Công bố hợp quy hàng nhập khẩu là điều kiện bắt buộc để sản phẩm lưu hành hợp pháp tại Việt Nam. Quy định này không chỉ nhằm đảm bảo tuân thủ pháp luật mà còn góp phần nâng cao uy tín và giá trị thương hiệu của doanh nghiệp trên thị trường. Chi tiết về thủ tục công bố hợp quy hàng nhập khẩu sẽ được Phúc Gia chia sẻ trong nội dung dưới đây.
Xem thêm: Hồ sơ năng lực Công ty Cổ phần Phòng thử nghiệm Phúc Gia
1. Hồ sơ đăng ký công bố hợp quy hàng nhập khẩu
Theo quy định tại Thông tư 28/2012/TT-BKHCN (được sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư 02/2017/TT-BKHCN), Doanh nghiệp cần chuẩn bị 02 bộ hồ sơ đăng ký công bố hợp quy hàng nhập khẩu. Cụ thể như sau:
1.1. Trường hợp công bố hợp quy dựa trên kết quả tự đánh giá của các tổ chức, cá nhân (bên thứ nhất)
Hồ sơ công bố hợp quy hàng nhập khẩu dựa trên kết quả tự đánh giá của tổ chức, cá nhân (bên thứ nhất) bao gồm:
- a) Bản công bố hợp quy, theo Mẫu 2. CBHC/HQ quy định tại Phụ lục III Thông tư 28/2012/TT-BKHCN và nội dung bổ sung theo khoản 7 Điều 1 Thông tư này.
- b) Báo cáo tự đánh giá, trong đó cung cấp các thông tin:
- Thông tin tổ chức, cá nhân: tên, địa chỉ, số điện thoại, fax;
- Tên sản phẩm, hàng hóa đăng ký công bố hợp quy;
- Số hiệu quy chuẩn kỹ thuật được áp dụng;
- Kết luận về sự phù hợp của sản phẩm với quy chuẩn kỹ thuật;
- Cam kết chất lượng sản phẩm đáp ứng quy chuẩn kỹ thuật, tiêu chuẩn công bố áp dụng, đồng thời chịu trách nhiệm pháp lý về chất lượng và kết quả tự đánh giá.
Báo cáo này dựa trên kết quả tự thực hiện của tổ chức, cá nhân hoặc kết quả đánh giá từ tổ chức chứng nhận hợp quy đã đăng ký.
1.2. Trường hợp công bố hợp quy dựa trên kết quả chứng nhận từ tổ chức chứng nhận đã đăng ký/tổ chức chứng nhận đã được chỉ định (bên thứ ba)
Hồ sơ công bố hợp quy sản phẩm dựa trên kết quả chứng nhận của tổ chức chứng nhận đã đăng ký hoặc được chỉ định (bên thứ ba) bao gồm:
- a) Bản công bố hợp quy, theo Mẫu 2. CBHC/HQ quy định tại Phụ lục III Thông tư 28/2012/TT-BKHCN và nội dung bổ sung theo khoản 7 Điều 1 Thông tư này.
- b) Bản sao y bản chính Giấy chứng nhận phù hợp quy chuẩn kỹ thuật tương ứng kèm theo mẫu dấu hợp quy do tổ chức chứng nhận đã đăng ký hoặc tổ chức chứng nhận được chỉ định cấp cho tổ chức, cá nhân.
2. Phương thức nộp hồ sơ và đơn vị xử lý
Doanh nghiệp có thể lựa chọn một trong hai cách sau để nộp hồ sơ công bố hợp quy hàng nhập khẩu:
- Nộp trực tiếp
- Gửi qua đường bưu điện
Hồ sơ sẽ được tiếp nhận và xử lý bởi cơ quan chuyên ngành, là đơn vị chuyên môn trực thuộc Bộ quản lý ngành, lĩnh vực hoặc do Ủy ban nhân dân cấp tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương chỉ định, giao trách nhiệm thực hiện.
3. Trình tự công bố hợp quy hàng nhập khẩu
Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về trình tự công bố hợp quy hàng nhập khẩu, giúp doanh nghiệp thực hiện nhanh chóng và chính xác:
3.1. Trường hợp công bố hợp quy căn cứ trên kết quả tự đánh giá
Tổ chức, cá nhân nhập khẩu cần đăng ký kiểm tra chất lượng hàng hóa với các thông tin:
- Tên tổ chức, cá nhân nhập khẩu, số địa chỉ, điện thoại và fax.
- Thông tin hàng hóa: tên, nhãn hiệu, kiểu loại, đặc tính kỹ thuật, xuất xứ, nhà sản xuất.
