Công Bố Hợp Quy Là Gì? Quy Trình Và Yêu Cầu Hồ Sơ Công Bố

Công bố hợp quy là thủ tục bắt buộc do tổ chức, cá nhân tự thực hiện nhằm xác nhận sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ, quá trình hoặc môi trường phù hợp với quy chuẩn kỹ thuật quốc gia (QCVN) hoặc địa phương (QCĐP). Đây là điều kiện pháp lý tiên quyết để sản phẩm được phép lưu hành hợp pháp trên thị trường, giúp doanh nghiệp khẳng định chất lượng, nâng cao uy tín thương hiệu và phòng tránh các rủi ro xử phạt hành chính trong quá trình kinh doanh. Cùng Phúc Gia tìm hiểu quy trình, thủ tục và hồ sơ cần thiết để công bố hợp quy.

Xem thêm: Hồ sơ năng lực Công ty Cổ phần Phòng thử nghiệm Phúc Gia

Mục lục nội dung

1. Công bố hợp quy là gì?

1.1. Khái niệm công bố hợp quy

Theo Điều 3 Thông tư 28/2012/TT-BKHCN được bổ sung bởi Thông tư 02/2017/TT-BKHCN, định nghĩa:

“Công bố hợp quy là việc tổ chức, cá nhân tự công bố sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ, quá trình, môi trường phù hợp với quy chuẩn kỹ thuật tương ứng.”

Công bố hợp quy là yêu cầu bắt buộc đối với tất cả sản phẩm thuộc phạm vi điều chỉnh của quy chuẩn kỹ thuật quốc gia (QCVN) hoặc Quy chuẩn kỹ thuật địa phương (QCTĐ), được xây dựng trên nguyên tắc: kết quả tự đánh giá của doanh nghiệp hoặc kết quả đánh giá của tổ chức chứng nhận đã đăng ký hoặc được thừa nhận hoặc kết quả đánh giá của tổ chức chứng nhận được chỉ định.

1.2. Vai trò của công bố hợp quy

Công bố hợp quy đem lại nhiều lợi ích cho người tiêu dùng, cho doanh nghiệp cũng như cho Nhà nước.

Đối với người tiêu dùng: Công bố hợp quy giúp người tiêu dùng dễ dàng nhận diện sản phẩm đáp ứng các yêu cầu kỹ thuật theo quy định của Nhà nước, đặc biệt với các mặt hàng thuộc danh mục bắt buộc.

Đối với các đơn vị sản xuất: Công bố hợp quy giúp doanh nghiệp tuân thủ quy định pháp luật, tránh rủi ro về pháp lý khi lưu hành sản phẩm trên thị trường. Đồng thời, điều này cũng góp phần nâng cao uy tín, tạo lợi thế cạnh tranh và gia tăng niềm tin từ khách hàng.

Đối với Nhà nước: Công bố hợp quy giúp Nhà nước kiểm soát chất lượng sản phẩm theo quy chuẩn kỹ thuật, đảm bảo hàng hóa lưu thông trên thị trường đáp ứng các yêu cầu pháp lý. Thông qua các cơ quan quản lý chuyên ngành, Nhà nước có thể giám sát việc thực hiện công bố hợp quy, góp phần bảo vệ quyền lợi người tiêu dùng và duy trì môi trường kinh doanh lành mạnh.

Xem thêm: Tem hợp quy CR là gì? Vai trò, cách nhận biết tem CR đạt chuẩn

chứng nhận và công bố hợp quy — Chứng nhận và công bố hợp quy mang lại nhiều lợi ích thiết thực

2. Trình tự thực hiện công bố hợp quy

Quy trình, thủ tục công bố hợp quy gồm 5 bước: Đăng ký kiểm tra nhà nước, thử nghiệm hợp quy, chứng nhận hợp quy sản phẩm, công bố hợp quy và dán tem CR trước khi lưu thông.

