Hướng dẫn thủ tục nhập khẩu tủ mát từ A – Z cho doanh nghiệp

Nhập khẩu tủ mát là một hoạt động phổ biến trong ngành thương mại thiết bị điện lạnh, đòi hỏi doanh nghiệp cần nắm rõ quy trình và giấy tờ cần thiết để đảm bảo tuân thủ pháp lý. Chính vì vậy, trong bài viết dưới đây, Phúc Gia sẽ hướng dẫn quý vị chi tiết thủ tục nhập khẩu tủ mát từ A đến Z theo quy định hiện hành.

Xem thêm: Hồ sơ năng lực của Trung tâm Thử nghiệm Kiểm định và Chứng nhận Phúc Gia

1. Tủ mát (Refrigerator) là gì? 

Tủ mát là thiết bị làm lạnh chuyên dùng để bảo quản thực phẩm, trong đó ít nhất có một ngăn được thiết kế riêng cho thực phẩm tươi sống.

Ý nghĩa các nút điều chỉnh nhiệt độ trên tủ mát:

• “Min”: Mức nhiệt độ cao nhất trong tủ.
• “Max”: Mức nhiệt độ thấp nhất trong tủ.
• “0”: Tắt hệ thống làm lạnh.

Nếu muốn ngưng làm lạnh trong thời gian dài (khoảng 2 – 3 tiếng hoặc hơn), hãy xoay nút nhiệt độ về “0”. Khi cần làm lạnh trở lại, vặn nút chỉnh nhiệt lên mức “Max”.

Nhiệt độ bên trong tủ cũng chịu tác động từ môi trường xung quanh. Vì vậy, hãy điều chỉnh nhiệt độ thích hợp để đảm bảo thực phẩm được bảo quản tốt nhất. Đồng thời, hạn chế việc mở cửa tủ liên tục vì điều này có thể làm thay đổi nhiệt độ bên trong, ảnh hưởng đến hiệu quả làm lạnh.

Xem thêm: 

• Hướng Dẫn Thử Nghiệm Tủ Lạnh, Tủ Mát, Tủ Đông
• Hướng dẫn thủ tục hải quan lò nướng từ A – Z cho doanh nghiệp

2. Văn bản pháp lý quy định thủ tục nhập khẩu tủ mát

Dưới đây là các văn bản pháp lý quy định việc nhập khẩu tủ lạnh, tủ mát:

• Thông tư số 36/2016/TT-BCT – “Quy định dán nhãn năng lượng cho phương tiện, thiết bị sử dụng năng lượng thuộc phạm vi quản lý của Bộ Công Thương” ban hành ngày 28/12/2016 (cùng Văn bản hợp nhất Số 23/VBHN-BCT ngày 24/3/2020).
• Văn bản hợp nhất số 23/VBHN-BCT: Quy định nhãn dán năng lượng cho các phương tiện, thiết bị sử dụng năng lượng thuộc phạm vi quản lý của Bộ Công Thương
• Quyết định 04/2017/QĐ-TTg được ban hành bởi Thủ tướng Chính phủ ngày 09/3/2017 quy định danh mục phương tiện, thiết bị phải dán nhãn năng lượng, áp dụng mức hiệu suất năng lượng tối thiểu và lộ trình thực hiện.
• Quyết định 14/2023/QĐ-TTg: Điều chỉnh các yêu cầu về hiệu suất năng lượng cho tủ lạnh, có hiệu lực từ 15/7/2023, yêu cầu thử nghiệm hiệu suất năng lượng tối thiểu đáp ứng tiêu chuẩn theo TCVN 7828:2013 và tiêu chuẩn TCVN 7828:2016
• Sửa đổi 1:2018 QCVN 9:2012/BKHCN – Quy chuẩn kỹ thuật Quốc gia về tương thích điện từ đối với thiết bị điện và điện tử gia dụng và các mục đích tương tự – Bộ Khoa học và Công nghệ ban hành vào ngày 06/6/2018.
• Thông tư số 11/2012/TT-BKHCN ban hành ngày 12/4/2013 quy định về “Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia về tương thích điện từ đối với thiết bị điện và điện tử gia dụng và các mục đích tương tự” của Bộ Khoa học và Công nghệ. 
• Thông tư 07/2018/BKHCN được ban hành ngày 06/6/2018 bởi Bộ Khoa học và Công nghệ về việc Sửa đổi 1:2018 QCVN 9:2012/BKHCN Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia về tương thích điện từ đối với thiết bị điện và điện tử gia dụng và các mục đích tương tự.
• Thông tư 01/2022/TT-BKHCN sửa đổi, bổ sung một số điều thông tư số 7/2018/TT-BKHCN ngày 06/6/2018 và Thông tư số 08/2019/TT-BKHCN ngày 25/9/2019 của Bộ trưởng Bộ Khoa học và Công nghệ.
• Quyết định số 1983/QĐ-TĐC ban hành bởi Bộ Khoa học và Công nghệ, cùng Tổng Cục Đo lường Chất lượng ngày 15/10/2014, quy định về ban hành hướng dẫn chứng nhận phù hợp với quy chuẩn kỹ thuật quốc gia QCVN 9:2012 về tương thích điện từ (EMC) đối với các thiết bị điện và điện tử gia dụng và các mục đích tương tự.
• Thông tư số 28/2012/TT-BKHCN được ban hành bởi Bộ Khoa học và Công nghệ ngày 12/12/2012, Quy định về công bố hợp chuẩn, công bố hợp quy và phương thức đánh giá sự phù hợp với tiêu chuẩn, quy chuẩn kỹ thuật.
• Quyết định số 2711/QĐ-BKHCN ngày 30/12/2022 và Quyết định 367/QĐ-BKHCN của Bộ trưởng Bộ Khoa học và Công nghệ về việc công bố sản phẩm, hàng hóa nhóm 2 thuộc trách nhiệm quản lý của Bộ Khoa học và Công nghệ.
• Luật Thuế giá trị gia tăng số 13/2008/QH12, quy định đối tượng chịu thuế và cách tính thuế GTGT, được ban hành bởi Quốc hội, có hiệu lực từ ngày 01/01/2009.
• Nghị định 69/2018/NĐ-CP ngày 15/5/2018, hướng dẫn chi tiết thi hành Luật Quản lý ngoại thương, do Chính phủ ban hành, có hiệu lực từ 15/5/2018.
• Thông tư số 38/2015/TT-BTC (sửa đổi bởi Thông tư 39/2018/TT-BTC), quy định thủ tục hải quan, thuế xuất nhập khẩu, do Bộ Tài chính ban hành, có hiệu lực từ 01/4/2025.
• Đối với các bộ phận tiếp xúc thực phẩm (ví dụ: khay làm đá, khay đựng đá…), sản phẩm cần đáp ứng thêm các yêu cầu an toàn thực phẩm theo QCVN 12-1:2011/BYT

Ngoài ra, tủ mát không thuộc danh mục hàng hóa cấm nhập khẩu theo Phụ lục I – Danh mục hàng hóa cấm xuất khẩu, cấm nhập khẩu ban hành kèm theo Nghị định số 69/2018/NĐ-CP ngày 15/5/2018 của Chính phủ (được sửa đổi, bổ sung tại một số văn bản sau này như Nghị định 26/2023/NĐ-CP).

Như vậy, mặt hàng tủ lạnh – tủ đông – tủ giữ lạnh thương mại nằm trong danh mục phải kiểm tra chất lượng theo QCVN 9:2012/KHCN và dán nhãn năng lượng.

