Thủ Tục Nhập Khẩu Đèn Huỳnh Quang Compact

Thủ tục nhập khẩu đèn huỳnh quang compact là một quá trình quan trọng giúp các doanh nghiệp đưa sản phẩm về Việt Nam. Chính vì vậy, trong bài viết dưới đây, Phúc Gia sẽ hướng dẫn chi tiết từ A đến Z về các bước cần thiết để quá trình nhập khẩu diễn ra đúng quy định và tối ưu thời gian.

Xem thêm: Hồ sơ năng lực Công ty Cổ phần Phòng thử nghiệm Phúc Gia

Mục lục nội dung

1. Đèn huỳnh quang compact là gì?

Khác với bóng đèn sợi đốt sử dụng dây tóc, bóng đèn huỳnh quang compact (CFL) phát sáng nhờ vào một quá trình phóng điện giữa thủy ngân và các phosphor. Khi các nguyên tử thủy ngân giải phóng ánh sáng cực tím, chúng kích hoạt một hỗn hợp ba loại phosphor, từ đó tạo ra ánh sáng mà ta nhìn thấy.

Bóng đèn huỳnh quang compact có thể giúp người dùng tiết kiệm một khoản chi phí đáng kể, lên tới khoảng 36 USD (~820,980 VNĐ) cho mỗi bóng đèn so với bóng đèn sợi đốt. Mặc dù bóng đèn CFL có chi phí đầu tư ban đầu cao hơn, nhưng sự chênh lệch này sẽ được bù đắp sau khoảng 500 giờ sử dụng, mang lại tiết kiệm lâu dài cho gia đình.

Trong khi bóng đèn sợi đốt có tuổi thọ từ 500 đến 2,000 giờ, bóng đèn huỳnh quang compact có thể kéo dài đến 8,000 giờ, giúp giảm thiểu số lần thay thế và giảm thiểu chi phí bảo trì.

Bóng đèn huỳnh quang compact có chứa một lượng nhỏ thủy ngân, nhưng điều này không gây ra mối nguy hiểm trong trường hợp sử dụng thông thường. Tuy nhiên, vấn đề có thể phát sinh nếu bóng đèn bị xử lý sai cách sau khi hỏng. Để bảo vệ môi trường, người dùng nên tái chế bóng đèn CFL đúng quy định.

Bên cạnh đó, nếu mỗi hộ gia đình thay thế một bóng đèn sợi đốt bằng bóng đèn huỳnh quang compact, điều này sẽ giúp giảm lượng khí thải carbon tương đương với việc loại bỏ một triệu xe ô tô khỏi đường phố.

Thủ tục nhập khẩu đèn huỳnh quang compact — *Bóng đèn huỳnh quang compact được sử dụng phổ biến ngày nay*

2. Văn bản pháp lý quy định về việc nhập khẩu đèn huỳnh quang compact

Các văn bản pháp luật quy định về việc nhập khẩu đèn huỳnh quang compact:

