Hợp quy lò vi sóng là yêu cầu bắt buộc đối với các doanh nghiệp sản xuất và nhập khẩu thiết bị này tại Việt Nam. Bài viết này từ trung tâm chứng nhận Phúc Gia sẽ phân tích chi tiết quy trình, căn cứ pháp lý và hồ sơ cần thiết để triển khai thủ tục một cách chính xác.
Xem thêm: Hồ sơ năng lực của Trung tâm Thử nghiệm Kiểm định và Chứng nhận Phúc Gia
1. Chứng nhận hợp quy lò vi sóng là gì?
Chứng nhận hợp quy lò vi sóng là quá trình xác nhận sản phẩm đáp ứng các quy chuẩn kỹ thuật quốc gia bắt buộc trước khi lưu thông trên thị trường. Đối với lò vi sóng, doanh nghiệp phải thực hiện chứng nhận đồng thời theo 2 quy chuẩn: QCVN 4:2009/BKHCN về an toàn điện và QCVN 9:2012/BKHCN về tương thích điện từ.
2. Tại sao cần phải chứng nhận hợp quy lò vi sóng?
Lò vi sóng là một trong những thiết bị điện – điện tử gia dụng tiềm ẩn nhiều nguy cơ mất an toàn nếu không đạt quy chuẩn kỹ thuật. Các rủi ro có thể xảy ra bao gồm cháy nổ, rò rỉ điện, hoặc gây nhiễu điện từ ảnh hưởng đến các thiết bị xung quanh.
Vì vậy, để đảm bảo an toàn cho người sử dụng và tuân thủ quy định pháp luật, chỉ những sản phẩm có chứng nhận hợp quy và gắn tem CR mới được phép lưu thông trên thị trường. Ngoài ra, theo quy định, doanh nghiệp kinh doanh hoặc nhập khẩu lò vi sóng không đạt chuẩn có thể bị thu hồi sản phẩm, xử phạt hành chính, và chịu trách nhiệm theo quy định hiện hành.
3. Căn cứ pháp lý về chứng nhận hợp quy lò vi sóng
Hoạt động chứng nhận hợp quy lò vi sóng được thực hiện dựa trên hệ thống văn bản quy phạm pháp luật như sau:
- Quyết định số 2711/QĐ-BKHCN ngày 08/9/2022 của Bộ Khoa học và Công nghệ về việc ban hành danh mục sản phẩm, hàng hóa có khả năng gây mất an toàn buộc phải chứng nhận hợp quy
- Nghị định số 74/2018/NĐ-CP ngày 15/5/2018 sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 132/2008/NĐ-CP quy định chi tiết thi hành một số điều Luật Chất lượng sản phẩm, hàng hóa
- Thông tư số 28/2012/TT-BKHCN ngày 12/12/2012 quy định về chứng nhận hợp chuẩn, chứng nhận hợp quy và công bố hợp chuẩn, công bố hợp quy (được sửa đổi, bổ sung tại Thông tư số 02/2017/TT-BKHCN ngày 03/3/2017)
- Thông tư số 27/2012/TT-BKHCN ngày 12/12/2012 quy định việc kiểm tra nhà nước về chất lượng hàng hóa nhập khẩu thuộc trách nhiệm quản lý của Bộ Khoa học và Công nghệ (được sửa đổi, bổ sung tại Thông tư số 07/2017/TT-BKHCN ngày 16/6/2017)
- Thông tư số 26/2012/TT-BKHCN ngày 12/12/2012 quy định việc kiểm tra nhà nước về chất lượng hàng hóa lưu thông trên thị trường (được sửa đổi, bổ sung tại Thông tư số 12/2017/TT-BKHCN ngày 28/9/2017)
- Nghị định số 43/2017/NĐ-CP ngày 14/4/2017 về nhãn hàng hóa (được sửa đổi, bổ sung tại Nghị định số 111/2021/NĐ-CP ngày 09/12/2021)
- QCVN 4:2009/BKHCN – Sửa đổi 1:2016: Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia về an toàn đối với thiết bị điện và điện tử. Đây là quy chuẩn bắt buộc nhằm đảm bảo các yêu cầu về an toàn cách điện, khả năng chịu nhiệt, bảo vệ chống rò rỉ điện và các tiêu chí kỹ thuật khác.
