Thủ Tục Nhập Khẩu Bộ Phát WiFi | Quy Định, HS Code, Thuế Suất & Hồ Sơ

Quy trình thủ tục nhập khẩu bộ phát Wifi gồm các bước như: Đăng ký kiểm tra chất lượng, Mở tờ khai hải quan, Thử nghiệm và chứng nhận, Thông quan và Vận chuyển về kho. Với bộ hồ sơ thủ tục nhập khẩu bộ phát WiFi gồm: Tờ khai, Hợp đồng, Vận đơn, Giấy chứng nhận kiểm tra chuyên ngành, Chứng nhận xuất xứ C/O…Chuẩn bị đầy đủ chứng từ và thực hiện đúng quy trình giúp doanh nghiệp đẩy nhanh thông quan và hạn chế rủi ro chi phí tại bãi.

Để tối ưu chi phí và đảm bảo tính pháp lý, khi nhập khẩu bộ phát WiFi, doanh nghiệp cần áp dụng chính sách thuế nhập khẩu theo mã HS 8517.62.51 với mức thuế VAT 8/10%, thuế nhập khẩu thông thường 5% và hưởng thuế nhập khẩu ưu đãi 0% nếu có chứng từ xuất xứ C/O hợp lệ; đồng thời lưu ý thực hiện kiểm tra chuyên ngành theo quy định. Cùng tìm hiểu bài viết dưới đây của Phúc Gia để nắm rõ hơn về thủ tục nhập khẩu máy giặt nhé!

Xem thêm: Hồ sơ năng lực Công ty Cổ phần Phòng thử nghiệm Phúc Gia

1. Thiết bị thu phát WiFi là gì? Cách phân loại

Thiết bị thu phát WiFi (tiếng Anh là WiFi Transceiver) là thiết bị điện tử có khả năng truyền WiFi (transmit) vừa nhận (receive) tín hiệu không dây sử dụng công nghệ WiFi. Thiết bị này đóng vai trò quan trọng trong việc thiết lập và duy trì kết nối mạng không dây, cho phép các thiết bị như máy tính, điện thoại thông minh, hoặc máy tính bảng truy cập internet hoặc giao tiếp với nhau trong một mạng cục bộ (LAN).

Trên thị trường có rất nhiều phân loại bộ phát WiFi với cơ chế hoạt động và đối tượng phù hợp khác nhau. Cụ thể, bộ phát WiFi được chia thành 3 nhóm theo tính năng (Độc lập, Đa chức năng, Kiểm soát tập trung) và 2 nhóm theo ăng-ten (Rời, Liền)

Chi tiết phân loại theo tính năng, bộ phát WiFi được chia thành 3 nhóm:

Thiết kế ăng-ten quyết định độ phủ sóng và tính thẩm mỹ của không gian lắp đặt. Theo loại ăng ten, bộ phát WiFi sẽ bao gồm 2 loại:

2. Chính sách nhập khẩu thiết bị thu phát WiFi

Về quy định pháp luật liên quan đến thiết bị thu phát WiFi, doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý cần tuân thủ kiểm tra chất lượng hàng hóa theo Thông tư 02/2024/TT-BTTTT với chuẩn bị đầy đủ trình tự và thủ tục theo Thông tư 15/2018/TT-BTTTT cùng phương thức chứng nhận hợp quy và công bố hợp quy theo Thông tư 10/2020/TT-BTTTT.

Cụ thể, các doanh nghiệp nhập khẩu WiFi cần tuân thủ các quy định thông qua các văn bản bao gồm:

• Thông tư 15/2018/TT-BTTTT: Quy định trình tự, thủ tục kiểm tra chất lượng, chứng nhận và công bố hợp quy;
• Thông tư 10/2020/TT-BTTTT: Quy định phương thức chứng nhận hợp quy và công bố hợp quy;
• Thông tư 02/2024/TT-BTTTT: Danh mục sản phẩm bắt buộc kiểm tra chất lượng, chứng nhận hợp quy, công bố hợp quy;
• Các quy chuẩn kỹ thuật quốc gia (QCVN) của Bộ TT&TT đối với thiết bị Wifi (QCVN 54:2020/BTTTT, QCVN 65:2021/BTTTT, QCVN 112:2017/BTTTT)
• Nghị định 85/2019/NĐ-CP: Quy định về thủ tục kiểm tra chuyên ngành đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu, quá cảnh;
• Thông tư 11/2018/TT-BTTTT: Danh mục hàng hóa công nghệ thông tin đã qua sử dụng bị cấm nhập khẩu;
• Thông tư 08/2021/TT-BTTTT: Quy định danh mục các thiết bị vô tuyến điện được miễn giấy phép sử dụng tần số vô tuyến điện, cùng các điều kiện kỹ thuật và khai thác kèm theo.
• QCVN 18:2022/BTTTT: Quy định các yêu cầu về tương thích điện từ (EMC) đối với thiết bị thông tin vô tuyến điện, nhằm đảm bảo rằng các thiết bị này hoạt động không gây nhiễu và không bị ảnh hưởng bởi nhiễu từ các nguồn khác

