Chứng nhận hợp chuẩn là yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp khẳng định chất lượng sản phẩm theo tiêu chuẩn quy định. Vậy chứng nhận hợp chuẩn là gì, mang lại lợi ích gì và quy trình thực hiện ra sao? Cùng khám phá chi tiết về chủ đề này qua bài viết dưới đây của Phúc Gia.
Xem thêm: Hồ sơ năng lực của Trung tâm Thử nghiệm Kiểm định và Chứng nhận Phúc Gia
1. Chứng nhận hợp chuẩn là gì?
Chứng nhận hợp chuẩn là quá trình xác nhận đối tượng của hoạt động trong lĩnh vực tiêu chuẩn phù hợp với tiêu chuẩn tương ứng. Về nguyên tắc, đây là hoạt động tự nguyện, tuy nhiên, trong một số trường hợp, khách hàng hoặc đối tác có thể yêu cầu bắt buộc.
Khi thực hiện đánh giá chứng nhận sản phẩm phù hợp tiêu chuẩn, tổ chức chứng nhận hoặc cá nhân công bố hợp chuẩn sẽ lựa chọn phương thức đánh giá phù hợp với từng đối tượng để đảm bảo tính chính xác và độ tin cậy của kết quả.
Hiện nay, các tổ chức cấp chứng nhận hợp chuẩn tại Việt Nam bao gồm những đơn vị được chỉ định và công nhận bởi các cơ quan có thẩm quyền như Bộ Khoa học và Công nghệ, Bộ Công Thương và các cơ quan ngang bộ liên quan.
Việc lựa chọn làm việc với các tổ chức này đảm bảo rằng sản phẩm của quý vị được kiểm định khách quan, đáp ứng đầy đủ các tiêu chuẩn kỹ thuật và quy định pháp lý, từ đó nâng cao uy tín thương hiệu và tạo niềm tin cho đối tác cũng như người tiêu dùng.
Xem thêm:
- Tem hợp quy CR là gì? Vai trò, cách nhận biết tem CR đạt chuẩn
- Hợp chuẩn hợp quy là gì? Cùng tìm hiểu thông tin chi tiết
2. Chứng nhận hợp chuẩn mang lại lợi ích gì?
Việc gia nhập WTO vào ngày 11/01/2007 giúp hàng hóa Việt Nam có cơ hội tiếp cận thị trường quốc tế, nhưng để sản phẩm được chấp nhận rộng rãi, doanh nghiệp cần đảm bảo tuân thủ các tiêu chuẩn chất lượng khắt khe. Chứng nhận hợp chuẩn là công cụ quan trọng giúp doanh nghiệp khẳng định chất lượng, đáp ứng các yêu cầu kỹ thuật của thị trường trong nước và quốc tế.
Hiện nay, doanh nghiệp có thể đăng ký chứng nhận theo nhiều hệ thống tiêu chuẩn như:
- Tiêu chuẩn quốc gia (TCVN) – Hệ thống tiêu chuẩn áp dụng trong phạm vi Việt Nam.
- Tiêu chuẩn quốc tế (ISO, IEC, EN) – Được công nhận trên toàn cầu.
- Tiêu chuẩn nước ngoài (ASTM, DIN, BS, JIS) – Áp dụng theo từng quốc gia hoặc khu vực.
Khi đạt chứng nhận hợp chuẩn, doanh nghiệp nhận được nhiều lợi ích quan trọng như:
- Đáp ứng các tiêu chuẩn của thị trường trong và ngoài nước, từ đó giảm rủi ro pháp lý khi lưu thông sản phẩm trên thị trường.
- Sử dụng dấu hợp chuẩn trên sản phẩm, bao bì và tài liệu quảng bá, giúp nâng cao giá trị thương hiệu.
- Tăng uy tín và khả năng cạnh tranh, tạo cơ hội mở rộng thị trường.
- Nâng cao lòng tin của khách hàng, thúc đẩy doanh số bán hàng.
- Là lợi thế khi tham gia đấu thầu, giúp doanh nghiệp gia tăng cơ hội trúng thầu.