Quyết định 04/2017/QĐ-TTg ban hành bởi Thủ tướng Chính phủ ngày 09/3/2017: Quy định danh mục phương tiện, thiết bị phải dán nhãn năng lượng, áp dụng mức hiệu suất năng lượng tối thiểu và lộ trình thực hiện
Thông tư số 36/2016/TT-BCT của Bộ Công Thương ban hành ngày 28/12/2016: Quy định dán nhãn năng lượng cho các phương tiện, thiết bị do Bộ Công thương quản lý
Công văn 1786/TCHQ-GSQL ban hành bởi Bộ Tài chính và Tổng Cục Hải quan ngày 11/3/2016: Hướng dẫn quy trình thực hiện dán nhãn năng lượng và kiểm tra HSNL tối thiểu
Thông tư 07/2012/TT-BCT ban hành bởi Bộ Công thương ngày 04/4/2012: Quy định dán nhãn năng lượng cho các phương tiện và thiết bị sử dụng năng lượng
Thông tư 157/2011/TT-BTC ban hành bởi Bộ Tài chính ngày 14/11/2011: Quy định về thuế xuất nhập khẩu
Quyết định 24/2018/QĐ-TTg ban hành bởi Thủ tướng Chính phủ ngày 18/5/2018: Quy định danh mục và lộ trình phương tiện, thiết bị sử dụng năng lượng phải loại bỏ và các tổ máy phát điện hiệu suất thấp không được xây dựng mới
Quyết định 3810/QĐ-BKHCN ban hành bởi Bộ Khoa học và Công nghệ ngày 18/12/2019: Quy định mặt hàng nhập khẩu phải kiểm tra chuyên ngành
QCVN 9:2012/BKHCN ban hành bởi Bộ Khoa học và Công nghệ ngày 12/4/2012: Quy chuẩn kỹ thuật Quốc gia về tương thích điện từ đối với thiết bị điện và điện tử gia dụng và các mục đích tương tự.
Quyết định số 14/2023/QĐ-TTg được ban hành bởi Thủ tướng Chính phủ ngày 24/5/2023: Quy định về Danh mục và lộ trình phương tiện, thiết bị sử dụng năng lượng có hiệu suất thấp phải loại bỏ (không cho phép nhập khẩu, sản xuất và kinh doanh trong nước) và các tổ máy phát điện hiệu suất thấp không được xây dựng mới.

Các căn cứ pháp lý về chứng nhận và công bố hợp quy cho sản phẩm đèn huỳnh quang compact có chứa thủy ngân gồm:

Thông tư số 45/2020/TT-BCT (ban hành ngày 14 tháng 12 năm 2020 bởi Bộ Công Thương): Quy định về việc ban hành quy chuẩn kỹ thuật quốc gia về hàm lượng thủy ngân trong đèn huỳnh quang.
QCVN 02:2020/BCT (ban hành ngày 14 tháng 12 năm 2020 bởi Bộ Công Thương): Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia về hàm lượng thủy ngân trong đèn huỳnh quang.
Thông tư số 36/2019/TT-BCT (ban hành ngày 29 tháng 11 năm 2019 bởi Bộ Công Thương): Quy định về quản lý chất lượng sản phẩm, hàng hóa – Bộ Công Thương quản lý.
Thông tư số 28/2012/TT-BKHCN (ban hành ngày 12 tháng 12 năm 2012 bởi Bộ Khoa học và Công nghệ): Quy định về công bố hợp chuẩn, hợp quy và phương thức đánh giá sự phù hợp với các tiêu chuẩn và quy chuẩn kỹ thuật.
Thông tư số 02/2017/TT-BKHCN (ban hành ngày 13 tháng 12 năm 2017 bởi Bộ Khoa học và Công nghệ): Sửa đổi và bổ sung một số điều tại Thông tư số 28/2012/TT-BKHCN về công bố hợp chuẩn, hợp quy và phương thức đánh giá sự phù hợp.
Công ước Minamata về thủy ngân (ký kết ngày 11 tháng 10 năm 2013 bởi Chính phủ nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam, có hiệu lực từ ngày 21 tháng 9 năm 2017).
TCVN 10172:2013 (IEC 62554:2011) (ban hành ngày 1 tháng 12 năm 2013 bởi Bộ Khoa học và Công nghệ): Quy chuẩn về phương pháp chuẩn bị mẫu để đo mức thủy ngân trong bóng đèn huỳnh quang.
IEC 62321-4:2017 (ban hành ngày 1 tháng 12 năm 2017 bởi Ủy ban Kỹ thuật Điện Quốc tế): Quy định phương pháp xác định thủy ngân trong các sản phẩm điện tử, kim loại, và polyme bằng các phương pháp như CV-AAS, CV-AFS, ICP-OES và ICP-MS.

