Công bố hợp chuẩn là gì mà được rất nhiều doanh nghiệp ngày nay quan tâm? Doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục công bố hợp chuẩn như thế nào để đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật? Cùng Phúc Gia tìm hiểu chi tiết qua bài viết dưới đây để có cái nhìn rõ ràng và đầy đủ nhất.
Xem thêm: Hồ sơ năng lực của Trung tâm Thử nghiệm Kiểm định và Chứng nhận Phúc Gia
1. Chứng nhận hợp chuẩn là gì?
Chứng nhận hợp chuẩn là quá trình xác nhận rằng sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ, quá trình hoặc môi trường của tổ chức, cá nhân phù hợp với tiêu chuẩn tương ứng. Hoạt động này thường mang tính tự nguyện, tuy nhiên, trong một số trường hợp theo yêu cầu của khách hàng, nó có thể trở thành bắt buộc.
Xem thêm: Giấy chứng nhận hợp quy là gì? Quy trình, thủ tục và các phương thức chứng nhận hợp quy mới nhất
2. Công bố hợp chuẩn là gì?
Theo điều 3, thông tư 28/2012/TT – BKHCN được ban hành bởi Bộ Khoa học và Công nghệ ngày 12/12/2012 quy định về công bố hợp chuẩn, giấy công bố hợp quy và các phương thức đánh giá sự phù hợp với tiêu chuẩn, quy chuẩn kỹ thuật:
“Công bố hợp chuẩn là việc tổ chức, cá nhân tự công bố rằng sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ, quá trình hoặc môi trường của mình phù hợp với tiêu chuẩn tương ứng. Hoạt động này được thực hiện dựa trên kết quả chứng nhận hợp chuẩn do tổ chức chứng nhận đã đăng ký thực hiện hoặc kết quả tự đánh giá sự phù hợp của tổ chức và cá nhân trong việc công bố hợp chuẩn.”
Xem thêm:
- Cách Phân Biệt Dấu Hợp Chuẩn Hợp Quy Chuẩn Xác
- Chứng Nhận Hợp Quy Hợp Chuẩn | Tổng Hợp Chi Tiết Từ A-Z
- Quy Định Về Hợp Chuẩn Hợp Quy
3. Tại sao doanh nghiệp cần công bố hợp chuẩn?
Công bố hợp chuẩn mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp, bao gồm:
- Nâng cao uy tín và sức cạnh tranh: Giúp doanh nghiệp khẳng định chất lượng sản phẩm, tạo niềm tin với khách hàng và đối tác.
- Mở rộng thị trường: Tạo cơ hội lớn cho hàng hóa, sản phẩm vươn ra thị trường thế giới thông qua các thỏa thuận thừa nhận song phương và đa phương.
- Tiết kiệm chi phí: Có thể được xét miễn, giảm kiểm tra khi có giấy chứng nhận và dấu chất lượng.
- Tăng cơ hội trúng thầu: Sử dụng giấy chứng nhận làm hồ sơ dự thầu, tăng khả năng thành công trong các dự án.
4. Đối tượng của công bố hợp chuẩn
Theo quy định tại Điều 7 Thông tư 28/2012/TT-BKHCN do Bộ Khoa học và Công nghệ ban hành ngày 12/12/2012, các đối tượng được áp dụng công bố hợp chuẩn bao gồm:
- Đối tượng của công bố hợp chuẩn là sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ, quá trình, môi trường được quy định trong tiêu chuẩn tương ứng. Công bố hợp chuẩn là hoạt động tự nguyện.
- Việc công bố phù hợp tiêu chuẩn tương ứng dựa trên:
- a) Kết quả chứng nhận hợp chuẩn do tổ chức chứng nhận đã đăng ký thực hiện hoặc;
- b) Kết quả tự đánh giá sự phù hợp của tổ chức, cá nhân công bố hợp chuẩn.
Việc thử nghiệm phục vụ đánh giá hợp chuẩn phải được thực hiện tại tổ chức thử nghiệm đã đăng ký.
