Thủ Tục Nhập Khẩu WiFi Đầy Đủ Và Mới Nhất

Thủ tục nhập khẩu WiFi là bước quan trọng để đưa thiết bị vào thị trường Việt Nam một cách hợp pháp. Tuy nhiên, nếu không nắm rõ quy định, doanh nghiệp có thể gặp nhiều khó khăn trong lưu thông hàng hóa. Trong bài viết dưới đây, Phúc Gia sẽ hướng dẫn chi tiết thủ tục nhập khẩu WiFi, bao gồm cả chuẩn bị hồ sơ, mã HS code, biểu thuế và các chính sách nhập khẩu liên quan.

Xem thêm: Hồ sơ năng lực Công ty Cổ phần Phòng thử nghiệm Phúc Gia

1. Thiết bị thu phát WiFi là gì? Phân loại WiFi nói chung  

Thiết bị thu phát WiFi (tiếng Anh là WiFi Transceiver) là thiết bị điện tử có khả năng truyền WiFi (transmit) vừa nhận (receive) tín hiệu không dây sử dụng công nghệ WiFi. Thiết bị này đóng vai trò quan trọng trong việc thiết lập và duy trì kết nối mạng không dây, cho phép các thiết bị như máy tính, điện thoại thông minh, hoặc máy tính bảng truy cập internet hoặc giao tiếp với nhau trong một mạng cục bộ (LAN). 

Nhờ thiết kế nhỏ gọn, tiện lợi, cùng khả năng cài đặt nhanh chóng và chia sẻ mạng cho nhiều thiết bị cùng lúc, sản phẩm này ngày càng được ưa chuộng. Đặc biệt, một số mẫu còn tích hợp pin sạc dự phòng, giúp người dùng linh hoạt hơn khi di chuyển.

Theo tính năng, bộ phát WiFi được chia thành:

• Access Point độc lập (Standalone Access Point)

Đóng vai trò như một trung tâm kết nối trong mạng không dây, tương tự như bộ chuyển mạch trong mạng có dây. 

Thiết bị này cho phép các thiết bị không dây như điện thoại, laptop, máy tính bàn có WiFi kết nối với nhau, tiếp nhận dữ liệu từ thiết bị nguồn và chuyển tiếp đến thiết bị đích, đảm bảo quá trình truyền tải thông tin ổn định và liền mạch.

• Access Point đa chức năng (Multifunction Access Point)

Access Point đa chức năng là sự kết hợp của hai hoặc nhiều thiết bị, giúp mở rộng tính năng so với điểm truy cập thông thường. 

Thiết bị này thường tích hợp thêm modem hoặc bộ định tuyến không dây, cho phép kết nối Internet trực tiếp từ nhà cung cấp dịch vụ (ISP). Nhờ đó, Access Point đa chức năng không chỉ phát WiFi mà còn mang lại sự tiện lợi và tối ưu hóa hiệu suất mạng.

• Access Point được kiểm soát (Controlled Access Point)

Hoạt động như một máy khách của Bộ điều khiển mạng LAN không dây (WLC). Thiết bị này, còn gọi là Điểm truy cập hạng nhẹ (LWAP), không tự quyết định chuyển tiếp dữ liệu mà gửi toàn bộ khung dữ liệu đến WLC. 

WLC sẽ xử lý, xác định hướng đi của dữ liệu và chuyển tiếp đến thiết bị đích thông qua LWAP, đảm bảo tính bảo mật và quản lý mạng tập trung.

Theo loại ăng ten, bộ phát WiFi sẽ bao gồm:

• Access Point có ăng ten rời: Là bộ thu phát WiFi với ăng ten có thể tháo lắp, thường gọi là ăng ten râu. Các thiết bị này có từ 2 đến 6 râu, cho công suất phát mạnh, khả năng phủ sóng xa và xuyên tường tốt hơn so với loại ăng ten liền. Tuy nhiên, công suất phát không chỉ phụ thuộc vào số lượng ăng ten mà còn vào công nghệ MIMO (Multiple Input Multiple Output) và gain của từng ăng ten (thường tính bằng dBi).
• Access Point có ăng ten liền: Có thiết kế gọn gàng với ăng ten tích hợp bên trong board mạch, giúp tăng tính thẩm mỹ. Thiết bị này thường có kiểu dáng tròn, phù hợp để lắp trần hoặc các không gian yêu cầu thiết kế tinh tế. Phạm vi phủ sóng thường hạn chế hơn so với ăng ten rời, điều này cần được nêu rõ để người dùng hiểu rõ hơn về mức vào hiệu suất.

