Thủ Tục Nhập Khẩu Quạt Điện | 5 Bước Chi Tiết Từ A-Z

Nhập khẩu quạt điện đòi hỏi quy trình khắt khe về kiểm tra chất lượng và nhãn năng lượng. Để giúp doanh nghiệp thông quan thuận lợi, Phúc Gia xin hướng dẫn chi tiết quy định pháp lý, mã HS code, thuế suất, hồ sơ chứng từ hải quan và quy trình 5 bước thực hiện thủ tục nhập khẩu quạt điện tối ưu và chính xác hiện nay.

Xem thêm: Hồ sơ năng lực Công ty Cổ phần Phòng thử nghiệm Phúc Gia

1. Quy trình thủ tục nhập khẩu quạt điện

Vì quạt điện là mặt hàng thuộc diện quản lý chuyên ngành, nên doanh nghiệp cần tuân thủ đầy đủ các bước thủ tục hải quan và kiểm tra chất lượng. Dưới đây là 5 bước trong thủ tục nhập khẩu quạt điện cụ thể:

Bước 1: Đăng ký kiểm tra chất lượng

Doanh nghiệp đăng ký kiểm tra chất lượng nhà nước tại Cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng. Đồng thời, nếu quạt điện thuộc nhóm sản phẩm phải dán nhãn năng lượng, cần đăng ký thử nghiệm quạt điện về hiệu suất năng lượng tối thiểu tại phòng thử nghiệm được chỉ định.

Bước 2: Mở tờ khai

Doanh nghiệp tiến hành mở tờ khai hải quan tại chi cục hải quan cửa khẩu nhập hàng. Khi mở tờ khai, cần chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ, bao gồm cả giấy đăng ký kiểm tra chất lượng và giấy đăng ký thử nghiệm hiệu suất năng lượng (nếu có).

Xem thêm: Tờ khai hải quan là gì? Bộ chứng từ hải quan gồm những gì?

Bước 3: Thử nghiệm & Chứng nhận hợp quy

Sau khi quạt điện được tạm thông quan và đưa về kho, doanh nghiệp cần thực hiện các thủ tục thử nghiệm và chứng nhận hợp quy theo quy định:

• Thử nghiệm hiệu suất năng lượng (TCVN 7826:2015) – Thực hiện theo Quyết định 04/2017/QĐ-TTg và Quyết định 3810/QĐ-BKHCN, là cơ sở để dán nhãn năng lượng bắt buộc theo Thông tư 36/2016/TT-BCT.
• Thử nghiệm an toàn điện theo QCVN 4:2009/BKHCN (Thông tư 21/2009/TT-BKHCN), sản phẩm phải được thử nghiệm tại phòng thử nghiệm được chỉ định, đáp ứng yêu cầu an toàn trước khi lưu hành.
• Công bố hợp quy theo Nghị định 74/2018/NĐ-CP và Thông tư 28/2012/TT-BKHCN, doanh nghiệp nộp hồ sơ công bố hợp quy tại cơ quan quản lý chuyên ngành trước khi đưa sản phẩm ra thị trường.

Với diện tích phòng thử nghiệm gần 5.000m², đội ngũ gần 100 chuyên gia – kỹ sư và hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực thử nghiệm, chứng nhận hợp quy và dán nhãn năng lượng, Phúc Gia tự hào là một trong những trung tâm kiểm định uy tín hàng đầu. Chúng tôi không chỉ cung cấp dịch vụ thử nghiệm – chứng nhận theo đúng quy chuẩn kỹ thuật quốc gia mà còn hỗ trợ tư vấn thủ tục nhập khẩu, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và nhanh chóng đưa sản phẩm lưu hành trên thị trường.

Xem thêm các bài viết liên quan:

• Thử nghiệm hiệu suất năng lượng sản phẩm quạt
• Thử nghiệm an toàn điện sản phẩm quạt
• Công bố dán nhãn năng lượng sản phẩm quạt
• Chứng nhận hợp quy sản phẩm quạt

Bước 4: Thông quan hải quan

Khi đã có kết quả thử nghiệm, doanh nghiệp nộp kết quả này kèm theo các chứng từ liên quan để cơ quan hải quan hoàn tất thủ tục thông quan chính thức cho lô hàng.

Bước 5: Mang hàng về kho

Sau khi hoàn tất thủ tục thông quan, doanh nghiệp mang hàng về kho. Đồng thời tiến hành nộp hồ sơ công bố hợp quy trên hệ thống một cửa quốc gia để xin cấp giấy chứng nhận hợp quy. Nếu áp dụng phương thức 7, giấy chứng nhận chỉ có hiệu lực cho từng lô hàng riêng lẻ và phải thực hiện lại cho mỗi lần nhập khẩu.

Lưu ý: Nếu doanh nghiệp chứng nhận hợp quy theo phương thức 7, giấy chứng nhận chỉ áp dụng cho một lô hàng và mỗi lô về đều phải làm lại từ đầu.

