Thủ tục nhập khẩu máy sấy tóc hiện nay thế nào? 5 bước chi tiết

Khi nhập khẩu máy sấy tóc vào Việt Nam, doanh nghiệp cần phải nắm rõ các thủ tục và quy trình để đảm bảo tuân thủ đầy đủ các yêu cầu pháp lý, tránh những rắc rối trong quá trình thông quan. Trong bài viết dưới đây, Phúc Gia sẽ hướng dẫn quý vị 5 bước chi tiết để thực hiện thủ tục nhập khẩu máy sấy tóc một cách kịp thời và hiệu quả.

Xem thêm: Hồ sơ năng lực của Trung tâm Thử nghiệm Kiểm định và Chứng nhận Phúc Gia

1. Các văn bản pháp luật cần nắm rõ khi làm thủ tục nhập khẩu máy sấy tóc

Khi làm thủ tục nhập khẩu máy sấy tóc vào Việt Nam, các doanh nghiệp cần nắm rõ một số văn bản pháp luật quan trọng để đảm bảo sản phẩm đáp ứng đầy đủ yêu cầu về chất lượng và an toàn. Dưới đây là các quy định pháp lý cần chú ý khi làm thủ tục hải quan máy sấy tóc:

• Quyết định 3810/QĐ-BKHCN – Ban hành danh mục hàng hóa nhập khẩu phải kiểm tra chất lượng theo quy chuẩn kỹ thuật quốc gia QCVN 4:2009/BKHCN. Quyết định có hiệu lực từ ngày 08/12/2017, Bộ Khoa học và Công nghệ ban hành.
• Thông tư 21/2009/TT-BKHCN – Quy định về QCVN 4:2009/BKHCN, yêu cầu kiểm tra chất lượng đối với thiết bị điện. Thông tư có hiệu lực từ 01/06/2010, được ban hành bởi Bộ Khoa học và Công nghệ.
• Thông tư 07/2017/TT-BKHCN – Sửa đổi, bổ sung một số điều trong Thông tư 27/2012/TT-BKHCN, quy định kiểm tra chất lượng hàng hóa nhập khẩu. Thông tư có hiệu lực từ ngày 01/10/2017, Bộ Khoa học và Công nghệ ban hành.
• Công văn 2421/TĐC-HCHQ – Hướng dẫn thực hiện Thông tư 07/2017/TT-BKHCN. Công văn có hiệu lực từ 01/10/2017, Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng ban hành.

Ngoài ra, máy sấy tóc phải tuân thủ quy chuẩn về tương thích điện từ (EMC) để đảm bảo không gây nhiễu điện từ, ảnh hưởng đến các thiết bị và sức khỏe con người. Các quy định về tiêu chuẩn thử nghiệm EMC máy sấy tóc bao gồm:

• Quyết định số 1983/QĐ-TĐC: Hướng dẫn chứng nhận phù hợp với QCVN 9:2012/BKHCN về tương thích điện từ đối với các thiết bị điện và điện tử gia dụng. Ban hành bởi Bộ Khoa học và Công nghệ, có hiệu lực từ ngày 15/10/2014.
• Thông tư số 11/2012/TT-BKHCN: Ban hành Quy chuẩn kỹ thuật Quốc gia QCVN 9:2012/BKHCN về tương thích điện từ đối với thiết bị điện và điện tử gia dụng. Ban hành bởi Bộ Khoa học và Công nghệ, có hiệu lực từ ngày 01/06/2012.
• Thông tư 01/2022/TT-BKHCN: Sửa đổi, bổ sung một số điều trong Thông tư số 07/2018/TT-BKHCN và 08/2019/TT-BKHCN. Ban hành bởi Bộ Khoa học và Công nghệ, có hiệu lực từ ngày 01/04/2022.
• Quy chuẩn kỹ thuật Quốc gia QCVN 9:2012/BKHCN: Quy định về tương thích điện từ đối với thiết bị điện và điện tử gia dụng (bao gồm máy sấy tóc). Quy định các yêu cầu về giới hạn phát xạ nhiễu điện từ và quy trình thử nghiệm, chứng nhận hợp quy. Ban hành bởi Bộ Khoa học và Công nghệ, có hiệu lực từ ngày 01/06/2012.
• Sửa đổi 1:2018 QCVN 9:2012/BKHCN: Cập nhật một số quy định về thử nghiệm và chứng nhận sản phẩm. Ban hành bởi Bộ Khoa học và Công nghệ, có hiệu lực từ ngày 01/09/2018.