3. Mã HS code và thuế nhập khẩu tủ mát

Tủ mát hay tủ bảo quản, trưng bày hàng có gắn thiết bị lạnh có mã HS code và thuế như sau:

Mã HS code: 8418.50.99

Thuế nhập khẩu tủ mát:

• Thuế giá trị gia tăng (VAT): 10%
• Thuế nhập khẩu ưu đãi thông thường: 10%
• Thuế nhập khẩu từ Trung Quốc có FORM E: 15%
• Thuế nhập khẩu từ Thái Lan, Malaysia có FORM D: 0%

4. Bộ hồ sơ cần chuẩn bị để nhập khẩu tủ mát

Bộ chứng từ xuất nhập khẩu tủ mát được quy định tại Mục 2, điều 16, Thông tư 38/2015/TT-BTC – Quy định về thủ tục hải quan; kiểm tra, giám sát hải quan; thuế xuất khẩu, thuế nhập khẩu và quản lý thuế đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu, ban hành ngày 25/3/2015 và sửa đổi bổ sung trong Thông tư 39/2018/TT-BTC ban hành ngày 20/4/2018 bởi Bộ Tài chính bao gồm:

• Tờ khai hải quan
• Hóa đơn thương mại (Commercial invoice)
• Vận đơn (Bill of lading)
• Phiếu đóng gói (Packing list)
• Hợp đồng thương mại (Sale contract)
• Hồ sơ đăng ký kiểm tra chất lượng
• Hồ sơ dán nhãn năng lượng
• Chứng nhận xuất xứ (Bản chụp của tổ chức cá nhân nhập khẩu)

Trong đó, các chứng từ quan trọng nhất mà doanh nghiệp cần chú trọng bao gồm: Tờ khai hải quan, Hóa đơn thương mại, vận đơn, chứng nhận xuất xứ và hồ sơ dán nhãn năng lượng, kiểm tra chất lượng hàng hóa. 

5. Quy trình nhập khẩu tủ mát

Dưới đây là các bước nhập khẩu tủ mát theo quy trình hiện hành: 

Bước 1: Đăng ký kiểm tra chất lượng

Theo Quyết định 2711/QĐ-BKHCN được ban hành bởi Bộ Khoa học và Công nghệ ngày 30/12/2022, quy định Về việc công bố sản phẩm, hàng hóa nhóm 2 thuộc trách nhiệm quản lý của Bộ Khoa học và Công nghệ, khi nhập khẩu tủ lạnh có mã HS nêu trên, doanh nghiệp phải thực hiện kiểm tra chất lượng hàng hóa sau khi thông quan.

Để hoàn thiện thủ tục hành chính về đăng ký kiểm tra chất lượng tủ mát, doanh nghiệp thực hiện qua cổng thông tin một cửa quốc gia tại website vnsw.gov.vn. Sau khi nhận được số tiếp nhận đăng ký kiểm tra chất lượng, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ khai báo hải quan, kèm theo số tiếp nhận đã đăng ký. Bên cạnh đó, doanh nghiệp cũng có thể đăng ký kiểm tra chất lượng tại những phòng thử nghiệm được chỉ định.

Bước 2: Mở tờ khai hải quan

Quy trình nhập khẩu tủ mát bắt đầu với việc chuẩn bị chứng từ hải quan gồm: hợp đồng, commercial invoice, packing list, vận đơn, chứng nhận xuất xứ, thông báo hàng đến và xác định mã HS code. Sau khi chuẩn bị đầy đủ, doanh nghiệp tiến hành khai báo thông tin lên hệ thống hải quan qua phần mềm, lưu ý tránh sai sót vì quý vị sẽ không thể sửa và gây tốn kém chi phí khắc phục.

Sau đó, hệ thống hải quan sẽ phân luồng tờ khai (xanh, vàng hoặc đỏ) và in tờ khai để người nhập khẩu mang hồ sơ đến Chi cục Hải quan. Việc mở tờ khai phải thực hiện trong vòng 15 ngày kể từ ngày khai, nếu quá hạn sẽ bị hủy và phạt. Sau khi có tờ khai chính thức, quý vị cần liên hệ ngay với chi cục hải quan để làm thủ tục nhập khẩu, không nên chậm trễ.

Toàn bộ quy trình khai báo tờ khai phải hoàn tất trong vòng 30 ngày từ khi hàng cập cảng. Bên cạnh đó, doanh nghiệp cũng cần đặc biệt chú ý đến các thông tin khai báo như mã HS, thuế suất, tên hàng và xuất xứ để tránh phát sinh vấn đề với cơ quan hải quan. 