2. Hồ sơ thủ tục hải quan nhập khẩu quạt điện

Để thực hiện thủ tục nhập khẩu quạt điện một cách thuận lợi, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ chứng từ theo quy định. Một bộ chứng từ xuất nhập khẩu đầy đủ bao gồm các giấy tờ:

• Tờ khai hải quan nhập khẩu;
• Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice);
• Vận đơn (Bill of Lading hoặc Airway Bill);
• Danh sách đóng gói sản phẩm (Packing List);
• Hợp đồng thương mại (Sale Contract);
• Chứng nhận xuất xứ (C/O – Certificate of Origin) (nếu có);
• Tài liệu mô tả đặc tính kỹ thuật, catalog, hình ảnh sản phẩm (nếu có), nhằm phục vụ cho việc phân loại hàng hóa hoặc giải trình với cơ quan kiểm tra.

Đối với các loại quạt điện thuộc danh mục hàng hóa phải kiểm tra chất lượng hoặc thuộc diện kiểm tra hiệu suất năng lượng tối thiểu trước khi lưu thông ra thị trường, doanh nghiệp sẽ cần chuẩn bị thêm:

• Hồ sơ đăng ký kiểm tra chất lượng nhà nước (bản giấy hoặc nộp online thông qua Cổng một cửa quốc gia) đối với các mặt hàng quạt điện có mã HS nằm trong danh mục hàng hóa nhóm 2 theo Quyết định số 2711/QĐ-BKHCN.
• Kết quả thử nghiệm hiệu suất năng lượng tối thiểu hoặc công văn xác nhận đã đăng ký công bố hiệu suất năng lượng sản phẩm và dán nhãn năng lượng, hoặc giấy đăng ký thử nghiệm hiệu suất năng lượng của tổ chức thử nghiệm được Bộ Công Thương chỉ định.

Lưu ý: Các yêu cầu về chứng nhận hợp quy và kiểm tra hiệu suất năng lượng không chỉ áp dụng với hàng hóa nhập khẩu, mà còn áp dụng cho cả sản phẩm sản xuất trong nước trước khi lưu thông trên thị trường.

3. Yêu cầu kiểm tra chuyên ngành và quy định nhập khẩu quạt điện

Dưới đây là các yêu cầu kiểm chuyên ngành khi làm thủ tục nhập khẩu quạt điện, giúp doanh nghiệp nắm rõ các quy định cần tuân thủ khi nhập khẩu hàng hóa

Thủ tục nhập khẩu quạt điện vào Việt Nam chịu sự quản lý của nhiều văn bản quy phạm pháp luật liên quan đến chất lượng, quy chuẩn kỹ thuật và hiệu suất năng lượng. Dưới đây là các cơ sở pháp lý thủ tục nhập khẩu quạt điện quan trọng mà tổ chức/cá nhân cần nắm rõ:

• Quyết định 04/2017/QĐ-TTg Thủ tướng Chính phủ ban hành ngày 09/03/2017 – Quy định danh mục phương tiện, thiết bị phải dán nhãn năng lượng, áp dụng mức hiệu suất năng lượng tối thiểu và lộ trình thực hiện.
• Quyết định 3810/QĐ-BKHCN Bộ Khoa học và Công nghệ ngày 18/12/2019 – Quyết định về việc công bố sản phẩm, hàng hóa nhóm 2 thuộc trách nhiệm quản lý của bộ khoa học và công nghệ.
• Thông tư 38/2015/TT-BTC Bộ Tài chính ban hành ngày 25/3/2015 (sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư 39/2018/TT-BTC ngày 20/04/2018) – Quy định Về thủ tục hải quan; kiểm tra, giám sát hải quan; thuế xuất khẩu, thuế nhập khẩu và quản lý thuế đối với hàng hoá xuất khẩu, nhập khẩu.
• Nghị định 69/2018/NĐ-CP Chính phủ ban hành ngày 15/05/2018 – Quy định chi tiết một số điều của Luật Quản lý ngoại thương.
• Nghị định 43/2017/NĐ-CP Chính phủ ban hành ngày 14/04/2017 – Nghị định về nhãn hàng hóa.
• Nghị định 128/2020/NĐ-CP Chính phủ ban hành ngày 19/10/2020 – Quy định xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực hải quan.

4. Mã HS code và thuế suất nhập khẩu của quạt điện

Việc phân loại mã HS code và xác định thuế suất nhập khẩu đối với các loại quạt điện là rất quan trọng. Dưới đây là thông tin chi tiết về mã HS code của các loại quạt điện phổ biến và thuế xuất nhập khẩu tương ứng:

4.1 Mã HS code nhập khẩu quạt điện

Quạt điện có mã số phân loại hàng hóa HS code thuộc nhóm 8414. Dưới đây là mã HS code và thông tin thuế của một số loại quạt điện phổ biến:

Lưu ý:

• Quạt điều hòa, quạt phun sương: Mã HS tham khảo là 8479.60.00 (Máy làm mát không khí bằng công nghệ bay hơi). Thuế nhập khẩu thông thường là 5%, ưu đãi là 0%.
• Quạt tích điện có kèm tấm pin năng lượng mặt trời: Mã HS là 8541.43.00, thuế nhập khẩu ưu đãi là 5%, thuế nhập khẩu thông thường là 0% và VAT là 10%.