2. Mã HS code và thuế nhập khẩu máy sấy tóc

Khi nhập khẩu máy sấy tóc, bước quan trọng đầu tiên là xác định chính xác mã HS (Harmonized System). Mã HS quyết định mức thuế nhập khẩu và các chính sách liên quan, vì vậy việc lựa chọn đúng mã HS là yếu tố quan trọng để đảm bảo thủ tục nhập khẩu máy sấy tóc diễn ra đúng quy định:

Dưới đây là thông tin mã HS máy sấy tóc:

Việc xác định sai mã HS có thể dẫn đến các vấn đề như:

• Trì hoãn thủ tục hải quan máy sấy tóc: Mã HS sai có thể dẫn đến việc hải quan yêu cầu kiểm tra, xác minh lại thông tin, kéo dài thời gian thông quan.
• Phạt hành chính: Nếu phát hiện sai sót, doanh nghiệp có thể phải chịu mức phạt theo Nghị định 128/2020/NĐ-CP của Chính phủ ban hành ngày 19/10/2020.
• Chậm trễ trong giao nhận hàng hóa: Mã HS sai có thể yêu cầu chỉnh sửa thông tin, ảnh hưởng đến lịch trình sản xuất và kinh doanh.
• Phát sinh thuế và phạt thuế: Nếu mã HS sai dẫn đến việc tính thuế nhập khẩu không chính xác, doanh nghiệp có thể bị phạt từ 2 triệu VND đến ba lần số thuế phải đóng.

Thuế nhập khẩu đối với máy sấy tóc bao gồm hai loại thuế chính: thuế nhập khẩu và thuế giá trị gia tăng (GTGT). Các công thức tính thuế được thực hiện như sau:

• Thuế nhập khẩu được tính theo công thức: Trị giá CIF x % thuế suất nhập khẩu.
• Thuế giá trị gia tăng (GTGT) sẽ được tính theo công thức: (Trị giá CIF + Thuế nhập khẩu) x % thuế suất GTGT.

Thuế GTGT đối với máy sấy tóc là 8%. Để được áp dụng mức thuế nhập khẩu ưu đãi 25%, lô hàng máy sấy tóc cần có Chứng nhận Xuất xứ (Certificate of Origin – C/O) từ quốc gia xuất khẩu. Đây là yếu tố quan trọng để doanh nghiệp tận dụng mức thuế nhập khẩu ưu đãi, tiết kiệm chi phí cho lô hàng của mình.

Xem thêm:

• Dịch Vụ Hợp Quy Máy Sấy Tóc Và Các Dụng Cụ Làm Tóc
• Hướng dẫn thử nghiệm Máy sấy tóc theo QCVN 04

3. Hồ sơ cần chuẩn bị khi làm thủ tục nhập khẩu máy sấy tóc

Khi nhập khẩu máy sấy tóc, doanh nghiệp cần chuẩn bị bộ hồ sơ theo quy định tại Thông tư 38/2015/TT-BTC và sửa đổi bổ sung tại Thông tư 39/2018/TT-BTC ban hành bởi Bộ Tài chính. Bộ chứng từ xuất nhập khẩu máy sấy tóc bao gồm các giấy tờ sau:

• Tờ khai hải quan
• Hợp đồng thương mại
• Hóa đơn thương mại
• Danh sách đóng gói
• Vận đơn
• Chứng nhận xuất xứ (nếu có)
• Kiểm tra chất lượng
• Catalog (nếu có) và các chứng từ khác theo yêu cầu của hải quan.

Trong đó, các chứng từ quan trọng nhất là tờ khai hải quan, hóa đơn thương mại, vận đơn, chứng nhận xuất xứ và hồ sơ kiểm tra chất lượng. Nếu có yêu cầu từ hải quan, doanh nghiệp cần cung cấp thêm các giấy tờ khác.

