Thủ Tục Nhập Khẩu Máy Tính Để Bàn | Quy Định, HS code, Thuế Suất & Hồ Sơ

Thủ tục nhập khẩu máy tính để bàn gồm 5 bước: Đăng ký kiểm tra chuyên ngành; Mở tờ khai hải quan; Thử nghiệm & chứng nhận hợp quy; Thông quan hàng hóa, và Vận chuyển về kho. Với hồ sơ thủ tục nhập khẩu máy tính để bàn gồm: Tờ khai hải quan, hóa đơn thương mại, packing list, vận đơn, hợp đồng ngoại thương và C/O (nếu có).

Mã HS code máy tính để bàn áp dụng là 8471.41.10 (máy tính cá nhân/văn phòng) hoặc 8471.41.90 (loại khác), áp dụng mức thuế nhập khẩu thông thường 5%, thuế nhập khẩu ưu đãi 0%, VAT 10%. Và từ cách phân loại máy tính để bàn, quy định, HS code, thuế suất, hồ sơ đến quy trình thủ tục nhập khẩu máy tính để bàn sẽ được Phúc Gia trình bày chi tiết trong bài viết dưới đây. 

Xem thêm: Hồ sơ năng lực Công ty Cổ phần Phòng thử nghiệm Phúc Gia

1. Quy định pháp luật về nhập khẩu máy tính để bàn

Máy tính để bàn mới 100% không thuộc danh mục cấm nhập khẩu vào Việt Nam. Tuy nhiên, theo các quy định hiện hành, doanh nghiệp bắt buộc phải thực hiện kiểm tra nhà nước về chất lượng theo các quy chuẩn QCVN 132:2022/BTTTT, QCVN 54:2020/BTTTT, QCVN 65:2021/BTTTT, QCVN 112:2017/BTTTT, QCVN 118:2018/BTTTT, đồng thời phải thử nghiệm hiệu suất năng lượng để thực hiện việc công bố và dán nhãn năng lượng, cũng như dán nhãn hàng hóa đầy đủ. Việc thực hiện đầy đủ các quy định nhập khẩu hàng hóa này là điều kiện tiên quyết để máy tính để bàn được thông quan theo đúng quy định.

Các quy định pháp luật đối với thủ tục nhập khẩu máy tính để bàn như sau:

• Quyết định số 04/2017/QĐ-TTg có hiệu lực ngày 25/04/2017
• Thông tư số 36/2016/TT-BCT có hiệu lực ngày 10/02/2017
• Thông tư số 30/2011/TT-BCT có hiệu lực ngày 23/09/2011
• Văn bản hợp nhất số 23/VBHN-BCT ngày 24/03/2020
• Văn bản hợp nhất số 23/VBHN-BCT ngày 24/03/2020
• Quyết định Số 1725/QĐ-BCT có hiệu lực ngày 01/07/2024.
• Nghị định số 74/2018/NĐ-CP có hiệu lực ngày 01/07/2018.
• Thông tư số 02/2024/TT-BTTTT có hiệu lực ngày 15/05/2024
• Thông tư số 10/2020/TT-BTTTT có hiệu lực ngày 01/07/2020
• TCVN 13371:2021
• TCVN 9508:2012
• TCVN 13371:2021
• TCVN 9508:2012
•  IEC 62321
• TCVN 11847:2017
• TCVN 13371:2021
• TCVN 9508:2012
• QCVN 54:2020/BTTTT
• QCVN 65:2021/BTTTT
• QCVN 112:2017/BTTTT
• QCVN 118:2018/BTTTT
• QCVN 132:2022/BTTTT

  

Xem thêm:

• Thủ tục nhập khẩu laptop – máy tính xách tay | 5 bước đơn giản
• Thủ Tục Nhập Khẩu Sạc Không Dây | 5 Bước Đơn Giản