- Số lượng, khối lượng, cửa khẩu nhập, thời gian nhập.
- Hồ sơ kèm theo: hợp đồng (Contract), danh mục hàng hóa (Packing List), hóa đơn (Invoice), vận đơn (Bill of Lading), tờ khai hàng hóa nhập khẩu.
- Số hiệu quy chuẩn kỹ thuật áp dụng và cam kết chất lượng sản phẩm phù hợp với quy chuẩn kỹ thuật, tiêu chuẩn công bố và chịu trách nhiệm hoàn toàn trước pháp luật.
Trong vòng 01 ngày làm việc, cơ quan chuyên ngành sẽ xác nhận việc đăng ký kiểm tra chất lượng trên bản đăng ký của doanh nghiệp.
Sau khi được xác nhận, tổ chức, cá nhân phải nộp bản đăng ký kiểm tra chất lượng cho cơ quan hải quan để hoàn tất thủ tục thông quan. Trong vòng 15 ngày làm việc kể từ khi hàng hóa được thông quan, tổ chức, cá nhân phải nộp lại kết quả tự đánh giá tuân thủ quy định tại điểm b khoản 1 Điều 14 Thông tư 02/2017/TT-BKHCN cho cơ quan chuyên ngành.
Doanh nghiệp phải chịu trách nhiệm hoàn toàn về kết quả tự đánh giá và đảm bảo hàng hóa phù hợp với quy chuẩn kỹ thuật, tiêu chuẩn công bố. Nếu hàng hóa không đáp ứng quy chuẩn, doanh nghiệp phải báo cáo ngay cho cơ quan chuyên ngành và thực hiện các biện pháp xử lý, thu hồi theo quy định pháp luật.
3.2. Trường hợp công bố hợp quy căn cứ vào kết quả đánh giá của tổ chức chứng nhận đã đăng ký hoặc đã được thừa nhận (sau đây viết tắt là tổ chức chứng nhận)
Tổ chức, cá nhân muốn công bố hợp quy hàng nhập khẩu cần đăng ký kiểm tra chất lượng hàng hóa với đầy đủ thông tin bao gồm:
- Tên, địa chỉ, số điện thoại, fax của tổ chức, cá nhân.
- Chi tiết sản phẩm như tên hàng hóa, nhãn hiệu, kiểu loại, đặc tính kỹ thuật, xuất xứ, nhà sản xuất, khối lượng, số lượng.
- Cửa khẩu nhập, thời gian nhập.
- Hồ sơ đi kèm gồm hợp đồng (Contract), danh mục hàng hóa (Packing List), hóa đơn (Invoice), vận đơn (Bill of Lading), tờ khai hàng hóa nhập khẩu.
- Số hiệu quy chuẩn kỹ thuật, cùng cam kết đảm bảo chất lượng sản phẩm phù hợp với quy chuẩn kỹ thuật và tiêu chuẩn công bố.
Trong vòng 01 ngày làm việc, cơ quan chuyên ngành sẽ xác nhận việc đăng ký kiểm tra chất lượng trên bản đăng ký của doanh nghiệp.
Sau khi có xác nhận, tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ cho cơ quan hải quan để thực hiện thủ tục thông quan. Trong vòng 15 ngày làm việc kể từ ngày thông quan, doanh nghiệp phải nộp bản sao Giấy chứng nhận phù hợp với quy chuẩn kỹ thuật cho cơ quan chuyên ngành. Đối với hàng hóa đã được tổ chức chứng nhận đánh giá tại nước xuất khẩu, thời hạn nộp giấy chứng nhận là 03 ngày làm việc kể từ ngày thông quan.
Tổ chức, cá nhân nhập khẩu phải chịu trách nhiệm hoàn toàn về chất lượng hàng hóa, đảm bảo sản phẩm tuân thủ quy chuẩn kỹ thuật và tiêu chuẩn công bố. Nếu phát hiện hàng hóa không đạt yêu cầu, doanh nghiệp cần nhanh chóng báo cáo cơ quan chuyên ngành, đồng thời triển khai các biện pháp xử lý và thu hồi theo quy định pháp luật.
3.3. Trường hợp công bố hợp quy sản phẩm dựa trên kết quả đánh giá của tổ chức chứng nhận đã được chỉ định
Tổ chức, cá nhân nhập khẩu cần đăng ký kiểm tra chất lượng hàng hóa với đầy đủ thông tin bao gồm: Tên tổ chức, cá nhân nhập khẩu, địa chỉ, điện thoại, fax; các thông tin về sản phẩm như tên hàng hóa, nhãn hiệu, xuất xứ, kiểu loại, nhà sản xuất, đặc tính kỹ thuật; khối lượng, số lượng; cửa khẩu nhập, thời gian nhập.
