Thủ Tục Nhập Khẩu Máy Tính Để Bàn Chi Tiết Và Mới Nhất

Ngày nay, để kinh doanh máy tính để bàn thì việc tìm hiểu thủ tục nhập khẩu máy tính để bàn tại Việt Nam là điều rất cần thiết. Để quá trình nhập khẩu desktop diễn ra thuận lợi, Phúc Gia sẽ hướng dẫn quý vị chi tiết về hồ sơ và các bước trong bài viết dưới đây.

Xem thêm: Hồ sơ năng lực Công ty Cổ phần Phòng thử nghiệm Phúc Gia

Mục lục nội dung

1. Máy tính để bàn là gì? 4 loại máy tính để bàn phổ biến

Theo TCVN 11847:2017, máy tính để bàn có định nghĩa như sau: “Máy tính để bàn, máy tính cố định (hay còn gọi là desk computer) là dạng máy tính sử dụng bàn phím và chuột rời, được thiết kế để cố định trên bàn hoặc trên sàn.” Ngoài ra, dòng máy tính này cũng được ưa chuộng trong gia đình hoặc văn phòng.

Cấu hình phổ biến của máy tính để bàn bao gồm vỏ máy chứa bộ nguồn, bo mạch chủ (trong đó có một mạch in và một bộ vi xử lý đóng vai trò là đơn vị xử lý trung tâm – CPU), bộ nhớ, thiết bị lưu trữ, bus dữ liệu và các linh kiện điện tử khác.

Hệ thống lưu trữ thường gồm một hoặc nhiều ổ cứng, ổ đĩa quang, và ở những phiên bản cũ còn có ổ đĩa mềm. Thiết bị đầu vào bao gồm bàn phím và chuột, trong khi đầu ra có màn hình, loa và đôi khi đi kèm máy in.

Về thiết kế, vỏ máy có thể được sản xuất theo kiểu ngang, đặt phía dưới màn hình, hoặc theo dạng đứng để bố trí bên cạnh, dưới hoặc trên bàn làm việc.

Thủ tục nhập khẩu máy tính để bàn — *Máy tính để bàn là dạng máy tính được đặt cố định trên bàn hoặc trên sàn*

Có 4 loại máy vi tính để bàn phổ biến bao gồm:

Máy tính để bàn thông thường
Máy tính đồng bộ
Máy tính tất cả trong một/All-in-one (AIO)
Máy tính công nghiệp (industrial PC)

Xem thêm:

Thủ tục nhập khẩu laptop – máy tính xách tay | 5 bước đơn giản
Thủ Tục Nhập Khẩu Sạc Không Dây | 5 Bước Đơn Giản

2. Các quy định pháp luật đối với thủ tục nhập khẩu máy tính để bàn

Các quy định pháp luật đối với thủ tục nhập khẩu máy tính để bàn như sau:

