Chứng Nhận Hợp Quy Là Gì? Danh Mục Sản Phẩm Phải Áp Dụng

Chứng nhận hợp quy là hoạt động đánh giá và xác nhận sản phẩm, hàng hóa phù hợp với các quy chuẩn kỹ thuật tương ứng (QCVN) được cơ quan nhà nước có thẩm quyền ban hành. Đây là thủ tục pháp lý bắt buộc đối với các loại hàng hóa có khả năng gây mất an toàn (hàng hóa Nhóm 2) nhằm kiểm soát chất lượng trước khi lưu thông trên thị trường. Cùng Trung Tâm Chứng nhận Phúc Gia khám phá vai trò của hợp quy, quy trình, đối tượng cùng các phương thức thực hiện trong bài viết dưới đây nhé!

Xem thêm: Hồ sơ năng lực Công ty Cổ phần Phòng thử nghiệm Phúc Gia

Mục lục nội dung

1. Chứng nhận hợp quy là gì?

Theo khoản 7 Điều 3 Luật Tiêu chuẩn và Quy chuẩn kỹ thuật 2006, Chứng nhận hợp quy (Certificate of Conformity) được định nghĩa:

“Chứng nhận hợp quy là quá trình kiểm nghiệm, đánh giá và xác nhận chất lượng của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ, quá trình, môi trường phù hợp với quy chuẩn kỹ thuật tương ứng.”

Mục tiêu của chứng nhận này là đảm bảo sản phẩm không gây hại đến sức khỏe, môi trường, đồng thời bảo vệ lợi ích quốc gia. Chứng nhận hợp quy và công bố hợp quy là một thủ tục bắt buộc trước khi sản phẩm được phép lưu thông trên thị trường, khác với chứng nhận hợp chuẩn, vốn không yêu cầu trước khi bán ra.

Tại Việt Nam, các quy chuẩn kỹ thuật bao gồm quy chuẩn quốc gia (QCVN) và quy chuẩn địa phương (QCĐP) và việc chứng nhận hợp quy phải tuân thủ các quy định của Luật Tiêu chuẩn và Quy chuẩn kỹ thuật cùng Thông tư 28/2012/TT-BKHCN.

Xem thêm:

Hợp chuẩn hợp quy là gì? Cùng tìm hiểu thông tin chi tiết
Hướng dẫn cách tra cứu chứng nhận hợp quy

*Chứng nhận hợp quy đảm bảo sản phẩm không gây hại đến sức khỏe, môi trường*

2. Đối tượng của chứng nhận hợp quy

Các sản phẩm, hàng hóa có khả năng gây mất an toàn (hàng hóa nhóm 2) thuộc danh mục quản lý của các Bộ chủ quản ban hành dưới dạng văn bản pháp quy, hoặc các dịch vụ thuộc phạm vi áp dụng của Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia là đối tượng bắt buộc phải chứng nhận hợp quy.
Dưới đây là các nhóm đối tượng chính:

Nhóm sản phẩm	Đối tượng cụ thể (Ví dụ điển hình)	Cơ quan quản lý	Quy chuẩn áp dụng (Gợi ý)
1. Điện, điện tử và Đồ gia dụng	Dây cáp điện, công tắc, ổ cắm, bóng đèn LED, máy sấy tóc, ấm đun nước, máy giặt, tủ lạnh, lò vi sóng…	Bộ Khoa học và Công nghệ	Các QCVN về an toàn điện và tương thích điện từ (EMC)
2. Vật liệu xây dựng	Xi măng, gạch ốp lát, kính xây dựng, sơn tường, tấm thạch cao, ống nhựa PVC/HDPE, cốt liệu cát, đá…	Bộ Xây dựng	QCVN 16:2023/BXD (và các bản cập nhật mới nhất)
3. Thiết bị Viễn thông và CNTT	Điện thoại di động, máy tính bảng, laptop, bộ đàm, thiết bị Wi-Fi, thiết bị phát thanh, truyền hình…	Bộ Thông tin và Truyền thông	Các QCVN về phổ tần số và an toàn bức xạ vô tuyến
4. Dệt may Đồ chơi trẻ em	Quần áo, vải vóc, thú nhồi bông, đồ chơi nhựa, xe đồ chơi trẻ em…	Bộ Công Thương (Dệt may); Bộ KH&CN (Đồ chơi)	QCVN 01:2017/BCT; QCVN 3:2019/BKHCN
5. Hàng hóa Nông nghiệp	Thức ăn chăn nuôi, phân bón, thuốc bảo vệ thực vật, giống cây trồng, vật tư nông nghiệp…	Bộ Nông nghiệp và PTNT	Các QCVN về chất lượng thức ăn và thuốc bảo vệ thực vật