2. Bộ hồ sơ chứng từ thủ tục hải quan WiFi 

Để thủ tục nhập khẩu WiFi diễn ra thuận lợi và tránh các rủi ro khi thông quan, quý doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ chứng từ đầy đủ và chính xác. Căn cứ theo mục 5 sửa đổi điều 16 khoản 2 Thông tư 39/2018/TT-BTC (sửa đổi Thông tư 38/2015/TT-BTC được ban hành bởi Bộ Tài chính),  hồ sơ hải quan khi nhập khẩu thiết bị thu phát WiFi gồm: 

Tờ khai hải quan: Nếu chỉ cần khai tờ khai điện tử, doanh nghiệp sẽ khai theo Mẫu số 01 – Phụ lục II theo thông tư 39/2018/TT-BTC. Trong trường hợp buộc phải dùng tờ khai giấy, doanh nghiệp cần nộp 02 bản chính theo mẫu HQ/2015/NK.

Hợp đồng thương mại: Cần 01 bản chụp hóa đơn hoặc chứng từ có giá trị tương đương. Có một số trường hợp không cần nộp hóa đơn, ví dụ: hàng gia công cho đối tác nước ngoài hoặc hàng không có hóa đơn và không phải thanh toán thì khai trị giá hải quan theo Thông tư 39/2015/TT-BTC.

Vận đơn, chứng từ vận tải: 01 bản chụp vận đơn đường biển, hàng không, đường sắt hoặc vận tải đa phương thức.

Giấy phép nhập khẩu: Nếu thiết bị Wifi nằm trong danh mục quản lý chuyên ngành.

Giấy chứng nhận kiểm tra chuyên ngành: Nộp 01 bản (có thể là bản chụp nếu pháp luật cho phép). Với thiết bị Wifi, thông thường là Giấy chứng nhận hợp quy theo QCVN 65:2021/BTTTT hoặc QCVN 54:2020/BTTTT.

Chứng từ chứng minh đủ điều kiện nhập khẩu: Nộp 01 lần cho lô đầu tiên nếu pháp luật yêu cầu.

Chứng nhận xuất xứ (C/O) theo mẫu quy định

Danh mục máy móc, thiết bị: Trong trường hợp nếu Wifi là một phần của tổ hợp máy nhập rời, cần 01 bản chụp và xuất trình bản chính Danh mục máy móc, thiết bị để đối chiếu kèm theo Phiếu theo dõi trừ lùi theo quy định tại Thông tư số 14/2015/TT-BTC trong trường hợp nhập khẩu nhiều lần

Hợp đồng ủy thác: Trong trường hợp doanh nghiệp nhập khẩu thông qua đơn vị ủy thác

Hợp đồng bán hàng thiết bị giáo dục – nghiên cứu: Chỉ áp dụng nếu hàng được hưởng VAT 5%

Lưu ý: Những giấy phép, giấy chứng nhận, chứng từ chuyên ngành đã được gửi qua Cổng thông tin một cửa quốc gia/ASEAN sẽ không cần nộp bản giấy khi làm thủ tục.

3. Chính sách nhập khẩu thiết bị thu phát WiFi 

Doanh nghiệp nhập khẩu WiFi cần tuân thủ các quy định thông qua các văn bản bao gồm:

• Thông tư 15/2018/TT-BTTTT: Quy định trình tự, thủ tục kiểm tra chất lượng, chứng nhận và công bố hợp quy;
• Thông tư 10/2020/TT-BTTTT: Quy định phương thức chứng nhận hợp quy và công bố hợp quy;
• Thông tư 02/2024/TT-BTTTT: Danh mục sản phẩm bắt buộc kiểm tra chất lượng, chứng nhận hợp quy, công bố hợp quy;
• Các quy chuẩn kỹ thuật quốc gia (QCVN) của Bộ TT&TT đối với thiết bị Wifi (QCVN 54:2020/BTTTT, QCVN 65:2021/BTTTT, QCVN 112:2017/BTTTT)

• Nghị định 85/2019/NĐ-CP: Quy định về thủ tục kiểm tra chuyên ngành đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu, quá cảnh;
• Thông tư 11/2018/TT-BTTTT: Danh mục hàng hóa công nghệ thông tin đã qua sử dụng bị cấm nhập khẩu;
• Thông tư 08/2021/TT-BTTTT: Quy định danh mục các thiết bị vô tuyến điện được miễn giấy phép sử dụng tần số vô tuyến điện, cùng các điều kiện kỹ thuật và khai thác kèm theo.
• QCVN 18:2022/BTTTT: Quy định các yêu cầu về tương thích điện từ (EMC) đối với thiết bị thông tin vô tuyến điện, nhằm đảm bảo rằng các thiết bị này hoạt động không gây nhiễu và không bị ảnh hưởng bởi nhiễu từ các nguồn khác

4. Thủ tục nhập khẩu WiFi chuẩn xác nhất

Việc hiểu rõ thủ tục nhập khẩu WiFi không chỉ giúp quá trình thông quan diễn ra suôn sẻ mà còn đảm bảo sản phẩm đáp ứng đầy đủ tiêu chuẩn kỹ thuật theo quy định. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về quy trình nhập khẩu WiFi mới nhất năm 2025. Mời quý vị tiếp tục theo dõi!

