Thủ Tục Nhập Khẩu Tủ Mát | Quy Định, HS code, Thuế Suất & Hồ Sơ

Thủ tục nhập khẩu tủ mát bao gồm 5 bước cơ bản: Kiểm tra chất lượng; Mở tờ khai; Thử nghiệm & Chứng nhận; Thông quan và Mang hàng về kho. Để thông quan nhanh và tránh chi phí kho bãi, doanh nghiệp cần chuẩn bị bộ hồ sơ chuẩn xác gồm: Tờ khai, Hợp đồng, Hóa đơn, Packing List, Vận đơn, C/O và Đăng ký kiểm tra chất lượng.

Đặc biệt, tủ mát thuộc nhóm HS 8418.50.99 nên bắt buộc phải thử nghiệm hiệu suất và dán nhãn năng lượng trước khi lưu hành. Bài viết sau của Phúc Gia sẽ hướng dẫn chi tiết quy trình này cho quý vị.

Mục lục nội dung

Xem thêm: Hồ sơ năng lực Công ty Cổ phần Phòng thử nghiệm Phúc Gia

1. Quy định pháp luật về nhập khẩu tủ mát

Tủ mát (refrigerator) là thiết bị làm lạnh dùng để bảo quản thực phẩm ở nhiệt độ dương, thường từ 0-10°C, khác với tủ đông ở chức năng cấp đông sâu.

Tủ mát gia dụng mới 100% không thuộc danh mục cấm nhập khẩu, nhưng doanh nghiệp bắt buộc phải thực hiện kiểm tra chất lượng theo QCVN 9:2012/BKHCN (sửa đổi 1:2018) về tương thích điện từ và làm thủ tục dán nhãn năng lượng trước khi lưu thông. Việc tuân thủ đúng các quy định này là điều kiện bắt buộc để hàng hóa được thông quan và kinh doanh hợp pháp tại Việt Nam.

Dưới đây là các văn bản pháp lý quy định việc nhập khẩu tủ lạnh, tủ mát:

Thông tư số 36/2016/TT-BCT ngày 28/12/2016
Văn bản hợp nhất số 23/VBHN-BCT
Quyết định 04/2017/QĐ-TTg ngày 09/3/2017
Quyết định 14/2023/QĐ-TTg có hiệu lực từ 15/7/2023
Sửa đổi 1:2018 QCVN 9:2012/BKHCN ngày 06/6/2018
Thông tư số 11/2012/TT-BKHCN ngày 12/4/2013
Thông tư 07/2018/BKHCN ngày 06/6/2018
Thông tư 01/2022/TT-BKHCN ngày 25/9/2019
Quyết định số 1983/QĐ-TĐC ngày 15/10/2014
Thông tư số 28/2012/TT-BKHCN ngày 12/12/2012
Quyết định số 2711/QĐ-BKHCN ngày 30/12/2022
Quyết định 367/QĐ-BKHCN ngày 30/12/2022
Luật Thuế giá trị gia tăng số 13/2008/QH12 có hiệu lực từ 01/01/2009
Nghị định 69/2018/NĐ-CP ngày 15/5/2018
Thông tư số 38/2015/TT-BTC có hiệu lực từ 01/4/2025.
QCVN 12-1:2011/BYT

nhập khẩu tủ mát — *Tủ mát là thiết bị làm lành chuyên dụng để bảo vệ thực phẩm*

Dựa trên các quy định hiện hành, tủ mát mới 100% không thuộc danh mục cấm nhập khẩu. Tuy nhiên, để đảm bảo quá trình thông quan thuận lợi, doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý:

Tủ mát đã qua sử dụng thuộc danh mục cấm nhập khẩu.
Thực hiện kiểm tra chất lượng theo quy định của Nhà nước về tương thích điện từ QCVN 9:2012/BKHCN và sửa đổi 1:2018.
Thực hiện các thủ tục để dán nhãn năng lượng bắt buộc cho sản phẩm trước khi lưu thông trên thị trường.
Dán nhãn hàng hóa đầy đủ nội dung và đúng vị trí theo quy định tại Nghị định 43/2017/NĐ-CP.
Xác định chính xác mã HS thuộc nhóm 8418 để áp mức thuế phù hợp và tránh các rủi ro pháp lý phát sinh.

