Thủ tục nhập khẩu tủ đông | Quy trình chi tiết A – Z

Khi thực hiện thủ tục nhập khẩu tủ đông, các doanh nghiệp cần tuân thủ một quy trình cụ thể để đảm bảo hàng hóa được thông quan hợp pháp và đúng quy định. Chính vì vậy, bài viết này từ Phúc Gia sẽ hướng dẫn chi tiết các bước cần thực hiện thủ tục nhập khẩu tủ đông, từ A đến Z.

Xem thêm: Hồ sơ năng lực của Trung tâm Thử nghiệm Kiểm định và Chứng nhận Phúc Gia

1. Tủ đông là gì? 

Tủ đông là thiết bị bảo quản thực phẩm phổ biến trong đời sống hiện đại. Loại thiết bị này vận hành theo chu trình làm lạnh khép kín. Ban đầu, khí gas được máy nén nén lại làm tăng nhiệt độ và áp suất. Sau đó, khí này được đưa qua dàn ngưng để giải nhiệt, ngưng tụ thành chất lỏng và chảy vào van tiết lưu. Tại đây, chất làm lạnh chuyển từ vùng áp suất cao sang vùng áp suất thấp, bay hơi và hấp thụ nhiệt từ không gian bên trong tủ, làm lạnh không khí. Sau quá trình bay hơi, chất làm lạnh quay lại máy nén và chu trình được lặp lại.

Nếu quý vị cần lưu trữ thực phẩm chưa qua chế biến trong thời gian dài hoặc số lượng lớn, tủ đông là phương án tối ưu nhờ dung tích lớn và khả năng làm lạnh sâu.

Xem thêm:

• Hướng Dẫn Thủ Tục Nhập Khẩu Tủ Lạnh Theo Quy Định Mới Nhất Hiện Nay
• Hướng Dẫn Thử Nghiệm Tủ Lạnh, Tủ Mát, Tủ Đông

2. Văn bản pháp lý quy định về thủ tục nhập khẩu tủ đông

Các thủ tục nhập khẩu tủ đông phải tuân thủ theo một số quy định pháp lý hiện hành do các cơ quan Nhà nước có thẩm quyền ban hành, bao gồm:

• Quyết định 04/2017/QĐ-TTg: Quy định danh mục phương tiện, thiết bị phải dán nhãn năng lượng, áp dụng mức hiệu suất năng lượng tối thiểu và lộ trình thực hiện do Thủ tướng Chính phủ ban hành vào ngày 09/3/2017.
  
