Hướng Dẫn Thủ Tục Nhập Khẩu Nồi Cơm Điện Đầy Đủ Và Chi Tiết

Thủ tục nhập khẩu nồi cơm điện bao gồm 5 bước quan trọng như chuẩn bị giấy tờ pháp lý, mở tờ khai, đăng ký kiểm tra chất lượng, đem mẫu đi thử,… Chính vì vậy, trong bài viết dưới đây, Phúc Gia sẽ hướng dẫn chi tiết từng bước trong quy trình nhập khẩu để giúp doanh nghiệp rút ngắn thời gian xử lý hồ sơ, tối ưu chi phí và hạn chế tối đa các rủi ro phát sinh trong quá trình thông quan.

Xem thêm: Hồ sơ năng lực Công ty Cổ phần Phòng thử nghiệm Phúc Gia

1. Thủ tục nhập khẩu nồi cơm điện

Quy trình nhập khẩu nồi cơm điện gồm 5 bước: đăng ký kiểm tra chất lượng nồi cơm điện, mở tờ khai hải quan, thực hiện thử nghiệm và chứng nhận hợp quy theo quy định, hoàn tất thủ tục hải quan thông quan tờ khai và vận chuyển hàng hóa về kho.

Dưới đây là hướng dẫn chi tiết từng bước làm thủ tục hải quan nồi cơm điện, giúp doanh nghiệp thực hiện đúng quy định và kiểm soát tốt toàn bộ quá trình nhập khẩu:

1.1. Bước 1: Đăng ký kiểm tra chất lượng

Để nhập khẩu nồi cơm điện, doanh nghiệp bắt buộc phải đăng ký kiểm tra chất lượng theo Quyết định 2711/QĐ-BKHCN (30/12/2022) – quy định danh mục hàng hóa nhóm 2 do Bộ KHCN quản lý. Việc đăng ký thực hiện trực tuyến qua Cổng thông tin một cửa quốc gia tại vnsw.gov.vn

Các bước thực hiện kiểm tra chất lượng như sau:

• Bước 1: Đăng ký tài khoản: Doanh nghiệp tạo tài khoản trên cổng thông tin, chờ phê duyệt (khoảng 24h) rồi nộp hồ sơ đăng ký, đồng thời chọn đơn vị kiểm tra được Bộ KHCN cấp phép.
• Bước 2: Lấy mẫu & kiểm tra: Mẫu nồi cơm điện được lấy tại cảng hoặc kho của doanh nghiệp để gửi đi kiểm tra chất lượng.
• Bước 3: Cập nhật kết quả lên hệ thống: Kết quả kiểm tra được tải lên hệ thống, sau đó Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng xem xét và thông báo chấp thuận hoặc từ chối hồ sơ.

Hồ sơ cần chuẩn bị gồm:

• Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice);
• Vận đơn (Bill of Lading);
• Đơn đăng ký kiểm tra chất lượng;
• Catalogue sản phẩm.

Lưu ý: Việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và thực hiện đăng ký sớm qua hệ thống một cửa quốc gia giúp rút ngắn thời gian xử lý và tránh các phát sinh không mong muốn trong quá trình thông quan.

1.2. Bước 2: Mở tờ khai hải quan

Sau khi chuẩn bị đầy đủ bộ chứng từ xuất nhập khẩu (hợp đồng, hóa đơn, packing list, vận đơn, C/O, thông báo hàng đến và mã HS của nồi cơm điện), doanh nghiệp tiến hành khai báo hải quan điện tử trên phần mềm hoặc hệ thống VNACCS/VCIS.

• Thời hạn khai báo: Trong vòng 30 ngày kể từ khi hàng cập cảng. Nếu quá hạn sẽ bị xử phạt, làm chậm thông quan và phát sinh chi phí.
• Sau khi khai báo, hệ thống sẽ trả kết quả phân luồng (xanh, vàng, đỏ). Doanh nghiệp cần in tờ khai và chuẩn bị hồ sơ chứng từ hải quan để nộp tại Chi cục Hải quan nơi hàng về.
• Thời hạn mở tờ khai: Trong vòng 15 ngày kể từ ngày khai báo. Nếu chậm, tờ khai sẽ tự động hủy, đồng thời có nguy cơ bị xử phạt.

