Thủ tục nhập khẩu ấm siêu tốc luôn là mối quan tâm hàng đầu của doanh nghiệp muốn đưa sản phẩm điện gia dụng chất lượng vào thị trường Việt Nam. Trong bài viết này, Phúc Gia sẽ hướng dẫn chi tiết các bước cần thiết, giúp bạn nắm rõ quy trình nhập khẩu ấm siêu tốc nhanh chóng và an toàn cùng.
Xem thêm: Hồ sơ năng lực của Trung tâm Thử nghiệm Kiểm định và Chứng nhận Phúc Gia
1. Các văn bản pháp lý quy định thủ tục nhập khẩu ấm siêu tốc
Việc nhập khẩu ấm siêu tốc vào Việt Nam phải tuân thủ hệ thống văn bản pháp luật về quản lý chất lượng, an toàn sản phẩm và các thủ tục hải quan. Hiện nay, thủ tục nhập khẩu ấm siêu tốc được thực hiện theo các văn bản sau:
Luật Chất lượng sản phẩm, hàng hóa số 05/2007/QH12, có hiệu lực từ ngày 01/7/2008.
- Nghị định 132/2008/NĐ-CP và Nghị định 74/2018/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung quy định về quản lý chất lượng sản phẩm, hàng hóa nhóm 2.
- Quyết định 2711/QĐ-BKHCN ngày 23/12/2022 của Bộ Khoa học và Công nghệ: quy định danh mục sản phẩm, hàng hóa nhóm 2 thuộc trách nhiệm quản lý của Bộ KH&CN – trong đó ấm siêu tốc thuộc nhóm thiết bị điện gia dụng có khả năng gây mất an toàn, bắt buộc phải chứng nhận hợp quy, công bố hợp quy và gắn dấu CR trước khi lưu thông.
- Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia QCVN 4:2009/BKHCN về an toàn đối với thiết bị điện và điện tử gia dụng.
- Thông tư 38/2015/TT-BTC ngày 25/3/2015 của Bộ Tài chính quy định về thủ tục hải quan, kiểm tra, giám sát hải quan; thuế xuất khẩu, thuế nhập khẩu và quản lý thuế đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu.
- Thông tư 39/2018/TT-BTC ngày 20/4/2018 của Bộ Tài chính sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 38/2015/TT-BTC.
- Nghị định 69/2018/NĐ-CP ngày 15/5/2018 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Quản lý ngoại thương.
- Nghị định 43/2017/NĐ-CP ngày 14/4/2017 của Chính phủ về nhãn hàng hóa.
- Nghị định 128/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020 của Chính phủ quy định xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực hải quan.
- Quyết định 583/QĐ-TCHQ ngày 22/3/2019 của Tổng cục Hải quan ban hành Danh mục hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu Việt Nam.
Yêu cầu khi nhập khẩu ấm siêu tốc
- Ấm siêu tốc nhập khẩu được xếp vào nhóm sản phẩm hàng hóa có khả năng gây mất an toàn (nhóm 2), do đó phải thực hiện chứng nhận hợp quy và dán tem CR trước khi đưa ra thị trường.
- Hàng hóa cần có Giấy chứng nhận hợp quy theo QCVN 4:2009/BKHCN do tổ chức chứng nhận được Bộ KH&CN chỉ định cấp.
- Trong quá trình nhập khẩu, doanh nghiệp thực hiện đăng ký kiểm tra chất lượng Nhà nước tại cơ quan quản lý hoặc đơn vị được ủy quyền.
Tiêu chuẩn về an toàn và vệ sinh
Dù ấm siêu tốc không thuộc nhóm sản phẩm tiếp xúc trực tiếp với thực phẩm, nhưng vẫn cần đáp ứng yêu cầu an toàn vật liệu và kiểm soát rủi ro hóa chất, kim loại nặng, hoặc linh kiện nhựa – inox có thể ảnh hưởng đến nguồn nước đun. Các tiêu chuẩn liên quan thường được kiểm tra thông qua QCVN 4:2009/BKHCN và các tiêu chuẩn TCVN tương ứng về an toàn điện.