5. Hồ sơ đăng ký hợp chuẩn
Theo quy định tại Điều 9 Thông tư số 28/2012/TT-BKHCN do Bộ Khoa học và Công nghệ ban hành ngày 12/12/2012 hồ sơ đăng ký công bố hợp chuẩn được quy định như sau:
– Trường hợp công bố hợp chuẩn dựa trên kết quả chứng nhận hợp chuẩn của tổ chức chứng nhận đã đăng ký (bên thứ ba), hồ sơ công bố hợp chuẩn gồm:
+ Bản công bố hợp chuẩn (theo Mẫu 2. CBHC/HQ quy định tại Phụ lục III Thông tư này);
+ Bản sao y bản chính giấy tờ chứng minh về việc thực hiện sản xuất, kinh doanh của tổ chức, cá nhân công bố hợp chuẩn (Giấy đăng ký doanh nghiệp hoặc Giấy đăng ký kinh doanh hoặc Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh hoặc Giấy chứng nhận đầu tư hoặc Quyết định thành lập hoặc Giấy tờ khác theo quy định của pháp luật);
+ Bản sao y bản chính tiêu chuẩn sử dụng làm căn cứ để công bố;
+ Bản sao y bản chính Giấy chứng nhận hợp chuẩn do tổ chức chứng nhận đã đăng ký cấp kèm theo mẫu dấu hợp chuẩn.
Trong quá trình xem xét hồ sơ, nếu cần thiết sẽ xem xét, đối chiếu với bản gốc hoặc yêu cầu bổ sung bản sao có chứng thực.
– Trường hợp công bố hợp chuẩn dựa trên kết quả tự đánh giá của tổ chức, cá nhân sản xuất, kinh doanh (bên thứ nhất), hồ sơ công bố hợp chuẩn gồm:
+ Bản công bố hợp chuẩn (theo Mẫu 2. CBHC/HQ quy định tại Phụ lục III Thông tư này);
+ Bản sao y bản chính giấy tờ chứng minh về việc thực hiện sản xuất, kinh doanh của tổ chức, cá nhân công bố hợp chuẩn (Giấy đăng ký doanh nghiệp hoặc Giấy đăng ký kinh doanh hoặc Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh hoặc Giấy chứng nhận đầu tư hoặc Quyết định thành lập hoặc Giấy tờ khác theo quy định của pháp luật);
+ Bản sao y bản chính tiêu chuẩn sử dụng làm căn cứ để công bố;
+ Trường hợp tổ chức, cá nhân công bố hợp chuẩn chưa được tổ chức chứng nhận đã đăng ký cấp giấy chứng nhận phù hợp tiêu chuẩn về hệ thống quản lý (ISO 9001, ISO 22000, HACCP…), thì hồ sơ công bố hợp của tổ chức, cá nhân phải có quy trình sản xuất kèm theo kế hoạch kiểm soát chất lượng được xây dựng, áp dụng (theo Mẫu 1. KHKSCL quy định tại Phụ lục III Thông tư này) và kế hoạch giám sát hệ thống quản lý;
+ Trường hợp tổ chức, cá nhân công bố hợp chuẩn được tổ chức chứng nhận đã đăng ký cấp giấy chứng nhận phù hợp tiêu chuẩn về hệ thống quản lý (ISO 9001, ISO 22000, HACCP…), thì hồ sơ công bố hợp của tổ chức, cá nhân phải có bản sao y bản chính Giấy chứng nhận phù hợp tiêu chuẩn về hệ thống quản lý còn hiệu lực;
+ Báo cáo đánh giá hợp chuẩn (theo Mẫu 5. BCĐG quy định tại Phụ lục III Thông tư này) kèm theo bản sao y bản chính Phiếu kết quả thử nghiệm mẫu trong vòng 12 tháng tính đến thời điểm nộp hồ sơ công bố hợp chuẩn của tổ chức thử nghiệm đã đăng ký.
Trong quá trình xem xét hồ sơ, nếu cần thiết sẽ xem xét, đối chiếu với bản gốc hoặc yêu cầu bổ sung bản sao có chứng thực.
