Thủ tục nhập khẩu bình nóng lạnh trực tiếp là một trong những quy trình bắt buộc cần thực hiện đúng quy định để đảm bảo hàng hóa được thông quan thuận lợi. Theo quy định hiện hành, doanh nghiệp cần lưu ý về kiểm tra chất lượng, chứng nhận hợp quy và các loại giấy tờ cần thiết để tránh bị xử phạt hoặc ách tắc tại cửa khẩu. Bài viết dưới đây của Phúc Gia sẽ hướng dẫn chi tiết về các bước và yêu cầu cần thiết khi nhập khẩu bình nước nóng tức thời.
Xem thêm: Hồ sơ năng lực của Trung tâm Thử nghiệm Kiểm định và Chứng nhận Phúc Gia
1. Bình nóng lạnh trực tiếp là gì?
Bình nóng lạnh trực tiếp là một thiết bị gia dụng có thiết kế nhỏ, gọn gàng, cho phép làm nóng nước ngay lập tức sau khi bật máy mà không cần đến bình chứa đi kèm. Sản phẩm này thường được tích hợp nhiều hệ thống cảm biến an toàn như: cảm biến lưu lượng nước, cầu dao chống giật ELCB, cảm biến kiểm soát nhiệt độ,… nhằm đảm bảo an toàn tối đa trong quá trình sử dụng.
Cấu tạo cơ bản
Bình nước nóng trực tiếp được cấu thành từ một số bộ phận chính như: lớp vỏ ngoài, dây cấp điện, thanh đốt (đóng vai trò gia nhiệt cho nước), van điều chỉnh,… Ngoài ra, thiết bị còn có cảm biến nhiệt giúp tự động ngắt điện nếu nhiệt độ nước vượt mức an toàn.
Cách thức hoạt động
Nguyên lý vận hành của máy là dùng điện trở để làm nóng nước. Khi có dòng nước đi qua, thanh đốt sẽ làm tăng nhiệt độ nước nhờ vào cơ chế điện trở. Nước sau khi đạt đến nhiệt độ mong muốn sẽ được dẫn thẳng đến vòi, cho phép người dùng sử dụng ngay lập tức mà không phải chờ đợi lâu.
2. Chính sách quy định thủ tục nhập khẩu bình nóng lạnh trực tiếp
Bình nóng lạnh, thuộc nhóm mặt hàng điện gia dụng, được điều chỉnh bởi các quy định pháp lý liên quan đến nhập khẩu. Các văn bản pháp luật chính liên quan đến thủ tục nhập khẩu bình nóng lạnh trực tiếp bao gồm:
- Luật Thuế giá trị gia tăng 2008 số 13/2008/QH12 quy định các nguyên tắc về thuế giá trị gia tăng đối với hàng hóa nhập khẩu, bao gồm căn cứ tính thuế, khấu trừ, hoàn thuế… được ban hành bởi Quốc hội, có hiệu lực từ ngày 01/01/2009.
- Công văn 6061/TCHQ-TXNK năm 2016 về phân loại mặt hàng “máy làm nóng lạnh nước uống” (cây nước nóng lạnh), giúp xác định mã HS và áp dụng mức thuế phù hợp, Tổng cục Hải quan ban hành, có hiệu lực từ ngày 29/6/2016.
- Thông tư số 38/2015/TT-BTC quy định chi tiết về thủ tục hải quan; kiểm tra, giám sát hải quan; thuế xuất khẩu, thuế nhập khẩu và quản lý thuế đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu, Bộ Tài chính ban hành, có hiệu lực từ ngày 01/4/2025.
- Thông tư 39/2018/TT-BTC sửa đổi Thông tư 38/2015/TT-BTC về thuế xuất nhập khẩu quy định liên quan đến thủ tục hải quan; kiểm tra, giám sát hải quan; thuế xuất khẩu, thuế nhập khẩu và quản lý thuế đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu,Bộ Tài chính ban hành, có hiệu lực từ ngày 05/6/2018.
- Quyết định 04/2017/QĐ-TTg quy định danh mục phương tiện, thiết bị phải dán nhãn năng lượng, áp dụng mức hiệu suất năng lượng tối thiểu và lộ trình thực hiện, Thủ tướng Chính phủ ban hành, có hiệu lực từ ngày 25/4/2017.