3. Danh mục sản phẩm phải chứng nhận hợp quy

Chứng nhận hợp quy là yêu cầu quan trọng đối với các sản phẩm, hàng hóa trước khi được lưu thông trên thị trường. Một số sản phẩm, đặc biệt là nhóm có nguy cơ gây mất an toàn, bắt buộc phải chứng nhận hợp quy theo các văn bản quy phạm pháp luật của các Bộ, ngành quản lý. Dưới đây là danh mục các sản phẩm cần chứng nhận hợp quy:

STT	Tên danh mục	Văn bản ban hành	Ghi chú
1	Danh mục sản phẩm/hàng hóa nhóm 2 do Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội quản lý.	Thông tư 01/2021/TT-BLĐTBXH
2	Danh mục sản phẩm và hàng hóa nhóm 2 do Bộ Khoa học và Công nghệ quản lý.	Thông tư 01/2009/TT-BKHCN
3	Danh mục sản phẩm, hàng hóa phải chứng nhận hoặc công bố hợp quy	Thông tư 12/2022/TT-BGTVT
4	Sản phẩm/hàng hóa bắt buộc chứng nhận hợp quy và công bố hợp quy thuộc quản lý của Bộ Thông tin và Truyền thông.	Thông tư 05/2019/TT-BTTTT
5	Sản phẩm và hàng hóa có khả năng gây mất an toàn do Bộ Công Thương quản lý.	Thông tư 13/VBHN-BCT	Danh mục này không áp dụng đối với các sản phẩm/hàng hóa sau: – Sản phẩm/hàng hóa miễn trừ ngoại giao; – Sản phẩm và hàng hóa trong túi lãnh sự; – Tài sản di chuyển; – Quà biếu, quà tặng miễn thuế theo Quyết định 31/2015/QĐ-TTg; – Sản phẩm và hàng hóa tạm nhập tái xuất, chuyển khẩu, quá cảnh; – Sản phẩm và hàng hóa phục vụ quốc phòng, an ninh.
6	Sản phẩm/hàng hóa có nguy cơ gây mất an toàn được quản lý bởi Bộ Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn.	Thông tư 14/2018/TT-BNNPTNT

Xem thêm:

Danh mục các mặt hàng phải công bố hợp quy theo quy định pháp luật
Tất cả các phương thức chứng nhận hợp quy sản phẩm hàng hóa cập nhật mới nhất

4. 8 phương thức đánh giá hợp quy sản phẩm

Việc chứng nhận được thực hiện dựa trên 8 phương thức đánh giá hợp quy khác nhau, tùy thuộc vào đặc tính sản phẩm và yêu cầu của quy chuẩn kỹ thuật tương ứng.