- Tiết kiệm chi phí thử nghiệm, có thể được miễn hoặc giảm bớt kiểm định khi đã có giấy chứng nhận phù hợp tiêu chuẩn.
- Thúc đẩy hợp tác kinh doanh, đưa sản phẩm của doanh nghiệp ra thị trường quốc tế.
Như vậy, chứng nhận hợp chuẩn không chỉ giúp doanh nghiệp khẳng định chất lượng sản phẩm mà còn là yếu tố quan trọng để phát triển bền vững và vươn xa trong bối cảnh hội nhập toàn cầu.
Xem thêm: Cách phân biệt dấu hợp chuẩn hợp quy chính xác nhất
3. 8 phương thức chứng nhận hợp chuẩn phổ biến
Để đạt chứng nhận hợp chuẩn, doanh nghiệp phải trải qua quá trình đánh giá sự phù hợp, tức là kiểm tra mức độ đáp ứng của sản phẩm, quy trình hoặc hệ thống quản lý theo các tiêu chuẩn hoặc quy chuẩn kỹ thuật tương ứng.
Quá trình này có thể được thực hiện theo một trong 08 phương thức sau:
- Phương thức 1: Thử nghiệm mẫu điển hình – Sản phẩm đại diện được lấy mẫu và kiểm tra theo tiêu chuẩn quy định. Nếu mẫu đạt yêu cầu, sản phẩm sẽ được chứng nhận.
- Phương thức 2: Thử nghiệm mẫu điển hình kết hợp đánh giá quá trình sản xuất, giám sát thông qua kiểm tra mẫu trên thị trường.
- Phương thức 3: Thử nghiệm mẫu điển hình, đánh giá quá trình sản xuất, giám sát thông qua thử nghiệm mẫu lấy tại nơi sản xuất kết hợp với đánh giá quá trình sản xuất.
- Phương thức 4: Thử nghiệm mẫu điển hình, đánh giá quá trình sản xuất, giám sát thông qua thử nghiệm mẫu lấy tại nơi sản xuất và trên thị trường.
- Phương thức 5: Thử nghiệm mẫu điển hình, đánh giá quá trình sản xuất, giám sát bằng cách lấy mẫu tại nơi sản xuất hoặc trên thị trường kết hợp với đánh giá quá trình sản xuất.
- Phương thức 6: Đánh giá và giám sát hệ thống quản lý để đảm bảo tuân thủ các tiêu chuẩn kỹ thuật.
- Phương thức 7: Thử nghiệm, đánh giá lô sản phẩm, hàng hóa trước khi đưa ra thị trường.
- Phương thức 8: Kiểm tra hoặc thử nghiệm toàn bộ sản phẩm, hàng hóa để xác nhận sự phù hợp trước khi lưu hành.
Tuy nhiên, Quý doanh nghiệp cần lưu ý không phải tất cả các sản phẩm đều có thể áp dụng mọi phương thức. Việc lựa chọn chứng nhận sản phẩm theo phương thức nào còn tùy thuộc vào đặc tính sản phẩm và yêu cầu nhà nước, theo pháp luật.
Dựa trên kết quả đánh giá sự phù hợp, cơ quan chứng nhận sẽ cấp giấy chứng nhận hợp chuẩn và cho phép doanh nghiệp sử dụng dấu hợp chuẩn trên sản phẩm, bao bì hoặc tài liệu liên quan.
4. Đối tượng chứng nhận hợp chuẩn
Chứng nhận hợp chuẩn, hợp quy áp dụng cho nhiều đối tượng khác nhau, bao gồm sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ, quá trình sản xuất và môi trường. Các đối tượng này phải đáp ứng các tiêu chuẩn và quy chuẩn kỹ thuật do cơ quan có thẩm quyền ban hành.
- Tiêu chuẩn áp dụng: Có thể là tiêu chuẩn quốc gia (TCVN), tiêu chuẩn quốc tế (ISO, IEC, EN…), tiêu chuẩn khu vực hoặc tiêu chuẩn nước ngoài (ASTM, DIN, BS, JIS…).