STT	Quy định	Bộ Công thương	Bộ thông tin và Truyền thông
1	Văn bản pháp luật quy định	– Quyết định số 04/2017/QĐ-TTg của Thủ tướng Chính phủ có hiệu lực từ ngày 25/04/2017, quy định danh mục sản phẩm kiểm tra hiệu suất năng lượng và công bố dán nhãn năng lượng đối với Máy tính để bàn; – Thông tư số 36/2016/TT-BCT của Bộ Công thương có hiệu lực từ ngày 10/02/2017, quy định dán nhãn năng lượng; – Thông tư số 30/2011/TT-BCT của Bộ Công thương, có hiệu lực từ ngày 23/09/2011, quy định tạm thời về giới hạn hàm lượng cho phép của một số hóa chất độc hại trong sản phẩm điện, điện tử; – Văn bản hợp nhất số 23/VBHN-BCT ngày 24/03/2020 của Bộ Công thương. – Văn bản hợp nhất số 23/VBHN-BCT ngày 24/03/2020 của Bộ Công thương. – Quyết định Số 1725/QĐ-BCT của Bộ Công thương, về việc ban hành danh mục mặt hàng kiểm tra hiệu suất năng lượng và dán nhãn năng lượng, có hiệu lực từ ngày 01/07/2024.	– Nghị định số 74/2018/NĐ-CP do Chính phủ sửa đổi, bổ sung Nghị định 132/20218/NĐ-CP về chất lượng sản phẩm; có hiệu lực từ ngày 01/07/2018. – Thông tư số 02/2024/TT-BTTTT của Bộ Thông tin và Truyền Thông ban hành, có hiệu lực từ 15/05/2024, quy định danh mục sản phẩm hàng hóa phải chứng nhận hợp quy và/ hoặc công bố hợp quy thuộc phạm vi trách nhiệm của Bộ TT&TT; – Thông tư số 10/2020/TT-BTTTT của Bộ Thông tin và Truyền thông ban hành và có hiệu lực từ ngày ngày 01/07/2020, quy định về phương thức chứng chứng nhận hợp quy và công bố hợp quy các sản phẩm Bộ TT&TT quản lý;
2	Loại giấy phép cần thực hiện/ Yêu cầu	– Kiểm tra hiệu suất năng lượng; – Công bố dán nhãn năng lượng; ⇒ Gắn tem nhãn năng lượng trước khi lưu thông trên thị trường. – Kiểm tra về hàm lượng các chất độc hại trong sản phẩm.	Máy tính để bàn nhập khẩu – Đăng ký kiểm tra chất lượng tại Cục Viễn thông; – Đo kiểm, thử nghiệm sản phẩm (mẫu thử) theo Quy chuẩn kỹ thuật áp dụng; – Chứng nhận hợp quy (QCVN 54, 65); – Công bố hợp quy (QCVN 112, 118, 132); – Dán tem hợp quy ICT lên sản phẩm trước khi lưu hành ra thị trường trong nước. ⇒ Bắt buộc phải đăng ký kiểm tra chất lượng nhà nước, chứng nhận hợp quy (nếu có chức năng thu phát sóng WiFi), công bố hợp quy và dán nhãn hợp quy ICT trước khi lưu hành ra thị trường.
3	Kiểu loại Máy tính để bàn thuộc phạm vi áp dụng	– TCVN 13371:2021 – Hiệu suất năng lượng cho Máy tính để bàn, kể cả máy tính để bàn tích hợp và được gọi chung là máy tính để bàn trong tiêu chuẩn này. ∗ Lưu ý: Không áp dụng cho máy bán hàng POS, máy tính trạm, máy tính khách. – TCVN 9508:2012 – Màn hình máy tính còn gọi là Computer Monitor, sử dụng cho máy tính cá nhân để bàn Desktop PC.	Thiết bị được thiết kế chứa trong cùng một vỏ, có ít nhất một đơn vị xử lý trung tâm, một đơn vị nhập và một đơn vị xuất, kết hợp hoặc không kết hợp với nhau, có hoặc không tích hợp một hoặc nhiều chức năng: – Truyền dữ liệu băng rộng hoạt động trong băng tần 2.4 GHz; – Truy nhập vô tuyến băng tần 5 GHz; – Đầu cuối thông tin di động mặt đất; – Đầu cuối thông tin di động thế hệ thứ năm (5G); – Phát, thu-phát vô tuyến cự ly ngắn.
4	Thời điểm bắt buộc áp dụng	– TCVN 13371:2021 (bắt buộc áp dụng từ ngày 01/04/2025) – TCVN 9508:2012 (bắt buộc áp dụng từ ngày 25/04/2017) – IEC 62321 (áp dụng thi hành kể từ ngày 23/09/2011).	Áp dụng từ ngày 15/08/2011
5	Quy chuẩn/ Tiêu chuẩn thử nghiệm	Hiệu suất năng lượng theo tiêu chuẩn sau: – TCVN 11847:2017 đối với Máy tính để bàn và máy tính xách tay – Đo điện năng tiêu thụ. – TCVN 13371:2021 – Hiệu suất năng lượng cho Máy tính để bàn. – TCVN 9508:2012 – Màn hình máy tính – Hiệu suất năng lượng.b. Giới hạn hàm lượng cho phép của một số hóa chất độc hại trong sản phẩm điện, điện tử: – IEC 62321: Sản phẩm kỹ thuật điện – Xác định ngưỡng của sáu loại hóa chất quy định.	. Phát xạ sóng vô tuyến (Thiết bị có tích hợp Wifi – STT 2.3 – Phụ lục I – Thông tư số 02/2024/TT-BTTTT) – QCVN 54:2020/BTTTT (WiFi 2.4GHz) – QCVN 65:2021/BTTTT (WiFi 5GHz) b. Tương thích điện tử (Thiết bị có tích hợp Wifi) – QCVN 112:2017/BTTTT (Phát xạ EMC, Miễn Nhiễm – EMS của Module Wifi) (Thiết bị tương thích điện từ) – QCVN 118:2018/BTTTT (EMI) c. An toàn điện cho thiết bị đầu cuối viễn thông và CNTT – QCVN 132:2022/BTTTT (ES)