2. Mã HS code và thuế nhập khẩu ấm siêu tốc
Mã HS là hệ thống mã số thống nhất cho hàng hóa trên toàn thế giới. Sáu số đầu của mã HS dành cho một mặt hàng là giống nhau giữa các quốc gia; phần đuôi có thể khác nhau tùy theo từng nước.
Đối với sản phẩm ấm siêu tốc, mã HS được phân loại như sau:
| Mã HS | Mô tả sản phẩm |
| 8516.10 | Dụng cụ điện đun nước nóng tức thời hoặc đun nước nóng có dự trữ và đun nước nóng kiểu nhúng |
| 8516.10.11 | Bình thuỷ điện (water dispenser) đun nước nóng, loại gia dụng |
| 8516.71.00 | Dụng cụ pha chè hoặc cà phê |
| 8516.72.00 | Lò nướng bánh |
| 8516.79 | Loại khác |
| 8516.79.10 | Ấm đun nước |
Thuế nhập khẩu bình đun nước siêu tốc
Mức thuế suất nhập khẩu sẽ được xác định dựa trên mã hs code của loại hàng.
Cách tính thuế nhập khẩu:
Thuế nhập khẩu được tính theo công thức:
- Thuế nhập khẩu = Trị giá CIF x % thuế suất
- Thuế giá trị GTGT nhập khẩu được xác định theo công thức:
- Thuế giá trị gia tăng = (Trị giá CIF + Thuế nhập khẩu) x %VAT
Giá trị CIF được hiểu là tổng của giá xuất xưởng hàng hóa, chi phí vận chuyển, bảo hiểm, cùng các khoản phí phát sinh khác để đưa ấm siêu tốc đến cửa khẩu nhập khẩu đầu tiên. Thuế nhập khẩu là một phần trong chi phí hàng hóa và có tác động trực tiếp đến giá vốn của lô hàng. Vì vậy, việc xác định chính xác mã HS là yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp áp dụng đúng mức thuế suất và tối ưu hóa chi phí nhập khẩu.
Xem thêm:
- Thủ tục hải quan bếp hồng ngoại | Chi tiết A – Z
- Thủ tục nhập khẩu tủ đông | Quy trình chi tiết A – Z
3. Hồ sơ cần chuẩn bị khi làm thủ tục nhập khẩu ấm siêu tốc
Bộ hồ sơ làm thủ tục nhập khẩu ấm siêu tốc được quy định tại Thông tư 38/2015/TT-BTC ngày 25/3/2015, sửa đổi bổ sung bởi Thông tư 39/2018/TT-BTC ngày 20/4/2018.
Bộ chứng từ xuất nhập khẩu mà doanh nghiệp cần chuẩn bị gồm có:
- Tờ khai hải quan nhập khẩu
- Hợp đồng thương mại (Sales Contract)
- Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)
- Phiếu đóng gói hàng hóa chi tiết (Packing List)
- Vận đơn (Bill of Lading)
- Chứng nhận xuất xứ (C/O), nếu có hoặc nếu yêu cầu ưu đãi thuế
- Hồ sơ đăng ký kiểm tra chất lượng (hoặc hồ sơ kiểm tra chất lượng sản phẩm)
- Catalogue / tài liệu kỹ thuật sản phẩm (nếu cơ quan yêu cầu)
Trong bộ chứng từ hải quan, tờ khai hải quan, hóa đơn thương mại và vận đơn là những giấy tờ quan trọng và bắt buộc phải có. Các chứng từ khác chỉ cần bổ sung khi cơ quan hải quan yêu cầu kiểm tra thêm.
Mặc dù giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) không phải là tài liệu bắt buộc, nhưng để được hưởng mức thuế nhập khẩu ưu đãi đặc biệt – thường là 0% đối với sản phẩm ấm siêu tốc, doanh nghiệp nên chủ động đề nghị người bán cung cấp chứng từ này.