3. Mã HS code và thuế nhập khẩu thiết bị phát WiFi là bao nhiêu?

Thiết bị phát WiFi thường được phân vào nhóm mã HS code 8517.62.51, nên khi nhập khẩu bộ phát WiFi sẽ áp dụng mức thuế nhập khẩu thông thường 5%, thuế nhập khẩu ưu đãi 0% và thuế giá trị gia tăng (VAT) 8/10%. Việc xác định chính xác mã HS code khi nhập khẩu hàng hóa sẽ giúp doanh nghiệp nắm rõ chính sách nhập khẩu và các loại thuế, phí liên quan.

Đối với thiết bị phát WiFi, cụ thể mã HS code, mô tả hàng hóa tương ứng thuế nhập khẩu theo biểu thuế xuất nhập khẩu 2026 được quy định như sau:

4. Bộ hồ sơ thủ tục hải quan bộ phát WiFi gồm giấy tờ gì?

Bộ hồ sơ thủ tục hải quan bộ phát WiFi gồm các chứng từ sau: Tờ khai hải quan; Hợp đồng thương mại; Vận đơn; Giấy phép nhập khẩu; Chứng nhận kiểm tra chuyên ngành; Chứng nhận xuất xứ C/O; Danh mục máy móc, thiết bị; Hợp đồng ủy thác….Việc chuẩn bị bộ chứng từ xuất nhập khẩu đầy đủ và chính xác giúp doanh nghiệp tối ưu hóa thời gian thông quan, giảm thiểu tối đa các rủi ro pháp lý và chi phí phát sinh không đáng có.

Căn cứ theo mục 5 sửa đổi điều 16 khoản 2 Thông tư 39/2018/TT-BTC (sửa đổi Thông tư 38/2015/TT-BTC được ban hành bởi Bộ Tài chính), hồ sơ hải quan khi nhập khẩu thiết bị thu phát WiFi bao gồm:

• Tờ khai hải quan: Nếu chỉ cần khai tờ khai điện tử, doanh nghiệp sẽ khai theo Mẫu số 01 – Phụ lục II theo thông tư 39/2018/TT-BTC. Trong trường hợp buộc phải dùng tờ khai giấy, doanh nghiệp cần nộp 02 bản chính theo mẫu HQ/2015/NK.
• Hợp đồng thương mại: Cần 01 bản chụp hóa đơn hoặc chứng từ có giá trị tương đương. Có một số trường hợp không cần nộp hóa đơn, ví dụ: hàng gia công cho đối tác nước ngoài hoặc hàng không có hóa đơn và không phải thanh toán thì khai trị giá hải quan theo Thông tư 39/2015/TT-BTC.
• Vận đơn, chứng từ vận tải: 01 bản chụp vận đơn đường biển, hàng không, đường sắt hoặc vận tải đa phương thức.
• Giấy phép nhập khẩu: Nếu thiết bị Wifi nằm trong danh mục quản lý chuyên ngành.
• Giấy chứng nhận kiểm tra chuyên ngành: Nộp 01 bản (có thể là bản chụp nếu pháp luật cho phép). Với thiết bị Wifi, thông thường là Giấy chứng nhận hợp quy theo QCVN 65:2021/BTTTT hoặc QCVN 54:2020/BTTTT.
• Chứng từ chứng minh đủ điều kiện nhập khẩu: Nộp 01 lần cho lô đầu tiên nếu pháp luật yêu cầu.
• Chứng nhận xuất xứ (C/O) theo mẫu quy định
• Danh mục máy móc, thiết bị: Trong trường hợp nếu Wifi là một phần của tổ hợp máy nhập rời, cần 01 bản chụp và xuất trình bản chính Danh mục máy móc, thiết bị để đối chiếu kèm theo Phiếu theo dõi trừ lùi theo quy định tại Thông tư số 14/2015/TT-BTC trong trường hợp nhập khẩu nhiều lần
• Hợp đồng ủy thác: Trong trường hợp doanh nghiệp nhập khẩu thông qua đơn vị ủy thác
• Hợp đồng bán hàng thiết bị giáo dục – nghiên cứu: Chỉ áp dụng nếu hàng được hưởng VAT 5%

Lưu ý: Những giấy phép, giấy chứng nhận, chứng từ chuyên ngành đã được gửi qua Cổng thông tin một cửa quốc gia/ASEAN sẽ không cần nộp bản giấy khi làm thủ tục.