- QCVN 9:2012/BKHCN – Sửa đổi 1:2018: Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia về tương thích điện từ (EMC). Quy chuẩn này buộc sản phẩm phải đáp ứng các yêu cầu về khả năng phát xạ điện từ và độ bền nhiễu, đảm bảo không gây ảnh hưởng đến các thiết bị điện tử lân cận.
Lò vi sóng nhập khẩu hoặc sản xuất trong nước phải có chứng nhận hợp quy và tem CR theo đúng quy định trước khi lưu thông trên thị trường. Việc thiếu bất kỳ chứng nhận nào trong hai quy chuẩn trên đều được xem là vi phạm quy định về quản lý chất lượng sản phẩm.
4. Quy trình chứng nhận hợp quy lò vi sóng
Quy trình chứng nhận hợp quy lò vi sóng bao gồm ba bước chính: đăng ký kiểm tra nhà nước, thử nghiệm theo quy chuẩn kỹ thuật và chứng nhận hợp quy. Lò vi sóng phải thực hiện chứng nhận theo cả hai quy chuẩn QCVN 4:2009/BKHCN và QCVN 9:2012/BKHCN, mỗi quy chuẩn áp dụng phương thức đánh giá khác nhau.
4.1. Bước 1: Đăng ký kiểm tra nhà nước về chứng nhận hợp quy lò vi sóng
Doanh nghiệp nộp hồ sơ đăng ký kiểm tra nhà nước về chất lượng sản phẩm tới tổ chức chứng nhận được chỉ định hoặc đăng ký hoạt động chứng nhận. Hồ sơ đăng ký kiểm tra nhà nước bao gồm:
- Giấy đăng ký kinh doanh (bản sao có chứng thực)
- Mẫu đăng ký kiểm tra nhà nước về chứng nhận hợp quy sản phẩm
- Hợp đồng mua bán (Contract)
- Hóa đơn thương mại (Invoice)
- Danh mục đóng gói hàng hóa (Packing list)
- Vận đơn
- Ảnh chụp nhãn sản phẩm (Nameplate) và hình ảnh tổng thể sản phẩm
- Tờ khai hải quan (đối với hàng nhập khẩu)
- Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O, CQ) nếu có
Sau khi tiếp nhận, tổ chức chứng nhận sẽ đánh giá tính pháp lý và sự đầy đủ của hồ sơ. Nếu hồ sơ chưa đầy đủ, doanh nghiệp sẽ được yêu cầu bổ sung trong thời hạn quy định trước khi chuyển sang bước thử nghiệm.
4.2. Bước 2: Thử nghiệm trước khi chứng nhận hợp quy lò vi sóng
Lò vi sóng phải thực hiện thử nghiệm theo hai quy chuẩn bắt buộc với phương pháp và yêu cầu mẫu khác nhau:
Thử nghiệm QCVN 4:2009/BKHCN
Quy chuẩn an toàn điện áp dụng phương thức 5, bao gồm thử nghiệm mẫu điển hình và đánh giá quá trình sản xuất có kiểm tra kho. Phương thức này yêu cầu tổ chức thử nghiệm lấy mẫu trực tiếp tại nơi sản xuất hoặc trên thị trường, kết hợp với đánh giá quá trình kiểm soát chất lượng trong sản xuất của doanh nghiệp.