Bước 1: Đăng ký kiểm tra nhà nước về chứng nhận hợp quy

Doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ đăng ký chứng nhận hợp quy và nộp tại tổ chức chứng nhận được Bộ ban ngành công nhận năng lực thử nghiệm hoặc chứng nhận. Hồ sơ bao gồm:

Thông tin doanh nghiệp
Danh mục sản phẩm
Tài liệu kỹ thuật
Kết quả thử nghiệm (nếu có)
Mẫu sản phẩm dự kiến chứng nhận.

Bước 2: Thử nghiệm hợp quy trước khi chứng nhận hợp quy

Sau khi tiếp nhận, tổ chức thử nghiệm sẽ xác định phương thức đánh giá sự phù hợp theo QCVN tương ứng. Các chỉ tiêu thử nghiệm chính gồm: an toàn cách điện, khả năng chịu nhiệt – chịu ẩm, bảo vệ chống rò rỉ điện, độ bền cơ học và yêu cầu kỹ thuật khác theo tiêu chuẩn quốc gia

Bước 3: Chứng nhận hợp quy sản phẩm

Khi kết quả thử nghiệm đạt yêu cầu, tổ chức chứng nhận hoặc chính doanh nghiệp, cá nhân có sản phẩm cần công bố hợp quy sẽ tiến hành đánh giá hồ sơ, đối chiếu kết quả thử nghiệm và kiểm tra hệ thống quản lý chất lượng của doanh nghiệp.

Nếu đáp ứng đầy đủ quy định của quy chuẩn kỹ thuật tương ứng, doanh nghiệp sẽ được cấp Giấy chứng nhận hợp quy, làm căn cứ cho việc công bố hợp quy và dán dấu CR trước khi lưu hành trên thị trường.

Bước 4: Công bố hợp quy và dán tem CR trước khi lưu thông sản phẩm, hàng hóa

Đăng ký bản công bố hợp quy tại cơ quan chuyên ngành do Bộ quản lý ngành, lĩnh vực và Ủy ban nhân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương chỉ định (sau đây viết tắt là cơ quan chuyên ngành).

giấy chứng nhận hợp quy — Giấy chứng nhận hợp quy

3. Hồ sơ đăng ký công bố hợp quy sản phẩm

Theo Thông tư số 02/2017/TT-BKHCN của Bộ Khoa học và Công nghệ: Sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 28/2012/TT-BKHCN ngày 12 tháng 12 năm 2012 của Bộ trưởng Bộ Khoa học và Công nghệ:

“Tổ chức, cá nhân công bố hợp quy lập hồ sơ công bố hợp quy và nộp trực tiếp hoặc gửi hồ sơ qua đường bưu điện tới cơ quan chuyên ngành là cơ quan chuyên môn do Bộ quản lý ngành, lĩnh vực, Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương chỉ định, giao trách nhiệm.”

Hồ sơ công bố hợp quy sản phẩm bao gồm:

3.1. Trường hợp công bố hợp quy dựa trên kết quả tự đánh giá của tổ chức, cá nhân (bên thứ nhất)

Hồ sơ công bố hợp quy bao gồm:

Bản công bố hợp quy (theo Mẫu 2. CBHC/HQ quy định tại Phụ lục III Thông tư này);
Bản sao y bản chính giấy tờ chứng minh về việc thực hiện sản xuất, kinh doanh của tổ chức, cá nhân công bố hợp quy (Giấy đăng ký doanh nghiệp hoặc Giấy đăng ký kinh doanh hoặc Đăng ký hộ kinh doanh hoặc Giấy chứng nhận đầu tư hoặc Quyết định thành lập hoặc Giấy tờ khác theo quy định của pháp luật);
Lưu ý:

- Trường hợp tổ chức, cá nhân công bố hợp quy chưa được tổ chức chứng nhận đã đăng ký cấp giấy chứng nhận phù hợp tiêu chuẩn về hệ thống quản lý (ISO 9001, ISO 22000, HACCP…), thì hồ sơ công bố hợp quy của tổ chức, cá nhân phải có quy trình sản xuất kèm theo kế hoạch kiểm soát chất lượng được xây dựng, áp dụng (theo Mẫu 1. KHKSCL quy định tại Phụ lục III Thông tư này) và kế hoạch giám sát hệ thống quản lý;
- Trường hợp tổ chức, cá nhân công bố hợp quy được tổ chức chứng nhận đã đăng ký cấp giấy chứng nhận phù hợp tiêu chuẩn về hệ thống quản lý (ISO 9001, ISO 22000, HACCP…), thì hồ sơ công bố hợp quy của tổ chức, cá nhân phải có bản sao y bản chính giấy chứng nhận phù hợp tiêu chuẩn về hệ thống quản lý còn hiệu lực;

