông báo miễn kiểm tra hoặc kết quả kiểm tra của cơ quan kiểm tra chuyên ngành (nếu có): 01 bản chính. Trong trường hợp có kết nối dữ liệu điện tử, người khai hải quan không cần nộp giấy tờ này.
Tờ khai trị giá (nếu áp dụng phương pháp trị giá tính toán): Nộp dưới dạng điện tử hoặc 02 bản chính nếu khai báo trên giấy.
Chứng từ chứng nhận xuất xứ hàng hóa (CO, C/O hoặc chứng từ tự chứng nhận xuất xứ): 01 bản chính hoặc dữ liệu điện tử trong các trường hợp áp dụng ưu đãi thuế quan theo điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên.

Căn cứ theo QCVN 09:2012/BKHCN (Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia về tương thích điện từ đối với thiết bị điện và điện tử) và Quyết định 3482/QĐ-BKHCN (Công bố sản phẩm hàng hóa nhóm 2), máy khoan cầm tay sử dụng động cơ điện (loại dùng trong gia dụng, không bao gồm thiết bị chạy bằng pin hoặc pin sạc) thuộc danh mục sản phẩm bắt buộc phải chứng nhận hợp quy theo tiêu chuẩn EMC (tương thích điện từ).

Do đó, hồ sơ kiểm tra chất lượng nhập khẩu phải bao gồm chứng nhận hợp quy CR để đảm bảo sản phẩm đáp ứng các yêu cầu về an toàn kỹ thuật và tương thích điện từ theo quy định hiện hành.

Giấy đăng ký kiểm tra chất lượng hàng nhập khẩu theo mẫu quy định của Bộ LĐTBXH.
Tờ khai hải quan (bản sao có dấu xác nhận của doanh nghiệp).
Hợp đồng, hóa đơn thương mại, vận đơn (bản sao).
Catalogue sản phẩm hoặc tài liệu chứa thông số kỹ thuật.
Giấy chứng nhận hợp quy (nếu đã có) hoặc thực hiện đăng ký đánh giá hợp quy sau thông quan.
Giấy ủy quyền của nhà sản xuất (nếu có).

3. Thủ tục nhập khẩu máy khoan cầm tay, máy khoan điện

Dưới đây là quy trình thủ tục nhập khẩu máy khoan cầm tay, máy khoan điện chi tiết, giúp doanh nghiệp đảm bảo tuân thủ các quy định pháp lý và kịp thời thông quan hàng hóa.

Bước 1: Đăng ký kiểm tra chất lượng

Khi hàng về đến cảng hoặc sân bay, doanh nghiệp phải đăng ký kiểm tra chất lượng với tổ chức được chỉ định theo quy định. Hồ sơ đăng ký bao gồm đơn đề nghị kiểm tra chất lượng, bản sao tờ khai hải quan, hợp đồng, hóa đơn thương mại, vận đơn và catalogue kỹ thuật.

Bước 2: Khai báo tờ khai hải quan điện tử

Khi đã tập hợp đầy đủ bộ hồ sơ chứng từ hải quan, doanh nghiệp cần thực hiện khai báo tờ khai hải quan trên Hệ thống thông quan điện tử VNACCS/VCIS. Đây là bước mở đầu quan trọng trong quá trình thông quan hàng hóa, đòi hỏi việc kê khai chính xác các thông tin liên quan đến sản phẩm máy khoan cầm tay, bao gồm mã HS code, tên hàng hóa, xuất xứ, trị giá và thuế suất áp dụng.

Thời gian xử lý: Từ 2 đến 5 ngày làm việc, tùy thuộc vào kết quả phân luồng tờ khai (xanh, vàng hoặc đỏ) và có yêu cầu kiểm hóa hay không.
Nơi tiếp nhận: Chi cục Hải quan cửa khẩu nơi hàng hóa về đến hoặc Chi cục Hải quan nơi doanh nghiệp đăng ký quản lý.

Bước 3: Thử nghiệm, đánh giá và cấp Giấy chứng nhận hợp quy (CR)

Để đưa máy khoan cầm tay ra thị trường, doanh nghiệp bắt buộc phải thực hiện chứng nhận hợp quy theo quy chuẩn QCVN 09:2012/BKHCN (và Sửa đổi 1:2018). Đây là quy chuẩn kỹ thuật quốc gia về tương thích điện từ (EMC) đối với thiết bị điện – điện tử, do Bộ Khoa học và Công nghệ ban hành. Máy khoan cầm tay có sử dụng động cơ điện nằm trong nhóm sản phẩm phải thử nghiệm EMC và công bố hợp quy trước khi lưu thông. Cụ thể:

Thử nghiệm an toàn điện: tuân thủ QCVN 4:2009/BKHCN và QCVN 9:2012/BKHCN, đảm bảo thiết bị vận hành an toàn, không gây nguy hiểm cho người sử dụng.
Chứng nhận hợp quy theo quy định của Bộ KH&CN đảm bảo sản phẩm được cấp chứng nhận hợp quy và dấu CR lưu thông trên thị trường Việt Nam.