- Quyết định số 3115/QĐ-BKHCN quy định về việc sửa đổi, bổ sung Quyết định số 3810/QĐ-BKHCN ngày 18/12/2019 của Bộ trưởng Bộ Khoa học và Công nghệ, liên quan đến việc công bố sản phẩm, hàng hóa nhóm 2 thuộc trách nhiệm quản lý của Bộ Khoa học và Công nghệ – Bộ Khoa học và Công nghệ ban hành và có hiệu lực từ ngày 13/11/2020.
- Quyết định số 3810/QĐ-BKHCN ban hành bởi Bộ Khoa học và Công nghệ ngày 18/12/2019, quy định về việc công bố sản phẩm, hàng hóa nhóm 2 thuộc trách nhiệm quản lý của Bộ Khoa học và Công nghệ.
- Nghị định 69/2018/NĐ-CP ngày 15//2018, quy định chi tiết một số điều của Luật Quản lý ngoại thương – Chính phủ ban hành, có hiệu lực từ 15/5/2018.
Theo các văn bản trên, máy nước nóng lạnh không thuộc danh mục hàng hóa cấm nhập khẩu. Tuy nhiên, đối với những mặt hàng đã qua sử dụng, chúng thuộc danh mục cấm nhập khẩu.
Khi làm thủ tục nhập khẩu máy nước nóng lạnh, cần thực hiện kiểm tra chất lượng hàng nhập khẩu. Việc kiểm tra chất lượng sẽ tiến hành song song với thủ tục bình nước nóng tức thời. Tiêu chuẩn tương thích điện từ đối với bình nóng lạnh được quy định tại:
- QCVN 9:2012/BKHCN: Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia về tương thích điện từ đối với thiết bị điện và điện tử, ban hành theo Thông tư số 11/2012/TT-BKHCN ngày 12/4/2012 của Bộ trưởng Bộ Khoa học và Công nghệ.
- QCVN 4:2009/BKHCN: Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia về an toàn đối với thiết bị điện và điện tử, ban hành theo Thông tư số 21/2009/TT-BKHCN ngày 30/9/2009 của Bộ trưởng Bộ Khoa học và Công nghệ.
Do đó, để đảm bảo tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật, doanh nghiệp cần nắm vững các văn bản pháp luật liên quan và thực hiện đúng các thủ tục nhập khẩu cây nước nóng lạnh.
Xem thêm:
- Thủ tục nhập khẩu bình đun nước nóng có dự trữ [bình nóng lạnh gián tiếp]
- Hướng Dẫn Thử Nghiệm Bình Đun Nước Nóng Dự Trữ Từ A-Z
- Hướng dẫn thủ tục nhập khẩu dây cáp điện đầy đủ và chi tiết
3. Mã HS code và mã thuế nhập khẩu bình nóng lạnh trực tiếp
Việc xác định mã HS (Harmonized System Code) là bước đầu tiên và bắt buộc khi nhập khẩu máy nước nóng lạnh. Mã HS không chỉ giúp xác định chính xác loại hàng hóa, mà còn là căn cứ để áp thuế suất nhập khẩu đúng theo quy định.
Cụ thể:
| Loại sản phẩm | Mã HS | Thuế nhập khẩu ưu đãi | Thuế GTGT |
| Máy nước nóng lạnh (tức thì hoặc có bình chứa) | 8516.10.19 | 20% | 10% |
| Máy nước nóng lạnh có chức năng lọc nước | 8421.21.11 | 5% | 10% |
Mỗi mã HS sẽ đi kèm với mức thuế nhập khẩu khác nhau:
- Không có lọc nước: Thuộc nhóm thiết bị nhiệt điện → thuế cao hơn (20%).
- Có chức năng lọc: Được xếp vào nhóm thiết bị lọc nước → thuế ưu đãi hơn (5%).
Ngoài ra, nếu hàng nhập khẩu từ các nước có hiệp định thương mại với Việt Nam (ví dụ: ASEAN, Hàn Quốc, Nhật Bản…), doanh nghiệp có thể được hưởng thuế suất ưu đãi 0%, nếu có chứng nhận xuất xứ (C/O).