4.1. Bước 1: Đăng ký kiểm tra chất lượng

Bước đầu tiên khi làm thủ tục hải quan WiFi, doanh nghiệp cần nộp hồ sơ đăng ký kiểm tra chất lượng tại Cục Viễn Thông. Hồ sơ bao gồm:

• 02 bản đơn đăng ký kiểm tra chất lượng;
• 01 bản Invoice, B/L, PO, Catalogue, Packing List.

Thời gian xử lý: Từ 3 – 4 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ đối với hồ sơ không phức tạp.

Nơi nộp: Cục Viễn Thông – 68 Dương Đình Nghệ, Yên Hòa, Cầu Giấy, Hà Nội.

4.2. Bước 2: Mở tờ khai

Khi thực hiện mở tờ khai hải quan, doanh nghiệp cần chuẩn bị bộ chứng từ xuất nhập khẩu bao gồm:

• Commercial Invoice
• Vận đơn (AWB hoặc B/L)
• Hợp đồng/Đơn đặt hàng (P/O hoặc Contract)
• Packing List và Giấy chứng nhận xuất xứ (CO)
• Đơn đăng ký kiểm tra chất lượng đã được Cục Viễn thông ký xác nhận.

Thời gian xử lý

• Thời gian thông quan thường kéo dài 2 – 5 ngày làm việc, phụ thuộc vào phân luồng tờ khai (xanh, vàng, đỏ) và việc có phải kiểm hóa thực tế hay không.

Nơi tiếp nhận

• Chứng từ hải quan được nộp tại Chi cục Hải quan cửa khẩu nơi hàng hóa nhập về, hoặc tại Chi cục Hải quan quản lý trực tiếp doanh nghiệp.

Lưu ý

• Trong trường hợp không có vướng mắc về trị giá hải quan hoặc vấn đề bảo hộ sở hữu trí tuệ, hàng hóa sẽ được thông quan ngay. Doanh nghiệp cũng không cần làm thủ tục mang hàng về bảo quản trong giai đoạn này.

4.3. Bước 3: Thử nghiệm & Chứng nhận hợp quy

Ngày 16/02/2025, Theo Quyết định số 228/QĐ-BTTTT, Bộ Thông tin và Truyền thông đã chỉ định Trung tâm Thử nghiệm Kiểm định Phúc Gia – Công ty Cổ phần Phòng thử nghiệm Phúc Gia (PGL) thực hiện thử nghiệm đối với nhiều nhóm thiết bị quan trọng trong lĩnh vực viễn thông và công nghệ thông tin, trong đó có thiết bị Wifi. 

Theo đó, Phúc Gia sẽ thử nghiệm các quy chuẩn trong thử nghiệm wifi bao gồm QCVN 54:2020/BTTTT, QCVN 65:2021/BTTTT, QCVN 112:2017/BTTTT, QCVN 18:2022/BTTTT).

Vì thế, Quý doanh nghiệp hoàn toàn có thể yên tâm khi đưa sản phẩm thử nghiệm tại Phúc Gia. 

Chi phí thử nghiệm WiFi phần lớn phụ thuộc vào từng quy chuẩn áp dụng cho sản phẩm theo Thông tư 02/2022/BTTTT, không có mức phí cố định cho tất cả các thiết bị.

4.4. Bước 4: Thông quan

Sau khi mẫu thiết bị WiFi được tiến hành thử nghiệm, phòng thử nghiệm (PTN) sẽ cấp kết quả đo kiểm chính thức. Doanh nghiệp sử dụng kết quả này để bổ sung vào bộ hồ sơ nhập khẩu. Trên cơ sở hồ sơ đã đầy đủ và hợp lệ, cơ quan hải quan sẽ xem xét, xác nhận và ra quyết định thông quan cho lô hàng thiết bị WiFi.

4.5. Bước 5: Vận chuyển về kho và bảo quản

Sau khi hoàn tất toàn bộ thủ tục hải quan và được cấp phép thông quan, doanh nghiệp có thể vận chuyển lô hàng thiết bị WiFi về kho để lưu trữ. Trong quá trình vận chuyển và bảo quản, cần tuân thủ các điều kiện kỹ thuật phù hợp để đảm bảo thiết bị không hư hỏng, giữ nguyên chất lượng và đáp ứng đúng tiêu chuẩn khi đưa ra thị trường.