- Quy chuẩn kỹ thuật: Bao gồm quy chuẩn kỹ thuật quốc gia (QCVN) và quy chuẩn kỹ thuật địa phương (QCĐP), thường liên quan đến các yếu tố an toàn, sức khỏe, môi trường và có tính bắt buộc đối với các doanh nghiệp thuộc ngành nghề quy định.
Đối với các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực sản xuất, kinh doanh các sản phẩm, hàng hóa có yêu cầu kiểm soát nghiêm ngặt, việc tuân thủ quy chuẩn kỹ thuật không chỉ là điều kiện pháp lý mà còn giúp đảm bảo chất lượng, độ an toàn và tính bền vững trong quá trình vận hành.
Xem thêm:
- Công bố hợp quy là gì? Thủ Tục, Hồ Sơ và Chi Phí Thực Hiện
- Chứng Nhận Hợp Quy Là Gì? Tổng Hợp Mọi Thông Tin Cần Biết
5. Quy trình chứng nhận hợp chuẩn
Phúc Gia được Bộ Khoa học và Công nghệ chỉ định chứng nhận theo QCVN 09:2012/BKHCN và QCVN 19:2019/BKHCN. Hai quy chuẩn này yêu cầu việc chứng nhận hợp chuẩn sản phẩm theo phương thức 1 – Thử nghiệm mẫu điển hình.
Quy trình chứng nhận hợp chuẩn theo phương thức 1 tại Phúc Gia theo sơ đồ sau:
6. Mẫu giấy chứng nhận hợp chuẩn mới nhất
Giấy chứng nhận hợp chuẩn xác nhận sản phẩm, dịch vụ hoặc quy trình đáp ứng tiêu chuẩn kỹ thuật quy định. Dưới đây là mẫu mới nhất tuân theo quy định hiện hành, gồm thông tin về tổ chức chứng nhận, doanh nghiệp được cấp và tiêu chuẩn áp dụng.
7. Câu hỏi thường gặp
Chứng nhận hợp chuẩn là một trong những yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp khẳng định chất lượng sản phẩm và mở rộng thị trường. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp vẫn còn băn khoăn về quy trình, chi phí và lợi ích của việc đạt chứng nhận. Dưới đây là những câu hỏi phổ biến liên quan đến chứng nhận hợp chuẩn, giúp bạn hiểu rõ hơn về quy định, thủ tục và các tiêu chí đánh giá.
7.1 Chi phí chứng nhận hợp chuẩn là bao nhiêu?
Dưới đây là bảng giá chi tiết dịch vụ chứng nhận hợp chuẩn theo phương thức 1 của Phúc Gia Laboratory Corporation.
Bảng giá dịch vụ chứng nhận hợp chuẩn (Phương thức 1)
| TT/No. | Nội dung/Contents | Đơn giá/Model/Unit price/Model | Thời gian thực hiện/Execution time (Ngày làm việc/Working day) |
| Chứng nhận/Certification | |||
| 1 | Thiết bị điện – điện tử gia dụng và văn phòng/Electrical – electronic household and office equipment | 02 – 03 | |
| – Tiêu chuẩn áp dụng đầu tiên/The first applied standard | |||
| – Model đầu tiên/The first model | 3,000,000 VNĐ/125 USD | ||
| – Model thứ 2 – 5/2nd-5th models | 2,000,000 VNĐ/83 USD | ||
| – Model thứ 6 trở lên/6th model onwards | 1,000,000 VNĐ/42 USD | ||
| – Từng tiêu chuẩn áp dụng tiếp theo/The next applied standard | +1,000,000 VNĐ/+42 USD | ||
| Phát hành Giấy chứng nhận/Issuance of Certificate | |||
| 2 | 02 bản gốc đầu tiên/Giấy chứng nhận/The first 02 originals/Certificate | 0 VNĐ/0 USD | 01-02 |
| 3 | 01 bản gốc tiếp theo/Giấy chứng nhận/The next 01 original/Certificate | 500,000 VNĐ/21 USD | |
Lưu ý
Bảng giá này chỉ áp dụng cho phương thức 1.