Xem thêm:

Hướng Dẫn Thử Nghiệm Tủ Lạnh, Tủ Mát, Tủ Đông
Hướng dẫn thủ tục hải quan lò nướng từ A – Z cho doanh nghiệp

2. Mã HS code của tủ mát là gì?

Theo hệ thống mã HS, tủ mát hay tủ bảo quản, trưng bày hàng có gắn thiết bị lạnh được phân loại vào nhóm 8418.50.99. Cụ thể:

Mã HS	Mô tả
8418.50.99	Loại có kiểu dáng nội thất khác (tủ, tủ ngăn, quầy hàng, tủ bày hàng và loại tương tự) để bảo quản và trưng bày, có lắp thiết bị làm lạnh hoặc kết đông (Loại khác)

3. Thuế nhập khẩu tủ mát

Tủ mát có mã HS thuộc nhóm 8418.50.99. Dựa trên Biểu thuế xuất nhập khẩu 2026, nhập khẩu tủ mát có mức thuế nhập khẩu thông thường là 30%, thuế nhập khẩu ưu đãi là 20% và thuế GTGT từ 8/10%.

Khi xác định chính xác mã HS code của tủ mát, doanh nghiệp có thể tính toán tổng số thuế phải nộp cho mỗi lô hàng dựa trên các công thức quy chuẩn sau:

Thuế nhập khẩu = Trị giá CIF x Thuế suất thuế nhập khẩu
Thuế giá trị gia tăng (VAT) = (Trị giá CIF + Thuế nhập khẩu) x %VAT

Dưới đây là bảng tổng hợp mã HS và các mức thuế suất phổ biến đối với các dòng tủ mát được cập nhật theo biểu thuế xuất nhập khẩu 2026 để doanh nghiệp tham khảo:

Loại thuế / Chứng nhận xuất xứ	Thuế suất áp dụng	Ghi chú
Thuế nhập khẩu thông thường	30%
Thuế nhập khẩu ưu đãi	20%
Thuế giá trị gia tăng (VAT)	8/10%
C/O Form E (Trung Quốc)	15%	Ưu đãi đặc biệt từ Trung Quốc
C/O Form D (ASEAN)	0%	Ưu đãi từ Thái Lan, Malaysia…

Lưu ý: Mức thuế suất nhập khẩu tủ mát có thể thay đổi tùy theo thời điểm và các hiệp định thương mại mới nhất. Do đó, doanh nghiệp nên thường xuyên kiểm tra biểu thuế cập nhật hoặc liên hệ với cơ quan hải quan để có thông tin chính xác nhất cho từng lô hàng cụ thể.

4. Bộ hồ sơ cần chuẩn bị để nhập khẩu tủ mát

Để thủ tục nhập khẩu tủ mát diễn ra thuận lợi, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ nhập khẩu bao gồm: các chứng từ thương mại, chứng từ vận chuyển, hồ sơ hải quan và các giấy tờ phục vụ kiểm tra chuyên ngành theo quy định tại Thông tư 38/2015/TT-BTC ngày 25/3/2015 và Thông tư 39/2018/TT-BTC ngày 20/04/2018 của Bộ Tài chính.

Tờ khai hải quan
Hóa đơn thương mại (Commercial invoice)
Vận đơn (Bill of lading)
Phiếu đóng gói (Packing list)
Hợp đồng thương mại (Sale contract)
Hồ sơ đăng ký kiểm tra chất lượng
Hồ sơ dán nhãn năng lượng
Chứng nhận xuất xứ (Bản chụp của tổ chức cá nhân nhập khẩu)

Trong bộ hồ sơ hải quan tủ mát, các chứng từ như tờ khai, hóa đơn, vận đơn cùng hồ sơ đăng ký kiểm tra chất lượng và dán nhãn năng lượng là điều kiện bắt buộc. Tùy vào kết quả phân luồng và yêu cầu thực tế, doanh nghiệp có thể cần bổ sung thêm các giấy tờ liên quan khác.

Riêng đối với chứng nhận xuất xứ (C/O), dù không nằm trong danh mục tài liệu bắt buộc để thông quan, nhưng đây là căn cứ quan trọng giúp doanh nghiệp hưởng mức thuế nhập khẩu ưu đãi đặc biệt, từ đó tối ưu hóa chi phí cho lô hàng.

5. Quy trình nhập khẩu tủ mát

Để hoàn tất quy trình thủ tục nhập khẩu tủ mát, doanh nghiệp cần thực hiện theo trình tự 5 bước: Đăng ký kiểm tra chất lượng; mở tờ khai hải quan; thử nghiệm và chứng nhận tủ mát; thông quan tờ khai và vận chuyển hàng về kho doanh nghiệp. Việc nắm rõ các bước này sẽ giúp doanh nghiệp chủ động về thời gian, chi phí và đảm bảo tính pháp lý trước khi đưa hàng ra thị trường.