3. Mã HS code và thuế nhập khẩu desktop computer

Căn cứ theo quy định tại Phụ lục II ban hành kèm theo Thông tư 01/2021/TT-BTTTT do Bộ trưởng Bộ Thông tin và Truyền thông ban hành ngày 14/05/2021 quy định về thiết bị công nghệ thông tin, máy tính để bàn có mã HS code là 84714110.

Theo Biểu thuế Xuất nhập khẩu 2024, thuế suất nhập khẩu đối với bộ máy tính để bàn sẽ khác nhau tùy theo mã HS cụ thể. Nhìn chung, các mức thuế áp dụng bao gồm:

Thuế giá trị gia tăng (VAT): 10%
Thuế nhập khẩu thông thường: Dao động từ 0% – 5%
Thuế nhập khẩu ưu đãi: 0% nếu có giấy chứng nhận xuất xứ hợp lệ và đáp ứng đầy đủ các điều kiện theo quy định.

4. Hướng dẫn 5 bước nhập khẩu máy tính để bàn theo quy định hiện hành

Thủ tục nhập khẩu máy tính để bàn để kinh doanh thương mại gồm 5 bước như sau:

4.1. Bước 1: Đăng ký kiểm tra chuyên ngành

Doanh nghiệp sẽ đăng ký kiểm tra chất lượng sản phẩm tại Cục Viễn thông với các bước như sau:

Hồ sơ cần chuẩn bị bao gồm:

Bộ chứng từ xuất nhập khẩu cần có hóa đơn thương mại (Commercial Invoice), vận đơn đường biển (B/L) hoặc vận đơn hàng không (AWB), cùng với đơn đặt hàng (P/O) hoặc hợp đồng mua bán.
Tài liệu kỹ thuật đi kèm như catalogue hoặc bảng thông số kỹ thuật (datasheet).
Đơn đăng ký kiểm tra chất lượng sản phẩm.

Mục đăng ký / Quy chuẩn áp dụng: Doanh nghiệp đăng ký theo hướng dẫn đối với máy tính để bàn ở Phụ lục 2 Thông tư 02/2024/TT-BTTTT và tất cả các mục tương ứng với tính năng thu phát sóng mà thiết bị hỗ trợ.

Nơi tiếp nhận: Cục Viễn thông hoặc các cơ sở được ủy quyền tiếp nhận hồ sơ.

Địa chỉ Cục Viễn thông: đường Dương Đình Nghệ, phường Yên Hòa, quận Cầu Giấy, thành phố Hà Nội

Ngoài ra, theo Quyết định 14/2023/QĐ-TTg, Phụ lục I với Quy chuẩn thử nghiệm TCVN 13371:2021, máy tính để bàn thuộc mặt hàng cần đăng ký kiểm tra hiệu suất năng lượng.

Các bước đăng ký kiểm tra hiệu suất năng lượng:

Hồ sơ: Catalogue sản phẩm.

Mục đăng ký / Quy chuẩn áp dụng: TCVN 13371:2021 (từ 01/04/2025)

Nơi tiếp nhận: Các phòng thử nghiệm máy tính để bàn được cấp phép bởi Bộ Công thương hoặc được Bộ Công thương chỉ định.

4.2. Bước 2: Mở tờ khai thông quan

Để làm thủ tục nhập khẩu máy tính để bàn thì quý vị cần mở tờ khai thông quan với các bước dưới đây:

Hồ sơ chứng từ hải quan cần chuẩn bị:

Bộ chứng từ xuất nhập khẩu bao gồm hóa đơn thương mại (Commercial Invoice), vận đơn đường biển (B/L) hoặc vận đơn hàng không (AWB), đơn đặt hàng (P/O) hoặc hợp đồng mua bán, phiếu đóng gói hàng hóa (Packing List) và giấy chứng nhận xuất xứ (CO) nếu có.
Đơn đăng ký kiểm tra chất lượng đã được Cục Viễn thông xác nhận.
Đơn đăng ký thử nghiệm đã được phòng thí nghiệm hiệu suất phê duyệt.