2. Mã HS code của máy tính để bàn là bao nhiêu?

Theo quy định hiện hành và hướng dẫn từ Tổng cục Hải quan, máy tính để bàn được phân loại vào nhóm 8471 – “Máy xử lý dữ liệu tự động và các khối chức năng của chúng; đầu đọc từ tính hay đầu đọc quang học, máy truyền dữ liệu lên các phương tiện truyền dữ liệu dưới dạng mã hóa và máy xử lý những dữ liệu này, chưa được chi tiết hay ghi ở nơi khác” (cụ thể mã HS phân nhóm phụ thường áp dụng là 8471.41.10 đối với máy tính cá nhân và 8471.41.90 đối với các loại khác).

Cụ thể về mã HS code của máy tính để bàn và mô tả chi tiết như sau:

3. Thuế nhập khẩu máy tính để bàn

Lưu ý: Mức thuế suất nhập khẩu máy tính để bàn có thể thay đổi tùy theo thời điểm và các hiệp định thương mại mới nhất. Do đó, doanh nghiệp nên thường xuyên kiểm tra biểu thuế cập nhật hoặc liên hệ với cơ quan hải quan để có thông tin chính xác nhất cho từng lô hàng cụ thể.

4. Hồ sơ làm thủ tục nhập khẩu máy tính để bàn cần những giấy tờ gì?

Để quá trình thực hiện thủ tục nhập khẩu máy tính để bàn diễn ra thuận lợi và nhanh chóng, doanh nghiệp cần chuẩn bị bộ hồ sơ nhập khẩu đầy đủ bao gồm các hồ sơ thương mại, chứng từ vận chuyển, chứng từ hải quan và đặc biệt là các giấy tờ đăng ký kiểm tra chuyên ngành (về hiệu suất năng lượng và chứng nhận/công bố hợp quy). Hồ sơ được xây dựng căn cứ trên các quy định tại Thông tư 38/2015/TT-BTC và các nội dung sửa đổi, bổ sung tại Thông tư 39/2018/TT-BTC của Bộ Tài chính.
Dưới đây là danh sách đầy đủ hồ sơ nhập khẩu máy tính để bàn cần chuẩn bị.

• Tờ khai hải quan nhập khẩu: Khai điện tử qua hệ thống ECUS/VNACCS.
• Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice): Thể hiện giá trị hàng, điều kiện thanh toán.
• Phiếu đóng gói chi tiết (Packing List): Thể hiện quy cách đóng gói, trọng lượng, số lượng máy.
• Vận đơn (Bill of Lading): Vận đơn đường biển hoặc đường hàng không.
• Hợp đồng ngoại thương (Sales Contract): Chứng quyền sở hữu và giao dịch.
• Chứng nhận xuất xứ (Certificate of Origin – C/O) nếu có

Trong bộ hồ sơ nhập khẩu máy tính để bàn, các chứng từ như tờ khai, hóa đơn, vận đơn cùng giấy đăng ký kiểm tra chất lượng là điều kiện bắt buộc. Tùy vào kết quả phân luồng và yêu cầu thực tế từ cơ quan Hải quan, doanh nghiệp có thể cần bổ sung thêm các tài liệu kỹ thuật liên quan khác.

Riêng đối với chứng nhận xuất xứ (C/O) dù không phải là tài liệu bắt buộc để thông quan, nhưng đây là căn cứ quan trọng giúp doanh nghiệp xác nhận nguồn gốc và hưởng các mức thuế nhập khẩu ưu đãi 0%, từ đó tối ưu hóa chi phí cho lô hàng máy tính để bàn.

5. Quy trình thủ tục nhập khẩu máy tính để bàn

Để hoàn tất thủ tục nhập khẩu máy tính để bàn, doanh nghiệp cần thực hiện theo trình tự 5 bước: Đăng ký kiểm tra chuyên ngành; Mở tờ khai hải quan; Thử nghiệm & chứng nhận hợp quy; Thông quan hàng hóa và Vận chuyển về kho. Việc nắm rõ các bước này sẽ giúp doanh nghiệp chủ động về thời gian, chi phí và đảm bảo tính pháp lý trước khi đưa hàng ra thị trường.