Bước 1: Đăng ký kiểm tra chất lượng

Tủ mát thuộc danh mục hàng hóa nhóm 2, do đó doanh nghiệp phải thực hiện đăng ký kiểm tra chất lượng Nhà nước trên hệ thống Một cửa quốc gia (NSW). Đây là bước đầu tiên và bắt buộc để đảm bảo sản phẩm đáp ứng các quy chuẩn kỹ thuật về an toàn trước khi thông quan.

Sau khi nhận được số tiếp nhận đăng ký kiểm tra chất lượng, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ khai báo hải quan, kèm theo số tiếp nhận đã đăng ký. Bên cạnh đó, doanh nghiệp cũng có thể đăng ký kiểm tra chất lượng tại những phòng thử nghiệm được chỉ định.

Bước 2: Mở tờ khai hải quan

Khi đã có đầy đủ bộ chứng từ hải quan gồm: Hợp đồng, Hóa đơn, Phiếu đóng gói, Vận đơn và số đăng ký kiểm tra chất lượng, doanh nghiệp tiến hành khai báo lên hệ thống hải quan điện tử VNACCS/VCIS.

Lưu ý: Cần xác định chính xác mã HS thuộc nhóm 8418 để áp mức thuế phù hợp. Tờ khai phải được truyền trong vòng 30 ngày kể từ ngày hàng cập cảng để tránh các mức phạt hành chính do chậm khai báo.

Bước 3: Thử nghiệm & chứng nhận hợp quy

Để nhập khẩu tủ mát vào Việt Nam, doanh nghiệp bắt buộc phải thực hiện thử nghiệm và các thủ tục chứng nhận theo quy định hiện hành. Việc này nhằm đảm bảo thiết bị đáp ứng đầy đủ các yêu cầu kỹ thuật về an toàn điện và mức tiêu thụ năng lượng trước khi lưu hành chính thức.

Tủ mát nhập khẩu sẽ được lấy mẫu để kiểm tra tại các phòng thử nghiệm được chỉ định nhằm đánh giá khả năng tương thích điện từ (EMC) và hiệu suất năng lượng. Kết quả đo kiểm đạt chuẩn là căn cứ pháp lý quan trọng để doanh nghiệp thực hiện các bước tiếp theo trong quy trình thông quan.

Các quy chuẩn, tiêu chuẩn áp dụng đối với tủ mát bao gồm:

QCVN 9:2012/BKHCN (sửa đổi 1:2018): Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia về tương thích điện từ.
Thử nghiệm hiệu suất năng lượng theo TCVN 7828:2016: Để phục vụ việc dán nhãn năng lượng bắt buộc theo quy định của Bộ Công Thương.

Sau khi hoàn tất quá trình đo kiểm, doanh nghiệp cần hoàn thiện hồ sơ để đảm bảo hàng hóa đủ điều kiện thông quan và lưu thông hợp pháp. Đối với các đơn vị chưa có kinh nghiệm trong thủ tục này, việc đồng hành cùng một tổ chức chuyên môn như Phúc Gia sẽ giúp tối ưu hóa quy trình từ khâu thử nghiệm đến khi hoàn tất hồ sơ, đảm bảo tuân thủ đúng quy định và rút ngắn thời gian đưa sản phẩm ra thị trường.

Hiện nay, Trung tâm Chứng nhận Phúc Gia là một trong đơn vị có đủ năng lực chứng nhận hợp quy QCVN 9 cho sản phẩm điện – điện tử, được công nhận bởi Bộ Khoa học và Công nghệ.

Theo đó, Phúc Gia sẽ thực hiện những công việc sau:

Tư vấn miễn phí về thủ tục pháp lý: Phúc Gia cung cấp tư vấn về các quy định và thủ tục cần thiết để xin giấy chứng nhận hợp quy cho tủ lạnh, bao gồm những yêu cầu thử nghiệm cụ thể cho từng loại sản phẩm.
Tư vấn về vấn đề thử nghiệm: Phúc Gia hướng dẫn doanh nghiệp lựa chọn mẫu điển hình, các chỉ tiêu kiểm nghiệm và các yêu cầu thử nghiệm đối với sản phẩm cụ thể.
Thực hiện thử nghiệm: Phúc Gia thực hiện thử nghiệm hiệu suất năng lượng và thử nghiệm tương thích điện từ theo QCVN 9/2012 với kết quả chính xác, tin cậy, khách quan và kịp thời nhất.
Chuẩn bị hồ sơ đăng ký hợp quy: Phúc Gia hỗ trợ chuẩn bị và hoàn thiện hồ sơ đăng ký hợp quy, bao gồm các tài liệu pháp lý cần thiết và các kết quả thử nghiệm.
Giải đáp thắc mắc về pháp lý: Phúc Gia giải đáp các câu hỏi liên quan đến thủ tục và quy trình đăng ký hợp quy, bao gồm hỗ trợ về dịch thuật, công chứng các giấy tờ cần thiết.
Chứng nhận hợp quy: Phúc Gia chứng nhận hợp quy tủ mát cho doanh nghiệp. .

