Máy in là thiết bị văn phòng quen thuộc, được sử dụng rộng rãi từ văn phòng, trường học, cơ quan hành chính, đến các cơ sở dịch vụ để in ấn tài liệu, hình ảnh và dữ liệu. Sản phẩm này không chỉ hỗ trợ in ấn tài liệu, hình ảnh và dữ liệu mà còn ngày càng được quan tâm về hiệu suất năng lượng, nhằm giảm tiêu thụ điện và góp phần bảo vệ môi trường.
Cùng với sự phổ biến và đa dạng về kiểu dáng, công nghệ và công suất, việc tuân thủ các quy định pháp luật đối với máy in, đặc biệt liên quan đến hiệu suất năng lượng, là yêu cầu bắt buộc đối với các doanh nghiệp sản xuất, nhập khẩu và phân phối trước khi sản phẩm được phép lưu thông trên thị trường Việt Nam.
Xem thêm: Hồ sơ năng lực của Cổ phần Phòng thử nghiệm Phúc Gia
Trong bài viết này, Công ty Cổ phần Phòng thử nghiệm Phúc Gia (Phúc Gia®) tổng hợp một số thông tin cần thiết về các quy định pháp luật đối với máy in, hỗ trợ doanh nghiệp hiểu rõ và thực hiện đúng quy trình liên quan đến nhập khẩu, sản xuất và lưu thông sản phẩm theo quy định hiện hành.
I. MÁY IN LÀ GÌ?
Máy in là thiết bị điện – điện tử được thiết kế để chuyển đổi dữ liệu kỹ thuật số thành bản in trên giấy hoặc các vật liệu tương tự. Máy in bao gồm nhiều bộ phận cơ bản như động cơ, đầu in, bộ nạp giấy và hệ thống điều khiển, hoạt động dựa trên nguồn điện được cung cấp.
Trên thị trường hiện nay, máy in có nhiều loại khác nhau, bao gồm máy in phun, máy in laser, máy in đa chức năng,… Đặc biệt, các máy in đa chức năng có thể tích hợp thêm các chức năng của máy photocopy, máy fax và máy quét, mang lại tiện ích tổng hợp cho văn phòng và cơ sở thương mại.
Theo Quyết định 1725/QĐ-BCT, các loại máy in hiện nay đều phải thử nghiệm hiệu suất năng lượng và công bố dán nhãn năng lượng trước khi lưu thông. Điều này nhằm đảm bảo sản phẩm vận hành hiệu quả, tiết kiệm điện năng và tuân thủ quy định pháp luật đối với máy in tại Việt Nam.
II. THỦ TỤC VÀ CÁC QUY ĐỊNH PHÁP LUẬT ĐỐI VỚI MÁY IN
1. Thủ tục thực hiện giấy phép đối với máy in
1.1. Đối với máy in nhập khẩu
| BỘ QUẢN LÝ | MÁY IN NHẬP KHẨU | |
| Các bước thực hiện | Đơn vị thực hiện/ cấp phép | |
| BỘ CÔNG THƯƠNG | Bước 1: Đăng ký thử nghiệm HSNL (Để lấy hàng về thử nghiệm) |
Phúc Gia® |
| Bước 2: Thử nghiệm HSNL | Phúc Gia® | |
| Bước 3: Công bố (đăng ký) Dán NNL | Bộ Công Thương | |
| Bước 4: Dán NNL (trước khi lưu thông trên thị trường) |
Doanh nghiệp tự thực hiện sau khi nộp hồ sơ công bố NNL |
|
Ghi chú: HSNL: Hiệu suất năng lượng; NNL: Nhãn năng lượng; Phúc Gia®: Công ty Cổ phần Phòng thử nghiệm Phúc Gia.