4. Các bước nhập khẩu ấm siêu tốc
Quy trình nhập khẩu ấm siêu tốc được thực hiện qua nhiều bước theo trình tự quy định. Doanh nghiệp cần phối hợp chặt chẽ với cơ quan quản lý, đơn vị vận chuyển và tổ chức thử nghiệm được chỉ định để đảm bảo thủ tục diễn ra đúng quy định và hoàn tất kịp thời.
4.1 Bước 1: Đăng ký kiểm tra chất lượng
Theo quy định, ấm siêu tốc thuộc nhóm sản phẩm có khả năng gây mất an toàn, vì vậy doanh nghiệp cần đăng ký kiểm tra chất lượng Nhà nước trước khi tiến hành thông quan. Quy trình nhập khẩu được quy định rất cụ thể trong Thông tư 38/2015/TT/-BTC ngày 25/3/2015 sửa đổi bổ sung 39/2018/TT-BTC ngày 20/4/2018.
Sản phẩm phải đáp ứng các yêu cầu về an toàn điện và tương thích điện từ theo QCVN 9:2015/BKHCN – Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia về tương thích điện từ đối với thiết bị điện và điện tử.
Các sản phẩm phải kiểm tra chất lượng gồm:
- Ấm siêu tốc nhập khẩu để kinh doanh, phân phối trên thị trường Việt Nam.
- Sản phẩm mẫu dùng thử, trưng bày (nếu có).
Quy trình đăng ký:
- Nộp hồ sơ đăng ký kiểm tra chất lượng: Doanh nghiệp gửi Phiếu đăng ký kiểm tra chất lượng ấm siêu tốc đến cơ quan quản lý chuyên ngành có thẩm quyền.
- Xem xét hồ sơ và yêu cầu thử nghiệm: Cơ quan quản lý sẽ xem xét hồ sơ. Nếu sản phẩm chưa có chứng nhận hợp quy hợp lệ, cơ quan sẽ yêu cầu tiến hành thử nghiệm để đánh giá chất lượng.
- Cung cấp mẫu sản phẩm để thử nghiệm: Doanh nghiệp cung cấp mẫu ấm siêu tốc tại các phòng thử nghiệm được chỉ định để tiến hành các phép kiểm tra theo quy chuẩn.
Đăng ký thử nghiệm với phòng thử nghiệm được công nhận
Để kiểm tra sự phù hợp với quy chuẩn kỹ thuật, doanh nghiệp liên hệ các phòng thử nghiệm được Bộ Khoa học và Công nghệ công nhận. Ví dụ, Phúc Gia là đơn vị được chỉ định thực hiện thử nghiệm và cấp chứng nhận hợp quy cho các thiết bị điện – điện tử gia dụng, bao gồm ấm siêu tốc, theo các tiêu chuẩn QCVN 9.
4.2 Bước 2: Mở tờ khai hải quan
Sau khi hoàn tất đăng ký kiểm tra chất lượng, doanh nghiệp tiến hành khai và mở tờ khai hải quan điện tử trên hệ thống VNACCS/VCIS.
Các thông tin cần kê khai gồm: mã HS của ấm siêu tốc, xuất xứ hàng hóa, trị giá, cảng nhập, và các chứng từ kèm theo. Cơ quan hải quan sẽ dựa trên nội dung tờ khai để phân luồng (xanh, vàng hoặc đỏ) và hướng dẫn doanh nghiệp thực hiện bước tiếp theo.
4.3 Bước 3: Thử nghiệm ấm siêu tốc
Sau khi tờ khai được mở, doanh nghiệp nộp phiếu xác nhận đăng ký với phòng thử nghiệm được chỉ định để tiến hành lấy mẫu thử.
Tùy theo loại sản phẩm và yêu cầu quản lý, ấm siêu tốc thường được thử nghiệm theo quy chuẩn QCVN 4:2009/BKHCN về an toàn đối với thiết bị điện – điện tử gia dụng và TCVN 5699-2-15:2013 quy định về an toàn đối với thiết bị điện dùng để đun chất lỏng dùng trong gia đình.