Xem thêm bài viết liên quan: Thủ tục chứng nhận hợp quy sản phẩm tủ mát

Bước 4: Thông quan tờ khai hải quan

Cơ quan hải quan sẽ kiểm tra chi tiết bộ hồ sơ và kết quả đăng ký kiểm tra chuyên ngành. Nếu hồ sơ chuẩn xác, doanh nghiệp tiến hành nộp thuế nhập khẩu và thuế giá trị gia tăng (VAT) để được chấp nhận thông quan.

Trong một số trường hợp, tờ khai được giải phóng để mang hàng về kho trước, nhưng quý vị phải bổ sung đầy đủ hồ sơ sau đó. Nếu tờ khai chưa thông quan, doanh nghiệp cần hoàn tất thủ tục đúng hạn để tránh bị phạt.

Bước 5: Mang hàng về kho

Sau khi hoàn tất thủ tục thông quan và thanh lý tờ khai tại cảng, doanh nghiệp vận chuyển tủ mát về kho.

Lưu ý rằng sản phẩm chỉ được phép phân phối ra thị trường khi đã hoàn tất việc dán nhãn hàng hóa và nhãn năng lượng đúng quy định. Trường hợp kết quả kiểm tra chất lượng không đạt, doanh nghiệp phải thực hiện các biện pháp xử lý hoặc tái xuất theo quy định của pháp luật.

6. Khi nhập khẩu tủ mát cần lưu ý những gì?

Khi nhập khẩu tủ mát, doanh nghiệp cần lưu ý những điều sau để quá trình đưa sản phẩm về Việt Nam diễn ra hanh thông, tối ưu thời gian và chi phí:

Quản lý rủi ro về giá: Tủ lạnh, tủ đông, tủ mát thuộc danh mục hàng hóa có rủi ro về giá. Do đó, trong một số trường hợp, việc tham vấn về giá từ bộ phận hải quan là cần thiết.
Chứng nhận hợp quy: Doanh nghiệp cần mang mẫu sản phẩm để thử nghiệm và làm chứng nhận hợp quy tại các trung tâm thử nghiệm được Bộ Khoa học và Công nghệ chỉ định.
Chứng nhận hợp quy theo tiêu chuẩn QCVN 9:2012/BKHCN của tủ điện có hiệu lực trong 3 năm, do đó, lô hàng nhập khẩu tiếp theo sẽ không cần làm lại thủ tục này. Tuy nhiên, nếu mẫu thử nghiệm của lô hàng đầu tiên không đạt chuẩn, sản phẩm sẽ bị yêu cầu phá hủy.

Bài viết trên đây của Phúc Gia đã cung cấp đến quý doanh nghiệp chi tiết thủ tục nhập khẩu tủ mát, bao gồm các văn bản pháp lý quy định, mã HS code, thuế, bộ hồ sơ và tiến trình thực hiện. Nếu quý vị còn băn khoăn trong quá trình thử nghiệm tương thích điện từ, hiệu suất năng lượng và chứng nhận hợp quy cho sản phẩm, hãy liên hệ với Phúc Gia để được hỗ trợ thêm thông tin.

Mọi chi tiết xin vui lòng liên hệ:

CÔNG TY CỔ PHẦN PHÒNG THỬ NGHIỆM PHÚC GIA
TRUNG TÂM CHỨNG NHẬN PHÚC GIA
TRUNG TÂM THỬ NGHIỆM KIỂM ĐỊNH PHÚC GIA

Địa chỉ:
• Miền Bắc: Cảng cạn Long Biên, Số 01 Huỳnh Tấn Phát, KCN Sài Đồng B, phường Long Biên, TP. Hà Nội
• Miền Nam: Số 180, Đường D2, P. Long Trường, TP. Hồ Chí Minh
Điện thoại: 0965.996.696/0982.996.696/024.7779.6696
E-mail: cert@phucgia.com.vn
Website: phucgia.com.vn
Facebook: Công Ty Cổ Phần Phòng Thử Nghiệm Phúc Gia
Thời gian làm việc: Thứ Hai đến Thứ Sáu 8:00 – 18:30; Thứ Bảy 8:00 – 12:00

Phúc Gia – Tổ chức thử nghiệm và chứng nhận toàn diện cho thiết bị điện – điện tử

5/5 - (1 bình chọn)