1.2. Đối với máy in sản xuất trong nước
| BỘ QUẢN LÝ | MÁY IN SẢN XUẤT TRONG NƯỚC | |
| Các bước thực hiện | Đơn vị thực hiện/ cấp phép | |
| BỘ CÔNG THƯƠNG | Bước 1: Thử nghiệm HSNL | Phúc Gia® |
| Bước 2: Công bố (đăng ký) Dán NNL | Bộ Công Thương | |
| Bước 3: Dán NNL (trước khi lưu thông trên thị trường) |
Doanh nghiệp tự thực hiện sau khi nộp hồ sơ công bố NNL |
|
Ghi chú: HSNL: Hiệu suất năng lượng; NNL: Nhãn năng lượng; Phúc Gia®: Công ty Cổ phần Phòng thử nghiệm Phúc Gia.
2. Văn bản pháp luật quy định
Để đảm bảo thiết bị máy in lưu thông hợp pháp trên thị trường Việt Nam và an toàn cho người tiêu dùng, các tổ chức, cá nhân sản xuất, nhập khẩu cần tuân thủ đầy đủ quy định pháp luật đối với máy in theo hệ thống tiêu chuẩn, quy chuẩn kỹ thuật và văn bản quản lý hiện hành. Cụ thể, các văn bản pháp luật và tiêu chuẩn kỹ thuật liên quan bao gồm:
– Quyết Định số 04/2017/QĐ-TTG – Quyết định quy định danh mục phương tiện, thiết bị phải dán Nhãn năng lượng, áp dụng với mức Hiệu suất năng lượng tối thiểu và lộ trình thực hiện ban hành ngày ngày 09/03/2017.
– Thông tư số 36/2016/TT-BCT– Quy định dán nhãn năng lượng cho phương tiện, thiết bị sử dụng năng lượng thuộc phạm vi quản lý của Bộ Công Thương ban hành ngày 28/12/2016 (cùng Văn bản hợp nhất Số 23/VBHN-BCT ngày 24/03/2020).
– Thông tư 31/2022/TT-BTC về Danh mục hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu Việt Nam do Bộ trưởng Bộ Tài chính ban hành
– Quyết định số 14/2023/QĐ-TTg – Quyết định ban hành Danh mục và lộ trình phương tiện, thiết bị sử dụng năng lượng phải loại bỏ và các tổ máy phát điện hiệu suất thấp không được xây dựng mới ban hành ngày 24/05/2023.
– Quyết Định 1725/QĐ-BCT – Quy định về Danh mục mặt hàng kiểm tra hiệu suất năng lượng và dán nhãn năng lượng thuộc trách nhiệm quản lý của Bộ Công thương ban hành ngày 01/7/2024.
– Dự Thảo Thông Tư Quy Định Danh Mục Phương Tiện, Thiết Bị Phải Dán Nhãn Năng Lượng Và Lộ Trình Thực Hiện Thuộc Phạm Vi Quản Lý Của Bộ Công Thương ban hành ngày 10/9/2025.
– Tiêu chuẩn quốc gia TCVN 9509:2012 về Máy in – Hiệu suất năng lượng
Các văn bản này quy định cụ thể về yêu cầu kỹ thuật, phương pháp thử và dãn nhãn năng lượng đối với thiết bị này. Đây cũng chính là những quy định pháp luật đối với máy in, nhằm đảm bảo sản phẩm đáp ứng đầy đủ yêu cầu an toàn và chất lượng theo quy định hiện hành.