Nếu doanh nghiệp muốn đưa hàng về kho bảo quản trong thời gian thử nghiệm, có thể liên hệ Phúc Gia để được tư vấn cụ thể về quy trình phù hợp với từng loại hàng hóa.
4.4 Bước 4: Thông quan tờ khai hải quan
Sau khi có kết quả thử nghiệm đạt yêu cầu, phòng thử nghiệm sẽ phát hành phiếu kết quả thử nghiệm gửi doanh nghiệp và cơ quan quản lý.
Căn cứ kết quả này, cơ quan hải quan sẽ ra quyết định thông quan hàng hóa nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ. Doanh nghiệp có thể tiếp tục làm thủ tục nhận hàng hoặc lưu kho theo nhu cầu thực tế.
4.5 Bước 5: Mang hàng về kho
Khi tờ khai đã được thông quan, doanh nghiệp phối hợp với đơn vị vận chuyển để đưa hàng hóa về kho bảo quản hoặc phân phối ra thị trường.
Trong trường hợp hàng chưa được chứng nhận hợp quy, doanh nghiệp cần giữ nguyên hiện trạng hàng hóa cho đến khi hoàn tất việc chứng nhận và công bố hợp quy theo quy định hiện hành.
Lưu ý:
- Quy trình thử nghiệm ấm siêu tốc thường áp dụng theo QCVN 4:2009/BKHCN, bao gồm kiểm tra các yếu tố như an toàn điện, rò rỉ điện, khả năng chịu nhiệt, độ bền cơ học…
- Trường hợp sản phẩm có yêu cầu riêng về hiệu suất năng lượng hoặc tiêu chuẩn kỹ thuật khác, phòng thử nghiệm sẽ thông báo thêm cho doanh nghiệp trước khi tiến hành.
5. Hướng dẫn hợp quy ấm siêu tốc trước khi nhập khẩu về Việt Nam
Theo quy định của QCVN 4:2009/BKHCN (quy chuẩn kỹ thuật quốc gia về an toàn đối với thiết bị điện và điện tử) thì các sản phẩm thiết bị điện – điện tử gia dụng, dùng điện áp danh định không lớn hơn 250 V như ấm đun nước, ấm siêu tốc thuộc phạm vi bắt buộc phải chứng nhận hợp quy trước khi lưu thông, nhập khẩu vào Việt Nam.
Phạm vi áp dụng:
- “Ấm siêu tốc” (electric kettle) – được xác định là thiết bị điện dùng để đun nóng chất lỏng trong gia dụng và mục đích tương tự, với điện áp danh định không lớn hơn 250 V.
Quy trình thực hiện cấp chứng nhận hợp quy: Quy trình thường gồm ba bước chính, doanh nghiệp nên thực hiện trước khi nhập khẩu (hoặc song song với lô hàng) để đảm bảo thông quan và lưu thông hợp pháp.
Đăng ký kiểm tra nhà nước
- Doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ đăng ký kiểm tra nhà nước về chứng nhận hợp quy cho sản phẩm nhập khẩu.
- Công việc cụ thể có thể gồm: đánh giá tính pháp lý hồ sơ; doanh nghiệp hoặc đơn vị ủy quyền nộp đăng ký online/offline với cơ quan quản lý.
- Hồ sơ thường yêu cầu bao gồm:
- Giấy đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp.
- Mẫu phiếu đăng ký kiểm tra nhà nước về chứng nhận hợp quy sản phẩm nhập khẩu.
- Hợp đồng mua bán / Invoice; Packing list; vận đơn; ảnh chụp nameplate và ảnh tổng thể sản phẩm.
- Nếu đã thông quan hoặc đang thông quan: tờ khai hải quan; C/O, C/Q (nếu có)…
Thử nghiệm an toàn điện
- Sau khi đăng ký hoặc đồng thời, doanh nghiệp đưa mẫu ấm siêu tốc đến phòng thử nghiệm được chỉ định để tiến hành thử nghiệm theo tiêu chuẩn đã nêu (ví dụ TCVN 5699‑2‑15:2013) để xác định sản phẩm đáp ứng yếu tố an toàn điện.
