Nhãn Hàng Hóa Là Gì? Quy Định Và Mức Phạt Mới Nhất

Nhãn hàng hóa (tem hàng hóa) là phần thể hiện chữ, hình vẽ hoặc hình ảnh được in, dán, gắn trực tiếp lên sản phẩm hoặc bao bì nhằm công khai các thông tin quan trọng như xuất xứ, thành phần, cảnh báo và hướng dẫn sử dụng. Bài viết dưới đây của Công ty Cổ phần Phòng thử nghiệm Phúc Gia sẽ giúp doanh nghiệp hiểu đúng quy định, cập nhật yêu cầu pháp lý và nắm rõ cách tuân thủ để giảm thiểu rủi ro khi đưa hàng hóa ra thị trường.

Xem thêm: Hồ sơ năng lực Công ty Cổ phần Phòng thử nghiệm Phúc Gia

1. Nhãn hàng hóa là gì?

Theo khoản 1 Điều 3 Nghị định số 43/2017/NĐ-CP ngày 14/4/2017 của Chính phủ về nhãn hàng hóa:

Nhãn hàng hóa được hiểu là phần thể hiện thông tin dưới dạng chữ, hình vẽ hoặc hình ảnh, được in, dán, đính, đúc, chạm, khắc hoặc chụp trực tiếp trên hàng hóa, bao bì thương phẩm hoặc trên các chất liệu khác gắn liền với hàng hóa.

Nhãn hàng hóa là một phần không thể thiếu đối với hàng hóa, nhằm giúp người tiêu dùng phân biệt và lựa chọn hàng hóa.

Xem thêm:

• Chứng Nhận Là Gì? Các Hình Thức Chứng Nhận Phổ Biến Hiện Nay
• Chứng Nhận Hợp Quy Là Gì? Tổng Hợp Mọi Thông Tin Cần Biết

2. Các quy định về nhãn hàng hóa

Việc ghi nhãn hàng hóa tại Việt Nam được quản lý bởi nhiều văn bản pháp luật nhằm đảm bảo thông tin minh bạch cho người tiêu dùng và hỗ trợ cơ quan quản lý trong việc kiểm soát chất lượng sản phẩm.

Hiện nay, các quy định về nhãn hàng hóa chủ yếu được căn cứ theo:

• Nghị định 43/2017/NĐ-CP quy định chung về nội dung, cách ghi và vị trí nhãn hàng hóa.

• Nghị định 111/2021/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung quy định về xuất xứ và nhãn gốc hàng nhập khẩu.

• Thông tư 16/2022/TT-QLTT hướng dẫn kiểm tra và ghi nhãn

• Một số công văn hướng dẫn của Hải quan và Bộ KH&CN

Các văn bản này quy định rõ nội dung bắt buộc trên nhãn, cách ghi nhãn, vị trí dán nhãn và trách nhiệm của doanh nghiệp.

2.1. Các nội dung bắt buộc của nhãn hàng hóa

Tùy vào nguồn gốc và trạng thái của hàng hóa, nội dung bắt buộc sẽ có sự khác biệt nhất định:

• Đối với hàng hóa lưu thông tại Việt Nam: Bắt buộc ghi bằng tiếng Việt các nội dung:

  • Tên hàng hóa.

  • Tên và địa chỉ tổ chức/cá nhân chịu trách nhiệm về hàng hóa.

  • Xuất xứ hàng hóa (theo chuẩn quy định).

  • Các nội dung khác theo đặc thù từng loại sản phẩm (quy định tại Phụ lục I Nghị định 111): Định lượng, Ngày sản xuất/ Hạn sử dụng, thành phần, hướng dẫn sử dụng…)

• Đối với hàng hóa nhập khẩu vào Việt Nam: Khi làm thủ tục thông quan, nhãn gốc bắt buộc phải có (bằng tiếng nước ngoài hoặc tiếng Việt):

  • Tên hàng hóa.

  • Xuất xứ hàng hóa: Cần ghi theo chuẩn quốc tế: “Made in…”, “Produced in…”, “Manufactured by…”. Tuyệt đối không ghi mơ hồ như “Xuất xứ: EU” hay “Sản xuất tại nhà máy số 1”.

  • Tên hoặc tên viết tắt của tổ chức/cá nhân sản xuất hoặc đơn vị chịu trách nhiệm tại nước ngoài.

  • Lưu ý:Sau khi thông quan và trước khi lưu thông, hàng hóa phải có nhãn phụ tiếng Việt bổ sung đầy đủ các nội dung còn thiếu so với nhãn gốc. Đặc biệt, nhãn phụ không được che khuất các nội dung bắt buộc trên nhãn gốc và không được mâu thuẫn với nhãn gốc.

• Đối với hàng hóa xuất khẩu: Thực hiện ghi nhãn theo quy định pháp luật của nước nhập khẩu.