Bước 3: Thử nghiệm & chứng nhận hợp quy

Để tiến hành thử nghiệm, doanh nghiệp cần nộp Giấy tiếp nhận kiểm tra chất lượng để lấy mẫu nghiệm tại các cơ sở đủ tiêu chuẩn. Nội dung thử nghiệm khi nhập khẩu tủ mát sẽ bao gồm thử nghiệm tương thích điện từ (EMC) và hiệu suất năng lượng và chứng nhận hợp quy tủ lạnh. 

Nếu doanh nghiệp có nhu cầu đưa hàng về kho để lưu trữ trước khi thực hiện các bước tiếp theo, vui lòng liên hệ Phúc Gia để nhận được tư vấn chi tiết về quy trình, thủ tục và các yêu cầu liên quan.

Ngoài ra, doanh nghiệp cũng cần làm thử nghiệm tương thích điện từ (EMC) sau khi được nhập khẩu về Việt Nam. Đảm bảo thiết bị không gây nhiễu cho các thiết bị khác và vẫn hoạt động ổn định khi bị ảnh hưởng bởi nhiễu từ môi trường. Điều này giúp bảo vệ thiết bị, người sử dụng và đảm bảo an toàn, độ tin cậy trong quá trình vận hành.

Hiện nay, Trung tâm Chứng nhận Phúc Gia là một trong đơn vị có đủ năng lực chứng nhận hợp quy QCVN 9 cho sản phẩm điện – điện tử, được công nhận bởi Bộ Khoa học và Công nghệ. 

Theo đó, Phúc Gia sẽ thực hiện những công việc sau: 

• Tư vấn miễn phí về thủ tục pháp lý: Phúc Gia cung cấp tư vấn về các quy định và thủ tục cần thiết để xin giấy chứng nhận hợp quy cho tủ lạnh, bao gồm những yêu cầu thử nghiệm cụ thể cho từng loại sản phẩm.
• Tư vấn về vấn đề thử nghiệm: Phúc Gia hướng dẫn doanh nghiệp lựa chọn mẫu điển hình, các chỉ tiêu kiểm nghiệm và các yêu cầu thử nghiệm đối với sản phẩm cụ thể.
• Thực hiện thử nghiệm: Phúc Gia thực hiện thử nghiệm hiệu suất năng lượng và thử nghiệm tương thích điện từ theo QCVN 9/2012 với kết quả chính xác, tin cậy, khách quan và kịp thời nhất. 
• Chuẩn bị hồ sơ đăng ký hợp quy: Phúc Gia hỗ trợ chuẩn bị và hoàn thiện hồ sơ đăng ký hợp quy, bao gồm các tài liệu pháp lý cần thiết và các kết quả thử nghiệm.
• Giải đáp thắc mắc về pháp lý: Phúc Gia giải đáp các câu hỏi liên quan đến thủ tục và quy trình đăng ký hợp quy, bao gồm hỗ trợ về dịch thuật, công chứng các giấy tờ cần thiết.
• Chứng nhận hợp quy: Phúc Gia chứng nhận hợp quy tủ mát cho doanh nghiệp. 

Hồ sơ chứng nhận hợp quy tủ mát mà doanh nghiệp cần chuẩn bị
Để đăng ký chứng nhận hợp quy, doanh nghiệp cần chuẩn bị các tài liệu sau:

• Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
• Ảnh chụp linh kiện và hình ảnh tổng thể của sản phẩm.
• Tài liệu thống kê các linh kiện chủ yếu ảnh hưởng đến nhiễu điện từ.
• Công văn cung cấp thông tin về nhà máy sản xuất.
• Kết quả thử nghiệm từ phòng thử nghiệm được Bộ Khoa học và Công nghệ chỉ định.
• Các giấy tờ pháp lý khác liên quan.

Báo giá chứng nhận hợp quy tủ mát

Dưới đây là bảng giá cho các dịch vụ chứng nhận hợp quy (QCVN 9) đối với tủ lạnh:

Lưu ý:

• Giá giám định đối với ít hơn 2 mẫu sản phẩm sẽ được tính theo mức tối thiểu 2 mẫu (2.000.000 VND/ giám định).
• Tổng chi phí có thể thay đổi tùy theo yêu cầu cụ thể của doanh nghiệp và số lượng sản phẩm cần chứng nhận.