Số lượng mẫu thử nghiệm điển hình tối thiểu là 03 sản phẩm:
- 01 mẫu chính để thử nghiệm các chỉ tiêu từ điều 7 đến điều 32 của TCVN 5699-2-25:2007 (tương đương IEC 60335-2-25:2005)
- 01 mẫu dùng cho thử nghiệm chỉ tiêu 24 về độ bền cách điện
- 01 mẫu lưu tại tổ chức chứng nhận cho đến khi hoàn thành quá trình đánh giá và cấp giấy chứng nhận
Các tiêu chí thử nghiệm bao gồm: an toàn cách điện, khả năng chịu nhiệt, bảo vệ chống rò rỉ điện, độ bền cơ học và các yêu cầu kỹ thuật khác theo tiêu chuẩn.
Thử nghiệm QCVN 9:2012/BKHCN
Quy chuẩn tương thích điện từ áp dụng phương thức 1, doanh nghiệp gửi mẫu sản phẩm trực tiếp đến phòng thử nghiệm được chỉ định để tiến hành kiểm tra các thông số gồm:
- Khả năng phát xạ điện từ (Emission)
- Độ bền nhiễu (Immunity)
- Các yêu cầu kỹ thuật khác theo tiêu chuẩn EMC
Công ty Cổ phần Phòng thử nghiệm Phúc Gia đã được Bộ Khoa học và Công nghệ chỉ định thực hiện thử nghiệm cho cả hai quy chuẩn QCVN 4:2009/BKHCN và QCVN 9:2012/BKHCN. Doanh nghiệp có nhu cầu thử nghiệm cả hai quy chuẩn có thể liên hệ với Phúc Gia để được hỗ trợ quy trình và tối ưu thời gian thực hiện. Tìm hiểu thêm về báo giá dịch vụ.
4.3. Bước 3: Chứng nhận hợp quy lò vi sóng
Sau khi hoàn tất thử nghiệm và kết quả đáp ứng yêu cầu, tổ chức chứng nhận sẽ tiến hành thẩm định hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận hợp quy cho từng quy chuẩn:
Chứng nhận QCVN 4:2009/BKHCN
Giấy chứng nhận an toàn điện được cấp sau khi sản phẩm đạt yêu cầu về các chỉ tiêu thử nghiệm và quá trình sản xuất được đánh giá phù hợp theo phương thức 5. Giấy chứng nhận có hiệu lực tối đa 03 năm, tùy thuộc vào kết quả giám sát định kỳ và duy trì hệ thống kiểm soát chất lượng của doanh nghiệp.
Chứng nhận QCVN 9:2012/BKHCN
Giấy chứng nhận tương thích điện từ được cấp khi sản phẩm đáp ứng các thông số kỹ thuật về EMC theo quy chuẩn. Thời hạn hiệu lực của giấy chứng nhận tương tự như QCVN 4, doanh nghiệp cần thực hiện đăng ký gia hạn trước khi giấy chứng nhận hết hiệu lực để đảm bảo tính liên tục trong hoạt động sản xuất và kinh doanh.
Hai chứng nhận này là hai hồ sơ độc lập, không được gộp chung. Tuy nhiên, doanh nghiệp có thể tiến hành đồng thời cả hai quy trình và sẽ nhận được hai Giấy chứng nhận riêng biệt. Trung tâm chứng nhận Phúc Gia cung cấp dịch vụ chứng nhận hợp quy cho cả hai quy chuẩn. Doanh nghiệp có nhu cầu thực hiện thủ tục thử nghiệm và chứng nhận tại một đơn vị có thể liên hệ với Phúc Gia để được tư vấn chi tiết về quy trình, hồ sơ và thời gian hoàn thành.