Bên cạnh đó, để hoàn thiện hồ sơ chứng nhận hợp quy, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các chứng từ đi kèm như: hợp đồng thương mại, vận đơn (Bill of Lading), catalogue kỹ thuật của sản phẩm và các giấy tờ liên quan. Việc thiếu sót hoặc chuẩn bị chưa đúng quy định có thể khiến quá trình thẩm định bị kéo dài, ảnh hưởng đến tiến độ nhập khẩu và lưu thông hàng hóa trên thị trường.

Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực thử nghiệm, chứng nhận hợp quy và công bố sản phẩm, Phúc Gia cam kết đồng hành và hỗ trợ doanh nghiệp từ khâu tư vấn quy chuẩn áp dụng, chuẩn bị hồ sơ pháp lý, đến việc phối hợp với cơ quan chức năng trong quá trình lấy mẫu và thử nghiệm. Nhờ quy trình làm việc chuyên nghiệp, đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm và am hiểu sâu về các quy định pháp luật, Phúc Gia giúp doanh nghiệp rút ngắn thời gian xử lý thủ tục, đảm bảo sản phẩm nhanh chóng được cấp Giấy chứng nhận hợp quy (CR) và lưu thông hợp pháp tại Việt Nam.

Xem thêm các bài viết liên quan:

Chứng nhận hợp quy sản phẩm máy khoan cầm tay

Bước 4: Mở tờ khai hải quan và nộp hồ sơ hải quan

Doanh nghiệp thực hiện khai báo điện tử trên hệ thống VNACCS, cung cấp thông tin về lô hàng, mã HS code và đính kèm các tài liệu liên quan như hợp đồng, hóa đơn, packing list, vận đơn, giấy chứng nhận hợp quy và phiếu kiểm tra chất lượng.

Bước 5: Thông quan hàng hóa và nhận hàng

Hải quan sẽ tiến hành kiểm tra hồ sơ và thực hiện kiểm tra thực tế nếu cần. Nếu hồ sơ hợp lệ và đầy đủ giấy tờ, hàng hóa sẽ được thông quan. Trong trường hợp chưa có Giấy chứng nhận hợp quy, doanh nghiệp có thể xin đưa hàng về kho bảo quản chờ kết quả kiểm định. Sau khi hoàn tất thủ tục, doanh nghiệp có thể nhập kho và phân phối sản phẩm theo nhu cầu.

4. Mã HS và thuế nhập khẩu máy khoan

Để thực hiện thủ tục nhập khẩu máy khoan cầm tay đúng quy định, doanh nghiệp cần xác định mã HS chính xác của sản phẩm. Mã HS ảnh hưởng trực tiếp đến thuế suất cũng như chính sách quản lý nhập khẩu. Bên cạnh đó, việc tính toán thuế nhập khẩu đúng cách giúp doanh nghiệp chủ động trong chi phí và đảm bảo tuân thủ quy định hải quan.

4.1 Mã HS các loại máy khoan hiện nay

Trong thủ tục nhập khẩu máy khoan cầm tay, bước đầu tiên là xác định mã HS của sản phẩm. Mã HS đóng vai trò quan trọng trong việc xác định thuế nhập khẩu cũng như các quy định quản lý đối với từng loại máy khoan. Dưới đây là một số mã HS phổ biến dành cho các dòng máy khoan hiện nay:

Mã HS	Mô tả sản phẩm	Ví dụ
8467.21.00	Máy khoan có gắn động cơ	Máy khoan cầm tay hoặc máy khoan pin
8459.21.00	Máy khoan khác (điều khiển số)	Máy khoan để bàn, máy khoan CNC
8459.29	Máy khoan khác không thuộc hai nhóm trên	Khoan tay, khoan đứng

Việc lựa chọn đúng mã HS giúp doanh nghiệp tính toán chính xác thuế nhập khẩu cũng như áp dụng chính sách nhập khẩu phù hợp.