Lưu ý: Ngay sau khi có tờ khai chính thức, doanh nghiệp nên chủ động liên hệ với Chi cục Hải quan để nhanh chóng làm thủ tục nhập khẩu nồi cơm điện, tránh chi phí phát sinh. 

1.3. Bước 3: Thử nghiệm & Chứng nhận hợp quy

Theo Quyết định số 1182/QĐ-BCT ngày 06/04/2021 của Bộ Công Thương, nồi cơm điện thuộc danh mục hàng hóa phải kiểm tra chuyên ngành về chất lượng khi làm thủ tục nhập khẩu. Mục đích nhằm đảm bảo sản phẩm đáp ứng tiêu chuẩn kỹ thuật trước khi lưu hành tại Việt Nam.

• Thử nghiệm an toàn điện theo QCVN 4:2009/BKHCN – Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia về an toàn đối với thiết bị điện và điện tử, được ban hành kèm theo Thông tư số 21/2009/TT-BKHCN ngày 30/09/2009 của Bộ Khoa học và Công nghệ.
• Giấy chứng nhận hợp quy theo QCVN 4:2009/BKHCN – Căn cứ kết quả thử nghiệm, tổ chức chứng nhận được chỉ định sẽ cấp giấy chứng nhận hợp quy, là cơ sở để doanh nghiệp công bố hợp quy trước khi lưu hành sản phẩm trên thị trường.
• Công bố an toàn thực phẩm (ATTP) – Thực hiện theo quy định của Bộ Y tế, kiểm tra các vật liệu tiếp xúc trực tiếp với thực phẩm (ruột nồi, lớp chống dính, men phủ…) nhằm đảm bảo an toàn cho người tiêu dùng khi sử dụng.
• Giấy chứng nhận hiệu suất năng lượng theo TCVN 8252:2015 – Quy định về phương pháp thử và đánh giá hiệu suất năng lượng đối với nồi cơm điện, được áp dụng cùng Quyết định số 14/2023/QĐ-TTg về lộ trình dán nhãn năng lượng bắt buộc.
• Công bố dán nhãn năng lượng theo Quyết định 14/2023/QĐ-TTg – Doanh nghiệp thực hiện thủ tục công bố trên Cổng thông tin của Bộ Công Thương và tiến hành dán nhãn năng lượng chính thức trước khi sản phẩm được phân phối.

Trường hợp doanh nghiệp có nhu cầu đưa hàng về kho, vui lòng liên hệ Phúc Gia để được tư vấn và hướng dẫn thủ tục chi tiết. Phúc Gia cung cấp trọn gói dịch vụ thử nghiệm, chứng nhận hợp quy và dán nhãn năng lượng cho nồi cơm điện theo quy định của BKHCN, giúp rút ngắn thời gian, tối ưu chi phí và hỗ trợ hoàn thiện đầy đủ thủ tục pháp lý, kiểm tra chuyên ngành để hàng hóa nhanh chóng thông quan và lưu hành tại Việt Nam.

Xem thêm các bài viết liên quan:

• Chứng nhận thử nghiệm hiệu suất năng lượng sản phẩm nồi cơm điện
• Chứng nhận hợp quy sản phẩm nồi cơm điện
• Dán nhãn năng lượng sản phẩm nồi cơm điện
• Chứng nhận ATTP sản phẩm nồi cơm điện

1.4. Bước 4: Thông quan hàng hóa

Sau khi mẫu nồi cơm điện được kiểm tra, phòng thử nghiệm (PTN) sẽ phát hành kết quả thử nghiệm chính thức. Doanh nghiệp sử dụng kết quả này để hoàn thiện hồ sơ kiểm tra chất lượng.

Căn cứ vào hồ sơ đã hoàn tất, cơ quan hải quan sẽ xem xét và ra quyết định thông quan cho lô hàng nồi cơm điện.

