Chứng Nhận Hợp Quy Là Gì? Tổng Hợp Mọi Thông Tin Cần Biết

Chứng nhận hợp quy không chỉ là một yêu cầu pháp lý mà còn giúp người tiêu dùng cảm thấy yên tâm khi lựa chọn sản phẩm. Vậy giấy chứng nhận hợp quy là gì? Quy trình ra sao và vì sao nó lại quan trọng đối với doanh nghiệp và người tiêu dùng? Cùng Phúc Gia khám phá tất tần tật những thông tin cần biết trong bài viết dưới đây.

Xem thêm: Hồ sơ năng lực của Trung tâm Thử nghiệm Kiểm định và Chứng nhận Phúc Gia

Mục lục nội dung

1. Chứng nhận hợp quy là gì?

Chứng nhận hợp quy là quá trình kiểm nghiệm, đánh giá và xác nhận chất lượng của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ, quá trình, môi trường phù hợp với quy chuẩn kỹ thuật tương ứng.

Mục tiêu của chứng nhận này là đảm bảo sản phẩm không gây hại đến sức khỏe, môi trường, đồng thời bảo vệ lợi ích quốc gia. Đây là một thủ tục bắt buộc trước khi sản phẩm được phép lưu thông trên thị trường, khác với chứng nhận hợp chuẩn, vốn không yêu cầu trước khi bán ra.

Tại Việt Nam, các quy chuẩn kỹ thuật bao gồm quy chuẩn quốc gia (QCVN) và quy chuẩn địa phương (QCĐP) và việc chứng nhận hợp quy phải tuân thủ các quy định của Luật Tiêu chuẩn và Quy chuẩn kỹ thuật cùng Thông tư 28/2012/TT-BKHCN.

*Chứng nhận hợp quy đảm bảo sản phẩm không gây hại đến sức khỏe, môi trường,đồng thời bảo vệ lợi ích quốc gia*

Xem thêm: Công bố hợp quy là gì? Thủ Tục, Hồ Sơ và Chi Phí Thực Hiện

2. Lợi ích khi tiến hành chứng nhận hợp quy cho sản phẩm

Chứng nhận hợp quy không chỉ là yêu cầu pháp lý, mà còn mang lại nhiều lợi ích đáng kể cho doanh nghiệp và sản phẩm của họ. Dưới đây là những lợi ích quan trọng khi tiến hành chứng nhận hợp quy sản phẩm:

Tăng cường độ tin cậy và an toàn: Chứng nhận hợp quy đảm bảo sản phẩm, dịch vụ tuân thủ các tiêu chuẩn chất lượng, giảm thiểu rủi ro về sức khỏe và an toàn cho người tiêu dùng. Đặc biệt, các sản phẩm điện tử, thực phẩm, thiết bị y tế,…được chứng nhận hợp quy sẽ giúp khách hàng an tâm khi sử dụng.
Mở rộng thị trường: Việc chứng nhận hợp quy giúp doanh nghiệp vượt qua các rào cản thương mại, đặc biệt là ở các thị trường yêu cầu kiểm soát chất lượng nghiêm ngặt như EU và Bắc Mỹ.
Nâng cao khả năng cạnh tranh: Sản phẩm được chứng nhận hợp quy sẽ tạo dựng lòng tin và sự yên tâm cho khách hàng, từ đó nâng cao vị thế cạnh tranh trên thị trường.
Đáp ứng yêu cầu pháp lý và giảm rủi ro: Chứng chỉ hợp quy giúp doanh nghiệp tránh các rủi ro pháp lý, giảm nguy cơ bị phạt hoặc cấm bán sản phẩm, đồng thời duy trì hoạt động kinh doanh bền vững. Từ đó, doanh nghiệp không chỉ tránh được thiệt hại về tài chính mà còn xây dựng được hình ảnh thương hiệu uy tín trong mắt khách hàng và đối tác. Việc tuân thủ quy định ngay từ đầu cũng giúp quá trình đưa sản phẩm ra thị trường diễn ra suôn sẻ, không bị gián đoạn do kiểm tra hay thu hồi sản phẩm.
Bảo vệ người tiêu dùng: Các tiêu chuẩn hợp quy giúp đảm bảo quyền lợi người tiêu dùng, bảo vệ họ khỏi các sản phẩm không đạt chất lượng. Ví dụ như một chiếc nồi cơm điện trước khi được phép lưu hành trên thị trường phải đạt chứng nhận hợp quy theo quy chuẩn kỹ thuật quốc gia về an toàn điện (QCVN 4:2009/BKHCN). Nếu sản phẩm không đạt chuẩn, nguy cơ rò rỉ điện hoặc chập cháy là rất cao, có thể gây hại cho người sử dụng. Nhờ có chứng nhận hợp quy, người tiêu dùng được bảo vệ khỏi những rủi ro như vậy.