5. Mã HS code và biểu thuế nhập khẩu WiFi

Việc xác định mã HS code là bước quan trọng khi nhập khẩu hàng hoá, giúp doanh nghiệp nắm rõ chính sách nhập khẩu và các loại thuế, phí liên quan. Đối với thiết bị phát WiFi, mặt hàng này thường được phân vào các nhóm mã HS sau:

Sau khi nắm được mã HS sản phẩm, biểu thuế cũng là phần mà doanh nghiệp cần lưu ý khi tiến hành thủ tục nhập khẩu WiFi: 

6. Phúc Gia – Tổ chức thử nghiệm, chứng nhận và công bố hợp quy uy tín

Phúc Gia là đơn vị uy tín, chuyên cung cấp dịch vụ thử nghiệm, chứng nhận và phân tích chất lượng sản phẩm nhằm đáp ứng các quy chuẩn kỹ thuật quốc gia (QCVN) và các yêu cầu thử nghiệm của doanh nghiệp theo tiêu chuẩn quốc gia (TCVN), tiêu chuẩn quốc tế (ISO, IEC, EN…). Với hơn 10 năm kinh nghiệm, Phúc Gia tự hào là đơn vị thử nghiệm hàng đầu trong nhiều lĩnh vực như Hiệu suất năng lượng, An toàn điện, Tương thích điện từ, An toàn Pin Lithium, An toàn quang sinh học…

Vì sao doanh nghiệp nên lựa chọn Phúc Gia?

• Đội ngũ chuyên gia hàng đầu: Phúc Gia sở hữu gần 60 kỹ sư, chuyên gia giàu kinh nghiệm, tốt nghiệp từ các trường đại học danh tiếng như Đại học Quốc gia Hà Nội, Đại học Bách Khoa Hà Nội, Học viện Công nghệ Bưu chính Viễn thông…
• Dịch vụ toàn diện: Phúc Gia hỗ trợ doanh nghiệp từ thử nghiệm, chứng nhận đến công bố hợp quy, đáp ứng nhanh chóng các yêu cầu pháp lý.
• Tiêu chuẩn quốc tế: Phúc Gia là đơn vị đầu tiên và duy nhất tại Việt Nam được cả ba tổ chức công nhận đáp ứng yêu cầu quy định trong ISO/IEC 17025:2017. 
• Trang thiết bị hiện đại: Phúc Gia đầu tư hệ thống thiết bị, phòng thử nghiệm hiện đại, đạt chuẩn quốc tế và luôn được cập nhật thường xuyên.
• Sự tin tưởng từ các đối tác lớn: Phúc Gia trở thành đối tác tin cậy của nhiều thương hiệu lớn và các tập đoàn đa quốc gia như Apple, Ariston, Signify, Philips, Acer, MSI, Lenovo, Mitsubishi, Daikin, Sony, Sharp, Samsung, Electrolux, Panasonic, Xiaomi, Hitachi, Ferroli, Hisense…

Trên đây là hướng dẫn chi tiết về thủ tục nhập khẩu WiFi mới nhất năm 2025, giúp doanh nghiệp dễ dàng nắm bắt quy trình và tuân thủ đầy đủ các quy định pháp lý. Nếu doanh nghiệp cần hỗ trợ về thử nghiệm, chứng nhận và công bố hợp quy thiết bị WiFi, hãy liên hệ ngay với Phúc Gia để được tư vấn chuyên sâu và hỗ trợ quy trình nhập khẩu nhanh chóng, hiệu quả!

Mọi chi tiết xin vui lòng liên hệ:

CÔNG TY CỔ PHẦN PHÒNG THỬ NGHIỆM PHÚC GIA
TRUNG TÂM CHỨNG NHẬN PHÚC GIA
TRUNG TÂM THỬ NGHIỆM KIỂM ĐỊNH PHÚC GIA

Địa chỉ:
• Miền Bắc: Cảng cạn Long Biên, Số 01 Huỳnh Tấn Phát, KCN Sài Đồng B, phường Long Biên, TP. Hà Nội
• Miền Nam: Số 180, Đường D2, P. Long Trường, TP. Hồ Chí Minh
Điện thoại: 0965.996.696/0982.996.696/024.7779.6696
E-mail: cert@phucgia.com.vn
Website: phucgia.com.vn
Facebook: Công Ty Cổ Phần Phòng Thử Nghiệm Phúc Gia 
Thời gian làm việc: Thứ Hai đến Thứ Sáu 8:00 – 18:30; Thứ Bảy 8:00 – 12:00

Phúc Gia – Tổ chức thử nghiệm và chứng nhận toàn diện cho thiết bị điện – điện tử