Xem thêm: Danh Mục Các Mặt Hàng Phải Kiểm Tra Chất Lượng Theo Quy Định

2.2. Đặc điểm trình bày nhãn hàng hóa

Nghị định 43 và Nghị định 111 quy định chi tiết về cách thức thể hiện nhãn để đảm bảo tính thẩm mỹ và khả năng tiếp cận thông tin:

• Vị trí dán nhãn: Phải được dán tại nơi dễ dàng quan sát, nhận biết đầy đủ các nội dung quy định mà không cần tháo rời các chi tiết sản phẩm.

• Màu sắc và chữ viết: Chữ, số, hình vẽ, ký hiệu trên nhãn phải rõ ràng. Màu sắc của chữ và hình ảnh phải tương phản với màu nền của nhãn để đảm bảo khả năng đọc được bằng mắt thường trong điều kiện ánh sáng bình thường.

• Ngôn ngữ trình bày:

  • Ngôn ngữ chính là tiếng Việt.

  • Các trường hợp được phép ghi tên quốc tế/tên khoa học bằng gốc chữ cái La-tinh: Tên thuốc, công thức hóa học, thành phần không có tên tiếng Việt tương đương, tên/địa chỉ doanh nghiệp nước ngoài.

• Trường hợp bao bì nhỏ: Theo Thông tư 16/2022/TT-BKHCN, với bao bì có kích thước hạn chế, doanh nghiệp được phép rút gọn nội dung hoặc dùng nhãn treo, nhưng phải đảm bảo tra cứu được các nội dung cốt yếu (Tên hàng, NSX/HSD, xuất xứ).

Xem thêm:

• Công Bố Dán Nhãn Năng Lượng Tủ Lạnh
• Tem ICT Là Gì? Quy Định Về Dấu Hợp Quy ICT Mới Nhất

2.3 Các công văn quan trọng từ Hải quan và Bộ KH&CN

Dưới đây là một số văn bản pháp luật khác liên quan đến nhãn hàng hóa mà quý doanh nghiệp cần lưu ý:

• Công văn 952/GSQL-TH năm 2012 về ghi xuất xứ trên nhãn hàng hóa nhập khẩu
• Công văn 408/TCHQ-GSQL (2022) về xử lý thiếu thông tin xuất xứ
• Công văn 4823/TCHQ-GSQL (2022) về chống gian lận nhãn, nhái xuất xứ
• Công văn 51/HQTPHCM-GSQL (2024) về hướng dẫn cách thể hiện xuất xứ hợp lệ
• Công văn 545/TCHQ-GSQL (2019) về sử dụng mã số mã vạch trên nhãn

3. Các hành vi vi phạm thường gặp về nhãn hàng hóa

Theo Nghị định 119/2017/NĐ-CP, doanh nghiệp sẽ bị xử phạt nếu kinh doanh hàng hóa có nhãn vi phạm các quy định pháp luật. Cụ thể:

Thứ nhất, hàng hóa bị xem là vi phạm nếu nhãn bị che lấp, rách, mờ hoặc không thể đọc được đầy đủ các nội dung bắt buộc. Việc thông tin không rõ ràng khiến cơ quan quản lý không thể kiểm tra và người tiêu dùng không thể nhận biết sản phẩm.

Thứ hai, doanh nghiệp bị xử lý nếu nhãn ghi không đúng quy định về kích thước chữ và số, ngôn ngữ sử dụng hoặc đơn vị đo lường.

Thứ ba, hàng hóa vi phạm khi thiếu hoặc thể hiện sai các nội dung bắt buộc trên nhãn, bao gồm cả những nội dung phải thể hiện theo tính chất riêng của từng nhóm hàng hóa (ví dụ: hướng dẫn sử dụng, cảnh báo an toàn, thành phần…).

Thứ tư, sản phẩm cũng bị coi là vi phạm nếu nhãn, tem, nhãn phụ hoặc tài liệu kèm theo không ghi đủ hoặc ghi không đúng các nội dung bắt buộc theo quy định pháp luật.

Thứ 5, đối với hàng hóa nhập khẩu, doanh nghiệp sẽ bị xử phạt nếu nhãn gốc chỉ thể hiện bằng tiếng nước ngoài nhưng không được bổ sung nhãn phụ tiếng Việt trước khi lưu thông tại thị trường Việt Nam.