3. Kiểu loại máy in thuộc phạm vi áp dụng
Máy in thuộc nhóm thiết bị văn phòng và thương mại (cùng với máy photocopy, màn hình máy tính và máy tính xách tay). Theo Quyết Định 1725/QĐ-BCT các máy in phải thử nghiệm hiệu suất năng lượng theo TCVN 9509:2012, bao gồm:
| Mã HS | Tên hàng hóa theo Thông tư 31/2022/TT-BTC |
| 8443.31 | Máy kết hợp hai hoặc nhiều chức năng in, copy hoặc fax, có khả năng kết nối với máy xử lý dữ liệu tự động hoặc kết nối mạng: |
| – Máy in-copy, in bằng công nghệ in phun | |
| 8443.31.11 | • Loại màu |
| 8443.31.19 | • Loại khác |
| – Máy in-copy, in bằng công nghệ laser | |
| 8443.31.21 | • Loại màu |
| 8443.31.29 | • Loại khác |
| Máy in-copy-fax kết hợp | |
| 8443.31.31 | • Loại màu |
| 8443.31.39 | • Loại khác |
| – Máy in loại khác | |
| 8443.31.91 | • Máy in-copy- scan-fax kết hợp |
| 8443.31.99 | • Loại khác |
Các loại máy in trên bắt buộc thử nghiệm hiệu suất năng lượng và dán nhãn năng lượng theo TCVN 9509:2012. Đồng thời tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật về máy in, nhằm đảm bảo sản phẩm vận hành an toàn, ổn định và tiết kiệm điện năng và được phép lưu thông hợp pháp trên thị trường Việt Nam.
4. Tiêu chuẩn/ Quy chuẩn kỹ thuật áp dụng
Máy in là sản phẩm, hàng hóa thuộc danh mục mặt hàng kiểm tra hiệu suất năng lượng và dán nhãn năng lượng thuộc trách nhiệm quản lý của Bộ Công thương. Quyết Định 1725/QĐ-BCT quy định, các loại máy in phải thử nghiệm hiệu suất năng lượng theo TCVN 9509:2012 và thực hiện dán nhãn năng lượng theo quy định tại Quyết Định số 04/2017/QĐ-TTG trước khi lưu thông trên thị trường.
Máy in là thiết bị phải tuân thủ các quy định về hiệu suất năng lượng, trong đó có yêu cầu về Hiệu suất năng lượng tối thiểu (MEPS). Theo TCVN 9509:2012, công suất tiêu thụ ở chế độ tắt, được xác định theo các điều kiện quy định tại Mục 5 (Phương pháp xác định công suất tiêu thụ) của tiêu chuẩn, phải đáp ứng các mức sau:
- Công suất tiêu thụ của Máy in không có chức năng fax: ≤ 1,0 W
- Công suất tiêu thụ của Máy in có chức năng fax: ≤ 2,0 W
Việc tuân thủ các giới hạn công suất tiêu thụ này đảm bảo máy in đáp ứng yêu cầu về Hiệu suất năng lượng tối thiểu (MEPS), thực hiện đúng quy định về thử nghiệm và dán nhãn năng lượng. Đồng thời tuân thủ đầy đủ quy định pháp luật đối với máy in trước khi lưu thông trên thị trường.
5. Lưu ý quan trọng trong chính sách nhập khẩu, sản xuất, kinh doanh
– Việc thử nghiệm hiệu suất nang lượng phải được thực hiện bởi tổ chức thử nghiệm – chứng nhận được chỉ định hoặc đã đăng ký hoạt động hoặc được công nhận bởi Bộ Khoa học và Công nghệ.
– Theo Quyết định số 14/2023/QĐ-TTg (có hiệu lực từ 15/07/2023), không cho phép nhập khẩu, sản xuất và kinh doanh các máy in có hiệu suất năng lượng không đáp ứng mức hiệu suất năng lượng tối thiểu quy định tại TCVN 9509:2012.
– Doanh nghiệp phải xin giấy phép nhập khẩu máy in Cục Xuất bản, In và Phát hành (Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch) đối với máy có khổ in lớn hơn A3 hoặc tốc độ in trên 60 ppm hoặc máy in màu đa chức năng.
– Doanh nghiệp phải xin giấy phép mật mã dân sự trong trường hợp có tích hợp chức năng bảo mật fax hoặc điện báo bằng mã hóa.