Xem thêm bài viết liên quan:

• Thủ tục chứng nhận hợp quy sản phẩm tủ mát

Bước 4: Thông quan tờ khai hải quan

Sau khi kiểm tra hồ sơ và không có băn khoăn gì, hải quan sẽ chấp nhận thông quan tờ khai, lúc này doanh nghiệp có thể đóng thuế nhập khẩu. Trong một số trường hợp, tờ khai được giải phóng để mang hàng về kho trước, nhưng quý vị phải bổ sung đầy đủ hồ sơ sau đó. Nếu tờ khai chưa thông quan, doanh nghiệp cần hoàn tất thủ tục đúng hạn để tránh bị phạt.

Bước 5: Mang hàng về kho

Sau khi tờ khai được thông quan, quý vị sẽ tiến hành thanh lý tờ khai và hoàn thiện các thủ tục cần thiết để đưa hàng về kho. Nếu doanh nghiệp có thắc mắc gì về bước này, vui lòng liên hệ Phúc Gia để được tư vấn thêm. 

6. Khi nhập khẩu tủ mát cần lưu ý những gì?

Khi nhập khẩu tủ mát, doanh nghiệp cần lưu ý những điều sau để quá trình đưa sản phẩm về Việt Nam diễn ra hanh thông, tối ưu thời gian và chi phí: 

• Quản lý rủi ro về giá: Tủ lạnh, tủ đông, tủ mát thuộc danh mục hàng hóa có rủi ro về giá. Do đó, trong một số trường hợp, việc tham vấn về giá từ bộ phận hải quan là cần thiết.
• Chứng nhận hợp quy: Doanh nghiệp cần mang mẫu sản phẩm để thử nghiệm và làm chứng nhận hợp quy tại các trung tâm thử nghiệm được Bộ Khoa học và Công nghệ chỉ định.
• Chứng nhận hợp quy theo tiêu chuẩn QCVN 9:2012/BKHCN của tủ điện có hiệu lực trong 3 năm, do đó, lô hàng nhập khẩu tiếp theo sẽ không cần làm lại thủ tục này. Tuy nhiên, nếu mẫu thử nghiệm của lô hàng đầu tiên không đạt chuẩn, sản phẩm sẽ bị yêu cầu phá hủy.

Bài viết trên đây của Phúc Gia đã cung cấp đến quý doanh nghiệp chi tiết thủ tục nhập khẩu tủ mát, bao gồm các văn bản pháp lý quy định, mã HS code, thuế, bộ hồ sơ và tiến trình thực hiện. Nếu quý vị còn băn khoăn trong quá trình thử nghiệm tương thích điện từ, hiệu suất năng lượng và chứng nhận hợp quy cho sản phẩm, hãy liên hệ với Phúc Gia để được hỗ trợ thêm thông tin.

Thông tin chi tiết vui lòng liên hệ:
CÔNG TY CỔ PHẦN PHÒNG THỬ NGHIỆM PHÚC GIA
TRUNG TÂM CHỨNG NHẬN PHÚC GIA
TRUNG TÂM THỬ NGHIỆM KIỂM ĐỊNH PHÚC GIA

Địa chỉ: Cảng cạn Long Biên, Số 01 Huỳnh Tấn Phát, KCN Sài Đồng B, phường Long Biên, TP. Hà Nội, Việt Nam
Điện thoại: 0981.996.996/ 0982.996.696/ 024 7779 6696
E-mail: lab@phucgia.com.vn
Website: phucgia.com.vn
Thời gian làm việc: Thứ Hai đến Thứ Sáu 8:00 – 18:30; Thứ Bảy 8:00 – 12:00

“Liên Minh Phúc Gia – Vì cuộc sống tiện nghi”

Chúng tôi mong muốn mang lại nhiều “GIÁ TRỊ TỐT NHẤT” cho bạn!