Lưu ý, hồ sơ kiểm tra chất lượng cần đăng ký trên cổng một cửa quốc gia, và kết quả kiểm tra phải được tải lên hệ thống này.

Xem thêm:

• Thủ tục hải quan máy hút mùi: 5+ điều quan trọng cần nắm
• Thủ tục nhập khẩu máy khoan cầm tay nhanh chóng

4. Các bước nhập khẩu máy sấy tóc 

Khi tiến hành thực hiện thủ tục nhập khẩu máy sấy tóc, việc tuân thủ đầy đủ các bước thủ tục hải quan là rất quan trọng để đảm bảo quy trình diễn ra kịp thời và không gặp phải các vấn đề pháp lý. Dưới đây là các bước cơ bản mà doanh nghiệp cần thực hiện để nhập khẩu máy sấy tóc một cách hiệu quả.

4.1. Bước 1: Kiểm tra chất lượng máy sấy tóc

Kiểm tra chất lượng máy sấy tóc là bước quan trọng trong quy trình nhập khẩu, theo quy định tại Quyết định số 3810/QĐ-BKHCN ban hành bởi Bộ Khoa học và Công nghệ ngày 18/12/2019. Dưới đây là ba bước chính để đăng ký kiểm tra chất lượng qua hệ thống một cửa quốc gia:

• Bước 1: Tạo tài khoản và đăng ký hồ sơ: Truy cập website vnsw.gov.vn để tạo tài khoản và đăng ký hồ sơ kiểm tra chất lượng máy sấy tóc. Sau khi có tài khoản, đăng ký hồ sơ tại Bộ KHCN, nơi Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng sẽ tiếp nhận.
• Bước 2: Lấy mẫu và kiểm tra chất lượng: Sau khi đăng ký, lấy mẫu máy sấy tóc tại cảng hoặc kho nhà nhập khẩu. Mẫu sẽ được kiểm tra chất lượng tại phòng thí nghiệm, thời gian kiểm tra thường mất từ 2-3 ngày.
• Bước 3: Nhận kết quả và tải lên hệ thống: Sau khi có kết quả kiểm tra, tải kết quả lên hệ thống một cửa quốc gia. Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng sẽ xác nhận hoặc từ chối hồ sơ.

Quy trình này giúp đảm bảo máy sấy tóc đáp ứng các yêu cầu về chất lượng trước khi nhập khẩu.

4.2. Bước 2: Mở tờ khai hải quan

Sau khi chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết như hợp đồng, hóa đơn thương mại, packing list, vận đơn, chứng nhận xuất xứ và mã HS, doanh nghiệp tiến hành khai báo thông tin trên hệ thống hải quan điện tử. Công việc này đòi hỏi sự chính xác tuyệt đối trong nhập liệu, bởi chỉ một sai sót nhỏ về mã HS, thuế suất, tên hàng hay xuất xứ cũng có thể khiến doanh nghiệp mất nhiều thời gian và chi phí để chỉnh sửa. Thời hạn khai báo là 30 ngày kể từ ngày hàng về cảng; nếu khai chậm, doanh nghiệp sẽ bị xử phạt theo quy định.

Sau khi tờ khai được gửi lên hệ thống, hải quan sẽ tự động phân luồng kiểm tra: luồng xanh, luồng vàng hoặc luồng đỏ. Mỗi luồng sẽ có quy trình xử lý khác nhau, và doanh nghiệp cần mở tờ khai tại chi cục hải quan trong vòng 15 ngày kể từ khi khai báo. Nếu quá hạn, tờ khai sẽ bị hủy và doanh nghiệp có thể bị xử phạt hành chính.

Lưu ý: Sau khi có tờ khai chính thức, hãy liên hệ ngay với chi cục hải quan để tiếp tục thủ tục nhập khẩu máy sấy tóc, tránh trì hoãn làm phát sinh chi phí và rủi ro.