*Chứng chỉ hợp quy giúp doanh nghiệp tránh các rủi ro pháp lý*

3. Đối tượng nào cần được chứng nhận hợp quy?

Chứng nhận hợp quy là quá trình xác nhận sản phẩm, dịch vụ, quá trình hay môi trường đáp ứng các tiêu chuẩn kỹ thuật quốc gia, quốc tế, hoặc quy chuẩn địa phương. Những đối tượng cần chứng nhận hợp quy thường liên quan đến an toàn, sức khỏe và môi trường, và là yêu cầu bắt buộc đối với các doanh nghiệp muốn hoạt động trong những lĩnh vực này.

Điển hình như nếu chưa chứng nhận hợp quy, các doanh nghiệp sản xuất, nhập khẩu và phân phối thiết bị điện – điện tử có khả năng sẽ vi phạm một số quy định về an toàn, chất lượng, dẫn đến rủi ro pháp lý, mất uy tín thương hiệu và ảnh hưởng tiêu cực đến trải nghiệm của người tiêu dùng về sản phẩm.

4. Danh mục sản phẩm phải chứng nhận hợp quy

Chứng nhận hợp quy là yêu cầu quan trọng đối với các sản phẩm, hàng hóa trước khi được lưu thông trên thị trường. Một số sản phẩm, đặc biệt là nhóm có nguy cơ gây mất an toàn, bắt buộc phải chứng nhận hợp quy theo các văn bản quy phạm pháp luật của các Bộ, ngành quản lý. Dưới đây là danh mục các sản phẩm cần chứng nhận hợp quy:

STT	Tên danh mục	Văn bản ban hành	Ghi chú
1	Danh mục sản phẩm/hàng hóa nhóm 2 do Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội quản lý.	Thông tư 01/2021/TT-BLĐTBXH
2	Danh mục sản phẩm và hàng hóa nhóm 2 do Bộ Khoa học và Công nghệ quản lý.	Thông tư 01/2009/TT-BKHCN
3	Danh mục sản phẩm, hàng hóa phải chứng nhận hoặc công bố hợp quy	Thông tư 12/2022/TT-BGTVT
4	Sản phẩm/hàng hóa bắt buộc chứng nhận hợp quy và công bố hợp quy thuộc quản lý của Bộ Thông tin và Truyền thông.	Thông tư 05/2019/TT-BTTTT
5	Sản phẩm và hàng hóa có khả năng gây mất an toàn do Bộ Công Thương quản lý.	Thông tư 13/VBHN-BCT	Danh mục này không áp dụng đối với các sản phẩm/hàng hóa sau: – Sản phẩm/hàng hóa miễn trừ ngoại giao; – Sản phẩm và hàng hóa trong túi lãnh sự; – Tài sản di chuyển; – Quà biếu, quà tặng miễn thuế theo Quyết định 31/2015/QĐ-TTg; – Sản phẩm và hàng hóa tạm nhập tái xuất, chuyển khẩu, quá cảnh; – Sản phẩm và hàng hóa phục vụ quốc phòng, an ninh.
6	Sản phẩm/hàng hóa có nguy cơ gây mất an toàn được quản lý bởi Bộ Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn.	Thông tư 14/2018/TT-BNNPTNT

5. Các phương thức đánh giá hợp quy sản phẩm

Để đảm bảo chất lượng và an toàn của sản phẩm, các phương thức chứng nhận hợp quy đóng vai trò quan trọng trong việc đánh giá và giám sát sự tuân thủ các quy chuẩn kỹ thuật. Việc lựa chọn phương thức phù hợp sẽ phụ thuộc vào tính chất sản phẩm, điều kiện doanh nghiệp và yêu cầu của cơ quan quản lý nhà nước.