Để chủ động tính chi phí nhập khẩu, doanh nghiệp cần nắm được 2 công thức:
- Thuế Nhập Khẩu = Trị giá CIF × % thuế suất
- Thuế GTGT = (CIF + Thuế Nhập Khẩu) × 10%
Trong đó, CIF là tổng giá trị hàng + chi phí vận chuyển đến cảng Việt Nam.
Việc hiểu và xác định chính xác mã HS không chỉ giúp khai báo thủ tục hải quan bình nóng lạnh kịp thời, mà còn tối ưu được chi phí nhập khẩu đáng kể – đặc biệt nếu doanh nghiệp tận dụng được ưu đãi thuế từ các FTA.
4. Bộ hồ sơ thủ tục nhập khẩu bình nóng lạnh trực tiếp
Bộ chứng từ xuất nhập khẩu bình nóng lạnh trực tiếp bao gồm các chứng từ quan trọng theo quy định của:
- Thông tư số 38/2015/TT-BTC – Bộ Tài chính ban hành ngày 25/3/2015, quy định chi tiết về thủ tục hải quan; kiểm tra, giám sát hải quan; thuế xuất khẩu, thuế nhập khẩu và quản lý thuế đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu.
- Thông tư số 39/2018/TT-BTC – Bộ Tài chính ban hành ngày 20/4/2018, sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 38/2015/TT-BTC, nhằm cập nhật và hoàn thiện các quy định liên quan đến thủ tục hải quan; kiểm tra, giám sát hải quan; thuế xuất khẩu, thuế nhập khẩu và quản lý thuế đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu.
Theo các quy định nêu trên, các tài liệu chính cần chuẩn bị khi thực hiện thủ tục nhập khẩu bình nóng lạnh trực tiếp bao gồm:
- Tờ khai hải quan
- Hóa đơn thương mại
- Vận đơn
- Danh sách đóng gói
- Hợp đồng thương mại
- Hồ sơ đăng ký kiểm tra chất lượng
- Chứng nhận xuất xứ (C/O), nếu có
- Catalog, nếu có
Trong đó, các chứng từ quan trọng nhất là tờ khai hải quan, hóa đơn thương mại, vận đơn, chứng nhận xuất xứ và hồ sơ kiểm tra chất lượng. Hồ sơ kiểm tra chất lượng cần được đăng ký qua hệ thống một cửa quốc gia và kết quả kiểm tra cũng sẽ được tải lên hệ thống này.
5. Hướng dẫn thủ tục nhập khẩu bình nóng lạnh trực tiếp
Khi thực hiện thủ tục nhập khẩu bình nóng lạnh trực tiếp, doanh nghiệp cần tuân thủ các quy định và chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ theo yêu cầu của hải quan. Dưới đây là các bước và thủ tục cần thiết để nhập khẩu bình nước nóng tức thời một cách hợp pháp và kịp thời.
5.1. Bước 1: Đăng ký kiểm tra chất lượng
Để thủ tục nhập khẩu bình nóng lạnh trực tiếp vào Việt Nam, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục đăng ký kiểm tra chất lượng theo Quyết định số 3810/QĐ-BKHCN do Bộ trưởng Bộ Khoa học và Công nghệ ban hành ngày 18 tháng 12 năm 2019. Quyết định này công bố danh mục sản phẩm, hàng hóa nhóm 2 thuộc phạm vi quản lý của Bộ Khoa học và Công nghệ.
Quy trình đăng ký kiểm tra chất lượng máy nóng lạnh bao gồm các bước sau:
- Bước 1: Tạo tài khoản và đăng ký hồ sơ: Truy cập trang web https://vnsw.gov.vn để tạo tài khoản. Sau đó, đăng ký hồ sơ tại Bộ KHCN. Lựa chọn đơn vị kiểm tra mẫu được cấp phép.
- Bước 2: Lấy mẫu và kiểm tra chất lượng: Sau khi đăng ký, mẫu sẽ được lấy tại cảng hoặc kho nhập khẩu để kiểm tra theo tiêu chuẩn TCVN. Thời gian kiểm tra thông thường từ 2-3 ngày.