4.3. Bước 3: Thử nghiệm & Chứng nhận hợp quy

Để máy sấy tóc được phép lưu hành tại Việt Nam, sản phẩm phải trải qua các bước thử nghiệm và chứng nhận hợp quy máy sấy tóc, dán nhãn năng lượng theo đánh giá theo quy chuẩn kỹ thuật quốc gia nhằm đảm bảo thiết bị vận hành an toàn, tiết kiệm năng lượng và không gây ảnh hưởng đến môi trường điện từ xung quanh.

• Thử nghiệm tương thích điện từ (EMC): Máy sấy tóc phải được kiểm tra theo QCVN 9:2012/BKHCN, đảm bảo thiết bị không phát sinh nhiễu điện từ vượt mức cho phép, tránh ảnh hưởng đến các thiết bị điện tử khác.
• Chứng nhận hợp quy (CR): Sau khi đạt kết quả thử nghiệm, cơ quan được chỉ định sẽ cấp Giấy chứng nhận hợp quy và dấu CR, cho phép sản phẩm lưu thông hợp pháp trên thị trường Việt Nam.

Với hơn 10 năm kinh nghiệm, đội ngũ gần 100 chuyên viên giàu chuyên môn cùng hệ thống phòng thử nghiệm hiện đại, Phúc Gia là một trong số ít cơ sở được Bộ KH&CN cấp phép. Khác với nhiều đơn vị chỉ có năng lực chứng nhận, Phúc Gia đồng thời sở hữu đầy đủ năng lực chứng nhận và thử nghiệm, giúp việc đánh giá chất lượng hàng hóa chính xác, toàn diện và đảm bảo sản phẩm nhanh chóng lưu thông hợp pháp trên thị trường Việt Nam.

Xem thêm các bài viết liên quan:

• Chứng nhận thử nghiệm an toàn điện sản phẩm máy sấy tóc
• Chứng nhận hợp quy sản phẩm máy sấy tóc

4.4. Bước 4: Thông quan tờ khai hải quan

Sau khi kiểm tra hồ sơ và giấy tờ, nếu không có vấn đề gì, cán bộ hải quan sẽ chấp nhận thông quan tờ khai hải quan nhập khẩu máy sấy tóc. Quý vị có thể thanh toán thuế nhập khẩu để hoàn tất thủ tục thông quan.

Trong một số trường hợp, tờ khai sẽ được giải phóng để đưa hàng về kho bảo quản trước khi bổ sung đủ hồ sơ. Sau khi hoàn tất, hải quan sẽ tiếp tục thông quan tờ khai. Nếu tờ khai chưa được thông quan, cần thực hiện các thủ tục chứng từ hải quan bổ sung. Quá hạn thông quan sẽ dẫn đến phí phạt và kéo dài thời gian xử lý.

4.5. Bước 5: Mang hàng về kho

Sau khi tờ khai đã thông quan, tiến hành thanh lý tờ khai và hoàn tất các thủ tục nhập khẩu máy sấy tóc cần thiết để đưa hàng về kho. Để lấy hàng thuận lợi, Quý vị cần chuẩn bị lệnh thả hàng, phương tiện vận chuyển và đảm bảo hàng hóa được chấp nhận qua khu vực giám sát.

5. Quy định về nhãn mác hàng hóa khi nhập khẩu máy sấy tóc

Từ khi Nghị định 128/2020/NĐ-CP (ban hành bởi Chính phủ ngày 19/10/2020) và sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 111/2021/NĐ-CP (ban hành bởi Chính phủ ngày 09/12/2021), việc dán nhãn mác hàng hóa đã trở nên nghiêm ngặt hơn. Cụ thể, đối với máy sấy tóc nhập khẩu, nhãn mác cần có các thông tin sau:

• Tên và địa chỉ của nhà xuất khẩu, nhà nhập khẩu (bao gồm (tên công ty, địa chỉ).
• Tên hàng hóa và thông tin liên quan.
• Xuất xứ hàng hóa.

Ngoài ra, các thông tin này cần được ghi bằng tiếng Anh hoặc có bản dịch nếu sử dụng ngôn ngữ khác. Việc dán nhãn đúng vị trí cũng rất quan trọng, thường được gắn trên bao bì, thùng carton hoặc các bề mặt dễ kiểm tra. Đối với hàng hóa bán lẻ, nhãn mác phải có thêm các thông tin như nhà sản xuất, thông số kỹ thuật, ngày sản xuất và cảnh báo an toàn.