1.5. Bước 5: Mang nồi cơm điện về kho 

Sau khi tờ khai được thông quan, doanh nghiệp sẽ tiến hành thanh lý tờ khai và thực hiện các thủ tục cần thiết để nhận hàng và đưa về kho bảo quản. Để quá trình nhận hàng diễn ra suôn sẻ, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ lệnh giao hàng (lệnh thả hàng), phương tiện vận chuyển phù hợp, đồng thời đảm bảo hàng hóa đã được hải quan chấp thuận đưa ra khỏi khu vực giám sát.

Lưu ý: Nếu doanh nghiệp muốn kinh doanh mặt hàng nồi cơm điện trên thị trường, bắt buộc phải làm thủ tục liên quan đến thử nghiệm tương thích điện từ và chứng nhận hợp quy, thử nghiệm hiệu suất và dán nhãn năng lượng. 

2. Chuẩn bị hồ sơ để nhập khẩu nồi cơm điện

Để thủ tục nhập khẩu nồi cơm điện được thực hiện thuận lợi, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ nhập khẩu: Các chứng từ thương mại, chứng từ vận chuyển, hồ sơ hải quan và các giấy tờ phục vụ kiểm tra chuyên ngành theo quy định.

Hồ sơ làm thủ tục nhập khẩu nồi cơm điện được quy định tại tại Mục 2, Điều 16, Thông tư số 38/2015/TT-BTC ban hành bởi Bộ Tài chính ngày 25/03/2015 (được sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư 39/2018/TT-BTC ban hành bởi Bộ Tài chính ngày 20/04/2018). Doanh nghiệp cần chuẩn bị bộ chứng từ xuất nhập khẩu bao gồm:

• Tờ khai hải quan;
• Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice);
• Vận đơn (Bill of Lading);
• Danh sách đóng gói (Packing List);
• Hợp đồng thương mại (Sale Contract);
• Hồ sơ đăng ký kiểm tra chất lượng;
• Hồ sơ dán nhãn năng lượng;
• Chứng nhận xuất xứ (C/O) (nếu có);
• Catalog sản phẩm (nếu có).

Trường hợp nồi cơm điện nhập khẩu thuộc diện phải kiểm tra chuyên ngành, doanh nghiệp cần chuẩn bị và nộp bổ sung các giấy tờ sau:

• Hồ sơ đăng ký kiểm tra chất lượng hàng hóa nhập khẩu, có xác nhận của cơ quan kiểm tra chuyên ngành có thẩm quyền.
• Kết quả thử nghiệm nồi cơm điện về hiệu suất năng lượng tối thiểu, hoặc văn bản xác nhận đã hoàn tất thủ tục công bố hiệu suất năng lượng và dán nhãn năng lượng theo quy định hiện hành.

3. Mã HS code và thuế nhập khẩu nồi cơm điện

Trước khi tiến hành nhập khẩu nồi cơm điện, việc xác định đúng mã HS và các loại thuế áp dụng là bước không thể bỏ qua. Đây là cơ sở để tính thuế, kiểm tra chính sách mặt hàng cũng như hoàn tất hồ sơ hải quan một cách chính xác. Dưới đây là thông tin chi tiết về mã HS và các loại thuế nhập khẩu mà doanh nghiệp cần nắm rõ:

3.1. Mã HS nhập khẩu nồi cơm điện

Mã HS (Harmonized System) là hệ thống mã số dùng để phân loại hàng hóa khi xuất nhập khẩu. Thông thường, từ 4 đến 6 số đầu tiên của mã HS sẽ giống nhau ở hầu hết các quốc gia nhằm đảm bảo tính đồng bộ trong thương mại quốc tế. Căn cứ vào Biểu thuế xuất nhập khẩu 2025, mặt hàng nồi cơm điện có mã HS được xác định như sau:

Xem thêm:

• Thủ tục nhập khẩu máy ép trái cây theo quy định hiện hành
• Thủ Tục Nhập Khẩu Ấm Siêu Tốc Đầy Đủ Nhất