Bản sao y bản chính Phiếu kết quả thử nghiệm mẫu trong vòng 12 tháng tính đến thời điểm nộp hồ sơ công bố hợp quy của tổ chức thử nghiệm đã đăng ký;
Báo cáo đánh giá hợp quy (theo Mẫu 5. BCĐG quy định tại Phụ lục III Thông tư này) kèm theo mẫu dấu hợp quy và các tài liệu có liên quan;

Lưu ý: Trong quá trình xem xét hồ sơ, nếu cần thiết sẽ xem xét, đối chiếu với bản gốc hoặc yêu cầu bổ sung bản sao có công chứng.

3.2. Trường hợp công bố hợp quy dựa trên kết quả chứng nhận của tổ chức chứng nhận đã đăng ký hoặc tổ chức chứng nhận được chỉ định (bên thứ ba)

Hồ sơ công bố hợp quy bao gồm:

Bản công bố hợp quy (theo Mẫu 2. CBHC/HQ quy định tại Phụ lục III Thông tư số 28/2012/TT-BKHCN và nội dung bổ sung quy định tại khoản 7 Điều 1 Thông tư này);
Bản sao y bản chính giấy tờ chứng minh về việc thực hiện sản xuất, kinh doanh của tổ chức, cá nhân công bố hợp quy (Giấy đăng ký doanh nghiệp hoặc Giấy đăng ký kinh doanh hoặc Đăng ký hộ kinh doanh hoặc Giấy chứng nhận đầu tư hoặc Quyết định thành lập hoặc Giấy tờ khác theo quy định của pháp luật);
Bản sao y bản chính giấy chứng nhận phù hợp quy chuẩn kỹ thuật tương ứng do tổ chức chứng nhận được chỉ định cấp kèm theo mẫu dấu hợp quy của tổ chức chứng nhận được chỉ định cấp cho tổ chức, cá nhân;

Lưu ý: Trong quá trình xem xét hồ sơ, nếu cần thiết sẽ xem xét, đối chiếu với bản gốc hoặc yêu cầu bổ sung bản sao có công chứng.

4. Mẫu giấy công bố hợp quy

Mẫu bản công bố hợp quy là thành phần quan trọng nhất trong bộ hồ sơ gửi lên cơ quan chuyên ngành. Doanh nghiệp cần trình bày đúng biểu mẫu quy định để tránh việc bị trả hồ sơ hoặc yêu cầu chỉnh sửa nhiều lần.

bản công bố hợp chuẩn hợp quy — Mẫu giấy công bố hợp quy

Lưu ý quan trọng khi điền mẫu:

Tên sản phẩm: Phải khớp hoàn toàn với tên trên nhãn mác và kết quả thử nghiệm mẫu.
Số hiệu QCVN: Cần ghi chính xác số và năm ban hành (Ví dụ: QCVN 4:2009/BKHCN đối với thiết bị điện tử).
Hình thức đánh giá: Doanh nghiệp phải tích chọn đúng hình thức là tự đánh giá (Kết quả test mẫu tại phòng lab) hoặc đánh giá thông qua tổ chức chứng nhận bên thứ ba.

5. Danh mục sản phẩm, hàng hóa bắt buộc phải công bố hợp quy

Theo Khoản 1 Điều 12 Thông tư 28/2012/TT-BKHCN được sửa đổi bởi khoản 2 Điều 1 Thông tư 02/2017/TT-BKHCN:

“Đối tượng của công bố hợp quy là sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ, quá trình, môi trường được quy định trong quy chuẩn kỹ thuật quốc gia do các Bộ quản lý ngành, lĩnh vực ban hành hoặc được quy định trong quy chuẩn kỹ thuật địa phương do Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương ban hành. Công bố hợp quy là hoạt động bắt buộc.”