- Bước 3: Nhận kết quả và tải lên hệ thống: Sau khi có kết quả kiểm tra, doanh nghiệp tải lên hệ thống một cửa quốc gia để hoàn tất thủ tục. Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng sẽ chấp nhận hoặc từ chối hồ sơ đăng ký.
Việc đăng ký trước sẽ giúp tiết kiệm thời gian, vì tài khoản thường mất khoảng 24h để được phê duyệt.
Bên cạnh đó, doanh nghiệp cũng có thể đăng ký với phòng thử nghiệm được chỉ định. Theo Điều 5 Thông tư 02/2020/VBHN-BTTTT được ban hành bởi Bộ Thông tin & Truyền thông ngày 11/8/2020 quy định về chứng nhận hợp quy và công bố hợp quy đối với sản phẩm, hàng hóa chuyên ngành công nghệ thông tin và truyền thông:
“1. Đơn vị đo kiểm phục vụ hoạt động chứng nhận hợp quy là đơn vị đo kiểm được chỉ định hoặc thừa nhận.
- [7]Đơn vị đo kiểm phục vụ hoạt động công bố hợp quy là đơn vị đo kiểm được chỉ định hoặc thừa nhận hoặc đơn vị đã đăng ký hoạt động thử nghiệm theo Nghị định số 107/2016/NĐ-CP ngày 01 tháng 7 năm 2016 của Chính phủ quy định về điều kiện kinh doanh dịch vụ đánh giá sự phù hợp.
- [8](được bãi bỏ).
- Các đơn vị đo kiểm phải chịu trách nhiệm trước Cơ quan có thẩm quyền về tính chính xác của các kết quả đo kiểm. Kết quả đo kiểm không có giá trị thay thế cho Giấy chứng nhận hợp quy và Bản công bố hợp quy.”
5.2. Bước 2: Mở tờ khai
Để bắt đầu thực hiện thủ tục nhập khẩu bình nóng lạnh trực tiếp, bước đầu tiên là mở tờ khai hải quan. Sau khi có đầy đủ chứng từ hải quan như hợp đồng, commercial invoice, packing list, vận đơn, chứng nhận xuất xứ và mã HS code, người nhập khẩu cần khai báo thông tin lên hệ thống hải quan qua phần mềm.
Việc khai báo này yêu cầu người thực hiện phải nắm rõ quy trình nhập liệu, tránh sai sót không thể sửa đổi, vì điều này có thể gây tốn kém thời gian và chi phí để khắc phục. Quá trình khai báo phải được hoàn tất trong vòng 30 ngày kể từ ngày hàng đến cảng, nếu không sẽ phải chịu phạt từ hải quan.
Sau khi tờ khai hải quan được khai báo, hệ thống sẽ phân luồng tờ khai theo các mức: xanh, vàng, đỏ. Việc tiếp theo là mang bộ hồ sơ xuống chi cục hải quan để mở tờ khai và đăng ký kiểm tra hợp chuẩn cho máy nước nóng lạnh. Khi đã có tờ khai chính thức, doanh nghiệp cần kịp thời làm thủ tục nhập khẩu bình nóng lạnh trực tiếp và không nên để tờ khai lâu mới mang xuống hải quan.
5.3. Bước 3: Tiến hành thử nghiệm & Chứng nhận hợp quy
Trong quá trình nhập khẩu và sản xuất thiết bị điện, việc thử nghiệm là bước quan trọng để đảm bảo chất lượng và an toàn sản phẩm. Thử nghiệm tương thích điện từ (EMC) theo QCVN 9/2012 cho bình nóng lạnh trực tiếp là một bước quan trọng để đảm bảo sản phẩm tuân thủ các tiêu chuẩn an toàn và không gây ảnh hưởng đến các thiết bị điện tử khác trong môi trường sử dụng.
Để lấy mẫu về thử nghiệm, quý khách vui lòng nộp Phiếu xác nhận PTN theo quy định. Trong trường hợp quý vị cần hỗ trợ chuyên sâu để đảm bảo hồ sơ của mình tuân thủ đầy đủ quy trình và các quy định pháp lý, xin hãy liên hệ với Công ty Cổ phần Dịch vụ Phúc Gia. Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực thử nghiệm, chứng nhận hợp quy và đo kiểm chúng tôi sẽ đồng hành cùng quý khách hàng. Phúc Gia sẽ hỗ trợ tư vấn hồ sơ, thực hiện thử nghiệm, kiểm định, chứng nhận và hỗ trợ các vấn đề liên quan đến thử nghiệm cho đến khi sản phẩm của quý vị được cấp chứng nhận. Chúng tôi cam kết mang đến những giải pháp hiệu quả, chính xác và tối ưu chi phí, giúp doanh nghiệp an tâm khi đưa sản phẩm ra thị trường.