- Phạm vi thử nghiệm áp dụng cho sản phẩm thiết bị gia dụng dùng để đun chất lỏng (mã HS: 8516.79.00 và các mã tương đương) như ấm đun nước.
- Kết quả thử nghiệm sẽ là một phần hồ sơ bắt buộc để cấp chứng nhận hợp quy.
Cấp chứng nhận hợp quy
- Sau khi có kết quả thử nghiệm và hồ sơ đầy đủ, doanh nghiệp đăng ký cấp chứng nhận hợp quy với cơ quan chuyên ngành (ví dụ Bộ Khoa học và Công nghệ qua Cục/Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng) để được cấp giấy chứng nhận.
- Công việc cụ thể bao gồm: tư vấn chuẩn bị hồ sơ; đánh giá tính pháp lý; nộp hồ sơ; theo dõi phản hồi từ cơ quan.
- Hồ sơ cấp gồm: giấy đăng ký kinh doanh; hồ sơ hải quan (if nhập khẩu); kết quả thử nghiệm; các giấy tờ liên quan khác.
Trách nhiệm của doanh nghiệp nhập khẩu
- Đảm bảo sản phẩm được thử nghiệm và chứng nhận hợp quy trước khi nhập khẩu.
- Cung cấp đầy đủ hồ sơ kỹ thuật, thông tin nhà sản xuất, địa chỉ và thông số danh định sản phẩm.
- Thông báo cho Phòng thử nghiệm khi có thay đổi thiết kế hoặc thông số sản phẩm đã được chứng nhận.
- Chịu trách nhiệm thu hồi sản phẩm không đạt quy chuẩn và thực hiện các hình thức xử phạt theo quy định nếu phát hiện vi phạm.
6. Quy định về nhãn mác hàng hóa khi nhập khẩu ấm siêu tốc
Khi nhập khẩu sản phẩm “ấm siêu tốc” vào Việt Nam, doanh nghiệp cần lưu ý quy định về nhãn mác hàng hóa (không phải nhãn dán năng lượng) như sau:
Nội dung bắt buộc phải có trên nhãn gốc khi nhập khẩu:
- Tên hàng hóa.
- Xuất xứ hàng hóa (nước sản xuất, hoặc nếu không xác định được, nơi thực hiện công đoạn cuối cùng hoàn thiện sản phẩm).
- Tên (hoặc tên viết tắt) của tổ chức, cá nhân sản xuất hoặc chịu trách nhiệm về hàng hóa ở nước ngoài.
- Nếu nhãn gốc bằng tiếng nước ngoài, sau khi thông quan và trước khi lưu thông tại thị trường VN, doanh nghiệp nhập khẩu phải bổ sung nhãn phụ bằng tiếng Việt để đảm bảo người tiêu dùng trong nước hiểu được thông tin quan trọng.
Nhãn phụ là nhãn bằng tiếng Việt, dùng khi nhãn gốc chưa đủ hoặc chưa hợp quy định.
Nhãn phụ không được che khuất nhãn gốc và phải gắn trên sản phẩm hoặc bao bì thương phẩm.
Với sản phẩm như ấm siêu tốc khi nhập khẩu:
- Trên bao bì hoặc trực tiếp trên sản phẩm (nhãn gốc) phải có tên sản phẩm rõ ràng: ví dụ “Ấm siêu tốc / Electric Kettle” hoặc tương đương.
- Ghi rõ xuất xứ: ví dụ “Sản xuất tại China” hoặc tên quốc gia nơi làm final assembly.
- Ghi tên nhà sản xuất hoặc tổ chức chịu trách nhiệm ngoài nước, hoặc nếu nhập khẩu vào thì ghi rõ đơn vị nhập khẩu chịu trách nhiệm tại Việt Nam (định dạng phù hợp).
- Nếu nhãn gốc về tên sản phẩm + xuất xứ + nhà sản xuất bằng tiếng tiếng Anh hoặc ngôn ngữ khác, trước khi đưa ra thị trường Việt Nam cần có nhãn phụ tiếng Việt bổ sung các nội dung bắt buộc.