Cụ thể, những đối tượng nằm trong quy chuẩn kỹ thuật là những sản phẩm có khả năng gây mất an toàn, hàng hóa có liên quan đến an toàn, sức khỏe, môi trường bắt buộc phải công bố hợp quy.

Tìm hiểu ngay: Danh mục sản phẩm, hàng hóa bắt buộc phải công bố hợp quy

Xem thêm: Danh Mục Sản Phẩm Phải Công Bố Hợp Quy | Cập Nhật Mới

6. Các quy định về công bố hợp quy mới nhất

Luật Chất lượng sản phẩm, hàng hóa.
Luật Tiêu chuẩn và Quy chuẩn kỹ thuật.
Nghị định số 127/2007/NĐ-CP ngày 01/8/2007 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Tiêu chuẩn và Quy chuẩn kỹ thuật.
Nghị định số 132/2008/NĐ-CP ngày 31/12/2008 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Chất lượng sản phẩm, hàng hóa.
Thông tư số 28/2012/TT-BKHCN ngày 12/12/2012 của Bộ trưởng Bộ Khoa học và Công nghệ quy định về công bố hợp chuẩn, công bố hợp quy, và phương thức đánh giá sự phù hợp với tiêu chuẩn, quy chuẩn kỹ thuật (có hiệu lực từ ngày 27/01/2013).
Thông tư số 02/2017/TT-BKHCN ngày 31/3/2017 của Bộ trưởng Bộ Khoa học và Công nghệ Thông tư sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 28/2012/TT-BKHCN ngày 12/12/2012 của Bộ trưởng Bộ Khoa học và Công nghệ quy định về công bố hợp chuẩn, công bố hợp quy và các phương thức chứng nhận hợp quy, hợp chuẩn.

Xem thêm: Thông tin về bản công bố hợp chuẩn chính xác nhất

7. Lưu ý khi công bố hợp quy

Giấy Thông báo tiếp nhận bản công bố hợp quy đối với hàng hóa sản xuất trong nước có hiệu lực trong 3 năm (theo Thông tư số 28/2012/TT-BKHCN). Doanh nghiệp cần thực hiện công bố hợp quy lại khi có sự thay đổi về đặc tính, thông số kỹ thuật của sản phẩm hoặc khi giấy thông báo hết hạn.

Ngoài ra, đối với hàng hóa nhập khẩu, thủ tục công bố hợp quy được áp dụng cho từng lô hàng và chỉ có hiệu lực đối với lô hàng đó. Khi nhập khẩu lô hàng mới, người nhập khẩu phải tiến hành công bố hợp quy lại. Tuy nhiên, có thể sử dụng lại các kết quả đánh giá sự phù hợp như kết quả thử nghiệm, chứng nhận hợp quy còn hiệu lực để thực hiện thủ tục này.

8. Đơn vị chứng nhận và công bố hợp quy uy tín tại Việt Nam

Trung Tâm Thử Nghiệm, Kiểm Định và Chứng Nhận Phúc Gia® là đơn vị hàng đầu trong lĩnh vực thử nghiệm, kiểm định, chứng nhận tại Việt Nam. Với 10 năm kinh nghiệm cùng đội ngũ gần 100 chuyên gia kỹ sư chuyên môn cao, Phúc Gia cung cấp dịch vụ chứng nhận và tư vấn thủ tục công bố hợp quy chuyên nghiệp cho các thiết bị điện – điện tử gia dụng và văn phòng.