Dưới đây là các bước trong thủ tục nhập khẩu máy tính để bàn được thực hiện theo quy định hiện hành, đảm bảo đúng quy trình và tuân thủ pháp luật.

Bước 1: Đăng ký kiểm tra chuyên ngành

Doanh nghiệp sẽ đăng ký kiểm tra chất lượng sản phẩm tại Cục Viễn thông với các bước như sau:

Hồ sơ cần chuẩn bị bao gồm:

• Bộ chứng từ xuất nhập khẩu cần có hóa đơn thương mại (Commercial Invoice), vận đơn đường biển (B/L) hoặc vận đơn hàng không (AWB), cùng với đơn đặt hàng (P/O) hoặc hợp đồng mua bán.
• Tài liệu kỹ thuật đi kèm như catalogue hoặc bảng thông số kỹ thuật (datasheet).
• Đơn đăng ký kiểm tra chất lượng sản phẩm.

Mục đăng ký / Quy chuẩn áp dụng: Doanh nghiệp đăng ký theo hướng dẫn đối với máy tính để bàn ở Phụ lục 2 Thông tư 02/2024/TT-BTTTT và tất cả các mục tương ứng với tính năng thu phát sóng mà thiết bị hỗ trợ.

Nơi tiếp nhận: Cục Viễn thông hoặc các cơ sở được ủy quyền tiếp nhận hồ sơ.

Địa chỉ Cục Viễn thông: đường Dương Đình Nghệ, phường Yên Hòa, quận Cầu Giấy, thành phố Hà Nội

Ngoài ra, theo Quyết định 14/2023/QĐ-TTg, Phụ lục I với Quy chuẩn thử nghiệm TCVN 13371:2021, máy tính để bàn thuộc mặt hàng cần đăng ký kiểm tra hiệu suất năng lượng.

Các bước đăng ký kiểm tra hiệu suất năng lượng:

Hồ sơ: Catalogue sản phẩm.

Mục đăng ký / Quy chuẩn áp dụng: TCVN 13371:2021 (từ 01/04/2025)

Nơi tiếp nhận: Các phòng thử nghiệm máy tính để bàn được cấp phép bởi Bộ Công thương hoặc được Bộ Công thương chỉ định.

Bước 2: Mở tờ khai thông quan

Để làm thủ tục nhập khẩu máy tính để bàn thì quý vị cần mở tờ khai thông quan với các bước dưới đây:

Hồ sơ chứng từ hải quan cần chuẩn bị:

• Bộ chứng từ xuất nhập khẩu bao gồm hóa đơn thương mại (Commercial Invoice), vận đơn đường biển (B/L) hoặc vận đơn hàng không (AWB), đơn đặt hàng (P/O) hoặc hợp đồng mua bán, phiếu đóng gói hàng hóa (Packing List) và giấy chứng nhận xuất xứ (CO) nếu có.
• Đơn đăng ký kiểm tra chất lượng đã được Cục Viễn thông xác nhận.
• Đơn đăng ký thử nghiệm đã được phòng thí nghiệm hiệu suất phê duyệt.

Tất cả các tài liệu trên cần được nộp kèm theo tờ khai hải quan khi làm thủ tục hải quan desktop.

Nơi tiếp nhận: Chi cục Hải quan tại cửa khẩu nơi hàng về hoặc Chi cục Hải quan phụ trách khu vực doanh nghiệp đăng ký kinh doanh.

Lưu ý: Nếu không có vấn đề gì về giá, bảo hộ sở hữu trí tuệ thì hàng hóa sẽ được thông quan luôn.