Tất cả các tài liệu trên cần được nộp kèm theo tờ khai hải quan khi làm thủ tục hải quan desktop.

Nơi tiếp nhận: Chi cục Hải quan tại cửa khẩu nơi hàng về hoặc Chi cục Hải quan phụ trách khu vực doanh nghiệp đăng ký kinh doanh.

Lưu ý: Nếu không có vấn đề gì về giá, bảo hộ sở hữu trí tuệ thì hàng hóa sẽ được thông quan luôn.

4.3. Bước 3: Thử nghiệm & Chứng nhận hợp quy

Khi làm thủ tục nhập khẩu máy tính để bàn, doanh nghiệp cần thử nghiệm sản phẩm như sau:

Thử nghiệm an toàn điện theo QCVN 112:2017/BTTTT – Quy chuẩn về phát xạ và miễn nhiễm điện từ đối với module vô tuyến (Wi‑Fi 2.4 GHz & 5 GHz) và QCVN 118:2018/BTTTT – Quy chuẩn về phát xạ EMI (Electromagnetic Interference) đối với thiết bị điện – điện tử.
Chứng nhận hợp quy theo quy định của BKHCN về cấp Giấy chứng nhận hợp quy và dấu CR, cho phép sản phẩm lưu thông trên thị trường.

Chỉ một số rất ít đơn vị tại Việt Nam được Bộ Khoa học và Công nghệ cấp phép đầy đủ cả năng lực thử nghiệm và chứng nhận hợp quy. Phúc Gia là một trong số đó, với hơn 10 năm kinh nghiệm và đội ngũ gần 100 chuyên viên chuyên nghiệp, chúng tôi cung cấp dịch vụ trọn gói từ thử nghiệm, đánh giá đến cấp Giấy chứng nhận hợp quy, đảm bảo sản phẩm lưu thông hợp pháp trên thị trường.

Xem thêm bài viết liên quan:

Chứng nhận thử nghiệm an toàn điện sản phẩm máy tính để bàn

4.4. Bước 4: Thông quan hàng hóa

Sau khi hoàn tất quá trình thử nghiệm theo các quy chuẩn kỹ thuật bắt buộc, phòng thử nghiệm sẽ cấp kết quả đo kiểm tương ứng cho từng mẫu máy tính để bàn. Doanh nghiệp sử dụng các kết quả này để hoàn thiện hồ sơ hải quan. Trên cơ sở đó, cơ quan hải quan sẽ tiến hành kiểm tra, đối chiếu hồ sơ và ra quyết định thông quan lô hàng theo quy định.

4.5. Bước 5: Vận chuyển hàng hóa về kho

Khi đã được cơ quan hải quan cho phép thông quan, doanh nghiệp tiến hành vận chuyển lô hàng máy tính để bàn về kho bảo quản. Quá trình vận chuyển cần đảm bảo đúng tiêu chuẩn kỹ thuật, tránh va đập hoặc các yếu tố có thể làm ảnh hưởng đến chất lượng thiết bị.

5. Một số lưu ý quan trọng khi làm thủ tục nhập khẩu máy tính để bàn

Khi làm thủ tục nhập khẩu máy tính để bàn, doanh nghiệp cần lưu ý những điều sau:

Nếu máy tính để bàn không có chức năng thu phát sóng (không tích hợp WiFi), sản phẩm không bắt buộc phải chứng nhận hợp quy. Tuy nhiên, nếu nhập khẩu với mục đích thương mại hoặc bán lại, vẫn cần thực hiện công bố hợp quy. Trường hợp nhập khẩu máy tính để bàn không có chức năng thu phát sóng, sản phẩm sẽ được miễn thủ tục công bố hợp quy.
Máy tính để bàn không có chức năng thu phát sóng (không tích hợp WiFi) khi nhập khẩu để tự sử dụng bởi tổ chức hoặc cá nhân sẽ được miễn thủ tục công bố hợp quy. Sau khi đăng ký kiểm tra chất lượng, doanh nghiệp nhập khẩu cần gửi công văn thông báo mục đích sử dụng đến Cục Viễn thông để hoàn tất thủ tục nhập khẩu. Tuy nhiên, các sản phẩm này không được phép kinh doanh trên thị trường trong nước.
Khi nhập khẩu máy tính để bàn (Desktop PC) với số lượng không quá 3 chiếc cho mỗi model trong một lô hàng, người nhập khẩu được miễn thử nghiệm phá hủy theo QCVN 132:2022/BTTTT. Nếu nhập khẩu để tự sử dụng với số lượng tương tự, sản phẩm sẽ được miễn chứng nhận hợp quy và công bố hợp quy.
Máy tính công nghiệp thường được phân loại theo mã HS 84714190 và không được xem là “Máy tính cá nhân để bàn (Desktop PC)”, do đó không thuộc diện kiểm tra chất lượng nhà nước. Tuy nhiên, nếu thiết bị này có thể sử dụng như một máy tính để bàn thông thường, việc chứng minh có thể gặp khó khăn, doanh nghiệp vẫn có thể phải tuân thủ đầy đủ các thủ tục như đối với máy tính để bàn thông thường.

Ngoài ra, quý doanh nghiệp buộc phải thực hiện đăng ký dán nhãn năng lượng sau khi làm thủ tục nhập khẩu desktop.

Theo điều 1 mục 1 Thông tư 36/2016/TT-BCT được ban hành bởi Bộ Công thương có hiệu lực từ ngày 10/02/2017, máy tính để bàn thuộc danh mục hàng hóa bắt buộc phải đăng ký dán nhãn năng lượng.

Dưới đây, Phúc Gia sẽ hướng dẫn doanh nghiệp đăng ký dán nhãn năng lượng sản phẩm:

Hồ sơ cần chuẩn bị gồm có:

Đơn đăng ký công bố nhãn năng lượng.
Bảng công bố hợp chuẩn theo mẫu của Bộ Khoa học – Công nghệ.
Mẫu nhãn năng lượng dự kiến của sản phẩm.
Tờ khai thủ tục hải quan máy tính để bàn.
Hóa đơn thương mại.
Giấy phép đăng ký kinh doanh.
Các giấy tờ, chứng nhận liên quan của nhà sản xuất.

Sau khi hoàn tất hồ sơ, doanh nghiệp tiến hành lấy mẫu thử từ lô hàng đã nhập kho và gửi đến các phòng thử nghiệm do Bộ Công Thương chỉ định. Sau quá trình kiểm tra, phòng thử nghiệm sẽ cấp nhãn năng lượng phù hợp cho sản phẩm.

Như vậy, qua bài viết trên, Phúc Gia mong rằng đã cung cấp đến quý doanh nghiệp đầy đủ thông tin về thủ tục nhập khẩu máy tính để bàn. Nếu quý vị gặp vướng mắc trong quá trình thực hiện, hãy liên hệ ngay với Phúc Gia để được tư vấn và hỗ trợ về thủ tục nhập khẩu, chứng nhận, cũng như công bố hợp quy máy tính để bàn theo quy định hiện nay.

Mọi chi tiết xin vui lòng liên hệ:

CÔNG TY CỔ PHẦN PHÒNG THỬ NGHIỆM PHÚC GIA
TRUNG TÂM CHỨNG NHẬN PHÚC GIA
TRUNG TÂM THỬ NGHIỆM KIỂM ĐỊNH PHÚC GIA

Địa chỉ:
• Miền Bắc: Cảng cạn Long Biên, Số 01 Huỳnh Tấn Phát, KCN Sài Đồng B, phường Long Biên, TP. Hà Nội
• Miền Nam: Số 180, Đường D2, P. Long Trường, TP. Hồ Chí Minh
Điện thoại: 0965.996.696/0982.996.696/024.7779.6696
E-mail: cert@phucgia.com.vn
Website: phucgia.com.vn
Facebook: Công Ty Cổ Phần Phòng Thử Nghiệm Phúc Gia
Thời gian làm việc: Thứ Hai đến Thứ Sáu 8:00 – 18:30; Thứ Bảy 8:00 – 12:00

Phúc Gia – Tổ chức thử nghiệm và chứng nhận toàn diện cho thiết bị điện – điện tử