Xem thêm:

• Thủ Tục Nhập Khẩu Máy In Mới Nhất: 7 Điều Cần Biết Năm 2025
• Hướng dẫn thủ tục nhập khẩu máy photocopy đầy đủ, chi tiết

4.2 Thuế nhập khẩu quạt điện

Tùy vào xuất xứ của hàng hóa và hiệp định thương mại mà Việt Nam đã ký kết với từng quốc gia hoặc khu vực, thuế nhập khẩu quạt điện và quạt tích điện có thể được hưởng các mức ưu đãi khác nhau. Dưới đây là tổng hợp mức thuế nhập khẩu từ một số thị trường lớn năm 2025:

Lưu ý: Với các nước có hiệp định thương mại tự do (FTA), hàng hóa chỉ được hưởng thuế nhập khẩu ưu đãi đặc biệt như bảng trên nếu đáp ứng đầy đủ các điều kiện theo quy định của từng hiệp định.

Trường hợp không đáp ứng điều kiện theo hiệp định, hàng hóa vẫn có thể hưởng mức thuế nhập khẩu ưu đãi (MFN) theo quy định của Biểu thuế xuất nhập khẩu Việt Nam, nhưng mức thuế sẽ cao hơn so với ưu đãi đặc biệt.

5. Làm thủ tục nhập khẩu quạt điện cần lưu ý những gì?

Trong quá trình thực hiện thủ tục nhập khẩu quạt điện, doanh nghiệp cần lưu ý một số điểm quan trọng để đảm bảo việc thông quan diễn ra thuận lợi, đúng quy định pháp luật:

• Hàng hóa chỉ được phép thông quan sau khi doanh nghiệp hoàn tất đầy đủ các nghĩa vụ thuế với Nhà nước, bao gồm thuế nhập khẩu, thuế giá trị gia tăng (VAT) và các loại thuế khác (nếu có).
• Quạt điện đã qua sử dụng thuộc danh mục hàng hóa cấm nhập khẩu. Doanh nghiệp chỉ được phép nhập khẩu quạt điện mới 100%.
• Đối với các loại quạt điện hoạt động bằng điện lưới, bắt buộc phải kiểm tra chất lượng trước khi được phép lưu thông ra thị trường.
• Quạt điện nằm trong danh mục sản phẩm bắt buộc phải dán nhãn năng lượng trước khi đưa sản phẩm ra thị trường.
• Khi làm thủ tục nhập khẩu quạt điện, doanh nghiệp phải dán nhãn hàng hóa theo đúng quy định tại Nghị định số 43/2017/NĐ-CP. Nhãn phải thể hiện đầy đủ các thông tin như: tên hàng hóa, tên/nơi sản xuất, xuất xứ, thông số kỹ thuật, hướng dẫn sử dụng (nếu có) bằng tiếng Việt.
• Việc xác định đúng mã HS code giúp doanh nghiệp áp dụng đúng mức thuế suất nhập khẩu, tránh vi phạm hành chính hoặc bị đình chỉ thông quan.

Như vậy, việc nắm vững thủ tục nhập khẩu quạt điện là yếu tố quan trọng giúp quá trình nhập khẩu diễn ra kịp thời, tránh những rủi ro pháp lý. Qua hướng dẫn chi tiết trong bài viết trên đây của Phúc Gia, hy vọng doanh nghiệp đã có thể dễ dàng thực hiện các thủ tục cần thiết, đảm bảo không gặp phải sai sót và tiết kiệm thời gian, chi phí.

Nếu cần hỗ trợ làm thủ tục nhập khẩu hay thử nghiệm chứng nhận quạt điện nhanh và chính xác thì quý vị có thể liên hệ Phúc Gia theo thông tin bên dưới để được hỗ trợ kịp thời nhé!

Mọi chi tiết xin vui lòng liên hệ:

CÔNG TY CỔ PHẦN PHÒNG THỬ NGHIỆM PHÚC GIA
TRUNG TÂM CHỨNG NHẬN PHÚC GIA
TRUNG TÂM THỬ NGHIỆM KIỂM ĐỊNH PHÚC GIA

Địa chỉ:
• Miền Bắc: Cảng cạn Long Biên, Số 01 Huỳnh Tấn Phát, KCN Sài Đồng B, phường Long Biên, TP. Hà Nội
• Miền Nam: Số 180, Đường D2, P. Long Trường, TP. Hồ Chí Minh
Điện thoại: 0965.996.696/0982.996.696/024.7779.6696
E-mail: cert@phucgia.com.vn
Website: phucgia.com.vn
Facebook: Công Ty Cổ Phần Phòng Thử Nghiệm Phúc Gia 
Thời gian làm việc: Thứ Hai đến Thứ Sáu 8:00 – 18:30; Thứ Bảy 8:00 – 12:00

Phúc Gia – Tổ chức thử nghiệm và chứng nhận toàn diện cho thiết bị điện – điện tử