3.2. Thuế nhập khẩu nồi cơm điện

Khi nhập khẩu nồi cơm điện có mã HS 8516.60.10, doanh nghiệp cần lưu ý các loại thuế áp dụng như sau:

• Thuế giá trị gia tăng – VAT: 10%
• Thuế nhập khẩu thông thường: 30%
• Thuế nhập khẩu ưu đãi: 20% 

Sau đây là biểu thuế nhập khẩu nồi cơm điện từ một số thị trường chính năm 2025 mà doanh nghiệp có thể tham khảo:

4. Cơ sở pháp lý cho việc nhập khẩu nồi cơm điện

Thủ tục nhập khẩu nồi cơm điện được quy định trong các văn bản sau:

• Quyết định số 14/2023/QĐ-TTg của Thủ tướng Chính phủ ban hành ngày 24/05/2023 – Quy định danh mục và lộ trình phương tiện, thiết bị sử dụng năng lượng phải loại bỏ và các tổ máy phát điện hiệu suất thấp không được xây dựng mới.
• Quyết định số 04/2017/QĐ-TTg  Thủ tướng Chính phủ ban hành ngày 09/03/2017 – Quy định danh mục phương tiện, thiết bị phải dán nhãn năng lượng, áp dụng mức hiệu suất năng lượng tối thiểu và lộ trình thực hiện.
• Quyết định số 3810/QĐ-BKHCN Bộ Khoa học và Công nghệ ban hành ngày 18/12/2019 – Quy định về việc công bố sản phẩm, hàng hóa nhóm 2 thuộc trách nhiệm quản lý của Bộ Khoa học và Công nghệ.
• Quyết định số 1182/QĐ-BCT ngày 06/04/2021 của Bộ Công thương về việc ban hành danh mục các mặt hành nhập khẩu (kèm theo mã HS) thực hiện kiểm tra chuyên ngành thuộc trách nhiệm quản lý của Bộ Công thương.
• Quyết định số 2711/QĐ-BKHCN ngày 30/12/2022 của Bộ Khoa học và Công nghệ ban hành – Quy định về việc công bố danh mục sản phẩm, hàng hóa nhóm 2 thuộc phạm vi quản lý của Bộ Khoa học và Công nghệ.
• Thông tư số 36/2016/TT-BCT: Bộ Công Thương ban hành ngày 28/12/2016 – Quy định việc dán nhãn năng lượng cho các phương tiện và thiết bị thuộc phạm vi quản lý của Bộ Công Thương (cùng Văn bản hợp nhất Số 23/VBHN-BCT ngày 24/03/2020).
• Thông tư số 28/2012/TT-BKHCN Bộ Khoa học và Công nghệ ban hành ngày 12/12/2012 – Quy định về công bố hợp chuẩn, công bố hợp quy và phương thức đánh giá sự phù hợp với các tiêu chuẩn, quy chuẩn kỹ thuật.
• Thông tư 02/2017/TT-BKHCN Bộ Khoa học và Công nghệ ban hành ngày 31/03/2017 – Sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 28/2012/TT-BKHCN ngày 12/12/2012 của Bộ trưởng Bộ Khoa học và Công nghệ quy định về công bố hợp chuẩn, công bố hợp quy và phương thức đánh giá sự phù hợp với tiêu chuẩn, quy chuẩn kỹ thuật.
• Thông tư số 36/2019/TT-BCT Bộ Công Thương ban hành ngày 29/11/2019 – Quy định về quản lý chất lượng sản phẩm, hàng hóa thuộc phạm vi quản lý của Bộ Công Thương.
• Thông tư số 38/2015/TT-BTC được Bộ Tài chính ban hành ngày 25/03/2015 – Quy định về thủ tục hải quan; kiểm tra, giám sát hải quan; thuế xuất khẩu, thuế nhập khẩu và quản lý thuế đối với hàng hoá xuất khẩu, nhập khẩu (đã được sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư số 39/2018/TT-BTC).
• Thông tư số 38/2015/TT-BTC được Bộ Tài chính ban hành ngày 25/03/2015 – Quy định về thủ tục hải quan; kiểm tra, giám sát hải quan; thuế xuất khẩu, thuế nhập khẩu và quản lý thuế đối với hàng hoá xuất khẩu, nhập khẩu (đã được sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư số 39/2018/TT-BTC).
• Nghị định 69/2018/NĐ-CP ngày 15/05/2018 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều của Luật quản lý ngoại thương. 
• Nghị định số 74/2018/NĐ-CP Chính phủ ban hành ngày 15/05/2018, Sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 132/2008/NĐ-CP ngày 31/12/2008 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều Luật chất lượng sản phẩm, hàng hóa.
• Văn bản hợp nhất số 23/VBHN-BCT: Ban hành bởi Bộ Công Thương, quy định chi tiết về việc dán nhãn năng lượng đối với các phương tiện và thiết bị sử dụng năng lượng thuộc phạm vi quản lý của bộ.
• Văn bản hợp nhất 25/VBHN-BTC ngày 06/09/2018 Bộ Tài chính ban hành hợp nhất Thông tư quy định về thủ tục hải quan; kiểm tra, giám sát hải quan; thuế xuất khẩu, thuế nhập khẩu và quản lý thuế đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu. 
• QCVN 4:2009/BKHCN  – Ban soạn thảo Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia về an toàn đối với thiết bị điện và điện tử biên soạn, Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng trình duyệt và được ban hành theo Thông tư số 21/2009/TT-BKHCN ngày 30/09/2009 của Bộ trưởng Bộ Khoa học và Công nghệ – Quy định về an toàn đối với thiết bị điện và điện tử.
• Luật Thuế giá trị gia tăng số 13/2008/QH12 Quốc hội ban hành, có hiệu lực từ ngày 01/01/2009, quy định rõ đối tượng chịu thuế, phương pháp tính và kê khai thuế giá trị gia tăng, áp dụng cho các hoạt động sản xuất, kinh doanh và nhập khẩu hàng hóa, dịch vụ trên lãnh thổ Việt Nam.