Dưới đây là bảng phân tích chi tiết các phương thức chứng nhận hợp quy:

Phương thức	Mô tả	Người lấy mẫu thử nghiệm	Thời hạn hiệu lực tối đa	Đánh giá nhà máy	Chu kỳ tái đánh giá giám sát	Loại sản phẩm
Phương thức 1	Thử nghiệm mẫu điển hình	Doanh nghiệp	03 năm	Không áp dụng	Không áp dụng	Sản phẩm ít gây mất an toàn (ví dụ: thiết bị thu phát sóng)
Phương thức 2	Thử nghiệm mẫu điển hình và đánh giá quá trình sản xuất; giám sát qua thử nghiệm mẫu từ thị trường	Tổ chức chứng nhận	03 năm	Có	09-12 tháng	Sản phẩm có nguy cơ gây mất an toàn (thiết bị điện tử, thực phẩm, mỹ phẩm)
Phương thức 3	Thử nghiệm mẫu điển hình và đánh giá quá trình sản xuất sản phẩm	Tổ chức chứng nhận	03 năm	Có	09-12 tháng	Các sản phẩm tương tự phương thức 2
Phương thức 4	Thử nghiệm mẫu điển hình và giám sát qua mẫu từ thị trường kết hợp đánh giá quá trình sản xuất	Tổ chức chứng nhận	03 năm	Có	09-12 tháng	Các sản phẩm tiềm ẩn nguy cơ mất an toàn cao.
Phương thức 5	Thử nghiệm mẫu điển hình và giám sát qua mẫu từ thị trường kết hợp đánh giá quá trình sản xuất	Tổ chức chứng nhận	03 năm	Có	09-12 tháng	Tương tự phương thức 2, chi phí cao hơn
Phương thức 6	Đánh giá và giám sát hiệu quả hệ thống quản lý.	Không lấy mẫu	03 năm	Có	09-12 tháng	Hiếm gặp, không thử nghiệm mẫu, chỉ quản lý quá trình sản xuất
Phương thức 7	Thử nghiệm và đánh giá lô sản phẩm	Tổ chức chứng nhận	Hiệu lực cho 1 lô hàng	Không áp dụng	Không áp dụng	Sản phẩm có nguy cơ gây mất an toàn nhưng không đủ điều kiện đánh giá nhà máy
Phương thức 8	Thử nghiệm và kiểm định toàn bộ sản phẩm	Tổ chức chứng nhận hoặc doanh nghiệp	Hiệu lực cho 1 lô hàng	Không áp dụng	Không áp dụng	Hiếm gặp, chi phí cao khi nhập khẩu nhiều sản phẩm/hàng hóa

Tóm lại, phương thức 1 là phương thức tối ưu nhất về chi phí và thời gian hiệu lực khi đáp ứng đủ điều kiện, phù hợp với các sản phẩm ít gây nguy hại. Phương thức 5 là lựa chọn tốt cho doanh nghiệp có nhu cầu nhập khẩu nhiều lô hàng, mặc dù chi phí cao hơn. Phương thức 7 phù hợp cho những sản phẩm nhập khẩu một lần hoặc không có điều kiện đánh giá nhà máy, nhưng chi phí cũng khá cao.

5. Quy trình cấp giấy chứng nhận hợp quy

Quy trình chứng nhận hợp quy thường được thực hiện qua 4 bước cơ bản sau để đảm bảo sản phẩm đáp ứng đầy đủ các tiêu chuẩn kỹ thuật bắt buộc:

Bước 1: Đăng ký chứng nhận hợp quy tại tổ chức chứng nhận có thẩm quyền.
Bước 2: Gửi mẫu thử nghiệm
Bước 3: Hoàn thiện bộ hồ sơ chứng nhận đầy đủ theo yêu cầu pháp luật và phòng thử nghiệm để phòng thử nghiệm đánh giá hồ sơ
Bước 4: Tiến hành thanh toán
Bước 5: Cấp giấy chứng nhận hợp quy nếu sản phẩm đạt quy chuẩn kỹ thuật.

