Thủ Tục Nhập Khẩu Ấm Siêu Tốc | Quy Trình, HS code, Thuế Suất

Để thực hiện thủ tục nhập khẩu ấm siêu tốc, doanh nghiệp cần đăng ký kiểm tra chất lượng nhà nước, làm chứng nhận hợp quy (QCVN 4:2009) và hoàn tất bộ hồ sơ hải quan. Quá trình này đảm bảo sản phẩm đáp ứng tiêu chuẩn an toàn điện trước khi lưu thông.

Về các quy định tài chính, mã HS code của ấm siêu tốc là 8516.79.10 với mức thuế nhập khẩu thông thường là 37.5%. Việc xác định đúng mã thuế giúp doanh nghiệp tối ưu hóa chi phí và tránh rủi ro pháp lý.

Xem thêm: Hồ sơ năng lực Công ty Cổ phần Phòng thử nghiệm Phúc Gia

1. Chính sách nhập khẩu ấm siêu tốc

Việc nhập khẩu ấm siêu tốc vào Việt Nam phải tuân thủ hệ thống văn bản pháp luật về quản lý chất lượng, an toàn sản phẩm và các thủ tục hải quan. Hiện nay, thủ tục nhập khẩu ấm siêu tốc được thực hiện theo các văn bản sau:

• Luật Chất lượng sản phẩm, hàng hóa số 05/2007/QH12, có hiệu lực từ ngày 01/7/2008.
• Nghị định 132/2008/NĐ-CP và Nghị định 74/2018/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung quy định về quản lý chất lượng sản phẩm, hàng hóa nhóm 2.
• Quyết định 2711/QĐ-BKHCN ngày 23/12/2022 của Bộ Khoa học và Công nghệ: Quy định danh mục sản phẩm, hàng hóa nhóm 2 thuộc trách nhiệm quản lý của Bộ KH&CN
• Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia QCVN 4:2009/BKHCN về an toàn đối với thiết bị điện và điện tử gia dụng.
• Thông tư 38/2015/TT-BTC ngày 25/3/2015 của Bộ Tài chính quy định về thủ tục hải quan, kiểm tra, giám sát hải quan; thuế xuất khẩu, thuế nhập khẩu và quản lý thuế đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu.
• Thông tư 39/2018/TT-BTC ngày 20/4/2018 của Bộ Tài chính sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 38/2015/TT-BTC.
• Nghị định 69/2018/NĐ-CP ngày 15/5/2018 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Quản lý ngoại thương.
• Nghị định 43/2017/NĐ-CP ngày 14/4/2017 của Chính phủ về nhãn hàng hóa.
• Nghị định 128/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020 của Chính phủ quy định xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực hải quan.
• Quyết định 583/QĐ-TCHQ ngày 22/3/2019 của Tổng cục Hải quan ban hành Danh mục hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu Việt Nam.

Theo các quy định, văn bản pháp luật trên thì bình đun nước siêu tốc (ấm siêu tốc) không thuộc danh mục hàng hóa cấm nhập khẩu. Đối với ấm siêu tốc đã qua sử dụng thì cấm nhập khẩu.

Khi làm thủ tục nhập khẩu ấm siêu tốc cần lưu ý:

• Ấm siêu tốc nhập khẩu được xếp vào nhóm sản phẩm hàng hóa có khả năng gây mất an toàn (nhóm 2), do đó bắt buộc phải chứng nhận hợp quy, công bố hợp quy theo QCVN 4:2009/BKHCN và gắn dấu CR trước khi lưu thông.
• Bình đun nước, ấm siêu tốc nhập khẩu phải kiểm tra chất lượng theo Quyết định 3810/QĐ‑BKHCN của Bộ Khoa học và Công nghệ.

Tiêu chuẩn về an toàn và vệ sinh

Dù ấm siêu tốc không thuộc nhóm sản phẩm tiếp xúc trực tiếp với thực phẩm, nhưng vẫn cần đáp ứng yêu cầu an toàn vật liệu và kiểm soát rủi ro hóa chất, kim loại nặng, hoặc linh kiện nhựa – inox có thể ảnh hưởng đến nguồn nước đun. Các tiêu chuẩn liên quan thường được kiểm tra thông qua QCVN 4:2009/BKHCN và các tiêu chuẩn TCVN tương ứng về an toàn điện.

