Quy Trình Chứng Nhận Camera IP Phù Hợp QCVN 135:2024/BTTTT

Trung tâm Chứng nhận Phúc Gia (PGL) đã biên soạn Quy trình chứng nhận Camera IP (Camera giám sát sử dụng giao thức Internet) phù hợp QCVN 135:2024/BTTTT tại Phúc Gia®.

Xem thêm: Hồ sơ năng lực Công ty Cổ phần Phòng thử nghiệm Phúc Gia

Mục lục nội dung

I. Phương thức chứng nhận phù hợp

Sản phẩm Camera IP được chứng nhận một trong ba phương thức sau:

Phuong-Thuc-Chung-Nhan — 3 Phương thức chứng hợp QCVN 135:2024/BTTTT

II. Quy trình thực hiện chứng nhận Camera IP phù hợp QCVN 135:2024/BTTTT

Bước 1. Tiếp nhận yêu cầu chứng nhận

Khách hàng nộp hồ sơ cho PGL để phục vụ chứng nhận gồm:

Phiếu đăng ký chứng nhận theo biểu mẫu:
- Mẫu PGL-TT21-BM01a cho PT1 hoặc PT7;
- Mẫu PGL-TT21-BM01b cho PT5.
Tài liệu IXIT;
Firmware;
Nhãn hàng hóa (Nhãn chính, nhãn phụ nếu có) phù hợp theo QCVN 135:2024/BTTTT, Nghị định 37:2026/NĐ-CP và các quy định pháp luật hiện hành.;
Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc Giấy chứng nhận đầu tư (bản mới nhất);
Tài liệu kỹ thuật của sản phẩm;
Hướng dẫn sử dụng của sản phẩm;
Phương thức 1: Chứng chỉ Hệ thống Quản lý Chất lượng (ISO 9001 hoặc tương đương) có phạm vi sản xuất Camera và còn hiệu lực (tối thiểu 3 tháng) bằng Tiếng Anh hoặc Tiếng Việt;
Phương thức 5: Hệ thống tài liệu quản lý chất lượng (như Sổ tay chất lượng, quy trình sản xuất, kế hoạch kiểm soát chất lượng…)
Phương thức 7: Hồ sơ nhập khẩu của lô hàng (Hợp đồng, Hóa đơn, Tờ khai hải quan, Phiếu đóng gói, Vận đơn, …) hoặc Hồ sơ sản xuất (đối với lô hàng sản xuất trong nước);
Các tài liệu khác (nếu có).

LƯU Ý ĐẶC BIỆT:

Nếu thiếu tài liệu IXIT hoặc Firmware (hoặc không đầy đủ), hồ sơ sẽ bị tính là KHÔNG PHÙ HỢP và KHÔNG được tiếp nhận xử lý.
Hồ sơ phù hợp sẽ được tiếp nhận và xử lý sau khi Khách Hàng ký hợp đồng và thực hiện các nghĩa vụ quy định trong hợp đồng.

Bước 2. Xem xét, xử lý hồ sơ và lập đoàn đánh giá

1. PGL xem xét hồ sơ:

Kiểm tra tính thống nhất của thông tin, đặc tính kỹ thuật sản phẩm… và hồ sơ đăng ký;
Xem xét phương thức chứng nhận: Kiểm tra tính phù hợp của phương thức áp dụng (1, 5 hoặc 7);
Đối với PT1: Xem xét tính phù hợp của Chứng chỉ hệ thống quản lý chất lượng của nhà sản xuất do khách hàng cung cấp.

2. Thời gian xử lý hồ sơ:

PT1 và PT7: Không quá 05 ngày làm việc kể từ khi hồ sơ đầy đủ, hợp lệ (chưa bao gồm thời gian kiểm tra hiện trường, lấy mẫu và thử nghiệm).
PT5: Thời gian đánh giá phụ thuộc vào quy mô sản xuất, số lượng model và lô lấy mẫu thực tế.

3. Thành lập đoàn đánh giá:

Đoàn đánh giá của PGL sẽ bao gồm:

Chuyên gia đánh giá;
Chuyên gia kỹ thuật (nếu có).

Bước 3. Kiểm tra hiện trường và Lấy mẫu

PGL sẽ trực tiếp đến kiểm tra hiện trường (PT1, PT5, PT7): Kiểm tra ngoại quan và tính tuân thủ của nhãn mác (căn cứ theo Hồ sơ đăng ký, QCVN 135:2024/BTTTT, Nghị định 37/2026/NĐ-CP và các quy định hiện hành…);
PGL sẽ trực tiếp lấy mẫu phục vụ chứng nhận: Lấy 04 sản phẩm cho mỗi kiểu loại (Model) (gồm 02 mẫu để thử nghiệm và 02 mẫu để lưu trữ).

Lưu ý:

Mẫu lưu trữ tại doanh nghiệp: Doanh nghiệp phải đảm bảo các điều kiện bảo quản và chỉ Phúc Gia® mới được mở niêm phong trong thời gian lưu mẫu.
Thời gian lưu mẫu: Trong 02 năm (đối với PT1 và PT7)/ 03 năm (đối với PT5) kể từ ngày phát hành Giấy chứng nhận.
Trường hợp chưa hết hạn lưu mẫu mà doanh nghiệp muốn sử dụng thì phải gửi văn bản cho Phúc Gia® và cam kết chịu trách nhiệm cho các vấn đề sau đó.

Bước 4. Thử nghiệm và Đánh giá kết quả

1. Trường hợp mẫu thử nghiệm ĐẠT:

PGL sẽ chính thức cấp Giấy chứng nhận và Dấu chứng nhận hợp quy cho khách hàng (Bước 5).