Đơn giá chưa bao gồm thuế GTGT.
Thời gian thực hiện và giá dịch vụ có thể thay đổi tùy thuộc vào từng trường hợp cụ thể. Vui lòng liên hệ trực tiếp với Phúc Gia Laboratory Corporation để được tư vấn và báo giá chi tiết.
Xem thêm: Báo giá thử nghiệm chứng nhận mới nhất
7.2 Giấy chứng nhận phù hợp tiêu chuẩn có hiệu lực trong bao lâu?
Thời gian hiệu lực của giấy chứng nhận hợp chuẩn phụ thuộc vào phương thức chứng nhận được áp dụng. Theo Quyết định số 24/2007/QĐ-BKHCN ngày 28/9/2007 của Bộ Khoa học và Công nghệ ban hành “Quy định về chứng nhận hợp chuẩn, chứng nhận hợp quy và công bố hợp chuẩn, công bố hợp quy“, hiện nay có 3 loại giấy chứng nhận hợp chuẩn với thời hạn khác nhau:
- Giấy chứng nhận hợp chuẩn có hiệu lực 3 năm: Áp dụng cho phương thức 1, trong đó sản phẩm được đánh giá sự phù hợp thông qua thử nghiệm mẫu điển hình.
- Giấy chứng nhận hợp chuẩn có hiệu lực 3 năm kèm giám sát định kỳ: Áp dụng cho các phương thức 2, 3, 4, 5, 6. Doanh nghiệp cần thực hiện đánh giá giám sát hàng năm để duy trì hiệu lực chứng nhận.
- Giấy chứng nhận hợp chuẩn theo từng lô hàng: Được cấp cho các lô sản phẩm cụ thể theo phương thức 7 hoặc 8. Với loại chứng nhận này, mỗi lô hàng đều cần được đánh giá riêng biệt trước khi đưa ra thị trường.
8. Phúc Gia – Trung tâm chứng nhận hợp chuẩn hàng đầu Việt Nam
Công ty Cổ phần Phòng thử nghiệm Phúc Gia (PGL) là đơn vị uy tín trong lĩnh vực thử nghiệm và chứng nhận hợp chuẩn tại Việt Nam. Với hơn 10 năm kinh nghiệm, Phúc Gia đáp ứng các tiêu chuẩn quốc gia và quốc tế trong lĩnh vực điện – điện tử, thiết bị văn phòng.
-
Năng lực vượt trội – Được chỉ định bởi 3 Bộ
Phúc Gia đạt chứng nhận ISO/IEC 17025:2017 và được Bộ Công Thương, Bộ Thông tin & Truyền thông, Bộ Khoa học & Công nghệ chỉ định thử nghiệm và chứng nhận hợp chuẩn cho hơn 24 nhóm sản phẩm, bao gồm điều hòa, tủ lạnh, máy tính bảng, đèn LED…
Ngoài ra, Phúc Gia cũng vinh dự khi đóng góp với vai trò là phòng thử nghiệm nghiên cứu khi xây dựng và ban hành các yêu cầu kỹ thuật liên quan đến TCVN 7898:2018 và quyết định số 2325/QĐ-BCT.
-
Hệ thống thử nghiệm hiện đại – Đội ngũ chuyên gia hàng đầu
Phúc Gia sở hữu phòng thử nghiệm đạt chuẩn quốc tế, diện tích hơn 4.000m², trang bị công nghệ tiên tiến trong hiệu suất năng lượng, an toàn điện, tương thích điện từ…
Đội ngũ hơn 60 chuyên gia tham gia vào nhiều hội đồng kỹ thuật, đảm bảo đánh giá chính xác, khách quan và nhanh chóng. Các kỹ sư của Phúc Gia được tuyển chọn nghiêm ngặt từ những trường đại học hàng đầu như Đại học Bách Khoa Hà Nội, Học viện Công nghệ Bưu chính Viễn thông, Đại học Quốc gia Hà Nội… với trình độ chuyên môn xuất sắc ở cả bậc đại học và thạc sĩ.