• Quyết định 14/2023/QĐ-TTg: Ban hành Danh mục và lộ trình phương tiện, thiết bị sử dụng năng lượng phải loại bỏ và các tổ máy phát điện hiệu suất thấp không được xây dựng mới do Thủ tướng Chính phủ ban hành vào ngày 24/5/2023.
• Nghị định 69/2018/NĐ-CP: Quy định chi tiết một số điều của Luật Quản lý ngoại thương do Chính phủ ban hành vào ngày 15/5/2018.
• Quyết định 1182/QĐ-BCT: Về việc ban hành các danh mục hàng nhập khẩu (kèm mã HS) thực hiện kiểm tra chuyên ngành thuộc trách nhiệm quản lý của Bộ Công Thương do Bộ trưởng Bộ Công Thương ban hành vào ngày 06/4/2021.
• Thông tư 38/2015/TT-BTC (sửa đổi bởi 39/2018/TT-BTC): Quy định về thủ tục hải quan; kiểm tra, giám sát hải quan; thuế xuất khẩu, thuế nhập khẩu và quản lý thuế đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu do Bộ trưởng Bộ Tài chính ban hành vào ngày 25/3/2015.
• QCVN 9:2012/BKHCN (sửa đổi 2018): Về tương thích điện từ đối với thiết bị điện và điện tử gia dụng và các mục đích tương tự do Bộ trưởng Bộ Khoa học và Công nghệ qua Thông tư 07/2018/TT-BKHCN ban hành vào ngày 06/6/2018.
• TCVN 7828:2013 (hết hiệu lực 31/3/2025) → thay thế bằng TCVN 7828:2016 (hiệu lực 01/4/2025) cho thiết bị tủ lạnh, tủ kết đông lạnh – hiệu suất năng lượng do Bộ Khoa học và Công nghệ ban hành vào năm 2016.
• TCVN 10289:2014: Yêu cầu kỹ thuật với tủ giữ lạnh thương mại do Tiêu chuẩn quốc gia do Bộ Khoa học và Công nghệ thông qua Tổng cục Tiêu chuẩn – Đo lường – Chất lượng ban hành.
• Quy định RoHS (áp dụng 2026): Hạn chế hàm lượng hóa chất độc hại trong thiết bị điện, điện tử.
• Thông tư 28/2012/TT-BKHCN & 02/2017/TT-BKHCN: Công bố hợp chuẩn, hợp quy và phương thức đánh giá sự phù hợp.
• Thông tư 01/2022/TT-BKHCN: Sửa đổi, bổ sung một số điều Thông tư số 07/2018/TT-BKHCN ngày 06/6/2018 và Thông tư số 08/2019/TT-BKHCN ngày 25/9/2019 của Bộ trưởng Bộ Khoa học và Công nghệ.
• Quyết định 1983/QĐ-TĐC: Về việc ban hành hướng dẫn chứng nhận phù hợp với quy chuẩn kỹ thuật quốc gia QCVN 9:2012/BKHCN về tương thích điện từ (EMC) đối với các thiết bị điện và điện tử gia dụng và các mục đích tương tự
• Luật Thuế GTGT số 48/2024/QH15 : Luật thuế giá trị gia tăng do Quốc hội ban hành vào ngày 26-11-2024.
• Công văn 862/TCHQ-TXNK: Hướng dẫn phân loại một số mặt hàng do Tổng cục Hải quan ban hành vào ngày 20/02/2025.
• Quyết định 2711/QĐ-BKHCN: Về việc công bố sản phẩm, hàng hóa nhóm 2 thuộc trách nhiệm quản lý của Bộ Khoa học và Công nghệ do Bộ Khoa học và Công nghệ ban hành vào ngày 30/12/2022.

3. Mã HS code và thuế thủ tục nhập khẩu tủ đông

Dưới đây là bảng thuế suất áp dụng cho các mặt hàng thuộc nhóm 8418 – bao gồm thiết bị làm lạnh, tủ đông, tủ lạnh,… Bảng giúp doanh nghiệp dễ dàng tra cứu các loại thuế như thuế giá trị gia tăng (VAT), thuế nhập khẩu ưu đãi và thuế nhập khẩu thông thường khi thực hiện thủ tục nhập khẩu các thiết bị điện lạnh:

Xem thêm:

• Thử Nghiệm Là Gì? Lợi Ích Của Việc Thử Nghiệm Chất Lượng
• Hướng dẫn thủ tục nhập khẩu lò nướng từ A – Z cho doanh nghiệp

4. Bộ hồ sơ cần chuẩn bị để nhập khẩu tủ đông

Bộ chứng từ xuất nhập khẩu tủ đông và các mặt hàng khác nói chung được quy định theo Thông tư số 38/2015/TT-BTC ngày 25/3/2015 của Bộ Tài chính, và được sửa đổi, bổ sung tại Thông tư số 39/2018/TT-BTC ngày 20/4/2018, quy định về thủ tục hải quan; kiểm tra, giám sát hải quan; thuế xuất khẩu thuế nhập khẩu và quản lý thuế đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu.

Đối với mặt hàng tủ đông, bộ hồ sơ cần chuẩn bị bao gồm các loại giấy tờ sau:

• Tờ khai hải quan
• Hóa đơn thương mại.
• Vận đơn
• Danh sách hàng hóa tủ đông đóng gói (Packing List)
• Hợp đồng mua bán tủ đông (Sale Contract)
• Hồ sơ kiểm tra chất lượng tủ đông
• Hồ sơ đăng ký dán nhãn năng lượng tủ đông
• Giấy chứng nhận xuất xứ tủ đông, nếu có
• Catalogue sản phẩm, nếu có

Trong số các giấy tờ trên, một bộ hồ sơ nhập khẩu tủ đông đầy đủ bắt buộc phải có: Tờ khai hải quan, vận đơn, hóa đơn thương mại, hồ sơ kiểm tra chất lượng và hồ sơ dán nhãn năng lượng. Các tài liệu khác có thể bổ sung khi cơ quan hải quan yêu cầu thêm trong quá trình làm thủ tục.