Xem thêm:

Thử Nghiệm Là Gì? Lợi Ích Của Việc Thử Nghiệm Chất Lượng
Hướng Dẫn Kiểm Định Máy Khoan Trong Lĩnh Vực Xây Dựng Chi Tiết
Dịch Vụ Thử nghiệm Máy Khoan Cầm Tay

4.2. Thuế nhập khẩu máy khoan

Khi nhập khẩu máy khoan, doanh nghiệp cần lưu ý hai loại thuế chính:

Thuế nhập khẩu

Được tính dựa trên mã HS của máy khoan và có thể thay đổi tùy vào xuất xứ hàng hóa.

Nếu có C/O (Chứng nhận xuất xứ) từ các nước có hiệp định thương mại tự do với Việt Nam, thuế nhập khẩu có thể giảm hoặc bằng 0%.
Công thức tính thuế nhập khẩu: Thuế nhập khẩu = Trị giá CIF x % thuế suất

Thuế giá trị gia tăng nhập khẩu (VAT)

Được tính theo mức 10% trên tổng giá trị CIF cộng thuế nhập khẩu.
Công thức: Thuế giá trị gia tăng (VAT) = (Trị giá CIF + Thuế nhập khẩu ) x 10%.

Trị giá CIF (Cost, Insurance, and Freight) bao gồm giá xuất xưởng của sản phẩm cộng với chi phí vận chuyển và bảo hiểm đến cửa khẩu Việt Nam. Việc xác định chính xác giá trị CIF sẽ giúp doanh nghiệp tính toán chi phí nhập khẩu hiệu quả và tránh rủi ro thuế quan.

Xem thêm:

Hướng dẫn thủ tục nhập khẩu dây điện đầy đủ và chi tiết
Thủ tục nhập khẩu bình nóng lạnh trực tiếp [bình nước nóng tức thời]

5. Một số lưu ý khi làm thủ tục nhập khẩu máy khoan

Trong quá trình thực hiện thủ tục nhập khẩu máy khoan cầm tay, có một số điểm quan trọng mà doanh nghiệp cần lưu ý:

Sử dụng giấy chứng nhận hiệu lực: Nếu sản phẩm đã được đăng ký kiểm tra chất lượng và giấy chứng nhận vẫn còn hiệu lực, doanh nghiệp có thể tiếp tục sử dụng cho các lô hàng tiếp theo. Điều này đảm bảo hiệu quả thời gian và chi phí so với việc đăng ký kiểm tra lại từ đầu.
Xác định đúng mã HS: Việc tra cứu chính xác mã HS không chỉ giúp áp đúng mức thuế nhập khẩu mà còn tránh được các rủi ro về sai sót dẫn đến xử phạt hành chính.
Kiểm tra chứng nhận xuất xứ: Một số trường hợp có thể yêu cầu giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) để được hưởng ưu đãi thuế quan hoặc đáp ứng yêu cầu nhập khẩu.

Qua bài viết trên, chắc hẳn quý vị đã nắm rõ thủ tục nhập khẩu máy khoan cầm tay. Và nếu quý vị gặp khó khăn khi thực hiện, hãy liên hệ ngay với Phúc Gia để được tư vấn và hỗ trợ kịp thời. Với hơn 10 năm kinh nghiệm trên thị trường cùng đội ngũ nhân sự giàu kinh nghiệm, Phúc Gia sẵn sàng hỗ trợ tư vấn đến quý doanh nghiệp!

Mọi chi tiết xin vui lòng liên hệ:

CÔNG TY CỔ PHẦN PHÒNG THỬ NGHIỆM PHÚC GIA
TRUNG TÂM CHỨNG NHẬN PHÚC GIA
TRUNG TÂM THỬ NGHIỆM KIỂM ĐỊNH PHÚC GIA

Địa chỉ:
• Miền Bắc: Cảng cạn Long Biên, Số 01 Huỳnh Tấn Phát, KCN Sài Đồng B, phường Long Biên, TP. Hà Nội
• Miền Nam: Số 180, Đường D2, P. Long Trường, TP. Hồ Chí Minh
Điện thoại: 0965.996.696/0982.996.696/024.7779.6696
E-mail: cert@phucgia.com.vn
Website: phucgia.com.vn
Facebook: Công Ty Cổ Phần Phòng Thử Nghiệm Phúc Gia
Thời gian làm việc: Thứ Hai đến Thứ Sáu 8:00 – 18:30; Thứ Bảy 8:00 – 12:00

Phúc Gia – Tổ chức thử nghiệm và chứng nhận toàn diện cho thiết bị điện – điện tử