– Các đối tượng được phép nhập khẩu máy in bao gồm: Cơ sở in; doanh nghiệp có chức năng kinh doanh xuất nhập khẩu thiết bị ngành in theo quy định của pháp luật; cơ quan, tổ chức khác có tư cách pháp nhân được phép sử dụng thiết bị in để phục vụ công việc nội bộ (căn cứ tại Điều 27, Nghị định số 60/2014/NĐ-CP).
– Khi nhập khẩu máy in, cần tuân thủ quy định dán nhãn hàng hóa theo Nghị định 43/2017/NĐ-CP
– Thuế nhập khẩu là nghĩa vụ phải hoàn thành khi làm thủ tục nhập khẩu máy in.
Việc hiểu rõ và tuân thủ quy định pháp luật đối với máy in không chỉ là yêu cầu bắt buộc để sản phẩm được phép lưu thông trên thị trường Việt Nam, mà còn là yếu tố then chốt giúp doanh nghiệp bảo vệ uy tín, giảm thiểu rủi ro pháp lý và nâng cao năng lực cạnh tranh. Do đó, doanh nghiệp cần tuân thủ đầy đủ các quy định hiện hành và thường xuyên cập nhật những thay đổi trong hệ thống pháp luật để đảm bảo sản phẩm vận hành an toàn và đáp ứng yêu cầu quản lý.
III. PHÚC GIA® CUNG CẤP NHỮNG DỊCH VỤ GÌ ĐỐI VỚI MÁY IN
| STT | NĂNG LỰC CỦA PHÚC GIA® | BỘ KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ |
| 1 | Năng lực thử nghiệm
(Chứng nhận/ Chỉ định) |
Phúc Gia đã được chỉ định thử nghiệm và chứng nhận về an toàn điện và còn hiệu lực (Xem chi tiết) |
| 2 | Chi phí và thời gian thử nghiệm | Được niêm yết tại đây: Báo giá mới nhất tại Trung tâm Thử nghiệm Phúc Gia |
| 3 | Hỗ trợ | – Tư vấn để nâng cao chất lượng sản phẩm; – Hỗ trợ tư vấn miễn phí 24/7; – Tư vấn để nâng cao chất lượng sản phẩm |
| 6 | Liên hệ thử nghiệm | Để được hỗ trợ thử nghiệm Quý Doanh nghiệp vui lòng liên hệ:
CÔNG TY CỔ PHẦN PHÒNG THỬ NGHIỆM PHÚC GIA
|
| Chú ý: Trung tâm Thử nghiệm Kiểm định Phúc Gia trực tiếp thử nghiệm hiệu suất năng lượng máy in theo quy định của Bộ Công thương | ||
CÁC BÀI VIẾT LIÊN QUAN:
- Hướng dẫn thử nghiệm hiệu suất năng lượng máy in
- Kết quả thử nghiệm hiệu suất năng lượng máy in
- Công bố dán nhãn năng lượng máy in
- So Sánh Máy In Đa Chức Năng Và Máy In Chuyên Dụng
- Ý Nghĩa Của Các Thông Số Trên Máy In Là Gì?
- Chuẩn IPM Của Máy In Là Gì?
Mọi chi tiết xin vui lòng liên hệ:
CÔNG TY CỔ PHẦN PHÒNG THỬ NGHIỆM PHÚC GIA
TRUNG TÂM CHỨNG NHẬN PHÚC GIA
TRUNG TÂM THỬ NGHIỆM KIỂM ĐỊNH PHÚC GIA
Địa chỉ: Cảng cạn Long Biên, Số 01 Huỳnh Tấn Phát, KCN Sài Đồng B, phường Long Biên, TP. Hà Nội, Việt Nam
Điện thoại: 0981.996.996/ 0982.996.696/ 024.7779.6696
E-mail: lab@phucgia.com.vn
Website: phucgia.com.vn
Thời gian làm việc: Thứ Hai đến Thứ Sáu 8:00 – 18:30; Thứ Bảy 8:00 – 12:00
Phúc Gia – Tổ chức thử nghiệm và chứng nhận toàn diện cho thiết bị điện – điện tử