Riêng giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) tuy không phải là tài liệu bắt buộc trong bộ hồ sơ hải quan, nhưng lại có vai trò quan trọng nếu doanh nghiệp muốn được hưởng mức thuế nhập khẩu ưu đãi đặc biệt, trong nhiều trường hợp có thể giảm xuống 0%.

5. Quy trình nhập khẩu tủ đông

Quy trình làm thủ tục nhập khẩu tủ đông và các mặt hàng khác được quy định rõ ràng trong Thông tư số 38/2015/TT-BTC ngày 25/3/2015 của Bộ Tài chính, sửa đổi và bổ sung bởi Thông tư số 39/2018/TT-BTC ngày 20/4/2018. Dưới đây là các bước cơ bản để doanh nghiệp có thể hình dung tổng thể quy trình:

5.1. Bước 1: Đăng ký kiểm tra chất lượng

Để thủ tục nhập khẩu tủ đông vào Việt Nam diễn ra nhanh chóng và dễ dàng, doanh nghiệp cần thực hiện kiểm tra chất lượng sản phẩm bắt buộc theo Quyết định 2711/QĐ-BKHCN được ban hành bởi Bộ Khoa học và Công nghệ, ngày 30/12/2022 về việc công bố sản phẩm, hàng hóa nhóm 2 thuộc trách nhiệm quản lý của Bộ Khoa học và Công Nghệ. Quá trình đăng ký kiểm tra này được thực hiện qua Cổng thông tin một cửa quốc gia như sau:

• Bước 1: Để tạo tài khoản và đăng ký hồ sơ, doanh nghiệp cần truy cập vào trang web vnsw.gov.vn và tiến hành đăng ký tài khoản. 
• Bước 2: Sau khi được phê duyệt (thông thường trong vòng 24 giờ), doanh nghiệp có thể bắt đầu nộp hồ sơ kiểm tra chất lượng. 

Việc lựa chọn đơn vị thử nghiệm mẫu phải là tổ chức đã được Bộ Khoa học và Công nghệ cấp phép tiếp nhận và xử lý hồ sơ.

Sau khi hoàn tất tờ khai hải quan về thủ tục nhập khẩu tủ đông, quý vị sẽ thực hiện đăng ký kiểm tra chất lượng tại các Phòng Thử Nghiệm (PTN) được chỉ định. 

5.2. Bước 2: Mở tờ khai

Việc mở tờ khai cần phải thực hiện càng sớm càng tốt, không muộn quá 15 ngày kể từ ngày khai báo tờ khai hải quan. Nếu không thực hiện trong thời gian này, tờ khai sẽ bị hủy và doanh nghiệp sẽ phải chịu phạt từ hải quan.

Khi đã có đầy đủ các chứng từ hải quan như hợp đồng, hóa đơn thương mại, danh sách đóng gói (packing list), vận đơn (bill of lading), chứng nhận xuất xứ tủ đông (C/O), và thông báo hàng đến, quý vị cần nhập thông tin vào hệ thống hải quan qua phần mềm khai báo.

Lưu ý rằng việc khai báo tờ khai hải quan đòi hỏi doanh nghiệp phải có kiến thức vững về hệ thống phần mềm. Nếu quý vị chưa quen với quy trình, việc tự khai báo có thể dẫn đến sai sót không thể sửa chữa sau khi đã nộp. Điều này sẽ làm phát sinh chi phí và thời gian sửa chữa.

Theo quy định, trong vòng 30 ngày kể từ ngày hàng về cảng, người khai hải quan phải hoàn tất việc khai báo tờ khai. Nếu quá hạn này, sẽ có thể bị phạt theo quy định của hải quan.