-
Đối tác tin cậy của nhiều thương hiệu lớn
Phúc Gia là lựa chọn hàng đầu của các tập đoàn như Apple, Samsung, Sony, Panasonic, Xiaomi…, cam kết chứng nhận nhanh, chính xác, giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí và thời gian.
Với sứ mệnh “Nâng tầm chất lượng – Gia tăng giá trị sản phẩm Việt”, Phúc Gia đồng hành cùng doanh nghiệp trên hành trình chinh phục thị trường trong nước và quốc tế.
9. Một số câu hỏi về chứng nhận hợp chuẩn
1. Chứng nhận hợp chuẩn là gì?
Chứng nhận hợp chuẩn là xác nhận sản phẩm, dịch vụ hoặc quy trình đáp ứng các tiêu chuẩn kỹ thuật quốc gia hoặc quốc tế (TCVN/ISO), nhằm đảm bảo chất lượng và an toàn.
2. Chứng nhận hợp chuẩn có bắt buộc không?
Không bắt buộc, thường thực hiện theo quy định doanh nghiệp hoặc yêu cầu thị trường, khác với chứng nhận hợp quy là bắt buộc với sản phẩm thuộc danh mục quản lý.
3. Chứng nhận hợp chuẩn và chứng nhận hợp quy khác nhau thế nào?
-
Hợp chuẩn: Xác nhận sản phẩm/dịch vụ đáp ứng tiêu chuẩn kỹ thuật (TCVN/ISO), không bắt buộc.
-
Hợp quy: Xác nhận sản phẩm đáp ứng quy chuẩn kỹ thuật quốc gia (QCVN), bắt buộc để lưu hành trên thị trường.
4. Quy trình chứng nhận hợp chuẩn gồm mấy bước?
Gồm 4 bước: Doanh nghiệp nộp hồ sơ yêu cầu chứng nhận, sau đó tổ chức chứng nhận đánh giá hồ sơ và mẫu thử, thực hiện thử nghiệm/đánh giá tại phòng thử nghiệm, cuối cùng sẽ cấp giấy chứng nhận nếu đạt yêu cầu.
5. Chứng nhận hợp chuẩn ở đâu?
Thực hiện tại tổ chức chứng nhận được công nhận hoặc đăng ký, ví dụ các tổ chức chứng nhận ISO, cơ quan kiểm định chất lượng, phòng thử nghiệm đạt chuẩn quốc tế.
Chứng nhận hợp chuẩn không chỉ giúp doanh nghiệp khẳng định chất lượng sản phẩm mà còn tạo lợi thế cạnh tranh trên thị trường. Việc tuân thủ các tiêu chuẩn kỹ thuật giúp doanh nghiệp nâng cao uy tín, đảm bảo an toàn cho người tiêu dùng và thuận lợi khi mở rộng kinh doanh.
Nếu bạn đang tìm kiếm đơn vị chứng nhận hợp chuẩn uy tín, chuyên nghiệp, hãy liên hệ Phúc Gia – trung tâm thử nghiệm và chứng nhận hàng đầu Việt Nam, cam kết dịch vụ chính xác, khách quan, nhanh chóng, giúp doanh nghiệp tối ưu thời gian và chi phí!
Mọi chi tiết xin vui lòng liên hệ:
CÔNG TY CỔ PHẦN PHÒNG THỬ NGHIỆM PHÚC GIA
TRUNG TÂM CHỨNG NHẬN PHÚC GIA
TRUNG TÂM THỬ NGHIỆM KIỂM ĐỊNH PHÚC GIA
Địa chỉ: Cảng cạn Long Biên, Số 01 Huỳnh Tấn Phát, KCN Sài Đồng B, phường Long Biên, TP. Hà Nội, Việt Nam
Điện thoại: 0981.996.996/ 0982.996.696/ 024.7779.6696
E-mail: lab@phucgia.com.vn
Website: phucgia.com.vn
Thời gian làm việc: Thứ Hai đến Thứ Sáu 8:00 – 18:30; Thứ Bảy 8:00 – 12:00
Phúc Gia – Tổ chức thử nghiệm và chứng nhận toàn diện cho thiết bị điện – điện tử