Bước 3: Thử nghiệm & Chứng nhận hợp quy

Khi làm thủ tục nhập khẩu máy tính để bàn, doanh nghiệp cần thử nghiệm sản phẩm như sau:

• Thử nghiệm theo QCVN 118:2018/BTTTT – Quy chuẩn về phát xạ điện từ (EMI) đối với thiết bị đa phương tiện; QCVN 112:2017/BTTTT – Quy chuẩn về tương thích điện từ (EMC) đối với thiết bị vô tuyến truyền dữ liệu băng rộng; QCVN 54:2020/BTTTT & QCVN 65:2021/BTTTT đối với module vô tuyến (Wi-Fi/Bluetooth); và QCVN 132:2022/BTTTT về an toàn thiết bị đầu cuối viễn thông và công nghệ thông tin.
• Chứng nhận hợp quy theo quy định của BKHCN về cấp Giấy chứng nhận hợp quy và dấu CR, cho phép sản phẩm lưu thông trên thị trường.

Chỉ một số rất ít đơn vị tại Việt Nam được Bộ Khoa học và Công nghệ cấp phép đầy đủ cả năng lực thử nghiệm và chứng nhận hợp quy. Phúc Gia là một trong số đó, với hơn 10 năm kinh nghiệm và đội ngũ gần 100 chuyên viên chuyên nghiệp, chúng tôi cung cấp dịch vụ trọn gói từ thử nghiệm, đánh giá đến cấp Giấy chứng nhận hợp quy, đảm bảo sản phẩm lưu thông hợp pháp trên thị trường.

Xem thêm bài viết liên quan:

• Chứng nhận thử nghiệm an toàn điện sản phẩm máy tính để bàn

Bước 4: Thông quan hàng hóa

Sau khi hoàn tất quá trình thử nghiệm theo các quy chuẩn kỹ thuật bắt buộc, phòng thử nghiệm sẽ cấp kết quả đo kiểm tương ứng cho từng mẫu máy tính để bàn. Doanh nghiệp sử dụng các kết quả này để hoàn thiện hồ sơ hải quan. Trên cơ sở đó, cơ quan hải quan sẽ tiến hành kiểm tra, đối chiếu hồ sơ và ra quyết định thông quan lô hàng theo quy định.

Bước 5: Vận chuyển hàng hóa về kho

Khi đã được cơ quan hải quan cho phép thông quan, doanh nghiệp tiến hành vận chuyển lô hàng máy tính để bàn về kho bảo quản. Quá trình vận chuyển cần đảm bảo đúng tiêu chuẩn kỹ thuật, tránh va đập hoặc các yếu tố có thể làm ảnh hưởng đến chất lượng thiết bị.

6. Lưu ý khi làm thủ tục nhập khẩu máy tính để bàn

Khi làm thủ tục nhập khẩu máy tính để bàn, doanh nghiệp cần lưu ý những điều sau:

• Nếu máy tính để bàn không có chức năng thu phát sóng (không tích hợp WiFi), sản phẩm không bắt buộc phải chứng nhận hợp quy. Tuy nhiên, nếu nhập khẩu với mục đích thương mại hoặc bán lại, vẫn cần thực hiện công bố hợp quy. Trường hợp nhập khẩu máy tính để bàn không có chức năng thu phát sóng, sản phẩm sẽ được miễn thủ tục công bố hợp quy.
• Máy tính để bàn không có chức năng thu phát sóng (không tích hợp WiFi) khi nhập khẩu để tự sử dụng bởi tổ chức hoặc cá nhân sẽ được miễn thủ tục công bố hợp quy. Sau khi đăng ký kiểm tra chất lượng, doanh nghiệp nhập khẩu cần gửi công văn thông báo mục đích sử dụng đến Cục Viễn thông để hoàn tất thủ tục nhập khẩu. Tuy nhiên, các sản phẩm này không được phép kinh doanh trên thị trường trong nước.
• Khi nhập khẩu máy tính để bàn (Desktop PC) với số lượng không quá 3 chiếc cho mỗi model trong một lô hàng, người nhập khẩu được miễn thử nghiệm phá hủy theo QCVN 132:2022/BTTTT. Nếu nhập khẩu để tự sử dụng với số lượng tương tự, sản phẩm sẽ được miễn chứng nhận hợp quy và công bố hợp quy.
• Máy tính công nghiệp thường được phân loại theo mã HS 84714190 và không được xem là “Máy tính cá nhân để bàn (Desktop PC)”, do đó không thuộc diện kiểm tra chất lượng nhà nước. Tuy nhiên, nếu thiết bị này có thể sử dụng như một máy tính để bàn thông thường, việc chứng minh có thể gặp khó khăn, doanh nghiệp vẫn có thể phải tuân thủ đầy đủ các thủ tục như đối với máy tính để bàn thông thường.