Xem thêm bài viết liên quan:
5.4. Bước 4: Thông quan tờ khai hải quan
Khi hồ sơ hợp lệ, cơ quan hải quan sẽ tiến hành thông quan tờ khai. Doanh nghiệp cần hoàn tất thủ tục nộp thuế nhập khẩu và các thủ tục hải quan để được nhận hàng. Trong một số trường hợp, hàng được phép đưa về kho bảo quản trước và chỉ được thông quan chính thức sau khi bổ sung đủ hồ sơ. Nếu chậm trễ, doanh nghiệp có thể bị xử phạt và mất nhiều thời gian xử lý.
5.5. Bước 5: Mang hàng về kho
Sau khi tờ khai đã thông quan, doanh nghiệp tiến hành thanh lý tờ khai và hoàn tất thủ tục nhập khẩu bình nóng lạnh trực tiếp để nhận hàng. Để quá trình lấy hàng diễn ra kịp thời, cần chuẩn bị đầy đủ: lệnh giao hàng, phương tiện vận chuyển và đảm bảo hàng hóa được phép rời khỏi khu vực giám sát.
6. Khi làm thủ tục nhập khẩu bình nước nóng tức thời cần lưu ý những gì?
Khi làm thủ tục nhập khẩu bình nóng trực tiếp, doanh nghiệp cần lưu ý một số quy định quan trọng dưới đây để quá trình thông quan diễn ra thuận lợi:
- Hoàn thành nghĩa vụ thuế đối với nhà nước trước khi thông quan.
- Cấm nhập khẩu máy nước nóng lạnh đã qua sử dụng.
- Dán nhãn hàng hóa lên bao bì sản phẩm khi nhập khẩu.
- Thuế GTGT đối với máy nước nóng lạnh là 8%.
- Máy nước nóng lạnh phải trải qua kiểm tra chất lượng khi nhập khẩu.
Trên đây là toàn bộ thông tin về thủ tục nhập khẩu bình nóng lạnh trực tiếp theo quy định hiện hành, từ kiểm tra chất lượng đến chứng nhận hợp quy. Hy vọng rằng bài viết trên của Phúc Gia đã giúp quý vị hiểu rõ hơn và chủ động chuẩn bị hồ sơ đầy đủ để tiết kiệm thời gian, chi phí trong quá trình thông quan.
Nếu quý vị đang tìm kiếm đơn vị thử nghiệm và chứng nhận uy tín, hãy liên hệ ngay với Phòng thử nghiệm Phúc Gia – tổ chức được các Bộ, Ban, Ngành chỉ định, với kinh nghiệm phục vụ hàng nghìn thương hiệu lớn tại Việt Nam. Phúc Gia cam kết: Chính xác – Khách quan – Kịp thời – Tin cậy.
Thông tin chi tiết vui lòng liên hệ:
CÔNG TY CỔ PHẦN PHÒNG THỬ NGHIỆM PHÚC GIA
TRUNG TÂM CHỨNG NHẬN PHÚC GIA
TRUNG TÂM THỬ NGHIỆM KIỂM ĐỊNH PHÚC GIA
Địa chỉ: Cảng cạn Long Biên, Số 01 Huỳnh Tấn Phát, KCN Sài Đồng B, phường Long Biên, TP. Hà Nội, Việt Nam
Điện thoại: 0981.996.996/ 0982.996.696/ 024 7779 6696
E-mail: lab@phucgia.com.vn
Website: phucgia.com.vn
Thời gian làm việc: Thứ Hai đến Thứ Sáu 8:00 – 18:30; Thứ Bảy 8:00 – 12:00
“Liên Minh Phúc Gia – Vì cuộc sống tiện nghi”
Chúng tôi mong muốn mang lại nhiều “GIÁ TRỊ TỐT NHẤT” cho bạn!