Lưu ý, nếu không dán nhãn hoặc nhãn sai thông tin, nhà nhập khẩu sẽ đối mặt với các rủi ro như:

• Phạt tiền theo Điều 22 Nghị định 128/2020/NĐ-CP.
• Không được hưởng thuế nhập khẩu ưu đãi do chứng nhận xuất xứ bị bác bỏ.
• Hàng hóa dễ bị thất lạc hoặc hư hỏng vì thiếu cảnh báo khi vận chuyển.

Việc tuân thủ các quy định về nhãn mác là bắt buộc và rất quan trọng để đảm bảo sự thuận lợi trong quá trình nhập khẩu và phân phối sản phẩm.

6. Nhập khẩu máy sấy tóc cần lưu ý những gì?

Khi thực hiện thủ tục nhập khẩu máy sấy tóc, có một số lưu ý quan trọng mà các doanh nghiệp cần lưu ý để tránh rủi ro và đảm bảo quá trình thông quan kịp thời:

• Hoàn thành nghĩa vụ thuế: Máy sấy tóc chỉ được thông quan khi đã hoàn tất nghĩa vụ thuế với nhà nước.
• Cấm nhập khẩu hàng đã qua sử dụng: Máy sấy tóc cũ hoặc đã qua sử dụng không được phép nhập khẩu.
• Kiểm tra chất lượng: Máy sấy tóc nhập khẩu phải được kiểm tra chất lượng trước khi thông quan.
• Dán nhãn hàng hóa: Theo quy định tại Nghị định 43/2017/NĐ-CP, hàng hóa phải được dán nhãn đúng chuẩn.
• Xác định mã HS chính xác: Việc xác định đúng mã HS giúp xác định thuế chính xác và tránh bị phạt.
• Công bố phân loại thiết bị y tế: Nếu sản phẩm liên quan đến thiết bị y tế, cần công bố phân loại trước khi nhập khẩu để tránh tình trạng lưu kho lưu bãi.

Trên đây là toàn bộ quy trình thủ tục nhập khẩu máy sấy tóc theo quy định hiện hành giúp doanh nghiệp dễ dàng thực hiện và đảm bảo tuân thủ pháp luật. Hy vọng rằng thông tin Phúc Gia đã cung cấp sẽ hỗ trợ quý doanh nghiệp tối ưu thời gian và chi phí trong hoạt động nhập khẩu.

Đối với việc thử nghiệm tương thích điện từ và chứng nhận hợp quy để lưu hành hành máy sấy tóc trên thị trường Việt Nam sau khi thông quan, Công ty Cổ phần Phòng thử nghiệm Phúc Gia chính là đơn vị được cấp phép để thực hiện điều này. Với hệ thống phòng lab đạt chuẩn quốc tế, đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm và năng lực được các Bộ chỉ định, Phúc Gia cam kết đảm bảo chất lượng và tuân thủ quy định pháp lý.

Thông tin chi tiết vui lòng liên hệ:
CÔNG TY CỔ PHẦN PHÒNG THỬ NGHIỆM PHÚC GIA
TRUNG TÂM CHỨNG NHẬN PHÚC GIA
TRUNG TÂM THỬ NGHIỆM KIỂM ĐỊNH PHÚC GIA

Địa chỉ: Cảng cạn Long Biên, Số 01 Huỳnh Tấn Phát, KCN Sài Đồng B, phường Long Biên, TP. Hà Nội, Việt Nam
Điện thoại: 0981.996.996/ 0982.996.696/ 024 7779 6696
E-mail: lab@phucgia.com.vn
Website: phucgia.com.vn
Thời gian làm việc: Thứ Hai đến Thứ Sáu 8:00 – 18:30; Thứ Bảy 8:00 – 12:00

“Liên Minh Phúc Gia – Vì cuộc sống tiện nghi”

Chúng tôi mong muốn mang lại nhiều “GIÁ TRỊ TỐT NHẤT” cho bạn!