2. Mã HS code của ấm siêu tốc là bao nhiêu?

Để xác định mã HS code (Harmonized System) của ấm siêu tốc, bạn nên tra cứu tại nhóm 8516, cụ thể là mã 8516.79.10 dành cho ấm đun nước điện.

Bảng dưới đây liệt kê chi tiết các mã HS code ấm siêu tốc và các thiết bị điện gia dụng liên quan để bạn phân loại chính xác hàng hóa. Bạn nên đối chiếu kỹ bảng này để áp dụng đúng mức thuế suất, tránh bị xử phạt do khai sai mã định danh sản phẩm.

3. Cách tính thuế và các loại thuế nhập khẩu ấm siêu tốc

Để tính thuế nhập khẩu ấm siêu tốc, doanh nghiệp cần lấy Tổng trị giá CIF x Thuế suất nhập khẩu (0% – 25%) và cộng thêm 8% thuế GTGT.

Việc nắm vững quy trình và cách tính thuế nhập khẩu ấm siêu tốc là yếu tố then chốt giúp doanh nghiệp dự toán chính xác giá vốn và tối ưu hóa lợi nhuận. Cụ thể, các công thức và định mức thuế được bóc tách chi tiết như sau:

• Thuế nhập khẩu = Trị giá CIF x % thuế suất
• Thuế giá trị gia tăng = (Trị giá CIF + Thuế nhập khẩu) x %VAT

Dưới đây là bảng tổng hợp các mức thuế suất ấm siêu tốc theo biểu thuế mới nhất. Doanh nghiệp nên đối chiếu bảng này để lựa chọn thị trường nhập khẩu có lợi thế thuế quan tốt nhất.

Lưu ý: Các biểu thuế này có thể thay đổi theo từng thời điểm ký kết hiệp định thương mại mới. Bạn nên đối chiếu trực tiếp với cổng thông tin điện tử của Tổng cục Hải quan để cập nhật số liệu mới nhất trước khi thông quan.

Xem thêm:

• Thủ tục hải quan bếp hồng ngoại | Chi tiết A – Z
• Thủ tục nhập khẩu tủ đông | Quy trình chi tiết A – Z

4. Bộ hồ sơ chứng từ nhập khẩu bình siêu tốc

Để hoàn tất bộ hồ sơ chứng từ nhập khẩu bình siêu tốc, bạn cần chuẩn bị các chứng từ cơ bản như: Tờ khai hải quan nhập khẩu; Hợp đồng thương mại; Hóa đơn thương mại; Packing List; Vận đơn cùng chứng nhận xuất xứ (C/O) để hưởng thuế 0%.

Nắm vững danh mục hồ sơ chứng từ nhập khẩu bình siêu tốc là bước tiên quyết để doanh nghiệp tuân thủ Thông tư 38/2015/TT-BTC ngày 25/3/2015, sửa đổi bổ sung bởi Thông tư 39/2018/TT-BTC ngày 20/4/2018. Cụ thể, bộ chứng từ xuất nhập khẩu chi tiết như sau:

• Tờ khai hải quan nhập khẩu
• Hợp đồng thương mại (Sales Contract)
• Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)
• Phiếu đóng gói hàng hóa chi tiết (Packing List)
• Vận đơn (Bill of Lading)
• Chứng nhận xuất xứ (C/O), nếu có hoặc nếu yêu cầu ưu đãi thuế
• Hồ sơ đăng ký kiểm tra chất lượng (hoặc hồ sơ kiểm tra chất lượng sản phẩm)
• Catalogue / tài liệu kỹ thuật sản phẩm (nếu cơ quan yêu cầu)

Trong bộ chứng từ hải quan, tờ khai hải quan, hóa đơn thương mại và vận đơn là những giấy tờ quan trọng và bắt buộc phải có. Các chứng từ khác chỉ cần bổ sung khi cơ quan hải quan yêu cầu kiểm tra thêm.

Mặc dù giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) không phải là tài liệu bắt buộc, nhưng để được hưởng mức thuế nhập khẩu ưu đãi đặc biệt – thường là 0% đối với sản phẩm ấm siêu tốc, doanh nghiệp nên chủ động đề nghị người bán cung cấp chứng từ này.

5. Quy trình thủ tục nhập khẩu ấm siêu tốc

Để hoàn tất quy trình thủ tục nhập khẩu ấm siêu tốc, bạn cần thực hiện 5 bước chính gồm: Đăng ký kiểm tra chất lượng, mở tờ khai, thử nghiệm & chứng nhận, thông quan và mang hàng về kho.