*Thực hiện quy trình chứng nhận hợp quy bài bản nhằm đảm bảo chất lượng*

Xem thêm: Tem hợp quy CR là gì? Vai trò, cách nhận biết tem CR đạt chuẩn

6. Lợi ích khi thực hiện chứng nhận hợp quy sản phẩm

Việc thực hiện chứng nhận hợp quy giúp doanh nghiệp khẳng định uy tín thương hiệu và đảm bảo sản phẩm đáp ứng đầy đủ các tiêu chuẩn an toàn kỹ thuật trước khi đến tay người tiêu dùng. Cụ thể:

Đảm bảo tính pháp lý: Giúp doanh nghiệp tuân thủ đúng quy định của pháp luật, tránh các rủi ro bị xử phạt hành chính hoặc đình chỉ lưu thông hàng hóa..
Nâng cao uy tín và cạnh tranh: Sản phẩm có dấu hợp quy (CR) tạo dựng lòng tin tuyệt đối với khách hàng, giúp doanh nghiệp dễ dàng đấu thầu và gia tăng thị phần.
Tối ưu chi phí và rủi ro: Kiểm soát chất lượng ngay từ khâu sản xuất giúp giảm thiểu tỷ lệ hàng lỗi, hàng hỏng và hạn chế tối đa nguy cơ thu hồi sản phẩm.
Mở rộng thị trường: Là giấy thông hành quan trọng để đưa sản phẩm vào các hệ thống siêu thị, chuỗi bán lẻ hiện đại hoặc xuất khẩu sang các thị trường khó tính.
Bảo vệ người tiêu dùng: Giảm thiểu các nguy cơ về cháy nổ, nhiễm độc hóa chất hoặc mất an toàn vận hành, bảo vệ sức khỏe và quyền lợi người sử dụng.

*Chứng chỉ hợp quy giúp doanh nghiệp tránh các rủi ro pháp lý*

7. Trách nhiệm của tổ chức cấp giấy chứng nhận hợp quy sản phẩm

Cơ quan cấp giấy chứng nhận hợp quy sản phẩm phải đáp ứng các điều kiện quy định trong Luật Tiêu chuẩn và Quy chuẩn kỹ thuật. Các cơ quan cấp giấy chứng nhận hợp quy sản phẩm cần đáp ứng các tiêu chí sau:

Đáp ứng các yêu cầu tại các khoản 1 và 2 Điều 51 của Luật Tiêu chuẩn và Quy chuẩn kỹ thuật.
Đăng ký hoạt động chứng nhận hợp quy tại Bộ, cơ quan ngang Bộ, hoặc Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương ban hành quy chuẩn kỹ thuật.
Được Bộ, cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc Chính phủ quản lý chuyên ngành, hoặc Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương được quy định tại khoản 3 Điều 47 của Luật Tiêu chuẩn và Quy chuẩn kỹ thuật chỉ định là tổ chức thực hiện chứng nhận hợp quy.

Quá trình chứng nhận hợp quy giúp đảm bảo chất lượng và an toàn cho sản phẩm, đồng thời bảo vệ quyền lợi người tiêu dùng.

*Cơ quan cấp giấy chứng nhận hợp quy sản phẩm phải đáp ứng các điều kiện quy định trong Luật Tiêu chuẩn và Quy chuẩn kỹ thuật*

8. Trung tâm Chứng nhận Phúc Gia – Đơn vị chứng nhận hợp quy hàng đầu Việt Nam

Công ty Cổ phần Phòng thử nghiệm Phúc Gia (PGL) là tổ chức chứng nhận và thử nghiệm uy tín, chuyên cung cấp dịch vụ chứng nhận chất lượng và an toàn cho các sản phẩm điện – điện tử gia dụng và văn phòng tại Việt Nam. Với hơn 10 năm kinh nghiệm, Phúc Gia không chỉ đáp ứng các yêu cầu kỹ thuật khắt khe của các bộ ngành, mà còn mở rộng phạm vi hoạt động sang các lĩnh vực hiệu chuẩn và đào tạo vào năm 2025.