3. Mã HS code và thuế khi làm thủ tục nhập khẩu đèn huỳnh quang compact

Các mặt hàng đèn LED, huỳnh quang, compact chiếu sáng thuộc mã hàng 94.05, với mô tả là “đèn và bộ đèn (kể cả đèn pha, đèn rọi và bộ phận của chúng)”, sẽ được áp dụng thuế cho thủ tục nhập khẩu đèn huỳnh quang compact theo biểu thuế tại Quyết định 45/2017/QĐ-TTg ban hành cùng ngày 01/01/2018 của Thủ Tướng Chính Phủ. Quyết định này sửa đổi, bổ sung Quyết định 36/2016/QĐ-TTg được Thủ tướng Chính phủ ký ban hành vào ngày 01 tháng 9 năm 2016 về thuế suất thông thường đối với hàng hóa nhập khẩu.

Mã HS của đèn huỳnh quang: Thuộc nhóm 7011.
Thuế giá trị gia tăng (VAT): Áp dụng mức thuế 10%.
Thuế nhập khẩu:
- 5% nếu hàng nhập khẩu có chứng nhận xuất xứ (C/O) theo các hiệp định ưu đãi thuế quan, bao gồm:
  - Form E: Hàng nhập khẩu từ Trung Quốc
  - Form D: Hàng nhập khẩu từ các nước ASEAN
  - Form AK: Hàng nhập khẩu từ Hàn Quốc
- 10% nếu hàng không có C/O, mức thuế sẽ phụ thuộc vào nước xuất xứ cụ thể.

4. Hồ sơ thủ tục nhập khẩu đèn huỳnh quang compact

Trước khi tiến hành nhập khẩu, doanh nghiệp cần chuẩn bị bộ chứng từ xuất nhập khẩu bao gồm: Hợp đồng mua bán, hóa đơn thương mại (commercial invoice), danh sách đóng gói (packing list), vận đơn đường biển, chứng nhận xuất xứ (C/O), thông báo hàng đến và xác định mã HS của đèn huỳnh quang. Những tài liệu này sẽ giúp việc khai báo hải quan diễn ra kịp thời.

5. Hướng dẫn thủ tục nhập khẩu đèn huỳnh quang compact

Quy trình thực hiện thủ tục nhập khẩu đèn huỳnh quang compact đòi hỏi quý doanh nghiệp thực hiện các thủ tục liên quan đến khai báo hải quan và kiểm tra chất lượng. Dưới đây là các bước cơ bản trong việc nhập khẩu đèn huỳnh quang:

5.1. Bước 1: Đăng ký kiểm tra chất lượng

Để đăng ký kiểm tra chất lượng, doanh nghiệp cần tiến hành những bước như sau:

Bước 1: Đăng ký hồ sơ bằng giấy

Sau khi có số tờ khai hải quan, doanh nghiệp có thể đăng ký hồ sơ kiểm tra chất lượng, có thể thực hiện đăng ký bằng giấy hoặc qua hệ thống một cửa quốc gia. Hồ sơ có thể đăng ký trên hệ thống dịch vụ công của tỉnh thành nơi đăng ký địa chỉ kinh doanh của doanh nghiệp.

Bước 2: Duyệt hồ sơ nhập khẩu đèn huỳnh quang compact

Hồ sơ sẽ được gửi tới Chi Cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng. Cán bộ phụ trách sẽ xem xét và duyệt hồ sơ. Sau khi hồ sơ được duyệt, doanh nghiệp có thể mở tờ khai hải quan và chuyển hàng về kho để bảo quản.

Bước 3: Lấy mẫu và kiểm tra đèn huỳnh quang compact tại phòng Lab

Mẫu có thể được lấy trực tiếp tại cảng hoặc từ kho bảo quản. Mẫu sẽ được lấy bởi đơn vị kiểm tra chất lượng mà doanh nghiệp đã lựa chọn.