- Đảm bảo nhãn mác này khác biệt với nhãn năng lượng nếu sản phẩm ấm siêu tốc thuộc diện phải dán nhãn năng lượng theo quy định — nhãn mác thông thường là thông tin sản phẩm, xuất xứ, nhà sản xuất, trong khi nhãn năng lượng là biểu thị hiệu suất, tiêu thụ điện năng.
Rủi ro khi không dán nhãn hoặc dán sai
Nếu hàng hóa nhập khẩu không dán nhãn hoặc nội dung nhãn không chính xác, doanh nghiệp sẽ gặp các rủi ro:
- Bị xử phạt tiền theo Điều 22 Nghị định 128/2020/NĐ-CP.
- Không được hưởng thuế nhập khẩu ưu đãi đặc biệt do chứng nhận xuất xứ bị bác bỏ.
- Hàng hóa dễ bị thất lạc, hư hỏng do thiếu nhãn cảnh báo trong quá trình vận chuyển và xếp dỡ.
7. Nhập khẩu ấm siêu tốc cần lưu ý những gì?
Khi nhập khẩu ấm siêu tốc, bạn cần lưu ý các nội dung quan trọng và bắt buộc sau – đặc biệt là về tương thích điện từ (EMC) – để đảm bảo hàng hóa hợp quy và thông quan thuận lợi:
- Xác định đúng danh mục quản lý chuyên ngành của sản phẩm: sản phẩm ấm siêu tốc thuộc nhóm thiết bị điện – điện tử gia dụng và theo Quyết định 3810/QĐ‑BKHCN của Bộ Khoa học và Công nghệ là hàng hóa nhập khẩu phải kiểm tra chất lượng.
- Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ nhập khẩu cơ bản: hợp đồng thương mại, hóa đơn invoice, vận đơn bill of lading, packing list, C/O nếu có.
- Xác định đúng mã HS để áp đúng thuế nhập khẩu, VAT và thủ tục hải quan. Ví dụ mã HS tham khảo: 8516.79.10 cho ấm đun nước.
- Cần thực hiện kiểm tra chất lượng và chứng nhận hợp quy trước hoặc ngay sau khi nhập khẩu theo quy định.
- Tương thích điện từ (EMC): Vì ấm siêu tốc là thiết bị điện, khi nhập khẩu vào Việt Nam phải đảm bảo tuân thủ quy định về tương thích điện từ – nghĩa là sản phẩm không gây nhiễu hoặc bị nhiễu bởi các thiết bị khác.
Thủ tục nhập khẩu ấm siêu tốc tuy có nhiều bước nhưng không còn quá phức tạp nếu bạn nắm rõ từng quy trình từ kiểm tra chất lượng, chứng nhận hợp quy đến nhãn mác và tương thích điện từ. Việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và tuân thủ đúng quy định sẽ giúp lô hàng thông quan nhanh chóng, tránh rủi ro pháp lý. Hãy để Phúc Gia đồng hành cùng bạn, đảm bảo nhập khẩu ấm siêu tốc thuận lợi và an toàn.
Thông tin chi tiết vui lòng liên hệ:
CÔNG TY CỔ PHẦN PHÒNG THỬ NGHIỆM PHÚC GIA
TRUNG TÂM CHỨNG NHẬN PHÚC GIA
TRUNG TÂM THỬ NGHIỆM KIỂM ĐỊNH PHÚC GIA
Địa chỉ: Cảng cạn Long Biên, Số 01 Huỳnh Tấn Phát, KCN Sài Đồng B, phường Long Biên, TP. Hà Nội, Việt Nam
Điện thoại: 0981.996.996/ 0982.996.696/ 024 7779 6696
E-mail: lab@phucgia.com.vn
Website: phucgia.com.vn
Thời gian làm việc: Thứ Hai đến Thứ Sáu 8:00 – 18:30; Thứ Bảy 8:00 – 12:00
Phúc Gia – Tổ chức thử nghiệm và chứng nhận toàn diện cho thiết bị điện – điện tử