6. Quy trình công bố hợp chuẩn
Theo quy định tại Điều 8 Thông tư số 28/2012/TT-BKHCN do Bộ Khoa học và Công nghệ ban hành ngày 12/12/2012, việc công bố hợp chuẩn được tiến hành qua hai bước cơ bản như sau:
Bước 1: Tiến hành đánh giá sự phù hợp với tiêu chuẩn
Đây là bước xác định mức độ phù hợp của sản phẩm, dịch vụ, quá trình hoặc môi trường so với tiêu chuẩn áp dụng. Hoạt động đánh giá có thể do:
- Tổ chức chứng nhận đã đăng ký hoạt động (bên thứ ba) thực hiện, hoặc
- Chính tổ chức/cá nhân có nhu cầu công bố hợp chuẩn (bên thứ nhất) tự thực hiện.
Phương pháp đánh giá được áp dụng theo quy định tại khoản 1 Điều 6 của Thông tư này. Kết quả từ bước đánh giá này sẽ làm cơ sở để tổ chức, cá nhân tiến hành công bố hợp chuẩn.
Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký công bố hợp chuẩn
Sau khi hoàn tất bước đánh giá, tổ chức hoặc cá nhân cần nộp hồ sơ đăng ký bản công bố hợp chuẩn tại Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng thuộc tỉnh hoặc thành phố nơi đặt trụ sở sản xuất hoặc hộ kinh doanh đã đăng ký.
Việc nộp hồ sơ đảm bảo rằng hoạt động công bố hợp chuẩn được cơ quan nhà nước ghi nhận và giám sát theo quy định hiện hành.
7. Một số câu hỏi về công bố hợp chuẩn
1. Công bố hợp chuẩn là gì?
Công bố hợp chuẩn là việc tự nguyện xác nhận sản phẩm, dịch vụ hoặc thiết bị đáp ứng tiêu chuẩn kỹ thuật Nhà nước ban hành (TCVN) và đăng tải thông tin công khai.
2. Công bố hợp chuẩn có bắt buộc không?
Không bắt buộc nhưng doanh nghiệp nên thực hiện công bố hợp chuẩn nhằm nâng cao uy tín, minh bạch chất lượng sản phẩm.
3. Quy trình làm công bố hợp chuẩn gồm mấy bước?
Thông thường gồm 3 bước: Chuẩn bị hồ sơ và tài liệu kỹ thuật của sản phẩm, sau đó đánh giá hoặc thử nghiệm tại phòng thử nghiệm, lập hồ sơ công bố và gửi thông tin lên cơ quan quản lý hoặc công khai theo quy định.
4. Công bố hợp chuẩn và công bố hợp quy khác nhau thế nào?
-
Công bố hợp chuẩn: Tự nguyện, xác nhận sản phẩm đáp ứng tiêu chuẩn kỹ thuật, không bắt buộc.
-
Công bố hợp quy: Bắt buộc, xác nhận sản phẩm đáp ứng quy chuẩn kỹ thuật quốc gia (QCVN) để được lưu hành hợp pháp.
Hy vọng bài viết trên đã giúp quý vị hiểu rõ hơn về khái niệm công bố hợp chuẩn là gì cũng như thủ tục công bố hợp chuẩn theo đúng quy định pháp luật. Nếu quý vị đang tìm kiếm một đơn vị tư vấn uy tín và chuyên nghiệp để hỗ trợ trong quá trình công bố hợp chuẩn, Phúc Gia tự hào mang đến giải pháp phù hợp và hiệu quả cho doanh nghiệp.
Thông tin chi tiết vui lòng liên hệ:
CÔNG TY CỔ PHẦN PHÒNG THỬ NGHIỆM PHÚC GIA
TRUNG TÂM CHỨNG NHẬN PHÚC GIA
TRUNG TÂM THỬ NGHIỆM KIỂM ĐỊNH PHÚC GIA
Địa chỉ: Cảng cạn Long Biên, Số 01 Huỳnh Tấn Phát, KCN Sài Đồng B, phường Long Biên, TP. Hà Nội, Việt Nam
Điện thoại: 0981.996.996/ 0982.996.696/ 024 7779 6696
E-mail: lab@phucgia.com.vn
Website: phucgia.com.vn
Thời gian làm việc: Thứ Hai đến Thứ Sáu 8:00 – 18:30; Thứ Bảy 8:00 – 12:00
“Liên Minh Phúc Gia – Vì cuộc sống tiện nghi”
Chúng tôi mong muốn mang lại nhiều “GIÁ TRỊ TỐT NHẤT” cho bạn!