Bước 4: Cấp chứng thư cho đèn huỳnh quang compact

Đơn vị kiểm tra chất lượng sẽ tiến hành đo lường và kiểm tra sản phẩm theo quy chuẩn QCVN 19:2019/BKHCN. Sau khi sản phẩm đạt yêu cầu, đơn vị kiểm tra sẽ cấp chứng thư xác nhận chất lượng. Doanh nghiệp có thể sử dụng chứng thư này để bổ sung cho hải quan và Chi Cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng.

Xem thêm: Thủ tục nhập khẩu đèn huỳnh quang ống thẳng chi tiết

5.2. Bước 2: Khai và mở tờ khai hải quan

Khi có đầy đủ chứng từ hải quan, bao gồm hợp đồng, hóa đơn thương mại, danh sách đóng gói, vận đơn, chứng nhận xuất xứ và mã HS của đèn huỳnh quang, doanh nghiệp tiến hành khai báo tờ khai hải quan trên phần mềm hải quan.

Để đảm bảo khai báo chính xác, doanh nghiệp cần có hiểu biết về cách sử dụng phần mềm khai báo hải quan. Việc tự khai báo mà không nắm rõ có thể dẫn đến sai sót, gây khó khăn và phát sinh chi phí chỉnh sửa. Lưu ý rằng tờ khai hải quan cần được nộp trong vòng 30 ngày kể từ ngày hàng hóa cập cảng. Nếu quá thời hạn, có thể sẽ bị phạt từ phía hải quan.

Sau khi khai xong tờ khai, hệ thống hải quan sẽ phân luồng và trả về kết quả. Dựa trên kết quả phân luồng (xanh, vàng, đỏ), quý doanh nghiệp sẽ mang hồ sơ xuống Chi cục hải quan để mở tờ khai. Việc mở tờ khai phải được thực hiện trong vòng 15 ngày kể từ ngày khai tờ khai. Nếu quá thời gian này, tờ khai sẽ bị hủy và doanh nghiệp sẽ bị phạt.

5.3. Bước 3: Thử nghiệm & Chứng nhận hợp quy

Khi nhập khẩu đèn huỳnh quang compact, sau khi mở tờ khai hải quan, doanh nghiệp cần tiến hành lấy mẫu để thử nghiệm. Cụ thể, quý vị sẽ nộp phiếu xác nhận của phòng thử nghiệm (PTN) để được mang mẫu hàng về kiểm tra theo quy định.

Trong trường hợp quý vị muốn đưa toàn bộ lô hàng về kho trước khi thử nghiệm, cần liên hệ với Phúc Gia hoặc đơn vị tư vấn uy tín để được hướng dẫn thủ tục xin mang hàng về bảo quản nhằm tránh rủi ro phát sinh trong quá trình thông quan.

Trong quá trình làm thủ tục nhập khẩu đèn huỳnh quang compact, doanh nghiệp cần có chứng nhận hợp quy sản phẩm, đảm bảo tuân thủ các quy định về an toàn và chất lượng sản phẩm theo yêu cầu của Nhà nước.

Nếu doanh nghiệp đang tìm kiếm giải pháp nhanh chóng và chuẩn xác để hoàn tất thủ tục nhập khẩu đèn huỳnh quang compact, Phúc Gia chính là lựa chọn đáng tin cậy. Với kinh nghiệm dày dặn trong lĩnh vực chứng nhận hợp quy, hợp chuẩn và thử nghiệm nhiều thiết bị điện – điện tử, chúng tôi hỗ trợ từ khâu tư vấn quy trình, chuẩn bị hồ sơ, thực hiện thử nghiệm, chứng nhận hợp quy tương thích điện từ, thử nghiệm hiệu suất năng lượng và hỗ cho cho tới khi sản phẩm được đưa ra thị trường. Phúc Gia cam kết rút ngắn thời gian xử lý, đảm bảo tuân thủ đầy đủ quy định pháp luật, giúp sản phẩm của quý vị nhanh chóng được lưu hành trên thị trường.