4. Mức phạt tiền đối với hành vi vi phạm về ghi nhãn hàng hóa

• Đối với hàng hóa có giá trị từ 5 triệu đồng đến dưới 100 triệu đồng:
  • Không ghi nhãn, ghi nhãn không đầy đủ hoặc không đúng nội dung: phạt từ 500.000 đồng đến 12.000.000 đồng.
  • Ghi nhãn sai so với thực tế hàng hóa: phạt từ 12.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng.
• Đối với hàng hóa có giá trị từ 100 triệu đồng đến dưới 500 triệu đồng:
  • Không ghi nhãn, ghi nhãn thiếu hoặc sai nội dung: phạt từ 12.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng.
  • Ghi nhãn sai thực tế: phạt từ 20.000.000 đồng đến 30.000.000 đồng.
• Đối với hàng hóa có giá trị từ 500 triệu đồng đến dưới 1 tỷ đồng:
  • Không ghi nhãn hoặc ghi nhãn không đúng quy định: phạt từ 20.000.000 đồng đến 30.000.000 đồng.
  • Ghi nhãn sai nội dung thực tế: phạt từ 30.000.000 đồng đến 50.000.000 đồng.
• Đối với hàng hóa có giá trị từ 1 tỷ đồng trở lên:
  • Không ghi nhãn hoặc ghi nhãn sai quy định: phạt từ 30.000.000 đồng đến 50.000.000 đồng.
  • Ghi nhãn sai sự thật về hàng hóa: phạt từ 50.000.000 đồng đến 100.000.000 đồng.

Các hình thức xử lý bổ sung có thể áp dụng

• Tịch thu hàng hóa vi phạm.
• Buộc thu hồi hàng hóa để ghi nhãn lại đúng quy định trước khi tiếp tục lưu thông.
• Buộc tiêu hủy hàng hóa vi phạm trong trường hợp không thể khắc phục hoặc có nguy cơ gây hại.

Lưu ý: Các mức xử phạt nêu trên được áp dụng theo quy định pháp luật hiện hành tại thời điểm trích dẫn. Tùy từng giai đoạn, mức phạt và biện pháp xử lý có thể được điều chỉnh, bổ sung theo các nghị định hoặc văn bản pháp luật mới. Vì vậy, doanh nghiệp cần chủ động theo dõi và cập nhật quy định pháp luật để đảm bảo hoạt động kinh doanh, nhập khẩu và lưu thông hàng hóa luôn tuân thủ quy định hiện hành, hạn chế tối đa các rủi ro pháp lý và gián đoạn kinh doanh.

Phúc Gia là đơn vị được chỉ định thực hiện thử nghiệm cho các sản phẩm điện – điện tử, thiết bị văn phòng, viễn thông và công nghệ thông tin. Với quy mô gần 5.000 m² cùng đội ngũ gần 100 chuyên gia và kỹ sư giàu kinh nghiệm, trong đó nhiều người là thành viên các hội đồng kỹ thuật quốc gia, Phúc Gia tự hào là doanh nghiệp tư nhân đầu tiên tại Việt Nam được BoA, AOSC và VACI công nhận đạt chuẩn ISO/IEC 17025. Đồng thời, Phúc Gia được 03 Bộ quản lý chuyên ngành chỉ định thực hiện thử nghiệm và chứng nhận sản phẩm theo QCVN.

Không chỉ dừng lại ở hoạt động thử nghiệm, Phúc Gia còn đồng hành cùng doanh nghiệp trong việc tư vấn, thực hiện các yêu cầu pháp luật liên quan đến nhãn hàng hóa, nhãn năng lượng và chứng nhận hợp quy sản phẩm.

Hiểu đúng và thực hiện đầy đủ các quy định về nhãn hàng hóa là bước quan trọng giúp doanh nghiệp của quý vị đảm bảo tính minh bạch, tuân thủ pháp luật và chất lượng thị trường. Nếu quý doanh nghiệp cần tìm hiểu thêm về giải pháp phù hợp hoặc hỗ trợ chuyên sâu, hãy liên hệ Công ty Cổ phần Phòng thử nghiệm Phúc Gia. Hy vọng bài viết trên đã giúp quý vị giải đáp thắc mắc về nhãn hàng hóa và các nghĩa vụ đi kèm.

Mọi chi tiết xin vui lòng liên hệ:

CÔNG TY CỔ PHẦN PHÒNG THỬ NGHIỆM PHÚC GIA
TRUNG TÂM CHỨNG NHẬN PHÚC GIA
TRUNG TÂM THỬ NGHIỆM KIỂM ĐỊNH PHÚC GIA

Địa chỉ:
• Miền Bắc: Cảng cạn Long Biên, Số 01 Huỳnh Tấn Phát, KCN Sài Đồng B, phường Long Biên, TP. Hà Nội
• Miền Nam: Số 180, Đường D2, P. Long Trường, TP. Hồ Chí Minh
Điện thoại: 0965.996.696/0982.996.696/024.7779.6696
E-mail: cert@phucgia.com.vn
Website: phucgia.com.vn
Facebook: Công Ty Cổ Phần Phòng Thử Nghiệm Phúc Gia 
Thời gian làm việc: Thứ Hai đến Thứ Sáu 8:00 – 18:30; Thứ Bảy 8:00 – 12:00

Phúc Gia – Tổ chức thử nghiệm và chứng nhận toàn diện cho thiết bị điện – điện tử