Sau khi khai xong tờ khai, hệ thống hải quan sẽ phân luồng tờ khai. Doanh nghiệp cần mang hồ sơ đến Chi cục hải quan để mở tờ khai. Tùy theo phân luồng (xanh, vàng, đỏ), các bước tiếp theo sẽ khác nhau.

Sau khi hoàn tất tờ khai hải quan, doanh nghiệp có thể đăng ký kiểm tra chất lượng hàng nhập khẩu đối với tủ đông. Khi này, quý vị sẽ thực hiện đăng ký để kiểm tra sự phù hợp với quy chuẩn, tiêu chuẩn kỹ thuật.

5.3. Bước 3: Thử nghiệm & chứng nhận hợp quy

Sau khi đăng ký kiểm tra chất lượng, quý vị sẽ nộp Giấy tiếp nhận kiểm tra chất lượng để tiến hành thử nghiệm mẫu sản phẩm tại phòng thử nghiệm được chỉ định. Nội dung sẽ gồm có thử nghiệm tương thích điện từ (EMC) theo Quyết định 2711/QĐ-BKHCN được ban hành bởi Bộ Khoa học và Công nghệ, ngày 30/12/2022 về việc công bố sản phẩm, hàng hóa nhóm 2 thuộc trách nhiệm quản lý của Bộ Khoa học và Công Nghệ.

Sau thủ tục nhập khẩu tủ đông thành công về nước, doanh nghiệp cần thử nghiệm tương thích điện từ (EMC) và chứng nhận hợp quy tủ lạnh, tủ đông là bước bắt buộc nếu doanh nghiệp muốn kinh doanh doanh sản phẩm trên thị trường. 

Hiện nay, Trung Tâm Chứng Nhận Phúc Gia – trực thuộc Công Ty Cổ Phần Phòng Thử Nghiệm Phúc Gia đã được cấp quyền chỉ định thực hiện chứng nhận sản phẩm, hàng hóa theo các quy chuẩn kỹ thuật quốc gia QCVN 9:2012/BKHCN và QCVN 19:2019/BKHCN. Sau khi doanh nghiệp hoàn tất quy trình chứng nhận hợp quy, bước cuối cùng cần thực hiện là tiến hành dán tem hợp quy CR lên sản phẩm.

Nội dung thử nghiệm bao gồm: 

Về giới hạn nhiễu:

• Mức giới hạn điện áp nhiễu tại điểm kết nối với nguồn điện lưới;
• Giới hạn công suất nhiễu trong dải tần từ 30 đến 300 MHz;
• Giới hạn đối với nhiễu điện từ không liên tục.

Tiêu chuẩn áp dụng để thử nghiệm và thời gian bắt buộc áp dụng QCVN 9 đối với tủ đông: 

• Tiêu chuẩn thử nghiệm: TCVN 7492-1, tương đương với CISPR 14-1;
• Thời điểm bắt đầu áp dụng bắt buộc: từ ngày 01/6/2014.

Công việc Phòng Thử Nghiệm Phúc Gia thực hiện cho khách hàng:

• Tư vấn miễn phí thủ tục pháp lý: Tư vấn các quy định và thủ tục trong việc xin chứng nhận hợp quy, hỗ trợ giải đáp thắc mắc liên quan đến thử nghiệm và các vấn đề pháp lý.
• Đánh giá tính pháp lý của hồ sơ: Đội ngũ chuyên gia và luật sư sẽ phân tích hồ sơ và đánh giá sự phù hợp về tính pháp lý. Phúc Gia cũng hỗ trợ dịch thuật, công chứng các giấy tờ nếu cần.
• Hoàn tất thủ tục chứng nhận hợp quy.

Hồ sơ chứng nhận hợp quy tủ đông lạnh mà doanh nghiệp cần chuẩn bị: 

• Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh tủ đông.
• Ảnh chụp linh kiện và hình ảnh tổng thể sản phẩm tủ đông.
• Tài liệu thống kê linh kiện chủ yếu ảnh hưởng đến nhiễu điện từ của tủ đông.
• Công văn cung cấp thông tin nhà máy sản xuất tủ đông.
• Kết quả thử nghiệm.