Ngoài ra, quý doanh nghiệp buộc phải thực hiện đăng ký dán nhãn năng lượng sau khi làm thủ tục nhập khẩu desktop.

Theo điều 1 mục 1 Thông tư 36/2016/TT-BCT được ban hành bởi Bộ Công thương có hiệu lực từ ngày 10/02/2017, máy tính để bàn thuộc danh mục hàng hóa bắt buộc phải đăng ký dán nhãn năng lượng.

Dưới đây, Phúc Gia sẽ hướng dẫn doanh nghiệp đăng ký dán nhãn năng lượng sản phẩm:

Hồ sơ cần chuẩn bị gồm có:

• Đơn đăng ký công bố nhãn năng lượng.
• Bảng công bố hợp chuẩn theo mẫu của Bộ Khoa học – Công nghệ.
• Mẫu nhãn năng lượng dự kiến của sản phẩm.
• Tờ khai thủ tục hải quan máy tính để bàn.
• Hóa đơn thương mại.
• Giấy phép đăng ký kinh doanh.
• Các giấy tờ, chứng nhận liên quan của nhà sản xuất.

Sau khi hoàn tất hồ sơ, doanh nghiệp tiến hành lấy mẫu thử từ lô hàng đã nhập kho và gửi đến các phòng thử nghiệm do Bộ Công Thương chỉ định. Sau quá trình kiểm tra, phòng thử nghiệm sẽ cấp nhãn năng lượng phù hợp cho sản phẩm.

Như vậy, qua bài viết trên, Phúc Gia mong rằng đã cung cấp đến quý doanh nghiệp đầy đủ thông tin về thủ tục nhập khẩu máy tính để bàn. Nếu quý vị gặp vướng mắc trong quá trình thực hiện, hãy liên hệ ngay với Phúc Gia để được tư vấn và hỗ trợ về thủ tục nhập khẩu, chứng nhận, cũng như công bố hợp quy máy tính để bàn theo quy định hiện nay.

Mọi chi tiết xin vui lòng liên hệ:

CÔNG TY CỔ PHẦN PHÒNG THỬ NGHIỆM PHÚC GIA
TRUNG TÂM CHỨNG NHẬN PHÚC GIA
TRUNG TÂM THỬ NGHIỆM KIỂM ĐỊNH PHÚC GIA

Địa chỉ:
• Miền Bắc: Cảng cạn Long Biên, Số 01 Huỳnh Tấn Phát, KCN Sài Đồng B, phường Long Biên, TP. Hà Nội
• Miền Nam: Số 180, Đường D2, P. Long Trường, TP. Hồ Chí Minh
Điện thoại: 0965.996.696/0982.996.696/024.7779.6696
E-mail: cert@phucgia.com.vn
Website: phucgia.com.vn
Facebook: Công Ty Cổ Phần Phòng Thử Nghiệm Phúc Gia
Thời gian làm việc: Thứ Hai đến Thứ Sáu 8:00 – 18:30; Thứ Bảy 8:00 – 12:00

Phúc Gia – Tổ chức thử nghiệm và chứng nhận toàn diện cho thiết bị điện – điện tử