Giấy chứng nhận hợp quy QCVN 4 và QCVN 9 cho lò vi sóng cần thiết để sản phầm được lưu thông trên thị trường
5. Hồ sơ cần chuẩn bị
Để thực hiện thủ tục chứng nhận hợp quy lò vi sóng, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ đăng ký chứng nhận hợp quy bao gồm:
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy phép đầu tư của doanh nghiệp (bản sao chứng thực)
- Chứng từ hải quan bao gồm: Hợp đồng mua bán, hóa đơn thương mại, danh mục đóng gói hàng hóa, vận đơn đường biển hoặc đường hàng không
- Biên bản xác nhận bàn giao container giữa doanh nghiệp và đơn vị vận tải (áp dụng cho lô hàng nguyên container)
- Báo cáo kết quả thử nghiệm từ phòng thử nghiệm được chỉ định
- Các tài liệu bổ sung khác theo yêu cầu của tổ chức chứng nhận
Công ty Cổ phần Phòng thử nghiệm Phúc Gia là đơn vị cung cấp dịch vụ chứng nhận hợp quy cho sản phẩm lò vi sóng và được Bộ Khoa học và Công nghệ chỉ định thực hiện thử nghiệm theo QCVN 4:2009/BKHCN và QCVN 9:2012/BKHCN. Với năng lực vừa thử nghiệm vừa chứng nhận, Phúc Gia giúp doanh nghiệp tối ưu quy trình và thời gian hoàn tất thủ tục. Chúng tôi tự hào mang đến:
- Đội ngũ kỹ thuật: Gần 100 chuyên gia và kỹ sư giàu kinh nghiệm, trong đó nhiều người là thành viên các hội đồng kỹ thuật quốc gia.
- Chuẩn quốc tế: Phúc Gia là đơn vị tư nhân đầu tiên tại Việt Nam được cả 3 tổ chức BoA, AOSC và VACI công nhận đạt chuẩn ISO/IEC 17025.
- Chỉ định của Bộ: Được đánh giá năng lực và chỉ định bởi Bộ Công Thương, Bộ Thông tin và Truyền thông, và Bộ Khoa học và Công nghệ.
- Cơ sở vật chất: Trung tâm thử nghiệm rộng gần 5.000 m², trang thiết bị hiện đại, đáp ứng đầy đủ các tiêu chuẩn thử nghiệm khắt khe.
- Đối tác quốc tế: Hợp tác với các tổ chức uy tín như VDE, UL, TIMC, TQC.
- Khách hàng tiêu biểu: Phục vụ nhiều thương hiệu lớn, bao gồm Samsung và Apple.
Hồ sơ đăng ký chứng nhận hợp quy lò vi sóng
Hợp quy lò vi sóng là yêu cầu bắt buộc đảm bảo sản phẩm đáp ứng tiêu chuẩn an toàn và tương thích điện từ trước khi lưu thông trên thị trường. Để tối ưu quy trình và thời gian thực hiện, doanh nghiệp có thể liên hệ với Công ty Cổ phần Phòng thử nghiệm Phúc Gia – đơn vị được chỉ định thực hiện thử nghiệm và chứng nhận theo QCVN 4:2009/BKHCN và QCVN 9:2012/BKHCN, hỗ trợ hoàn tất thủ tục một cách chính xác và kịp thời.
Thông tin chi tiết vui lòng liên hệ:
CÔNG TY CỔ PHẦN PHÒNG THỬ NGHIỆM PHÚC GIA
TRUNG TÂM CHỨNG NHẬN PHÚC GIA
TRUNG TÂM THỬ NGHIỆM KIỂM ĐỊNH PHÚC GIA
Địa chỉ: Cảng cạn Long Biên, Số 01 Huỳnh Tấn Phát, KCN Sài Đồng B, phường Long Biên, TP. Hà Nội, Việt Nam
Điện thoại: 0981.996.996/ 0982.996.696/ 024 7779 6696
E-mail: lab@phucgia.com.vn
Website: phucgia.com.vn
Thời gian làm việc: Thứ Hai đến Thứ Sáu 8:00 – 18:30; Thứ Bảy 8:00 – 12:00
“Liên Minh Phúc Gia – Vì cuộc sống tiện nghi”
Chúng tôi mong muốn mang lại nhiều “GIÁ TRỊ TỐT NHẤT” cho bạn!