Dưới đây là bảng phân tích chi tiết các phương thức chứng nhận hợp quy:

Phương thức	Mô tả	Người lấy mẫu thử nghiệm	Thời hạn hiệu lực tối đa	Đánh giá nhà máy	Chu kỳ tái đánh giá giám sát	Loại sản phẩm
Phương thức 1	Thử nghiệm mẫu điển hình	Doanh nghiệp	03 năm	Không áp dụng	Không áp dụng	Sản phẩm ít gây mất an toàn (ví dụ: thiết bị thu phát sóng)
Phương thức 2	Thử nghiệm mẫu điển hình và đánh giá quá trình sản xuất; giám sát qua thử nghiệm mẫu từ thị trường	Tổ chức chứng nhận	03 năm	Có	09-12 tháng	Sản phẩm có nguy cơ gây mất an toàn (thiết bị điện tử, thực phẩm, mỹ phẩm)
Phương thức 3	Thử nghiệm mẫu điển hình và đánh giá quá trình sản xuất sản phẩm	Tổ chức chứng nhận	03 năm	Có	09-12 tháng	Các sản phẩm tương tự phương thức 2
Phương thức 4	Thử nghiệm mẫu điển hình và giám sát qua mẫu từ thị trường kết hợp đánh giá quá trình sản xuất	Tổ chức chứng nhận	03 năm	Có	09-12 tháng	Các sản phẩm tiềm ẩn nguy cơ mất an toàn cao.
Phương thức 5	Thử nghiệm mẫu điển hình và giám sát qua mẫu từ thị trường kết hợp đánh giá quá trình sản xuất	Tổ chức chứng nhận	03 năm	Có	09-12 tháng	Tương tự phương thức 2, chi phí cao hơn
Phương thức 6	Đánh giá và giám sát hiệu quả hệ thống quản lý.	Không lấy mẫu	03 năm	Có	09-12 tháng	Hiếm gặp, không thử nghiệm mẫu, chỉ quản lý quá trình sản xuất
Phương thức 7	Thử nghiệm và đánh giá lô sản phẩm	Tổ chức chứng nhận	Hiệu lực cho 1 lô hàng	Không áp dụng	Không áp dụng	Sản phẩm có nguy cơ gây mất an toàn nhưng không đủ điều kiện đánh giá nhà máy
Phương thức 8	Thử nghiệm và kiểm định toàn bộ sản phẩm	Tổ chức chứng nhận hoặc doanh nghiệp	Hiệu lực cho 1 lô hàng	Không áp dụng	Không áp dụng	Hiếm gặp, chi phí cao khi nhập khẩu nhiều sản phẩm/hàng hóa

Tóm lại, phương thức 1 là phương thức tối ưu nhất về chi phí và thời gian hiệu lực khi đáp ứng đủ điều kiện, phù hợp với các sản phẩm ít gây nguy hại. Phương thức 5 là lựa chọn tốt cho doanh nghiệp có nhu cầu nhập khẩu nhiều lô hàng, mặc dù chi phí cao hơn. Phương thức 7 phù hợp cho những sản phẩm nhập khẩu một lần hoặc không có điều kiện đánh giá nhà máy, nhưng chi phí cũng khá cao.

6. Quy trình cấp giấy chứng nhận hợp quy

Để đạt chứng nhận hợp quy cho sản phẩm, doanh nghiệp cần thực hiện một quy trình chứng nhận hợp quy bài bản nhằm đảm bảo chất lượng và tính phù hợp với các tiêu chuẩn quy định. Dưới đây là các bước cơ bản mà doanh nghiệp cần thực hiện để đạt chứng nhận hợp quy:

Bước 1: Đăng ký chứng nhận hợp quy tại tổ chức chứng nhận có thẩm quyền.
Bước 2: Gửi mẫu thử nghiệm
Bước 3: Hoàn thiện bộ hồ sơ chứng nhận đầy đủ theo yêu cầu pháp luật và phòng thử nghiệm để phòng thử nghiệm đánh giá hồ sơ
Bước 4: Tiến hành thanh toán
Bước 5: Cấp giấy chứng nhận hợp quy nếu sản phẩm đạt quy chuẩn kỹ thuật.

*Thực hiện quy trình chứng nhận hợp quy bài bản nhằm đảm bảo chất lượng*

Xem thêm: Tem hợp quy CR là gì? Vai trò, cách nhận biết tem CR đạt chuẩn

7. Cơ quan cấp giấy chứng nhận hợp quy sản phẩm

Cơ quan cấp giấy chứng nhận hợp quy sản phẩm phải đáp ứng các điều kiện quy định trong Luật Tiêu chuẩn và Quy chuẩn kỹ thuật. Một số tổ chức chứng nhận hợp quy như Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường chất lượng, các viện nghiên cứu hoặc các tổ chức chứng nhận uy tín.