Điểm mạnh của Phúc Gia:

Tiêu chuẩn quốc tế: Phúc Gia đạt chứng nhận ISO/IEC 17025:2017, được công nhận năng lực bởi BoA, AOSC, và VACI.
Chỉ định từ Bộ ngành: Phúc Gia được Bộ Công Thương, Bộ Thông tin và Truyền thông, Bộ Khoa học và Công nghệ chỉ định cho các dịch vụ thử nghiệm và chứng nhận.
Trang thiết bị hiện đại: Phúc Gia sở hữu cơ sở vật chất rộng hơn 4.000 m² với các thiết bị thử nghiệm tiên tiến, đáp ứng mọi yêu cầu kỹ thuật. Phòng thử nghiệm của Phúc Gia luôn duy trì hệ thống thiết bị thử nghiệm đạt chuẩn quốc tế và được cập nhật thường xuyên.
Đội ngũ chuyên gia: Gần 100 kỹ sư và chuyên gia với trình độ cao, Phúc Gia cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp và đáng tin cậy. Các kỹ sư của Phúc Gia được tuyển chọn nghiêm ngặt từ những trường đại học hàng đầu như Đại học Bách Khoa Hà Nội, Học viện Công nghệ Bưu chính Viễn thông, Đại học Quốc gia Hà Nội… với trình độ chuyên môn xuất sắc ở cả bậc đại học và thạc sĩ.

Với sự đầu tư mạnh mẽ vào công nghệ và đội ngũ chuyên gia, Phúc Gia luôn cam kết mang đến dịch vụ chứng nhận hợp quy chất lượng vượt trội, phục vụ các yêu cầu kỹ thuật quốc tế. Cho tới nay, Phúc Gia tự hào là đối tác tin cậy của nhiều thương hiệu lớn quốc tế như Apple, Ariston, Signify, Philips, Acer, MSI, Lenovo, Mitsubishi, Daikin, Sony, Sharp, Samsung, Electrolux, Panasonic, Xiaomi, Hitachi, Ferroli, Hisense… và các tập đoàn nổi tiếng trong và ngoài nước.

Trên đây là tất tần tật những thông tin về chứng nhận hợp quy, từ khái niệm, quy trình đến tầm quan trọng của nó đối với các sản phẩm. Hy vọng rằng bài viết của Trung tâm Chứng nhận Phúc Gia đã giúp Quý doanh nghiệp hiểu rõ hơn về hợp quy và gì và quy trình cần thiết để đạt được chứng nhận hợp quy. Liên hệ Phúc Gia để nhận tư vấn chi tiết và thực hiện các thủ tục của chứng nhận hợp quy.

Mọi chi tiết xin vui lòng liên hệ:

CÔNG TY CỔ PHẦN PHÒNG THỬ NGHIỆM PHÚC GIA
TRUNG TÂM CHỨNG NHẬN PHÚC GIA
TRUNG TÂM THỬ NGHIỆM KIỂM ĐỊNH PHÚC GIA

Địa chỉ:
• Miền Bắc: Cảng cạn Long Biên, Số 01 Huỳnh Tấn Phát, KCN Sài Đồng B, phường Long Biên, TP. Hà Nội
• Miền Nam: Số 180, Đường D2, P. Long Trường, TP. Hồ Chí Minh
Điện thoại: 0965.996.696/0982.996.696/024.7779.6696
E-mail: cert@phucgia.com.vn
Website: phucgia.com.vn
Facebook: Công Ty Cổ Phần Phòng Thử Nghiệm Phúc Gia
Thời gian làm việc: Thứ Hai đến Thứ Sáu 8:00 – 18:30; Thứ Bảy 8:00 – 12:00

Phúc Gia – Tổ chức thử nghiệm và chứng nhận toàn diện cho thiết bị điện – điện tử

5/5 - (7 bình chọn)