2. Trường hợp mẫu thử nghiệm KHÔNG ĐẠT:

– Với PT1: PGL thông báo kết quả chứng nhận Không Đạt.

Nếu khách hàng thực hiện khắc phục và đăng ký chứng nhận lại thì thực hiện như thủ tục ban đầu (Có thể sử dụng một số hồ sơ mà khách hàng đã cung cấp trước đó).
Trường hợp khách hàng có yêu cầu bằng văn bản cho việc thử nghiệm mẫu lưu thì Phúc Gia® sẽ thử nghiệm lại trên mẫu lưu.

– Với PT5: PGL thông báo kết quả chứng nhận Không Đạt và yêu cầu khách hàng xác định có tiếp tục thử nghiệm mẫu lưu hay không.

Nếu có thì tiến hành chuyển mẫu lưu đến PTN và kết quả thử nghiệm mẫu lưu là căn cứ kết luận kết quả chứng nhận.
Nếu Khách hàng có nhu cầu chứng nhận lại lần 2 (sau khi khách hàng khắc phục và cải tiến sản phẩm) cho các sản phẩm trên thì lập hồ sơ đăng ký chứng nhận lại từ đầu theo quy định hiện hành (thời gian đánh giá lần 2 không trễ hơn thời gian đánh giá lần 1 quá 60 ngày).
Nếu không thì kết thúc chứng nhận.

– Với PT7: PGL thông báo kết quả chứng nhận Không Đạt và yêu cầu khách hàng xác định có tiếp tục thử nghiệm mẫu lưu hay không.

Nếu có thì tiến hành chuyển mẫu lưu đến PTN và kết quả thử nghiệm mẫu lưu là căn cứ kết luận kết quả chứng nhận.
Nếu Khách hàng có nhu cầu chứng nhận lại lần 2 (sau khi khách hàng khắc phục toàn bộ các camera trong lô) thì hướng dẫn lập hồ sơ đăng ký chứng nhận lại từ đầu theo quy định hiện hành.
Nếu không thì kết thúc chứng nhận.

Lưu ý:

Phí thử nghiệm mẫu lưu khách hàng có trách nhiệm chi trả.
Phòng thử nghiệm được Phúc Gia® phê duyệt theo quy định.

Bước 5. Thẩm xét hồ sơ và cấp kết quả chứng nhận

Khi hồ sơ hợp lệ và kết quả thử nghiệm của mẫu Camera IP đạt yêu cầu, PGL sẽ chính thức cấp Giấy chứng nhận và Dấu chứng nhận hợp quy cho khách hàng.

Lưu ý: Các hoạt động Giám sát sau chứng nhận; Chứng nhận lại và Mở rộng phạm vi chứng nhận được thực hiện theo Quy trình quản lý chứng nhận của Phúc Gia®.

III. Những lưu ý quan trọng nhất đối với khách hàng mới

Thiếu Firmware và tài liệu IXIT là nguyên nhân hàng đầu khiến hồ sơ bị loại ngay từ vòng tiếp nhận. Hãy chuẩn bị đầy đủ 2 tài liệu này.
Chủ động kiểm tra kỹ ngoại quan và tem nhãn: Trước khi mời Phúc Gia® đến lấy mẫu, khách hàng cần đảm bảo lô hàng nguyên vẹn, bao bì tem nhãn đầy đủ và đúng theo thông tin đã đăng ký chứng nhận cũng như đảm bảo tuân thủ các quy định hiện hành (QCVN 135:2024/BTTTT, Nghị định 37/2026/NĐ-CP, …).
Chuẩn bị đủ số lượng mẫu: Luôn phải dự trù ít nhất 04 chiếc camera cho mỗi model để phục vụ cả việc đo kiểm và lưu mẫu. Không được tự ý mở niêm phong mẫu lưu trong quá trình bảo quản tại doanh nghiệp.
Rà soát và kiểm tra để đảm bảo 4 yếu tố quan trọng (hay trượt) của camera trước khi đăng ký chứng nhận, gồm: Quản lý xác thực và truy cập; Quản lý an ninh vận hành, Bảo vệ dữ liệu và quyền riêng tư; Tăng cường an ninh và khả năng phục hồi.

4-Yeu-To-Can-Chu-Y-Khi-Thu-Nghiem-Chưng-Nhan-Camera-IP-Phu-Hop-Qcvn-135 — Rà soát và kiểm tra để đảm bảo 4 yếu tố quan trọng (hay trượt) của camera trước khi đăng ký chứng nhận

XEM THÊM CÁC BÀI VIẾT KHÁC:

Mọi chi tiết xin vui lòng liên hệ:

CÔNG TY CỔ PHẦN PHÒNG THỬ NGHIỆM PHÚC GIA
TRUNG TÂM CHỨNG NHẬN PHÚC GIA
TRUNG TÂM THỬ NGHIỆM KIỂM ĐỊNH PHÚC GIA

Địa chỉ:
• Miền Bắc: Cảng cạn Long Biên, Số 01 Huỳnh Tấn Phát, KCN Sài Đồng B, phường Long Biên, TP. Hà Nội
• Miền Nam: Số 180, Đường D2, P. Long Trường, TP. Hồ Chí Minh
Điện thoại: 0965.996.696/0982.996.696/024.7779.6696
E-mail: cert@phucgia.com.vn
Website: phucgia.com.vn
Facebook: Công Ty Cổ Phần Phòng Thử Nghiệm Phúc Gia
Thời gian làm việc: Thứ Hai đến Thứ Sáu 8:00 – 18:30; Thứ Bảy 8:00 – 12:00

Phúc Gia® – Tổ chức thử nghiệm và chứng nhận toàn diện cho thiết bị điện – điện tử

5/5 - (1 bình chọn)