5. Thủ tục nhập khẩu bộ phát WiFi chuẩn xác nhất

Để hoàn tất thủ tục nhập khẩu bộ phát WiFi chuẩn xác nhất, doanh nghiệp cần thực hiện 5 bước: Đăng ký kiểm tra chất lượng, mở tờ khai hải quan, thử nghiệm và chứng nhận, công bố và thông quan hàng hóa. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về quy trình thủ tục nhập khẩu WiFi mới nhất năm 2026:

Bước 1: Đăng ký kiểm tra chất lượng

Bước đầu tiên khi làm thủ tục hải quan bộ phát WiFi, doanh nghiệp cần nộp hồ sơ đăng ký kiểm tra chất lượng tại Cục Viễn Thông. Hồ sơ bao gồm:

• 02 bản đơn đăng ký kiểm tra chất lượng;
• 01 bản Invoice, B/L, PO, Catalogue, Packing List.

Thời gian xử lý: Từ 3 – 4 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ đối với hồ sơ không phức tạp.

Nơi nộp: Cục Viễn Thông – 68 Dương Đình Nghệ, Yên Hòa, Cầu Giấy, Hà Nội.

Bước 2: Mở tờ khai

Khi thực hiện mở tờ khai hải quan, doanh nghiệp cần chuẩn bị bộ chứng từ xuất nhập khẩu bao gồm:

• Commercial Invoice
• Vận đơn (AWB hoặc B/L)
• Hợp đồng/Đơn đặt hàng (P/O hoặc Contract)
• Packing List và Giấy chứng nhận xuất xứ (CO)
• Đơn đăng ký kiểm tra chất lượng đã được Cục Viễn thông ký xác nhận.

Thời gian xử lý

• Thời gian thông quan thường kéo dài 2 – 5 ngày làm việc, phụ thuộc vào phân luồng tờ khai (xanh, vàng, đỏ) và việc có phải kiểm hóa thực tế hay không.

Nơi tiếp nhận

• Chứng từ hải quan được nộp tại Chi cục Hải quan cửa khẩu nơi hàng hóa nhập về, hoặc tại Chi cục Hải quan quản lý trực tiếp doanh nghiệp.

Lưu ý

• Trong trường hợp không có vướng mắc về trị giá hải quan hoặc vấn đề bảo hộ sở hữu trí tuệ, hàng hóa sẽ được thông quan ngay. Doanh nghiệp cũng không cần làm thủ tục mang hàng về bảo quản trong giai đoạn này.

Bước 3: Thử nghiệm & Chứng nhận hợp quy

Ngày 16/02/2025, Theo Quyết định số 228/QĐ-BTTTT, Bộ Thông tin và Truyền thông đã chỉ định Trung tâm Thử nghiệm Kiểm định Phúc Gia – Công ty Cổ phần Phòng thử nghiệm Phúc Gia (PGL) thực hiện thử nghiệm đối với nhiều nhóm thiết bị quan trọng trong lĩnh vực viễn thông và công nghệ thông tin, trong đó có thiết bị Wifi.

Theo đó, Phúc Gia sẽ thử nghiệm các quy chuẩn trong thử nghiệm wifi bao gồm QCVN 54:2020/BTTTT, QCVN 65:2021/BTTTT, QCVN 112:2017/BTTTT, QCVN 18:2022/BTTTT).

Vì thế, Quý doanh nghiệp hoàn toàn có thể yên tâm khi đưa sản phẩm thử nghiệm tại Phúc Gia.

Chi phí thử nghiệm bộ phát WiFi phần lớn phụ thuộc vào từng quy chuẩn áp dụng cho sản phẩm theo Thông tư 02/2022/BTTTT, không có mức phí cố định cho tất cả các thiết bị.

Bước 4: Thông quan

Sau khi mẫu thiết bị WiFi được tiến hành thử nghiệm, phòng thử nghiệm (PTN) sẽ cấp kết quả đo kiểm chính thức. Doanh nghiệp sử dụng kết quả này để bổ sung vào bộ hồ sơ nhập khẩu. Trên cơ sở hồ sơ đã đầy đủ và hợp lệ, cơ quan hải quan sẽ xem xét, xác nhận và ra quyết định thông quan cho lô hàng thiết bị WiFi.