Một số lợi thế nổi bật của Công ty Cổ phần Phòng thử nghiệm Phúc Gia bao gồm:

Đạt chuẩn quốc tế ISO/IEC 17025:2017: Phòng thử nghiệm của Phúc Gia được công nhận đạt chuẩn ISO/IEC 17025:2017 bởi các tổ chức uy tín như BoA, AOSC, VACI. Điều này khẳng định năng lực thử nghiệm chính xác, khách quan, đáp ứng tiêu chuẩn quốc tế.
Chỉ định bởi các Bộ, Ngành quan trọng: Phúc Gia được Bộ Công Thương, Bộ Thông tin & Truyền thông, Bộ Khoa học & Công nghệ chỉ định thử nghiệm cho nhiều nhóm sản phẩm. Điều này giúp doanh nghiệp hoàn thành các thủ tục chứng nhận hợp quy một cách nhanh chóng và hiệu quả.
Trang thiết bị hiện đại, quy mô lớn: Với diện tích hơn 4.000 m² và hệ thống thiết bị thử nghiệm tiên tiến, Phúc Gia đảm bảo thực hiện các phép đo về hiệu suất năng lượng, an toàn điện, tương thích điện từ, an toàn quang sinh học theo tiêu chuẩn quốc tế.
Đối tác của nhiều thương hiệu lớn: Phúc Gia là đơn vị được nhiều thương hiệu lớn như Apple, Philips, Acer, Sony, Samsung, Panasonic, Mitsubishi, Daikin… tin tưởng hợp tác. Điều này thể hiện sự chuyên nghiệp và năng lực đáp ứng các tiêu chuẩn khắt khe của thị trường.
Dịch vụ tận tâm, chuyên nghiệp: Với đội ngũ hơn 100 chuyên gia và kỹ sư, Phúc Gia luôn đồng hành cùng doanh nghiệp trong quá trình thử nghiệm, chứng nhận và cải tiến sản phẩm. Mọi quy trình đều được thực hiện một cách chính xác, khách quan và kịp thời.

Không dừng ở đó, khi hợp tác với Phúc Gia®, doanh nghiệp không chỉ đảm bảo sản phẩm đạt tiêu chuẩn chất lượng mà còn nhận được sự hỗ trợ toàn diện trong quá trình chứng nhận và kiểm định. Những lợi ích nổi bật bao gồm:

Giúp doanh nghiệp tuân thủ quy định pháp luật và tối ưu hóa quy trình chứng nhận.
Hỗ trợ kiểm định chất lượng sản phẩm, nâng cao uy tín thương hiệu.
Tiết kiệm thời gian và chi phí với dịch vụ trọn gói, nhanh chóng, chính xác.
Được tư vấn chuyên sâu từ đội ngũ chuyên gia hàng đầu trong ngành.

đơn vị công bố hợp quy sản phẩm — Phúc Gia® tự hào là đơn vị hàng đầu trong lĩnh vực công bố hợp quy sản phẩm

Qua bài viết trên, chắc hẳn Quý doanh nghiệp có thể thấy rõ công bố hợp quy không chỉ là yêu cầu pháp lý mà còn giúp sản phẩm dễ dàng lưu thông, nâng cao uy tín và hạn chế rủi ro pháp lý. Nếu Quý vị cần tư vấn chi tiết về thủ tục công bố hợp quy, hãy liên hệ với Phúc Gia® – đơn vị giàu kinh nghiệm trong thử nghiệm và chứng nhận thiết bị điện – điện tử!

Mọi chi tiết xin vui lòng liên hệ:

CÔNG TY CỔ PHẦN PHÒNG THỬ NGHIỆM PHÚC GIA
TRUNG TÂM CHỨNG NHẬN PHÚC GIA
TRUNG TÂM THỬ NGHIỆM KIỂM ĐỊNH PHÚC GIA

Địa chỉ:
• Miền Bắc: Cảng cạn Long Biên, Số 01 Huỳnh Tấn Phát, KCN Sài Đồng B, phường Long Biên, TP. Hà Nội
• Miền Nam: Số 180, Đường D2, P. Long Trường, TP. Hồ Chí Minh
Điện thoại: 0965.996.696/0982.996.696/024.7779.6696
E-mail: cert@phucgia.com.vn
Website: phucgia.com.vn
Facebook: Công Ty Cổ Phần Phòng Thử Nghiệm Phúc Gia
Thời gian làm việc: Thứ Hai đến Thứ Sáu 8:00 – 18:30; Thứ Bảy 8:00 – 12:00

Phúc Gia – Tổ chức thử nghiệm và chứng nhận toàn diện cho thiết bị điện – điện tử

5/5 - (4 bình chọn)