Xem thêm bài viết liên quan:

5.4. Bước 4: Thông quan tờ khai hải quan

Sau khi hồ sơ được kiểm tra và không có vấn đề gì, cán bộ hải quan sẽ tiến hành thông quan tờ khai. Lúc này, doanh nghiệp có thể tiến hành thanh toán thuế nhập khẩu để hoàn tất thủ tục thông quan. Trong một số trường hợp, hàng hóa có thể được giải phóng để đưa về kho bảo quản trước khi bổ sung đủ hồ sơ.

Nếu tờ khai chưa được thông quan, cần nhanh chóng hoàn thiện các thủ tục cần thiết để tránh việc tờ khai quá hạn và bị phạt.

5.5. Bước 5: Mang hàng về kho

Sau khi tờ khai được thông quan, doanh nghiệp cần tiến hành thanh lý tờ khai và làm các thủ tục cần thiết để đưa hàng về kho. Quý doanh nghiệp cần chuẩn bị lệnh giao hàng, phiếu lấy hàng tại cảng và sắp xếp phương tiện vận chuyển. Sau khi hàng về kho, doanh nghiệp cần hoàn tất các bước kiểm tra chất lượng, dán nhãn năng lượng cho sản phẩm theo quy định, và khi đó, hàng hóa mới được đưa vào kinh doanh.

6. Các lưu ý khi làm thủ tục nhập khẩu đèn huỳnh quang compact

Theo quy định tại Quyết định 04/2017/QĐ-TTg và Thông tư 36/2016/TT-BCT, đèn huỳnh quang thuộc danh mục sản phẩm phải dán nhãn năng lượng trước khi lưu thông trên thị trường.

Quyết định 04/2017/QĐ-TTg được ban hành bởi Thủ tướng Chính phủ vào ngày 8 tháng 2 năm 2017, quy định về việc áp dụng quản lý chất lượng sản phẩm, hàng hóa kiểm tra chuyên ngành.

Thông tư 36/2016/TT-BCT do Bộ Công Thương ban hành vào ngày 28 tháng 12 năm 2016, hướng dẫn chi tiết việc kiểm tra chất lượng và yêu cầu dán nhãn năng lượng cho các sản phẩm, trong đó có đèn huỳnh quang, trước khi đưa ra lưu thông trên thị trường.

Với các bước thủ tục nhập khẩu đèn huỳnh quang compact chi tiết trên, doanh nghiệp có thể thực hiện thủ tục nhập khẩu đèn huỳnh quang một cách dễ dàng và tuân thủ đầy đủ các quy định pháp lý. Nếu quý vị cần chứng nhận hợp quy, thử nghiệm tương thích điện từ và hiệu suất năng lượng cho đèn huỳnh quang compact sau khi nhập khẩu, Trung tâm Thử nghiệm Kiểm định Phúc Gia đã được chỉ định và cấp Giấp phép để được thực hiện những công việc trên, giúp doanh nghiệp tối ưu thời gian và chi phí.

Mọi chi tiết xin vui lòng liên hệ:

CÔNG TY CỔ PHẦN PHÒNG THỬ NGHIỆM PHÚC GIA
TRUNG TÂM CHỨNG NHẬN PHÚC GIA
TRUNG TÂM THỬ NGHIỆM KIỂM ĐỊNH PHÚC GIA

Địa chỉ:
• Miền Bắc: Cảng cạn Long Biên, Số 01 Huỳnh Tấn Phát, KCN Sài Đồng B, phường Long Biên, TP. Hà Nội
• Miền Nam: Số 180, Đường D2, P. Long Trường, TP. Hồ Chí Minh
Điện thoại: 0965.996.696/0982.996.696/024.7779.6696
E-mail: cert@phucgia.com.vn
Website: phucgia.com.vn
Facebook: Công Ty Cổ Phần Phòng Thử Nghiệm Phúc Gia
Thời gian làm việc: Thứ Hai đến Thứ Sáu 8:00 – 18:30; Thứ Bảy 8:00 – 12:00

Phúc Gia – Tổ chức thử nghiệm và chứng nhận toàn diện cho thiết bị điện – điện tử