Việc thực hiện đúng các bước trong quy trình thủ tục nhập khẩu ấm siêu tốc không chỉ đảm bảo an toàn điện cho người dùng mà còn giúp hàng hóa lưu thông nhanh chóng. Cụ thể các bước bao gồm:

Bước 1: Đăng ký kiểm tra chất lượng

Theo quy định, ấm siêu tốc thuộc nhóm sản phẩm có khả năng gây mất an toàn, vì vậy doanh nghiệp cần đăng ký kiểm tra chất lượng Nhà nước trước khi tiến hành thông quan. Quy trình nhập khẩu được quy định rất cụ thể trong Thông tư 38/2015/TT/-BTC ngày 25/3/2015 sửa đổi bổ sung 39/2018/TT-BTC ngày 20/4/2018.

Sản phẩm phải đáp ứng các yêu cầu về an toàn điện và tương thích điện từ theo QCVN 9:2015/BKHCN – Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia về tương thích điện từ đối với thiết bị điện và điện tử.

Các sản phẩm phải kiểm tra chất lượng gồm:

• Ấm siêu tốc nhập khẩu để kinh doanh, phân phối trên thị trường Việt Nam.
• Sản phẩm mẫu dùng thử, trưng bày (nếu có).

Quy trình đăng ký:

• Nộp hồ sơ đăng ký kiểm tra chất lượng: Doanh nghiệp gửi Phiếu đăng ký kiểm tra chất lượng ấm siêu tốc đến cơ quan quản lý chuyên ngành có thẩm quyền.
• Xem xét hồ sơ và yêu cầu thử nghiệm: Cơ quan quản lý sẽ xem xét hồ sơ. Nếu sản phẩm chưa có chứng nhận hợp quy hợp lệ, cơ quan sẽ yêu cầu tiến hành thử nghiệm để đánh giá chất lượng.
• Cung cấp mẫu sản phẩm để thử nghiệm: Doanh nghiệp cung cấp mẫu ấm siêu tốc tại các phòng thử nghiệm được chỉ định để tiến hành các phép kiểm tra theo quy chuẩn.

Đăng ký thử nghiệm với phòng thử nghiệm được công nhận

Để kiểm tra sự phù hợp với quy chuẩn kỹ thuật, doanh nghiệp liên hệ các phòng thử nghiệm được Bộ Khoa học và Công nghệ công nhận. Ví dụ, Phúc Gia là đơn vị được chỉ định thực hiện thử nghiệm và cấp chứng nhận hợp quy cho các thiết bị điện – điện tử gia dụng, bao gồm ấm siêu tốc, theo các tiêu chuẩn QCVN 9.

Bước 2: Mở tờ khai hải quan

Sau khi hoàn tất đăng ký kiểm tra chất lượng, doanh nghiệp tiến hành khai và mở tờ khai hải quan điện tử trên hệ thống VNACCS/VCIS.

Các thông tin cần kê khai gồm: mã HS của ấm siêu tốc, xuất xứ hàng hóa, trị giá, cảng nhập, và các chứng từ kèm theo. Cơ quan hải quan sẽ dựa trên nội dung tờ khai để phân luồng (xanh, vàng hoặc đỏ) và hướng dẫn doanh nghiệp thực hiện bước tiếp theo.

Bước 3: Thử nghiệm ấm siêu tốc

Sau khi tờ khai được mở, doanh nghiệp nộp phiếu xác nhận đăng ký với phòng thử nghiệm được chỉ định để tiến hành lấy mẫu thử.

Tùy theo loại sản phẩm và yêu cầu quản lý, ấm siêu tốc thường được thử nghiệm theo quy chuẩn QCVN 4:2009/BKHCN về an toàn đối với thiết bị điện – điện tử gia dụng và TCVN 5699-2-15:2013 quy định về an toàn đối với thiết bị điện dùng để đun chất lỏng dùng trong gia đình.

Nếu doanh nghiệp muốn đưa hàng về kho bảo quản trong thời gian thử nghiệm, có thể liên hệ Phúc Gia để được tư vấn cụ thể về quy trình phù hợp với từng loại hàng hóa.

Bước 4: Thông quan tờ khai hải quan

Sau khi có kết quả thử nghiệm đạt yêu cầu, phòng thử nghiệm sẽ phát hành phiếu kết quả thử nghiệm gửi doanh nghiệp và cơ quan quản lý.