Các cơ quan cấp giấy chứng nhận hợp quy sản phẩm cần đáp ứng các tiêu chí sau:

Đáp ứng các yêu cầu tại các khoản 1 và 2 Điều 51 của Luật Tiêu chuẩn và Quy chuẩn kỹ thuật.
Đăng ký hoạt động chứng nhận hợp quy tại Bộ, cơ quan ngang Bộ, hoặc Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương ban hành quy chuẩn kỹ thuật.
Được Bộ, cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc Chính phủ quản lý chuyên ngành, hoặc Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương được quy định tại khoản 3 Điều 47 của Luật Tiêu chuẩn và Quy chuẩn kỹ thuật chỉ định là tổ chức thực hiện chứng nhận hợp quy.

Quá trình chứng nhận hợp quy giúp đảm bảo chất lượng và an toàn cho sản phẩm, đồng thời bảo vệ quyền lợi người tiêu dùng.

*Cơ quan cấp giấy chứng nhận hợp quy sản phẩm phải đáp ứng các điều kiện quy định trong Luật Tiêu chuẩn và Quy chuẩn kỹ thuật*

8. Một số câu hỏi thường gặp về chứng nhận hợp quy

Chứng nhận hợp quy là một thủ tục quan trọng nhưng không phải ai cũng hiểu rõ về quy trình và yêu cầu liên quan. Dưới đây là một số câu hỏi thường gặp để giúp Quý doanh nghiệp nắm bắt nhanh các thông tin cần thiết về chứng nhận hợp quy.

8.1. Giấy chứng nhận hợp quy ở Việt Nam có được các quốc gia khác công nhận không?

Giấy hợp quy sản phẩm theo quy chuẩn kỹ thuật QCVN của Việt Nam chưa được các quốc gia khác công nhận. Tuy nhiên, bạn có thể liên hệ các tổ chức chứng nhận quốc tế uy tín được công nhận theo hệ thống ILAC/IAF như BSI, SGS, Bureau Veritas, Intertek, TÜV…để được cấp chứng nhận hợp quy theo tiêu chuẩn quốc tế, giúp sản phẩm có thể sử dụng tại một số quốc gia khác.

Đặc biệt là VDE (được viết tắt của Verband Der Elektrotechnik) – một trong những hiệp hội khoa học và kỹ thuật lớn nhất ở Châu Âu, đơn vị chịu trách nhiệm kiểm tra và chứng nhận các công cụ và thiết bị điện.

Phúc Gia cũng vừa ký kết thỏa thuận hợp tác cùng VDE vào ngày 29/11/2024 nhằm nâng cao tiêu chuẩn chất lượng sản phẩm, thúc đẩy đổi mới và hỗ trợ doanh nghiệp Việt Nam vươn ra thị trường quốc tế, cũng như đưa các sản phẩm chất lượng cao vào thị trường Việt Nam thông qua các hoạt động Thử nghiệm – Chứng nhận tại Phúc Gia®.

8.2. Giấy chứng nhận quốc tế như CE, FCC, CCIC, UL, TUV… có sử dụng được ở Việt Nam không?

Dựa trên quy định hiện hành, sản phẩm cần được chứng nhận theo tiêu chuẩn Việt Nam (TCVN, QCVN) hoặc thông qua các tổ chức chứng nhận được ủy quyền, có đăng ký kinh doanh tại nước ta. Vì thế, nếu sản phẩm chỉ có giấy chứng nhận quốc tế như CE, FCC, CCIC, UL, TUV…mà không được đánh giá lại theo quy định, giấy chứng nhận đó không có hiệu lực pháp lý trên lãnh thổ Việt Nam.

8.3. Làm thế nào để biết hàng hóa có thuộc danh mục bắt buộc phải chứng nhận hợp quy?

Để biết hàng hóa có thuộc danh mục bắt buộc phải chứng nhận hợp quy hay không, quý vị cần đối chiếu mã HS và mô tả sản phẩm với danh mục quy định về chứng nhận hợp quy của nước sở tại.

Ví dụ với sản phẩm ấm đun nước, quý vị tra cứu mã HS (qua Website của Tổng cục Hải quan Việt Nam), có mã HS của đèn rọi là 8516.79.10. Đối chiếu theo Quyết Định 2711/QĐ-BKHCN Về Việc Công Bố Sản Phẩm Hàng Hóa Nhóm 2 thì ấm đun nước là sản phẩm bắt buộc phải chứng nhận hợp quy trước khi lưu thông trên thị trường.

Tra cứu mã HS tại Tổng cục Hải Quan Việt Nam

Nếu quý vị cần tư vấn chi tiết và hỗ trợ trong quá trình xác định, xin vui lòng liên hệ với Công ty Cổ phần Phòng thử nghiệm Phúc Gia (PGL) – đối tác uy tín với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực chứng nhận hợp quy (gọi tắt là PGL).