Theo các quy định trên, nồi cơm điện không thuộc danh mục hàng hóa cấm nhập khẩu và được phép đưa về thị trường Việt Nam nếu đáp ứng đủ điều kiện. Tuy nhiên, nồi cơm điện đã qua sử dụng thuộc diện cấm nhập khẩu, do đó doanh nghiệp cần lưu ý kỹ để tránh vi phạm pháp luật.

Ngoài ra, vì nồi cơm điện là thiết bị tiếp xúc trực tiếp với thực phẩm nên phải thực hiện thử nghiệm và công bố ATTP căn cứ theo các văn bản pháp lý sau:

• Nghị định số 15/2018/NĐ-CP của Chính phủ ban hành ngày 02/02/2018 – Quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật An toàn thực phẩm.
• QCVN 12-1:2011/BYT – Ban soạn thảo Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia về bao bì và các vật liệu tiếp xúc trực tiếp với thực phẩm biên soạn, Cục An toàn vệ sinh thực phẩm trình duyệt và được ban hành theo Thông tư số 34/2011/TT-BYT ngày 30/08/2011 của Bộ trưởng Bộ Y tế – Quy định về an toàn vệ sinh đối với bao bì, dụng cụ bằng nhựa tổng hợp tiếp xúc trực tiếp với thực phẩm.
• QCVN 12-2:2011/BYT – Ban soạn thảo Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia về bao bì và các vật liệu tiếp xúc trực tiếp với thực phẩm biên soạn, Cục An toàn vệ sinh thực phẩm trình duyệt và được ban hành theo Thông tư số 34/2011/TT-BYT ngày 30/08/2011 của Bộ trưởng Bộ Y tế – Quy định về vệ sinh an toàn đối với bao bì, dụng cụ bằng cao su tiếp xúc trực tiếp với thực phẩm.
• QCVN 12-3:2011/BYT – Ban soạn thảo Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia về bao bì và các vật liệu tiếp xúc trực tiếp với thực phẩm biên soạn, Cục An toàn vệ sinh thực phẩm trình duyệt và được ban hành theo Thông tư số 34/2011/TT-BYT ngày 30/08/2011 của Bộ trưởng Bộ Y tế – Quy định về vệ sinh an toàn đối với bao bì, dụng cụ bằng kim loại tiếp xúc trực tiếp với thực phẩm. 
• QCVN 12-4:2015/BYT – Ban soạn thảo Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia về vệ sinh an toàn đối với bao bì, dụng cụ làm bằng thủy tinh, gốm, sứ và tráng men tiếp xúc trực tiếp với thực phẩm biên soạn, Cục An toàn thực phẩm trình duyệt và được ban hành kèm theo Thông tư số 35/2015/TT-BYT ngày 28/10/2015 của Bộ trưởng Bộ Y tế – Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia về vệ sinh an toàn đối với bao bì, dụng cụ làm bằng thủy tinh, gốm, sứ và tráng men tiếp xúc trực tiếp với thực phẩm.