Bước 5: Vận chuyển về kho và bảo quản

Sau khi hoàn tất toàn bộ thủ tục hải quan và được cấp phép thông quan, doanh nghiệp có thể vận chuyển lô hàng thiết bị WiFi về kho để lưu trữ. Trong quá trình vận chuyển và bảo quản, cần tuân thủ các điều kiện kỹ thuật phù hợp để đảm bảo thiết bị không hư hỏng, giữ nguyên chất lượng và đáp ứng đúng tiêu chuẩn khi đưa ra thị trường.

6. Phúc Gia – Tổ chức thử nghiệm, chứng nhận và công bố hợp quy uy tín

Phúc Gia là đơn vị uy tín, chuyên cung cấp dịch vụ thử nghiệm, chứng nhận và phân tích chất lượng sản phẩm nhằm đáp ứng các quy chuẩn kỹ thuật quốc gia (QCVN) và các yêu cầu thử nghiệm của doanh nghiệp theo tiêu chuẩn quốc gia (TCVN), tiêu chuẩn quốc tế (ISO, IEC, EN…). Với hơn 10 năm kinh nghiệm, Phúc Gia tự hào là đơn vị thử nghiệm hàng đầu trong nhiều lĩnh vực như Hiệu suất năng lượng, An toàn điện, Tương thích điện từ, An toàn Pin Lithium, An toàn quang sinh học…

Vì sao doanh nghiệp nên lựa chọn Phúc Gia?

• Đội ngũ chuyên gia hàng đầu: Phúc Gia sở hữu gần 60 kỹ sư, chuyên gia giàu kinh nghiệm, tốt nghiệp từ các trường đại học danh tiếng như Đại học Quốc gia Hà Nội, Đại học Bách Khoa Hà Nội, Học viện Công nghệ Bưu chính Viễn thông…
• Dịch vụ toàn diện: Phúc Gia hỗ trợ doanh nghiệp từ thử nghiệm, chứng nhận đến công bố hợp quy, đáp ứng nhanh chóng các yêu cầu pháp lý.
• Tiêu chuẩn quốc tế: Phúc Gia là đơn vị đầu tiên và duy nhất tại Việt Nam được cả ba tổ chức công nhận đáp ứng yêu cầu quy định trong ISO/IEC 17025:2017.
• Trang thiết bị hiện đại: Phúc Gia đầu tư hệ thống thiết bị, phòng thử nghiệm hiện đại, đạt chuẩn quốc tế và luôn được cập nhật thường xuyên.
• Sự tin tưởng từ các đối tác lớn: Phúc Gia trở thành đối tác tin cậy của nhiều thương hiệu lớn và các tập đoàn đa quốc gia như Apple, Ariston, Signify, Philips, Acer, MSI, Lenovo, Mitsubishi, Daikin, Sony, Sharp, Samsung, Electrolux, Panasonic, Xiaomi, Hitachi, Ferroli, Hisense…

Trên đây là hướng dẫn chi tiết về thủ tục nhập khẩu WiFi mới nhất năm 2026, giúp doanh nghiệp dễ dàng nắm bắt quy trình và tuân thủ đầy đủ các quy định pháp lý. Nếu doanh nghiệp cần hỗ trợ về thử nghiệm, chứng nhận và công bố hợp quy thiết bị WiFi, hãy liên hệ ngay với Phúc Gia để được tư vấn chuyên sâu và hỗ trợ quy trình nhập khẩu nhanh chóng, hiệu quả!

Mọi chi tiết xin vui lòng liên hệ:

CÔNG TY CỔ PHẦN PHÒNG THỬ NGHIỆM PHÚC GIA
TRUNG TÂM CHỨNG NHẬN PHÚC GIA
TRUNG TÂM THỬ NGHIỆM KIỂM ĐỊNH PHÚC GIA

Địa chỉ:
• Miền Bắc: Cảng cạn Long Biên, Số 01 Huỳnh Tấn Phát, KCN Sài Đồng B, phường Long Biên, TP. Hà Nội
• Miền Nam: Số 180, Đường D2, P. Long Trường, TP. Hồ Chí Minh
Điện thoại: 0965.996.696/0982.996.696/024.7779.6696
E-mail: cert@phucgia.com.vn
Website: phucgia.com.vn
Facebook: Công Ty Cổ Phần Phòng Thử Nghiệm Phúc Gia
Thời gian làm việc: Thứ Hai đến Thứ Sáu 8:00 – 18:30; Thứ Bảy 8:00 – 12:00

Phúc Gia – Tổ chức thử nghiệm và chứng nhận toàn diện cho thiết bị điện – điện tử