Căn cứ kết quả này, cơ quan hải quan sẽ ra quyết định thông quan hàng hóa nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ. Doanh nghiệp có thể tiếp tục làm thủ tục nhận hàng hoặc lưu kho theo nhu cầu thực tế.

Bước 5: Mang hàng về kho

Khi tờ khai đã được thông quan, doanh nghiệp phối hợp với đơn vị vận chuyển để đưa hàng hóa về kho bảo quản hoặc phân phối ra thị trường.

Trong trường hợp hàng chưa được chứng nhận hợp quy, doanh nghiệp cần giữ nguyên hiện trạng hàng hóa cho đến khi hoàn tất việc chứng nhận và công bố hợp quy theo quy định hiện hành.

Lưu ý:

• Quy trình thử nghiệm ấm siêu tốc thường áp dụng theo QCVN 4:2009/BKHCN, bao gồm kiểm tra các yếu tố như an toàn điện, rò rỉ điện, khả năng chịu nhiệt, độ bền cơ học…
• Trường hợp sản phẩm có yêu cầu riêng về hiệu suất năng lượng hoặc tiêu chuẩn kỹ thuật khác, phòng thử nghiệm sẽ thông báo thêm cho doanh nghiệp trước khi tiến hành.

6. Lưu ý khi làm thủ tục nhập khẩu ấm siêu tốc

Khi nhập khẩu ấm siêu tốc, bạn cần lưu ý các nội dung quan trọng và bắt buộc sau – đặc biệt là về tương thích điện từ (EMC) – để đảm bảo hàng hóa hợp quy và thông quan thuận lợi:

• Xác định đúng danh mục quản lý chuyên ngành của sản phẩm: sản phẩm ấm siêu tốc thuộc nhóm thiết bị điện – điện tử gia dụng và theo Quyết định 3810/QĐ‑BKHCN của Bộ Khoa học và Công nghệ là hàng hóa nhập khẩu phải kiểm tra chất lượng.
• Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ nhập khẩu cơ bản: hợp đồng thương mại, hóa đơn invoice, vận đơn bill of lading, packing list, C/O nếu có.
• Xác định đúng mã HS để áp đúng thuế nhập khẩu, VAT và thủ tục hải quan. Ví dụ mã HS tham khảo: 8516.79.10 cho ấm đun nước.
• Cần thực hiện kiểm tra chất lượng và chứng nhận hợp quy trước hoặc ngay sau khi nhập khẩu theo quy định.
• Tương thích điện từ (EMC): Vì ấm siêu tốc là thiết bị điện, khi nhập khẩu vào Việt Nam phải đảm bảo tuân thủ quy định về tương thích điện từ – nghĩa là sản phẩm không gây nhiễu hoặc bị nhiễu bởi các thiết bị khác.

Thủ tục nhập khẩu ấm siêu tốc tuy có nhiều bước nhưng không còn quá phức tạp nếu bạn nắm rõ từng quy trình từ kiểm tra chất lượng, chứng nhận hợp quy đến nhãn mác và tương thích điện từ. Việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và tuân thủ đúng quy định sẽ giúp lô hàng thông quan nhanh chóng, tránh rủi ro pháp lý. Hãy để Phúc Gia đồng hành cùng bạn, đảm bảo nhập khẩu ấm siêu tốc thuận lợi và an toàn.

Mọi chi tiết xin vui lòng liên hệ:

CÔNG TY CỔ PHẦN PHÒNG THỬ NGHIỆM PHÚC GIA
TRUNG TÂM CHỨNG NHẬN PHÚC GIA
TRUNG TÂM THỬ NGHIỆM KIỂM ĐỊNH PHÚC GIA

Địa chỉ:
• Miền Bắc: Cảng cạn Long Biên, Số 01 Huỳnh Tấn Phát, KCN Sài Đồng B, phường Long Biên, TP. Hà Nội
• Miền Nam: Số 180, Đường D2, P. Long Trường, TP. Hồ Chí Minh
Điện thoại: 0965.996.696/0982.996.696/024.7779.6696
E-mail: cert@phucgia.com.vn
Website: phucgia.com.vn
Facebook: Công Ty Cổ Phần Phòng Thử Nghiệm Phúc Gia
Thời gian làm việc: Thứ Hai đến Thứ Sáu 8:00 – 18:30; Thứ Bảy 8:00 – 12:00

Phúc Gia – Tổ chức thử nghiệm và chứng nhận toàn diện cho thiết bị điện – điện tử