5. Khi làm thủ tục nhập khẩu nồi cơm điện cần lưu ý những gì?

Sau đây là một số lưu ý quan trọng khi làm thủ tục nhập khẩu nồi cơm điện:

• Hàng hóa chỉ được thông quan sau khi doanh nghiệp hoàn tất nghĩa vụ thuế theo quy định của pháp luật.
• Nồi cơm điện đã qua sử dụng thuộc danh mục cấm nhập khẩu và tuyệt đối không được phép đưa về Việt Nam theo Nghị định 69/2018/NĐ-CP ngày 15/05/2018 của Chính phủ về việc hướng dẫn Luật quản lý ngoại thương.
• ​​Căn cứ vào Quyết định số 14/2023/QĐ-TTg ngày 24/05/2023, sản phẩm nồi cơm điện bắt buộc phải thử nghiệm hiệu suất năng lượng theo TCVN 8252:2015 và bắt buộc phải đạt mức Hiệu suất Năng lượng tối thiểu.
• Để phân phối nồi cơm điện trên thị trường, sản phẩm bắt buộc phải được dán nhãn năng lượng hợp lệ theo Quyết định 04/2017/QĐ-TTg do Thủ tướng Chính phủ ban hành ngày 09/03/2017.
• Linh kiện, phụ tùng của nồi cơm điện không bắt buộc kiểm tra chất lượng và dán nhãn năng lượng khi nhập khẩu.

Tóm lại, thủ tục nhập khẩu nồi cơm điện là một quy trình quan trọng và phức tạp, yêu cầu doanh nghiệp phải tuân thủ các quy định của pháp luật Việt Nam để đảm bảo hàng hóa được thông quan. Hy vọng bài viết này đã cung cấp cho doanh nghiệp cái nhìn tổng quan về quy trình nhập khẩu nồi cơm điện. Nếu còn điều gì băn khoăn hoặc cần tìm đơn vị thử nghiệm – chứng nhận uy tín, hãy liên hệ ngay với Phúc Gia để hỗ trợ.

Mọi chi tiết xin vui lòng liên hệ:

CÔNG TY CỔ PHẦN PHÒNG THỬ NGHIỆM PHÚC GIA
TRUNG TÂM CHỨNG NHẬN PHÚC GIA
TRUNG TÂM THỬ NGHIỆM KIỂM ĐỊNH PHÚC GIA

Địa chỉ:
• Miền Bắc: Cảng cạn Long Biên, Số 01 Huỳnh Tấn Phát, KCN Sài Đồng B, phường Long Biên, TP. Hà Nội
• Miền Nam: Số 180, Đường D2, P. Long Trường, TP. Hồ Chí Minh
Điện thoại: 0965.996.696/0982.996.696/024.7779.6696
E-mail: cert@phucgia.com.vn
Website: phucgia.com.vn
Facebook: Công Ty Cổ Phần Phòng Thử Nghiệm Phúc Gia 
Thời gian làm việc: Thứ Hai đến Thứ Sáu 8:00 – 18:30; Thứ Bảy 8:00 – 12:00

Phúc Gia – Tổ chức thử nghiệm và chứng nhận toàn diện cho thiết bị điện – điện tử