Hồ sơ đi kèm gồm hợp đồng (Contract), danh mục hàng hóa (Packing List), tờ khai hàng hóa nhập khẩu, hóa đơn (Invoice), vận đơn (Bill of Lading), số hiệu quy chuẩn kỹ thuật và cam kết đảm bảo chất lượng sản phẩm theo quy định. Đồng thời, tổ chức, cá nhân phải nộp bản sao y bản chính Giấy chứng nhận phù hợp với quy chuẩn kỹ thuật được cấp bởi tổ chức chứng nhận chỉ định.
Sau khi tiếp nhận hồ sơ, cơ quan chuyên ngành sẽ tiến hành kiểm tra và cấp Thông báo về kết quả kiểm tra của nhà nước về chất lượng hàng hóa nhập khẩu. Khi nhận được thông báo này, tổ chức, cá nhân cần nộp bản sao y bản chính cho cơ quan hải quan để hoàn tất thủ tục thông quan hàng hóa.
4. Phúc Gia – Đơn vị chứng nhận hợp quy hàng nhập khẩu uy tín, trách nhiệm
Quý doanh nghiệp đang tìm kiếm một đơn vị chứng nhận hợp quy chuyên nghiệp, đáng tin cậy? Phúc Gia chính là lựa chọn hàng đầu!
Với đội ngũ gần 100 chuyên gia, kỹ sư giàu kinh nghiệm và được đào tạo bài bản từ nhiều trường đại học danh tiếng, Phúc Gia cam kết mang đến dịch vụ chứng nhận, thử nghiệm, phân tích chất lượng nhanh chóng, chính xác, phù hợp theo các quy chuẩn kỹ thuật quốc gia (QCVN), tiêu chuẩn quốc gia (TCVN) cũng như tiêu chuẩn quốc tế (ISO, IEC, EN…).
Đặc biệt, các trung tâm thử nghiệm và chứng nhận của Phúc Gia được đặt tại Cảng cạn Long Biên có diện tích gần 5.000m² với máy móc, trang thiết bị hiện đại và đang không ngừng mở rộng để đáp ứng tối đa nhu cầu của doanh nghiệp.
Với bề dày kinh nghiệm gần 10 năm trong lĩnh vực thử nghiệm và chứng nhận Hiệu suất năng lượng, Tương thích điện từ, An toàn điện, An toàn Pin Lithium, An toàn quang sinh học.., Phúc Gia tự hào là đối tác tin cậy của nhiều thương hiệu lớn như Apple, Samsung, Mitsubishi, Daikin, Sony, Panasonic… giúp doanh nghiệp dễ dàng tuân thủ các quy định kỹ thuật, đẩy nhanh tiến trình nhập khẩu và lưu thông sản phẩm.
Với những thông tin trên đây, hy vọng đã giúp quý vị hiểu rõ về quy trình công bố hợp quy hàng nhập khẩu. Nếu còn điều gì băn khoăn, hãy liên hệ ngay với Phúc Gia để được hỗ trợ. Với kinh nghiệm vững chắc, đội ngũ chuyên gia hàng đầu, Phúc Gia cam kết mang đến giải pháp chứng nhận hợp quy nhanh chóng, chính xác và đáng tin cậy.
Mọi chi tiết xin vui lòng liên hệ:
CÔNG TY CỔ PHẦN PHÒNG THỬ NGHIỆM PHÚC GIA
TRUNG TÂM CHỨNG NHẬN PHÚC GIA
TRUNG TÂM THỬ NGHIỆM KIỂM ĐỊNH PHÚC GIA
Địa chỉ:
• Miền Bắc: Cảng cạn Long Biên, Số 01 Huỳnh Tấn Phát, KCN Sài Đồng B, phường Long Biên, TP. Hà Nội
• Miền Nam: Số 180, Đường D2, P. Long Trường, TP. Hồ Chí Minh
Điện thoại: 0965.996.696/0982.996.696/024.7779.6696
E-mail: cert@phucgia.com.vn
Website: phucgia.com.vn
Facebook: Công Ty Cổ Phần Phòng Thử Nghiệm Phúc Gia
Thời gian làm việc: Thứ Hai đến Thứ Sáu 8:00 – 18:30; Thứ Bảy 8:00 – 12:00
Phúc Gia – Tổ chức thử nghiệm và chứng nhận toàn diện cho thiết bị điện – điện tử