9. Trung tâm Chứng nhận Phúc Gia – Đơn vị chứng nhận hàng đầu Việt Nam

Công ty Cổ phần Phòng thử nghiệm Phúc Gia (PGL) là tổ chức chứng nhận và thử nghiệm uy tín, chuyên cung cấp dịch vụ chứng nhận chất lượng và an toàn cho các sản phẩm điện – điện tử gia dụng và văn phòng tại Việt Nam. Với hơn 10 năm kinh nghiệm, Phúc Gia không chỉ đáp ứng các yêu cầu kỹ thuật khắt khe của các bộ ngành, mà còn mở rộng phạm vi hoạt động sang các lĩnh vực hiệu chuẩn và đào tạo vào năm 2025.

Điểm mạnh của Phúc Gia:

Tiêu chuẩn quốc tế: Phúc Gia đạt chứng nhận ISO/IEC 17025:2017, được công nhận năng lực bởi BoA, AOSC, và VACI.
Chỉ định từ Bộ ngành: Phúc Gia được Bộ Công Thương, Bộ Thông tin và Truyền thông, Bộ Khoa học và Công nghệ chỉ định cho các dịch vụ thử nghiệm và chứng nhận.
Trang thiết bị hiện đại: Phúc Gia sở hữu cơ sở vật chất rộng hơn 4.000 m² với các thiết bị thử nghiệm tiên tiến, đáp ứng mọi yêu cầu kỹ thuật. Phòng thử nghiệm của Phúc Gia luôn duy trì hệ thống thiết bị thử nghiệm đạt chuẩn quốc tế và được cập nhật thường xuyên.
Đội ngũ chuyên gia: Gần 100 kỹ sư và chuyên gia với trình độ cao, Phúc Gia cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp và đáng tin cậy. Các kỹ sư của Phúc Gia được tuyển chọn nghiêm ngặt từ những trường đại học hàng đầu như Đại học Bách Khoa Hà Nội, Học viện Công nghệ Bưu chính Viễn thông, Đại học Quốc gia Hà Nội… với trình độ chuyên môn xuất sắc ở cả bậc đại học và thạc sĩ.

Với sự đầu tư mạnh mẽ vào công nghệ và đội ngũ chuyên gia, Phúc Gia luôn cam kết mang đến dịch vụ chứng nhận hợp quy chất lượng vượt trội, phục vụ các yêu cầu kỹ thuật quốc tế. Cho tới nay, Phúc Gia tự hào là đối tác tin cậy của nhiều thương hiệu lớn quốc tế như Apple, Ariston, Signify, Philips, Acer, MSI, Lenovo, Mitsubishi, Daikin, Sony, Sharp, Samsung, Electrolux, Panasonic, Xiaomi, Hitachi, Ferroli, Hisense… và các tập đoàn nổi tiếng trong và ngoài nước.

Trên đây là tất tần tật những thông tin về chứng nhận hợp quy, từ khái niệm, quy trình đến tầm quan trọng của nó đối với các sản phẩm. Hy vọng rằng bài viết của Phúc Gia đã giúp Quý doanh nghiệp hiểu rõ hơn về chứng nhận này và quy trình cần thiết để đạt được. Nếu doanh nghiệp của quý vị đang có nhu cầu chứng nhận hợp quy cho sản phẩm, hàng hóa của mình cũng như Công bố hợp quy, hãy để Phúc Gia tư vấn và thay mặt khách hàng thực hiện các thủ tục cần thiết với tiêu chí tối ưu thời gian – tâm trí – sức lực – tiền bạc cho mọi Doanh nghiệp.

Thông tin chi tiết vui lòng liên hệ:
CÔNG TY CỔ PHẦN PHÒNG THỬ NGHIỆM PHÚC GIA
TRUNG TÂM CHỨNG NHẬN PHÚC GIA
TRUNG TÂM THỬ NGHIỆM KIỂM ĐỊNH PHÚC GIA

Địa chỉ: Cảng cạn Long Biên, Số 01 Huỳnh Tấn Phát, KCN Sài Đồng B, phường Long Biên, TP. Hà Nội, Việt Nam
Điện thoại: 0981.996.996/ 0982.996.696/ 024 7779 6696
E-mail: lab@phucgia.com.vn
Website: phucgia.com.vn
Thời gian làm việc: Thứ Hai đến Thứ Sáu 8:00 – 18:30; Thứ Bảy 8:00 – 12:00

“Liên Minh Phúc Gia – Vì cuộc sống tiện nghi”

Chúng tôi mong muốn mang lại nhiều “GIÁ TRỊ TỐT NHẤT” cho bạn!