Xem thêm bài viết liên quan:

• Thử nghiệm hiệu suất năng lượng sản phẩm tủ đông
• Chứng nhận hợp quy sản phẩm tủ đông

5.4. Bước 4: Thông quan tờ khai hải quan

Sau khi kiểm tra hồ sơ thủ tục nhập khẩu tủ đông, nếu mọi thứ đều hợp lệ, cán bộ hải quan sẽ thông qua tờ khai và quý vị sẽ thực hiện việc đóng thuế nhập khẩu.

Nếu trong quá trình kiểm tra hồ sơ, mọi thứ đều đúng và đầy đủ, tờ khai có thể được giải phóng, và hàng hóa sẽ được đưa về kho bảo quản trước. Sau khi hoàn tất thủ tục thử nghiệm và bổ sung các hồ sơ cần thiết, hải quan sẽ ra quyết định thông quan hàng hóa. Đây là bước quan trọng để sản phẩm được thông qua và đưa vào sử dụng.

Trong trường hợp nếu không kịp bổ sung hồ sơ hoặc thực hiện thủ tục thông quan đúng hạn, quý vị sẽ phải đối mặt với các mức phạt từ phía hải quan và mất thêm thời gian để khắc phục.

5.5. Bước 5: Mang hàng về kho

Khi tờ khai đã thông quan, quý vị có thể thực hiện thanh lý tờ khai và hoàn tất các thủ tục cần thiết để đưa hàng về kho. Quy trình nhập khẩu tủ đông sẽ được hoàn tất khi kết hợp với quy trình kiểm tra chất lượng.

6. Thực hiện thủ tục nhập khẩu tủ đông cần lưu ý những gì?

Trong quá trình làm thủ tục nhập khẩu tủ đông cho khách hàng, Phúc Gia đã rút ra một số lưu ý quan trọng mà chúng tôi muốn chia sẻ để quý vị tham khảo.

Khi làm thủ tục nhập khẩu tủ đông, quý vị cần lưu ý những điểm sau:

• Hàng hóa chỉ được thông quan khi hoàn thành nghĩa vụ thuế đối với Nhà nước.
• Theo mục II Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định 69/2018/NĐ-CP hướng dẫn Luật Quản lý ngoại thương, ngày 15/5/2018 thì hàng điện tử, điện lạnh đã qua sử dụng, trong đó có tủ đông đã từng sử dụng thuộc danh mục hàng hóa cấm nhập khẩu.
• Tủ đông khi làm thủ tục nhập khẩu phải thực hiện kiểm tra chất lượng và dán nhãn năng lượng.
• Linh kiện, phụ tùng của tủ đông không yêu cầu kiểm tra chất lượng và dán nhãn năng lượng khi nhập khẩu.
• Tủ đông muốn bán ra thị trường phải có nhãn năng lượng dán trên sản phẩm.
• Theo điều 4, Thông tư 36/2016/TT-BCT quy định dán nhãn năng lượng cho phương tiện, thiết bị sử dụng năng lượng thuộc phạm vi quản lý của Bộ Công Thương ban hành ngày 28/12/2016, hiệu lực của kết quả thử nghiệm để dán nhãn năng lượng cho một mẫu sản phẩm là vô thời hạn, trừ khi sản phẩm đó có cải tiến hoặc thay đổi về hiệu suất, công suất.

Hy vọng rằng với hướng dẫn chi tiết trong bài viết này, quý vị sẽ có cái nhìn rõ ràng và chuẩn bị tốt nhất cho việc thực hiện thủ tục nhập khẩu tủ đông. Nếu quý vị có nhu cầu thử nghiệm tương thích điện từ (EMC) và hiệu suất năng lượng để lưu thông sản phẩm ra thị trường sau khi nhập khẩu, hãy liên hệ Phúc Gia để được hỗ trợ thêm thông tin. 

Thông tin chi tiết vui lòng liên hệ:
CÔNG TY CỔ PHẦN PHÒNG THỬ NGHIỆM PHÚC GIA
TRUNG TÂM CHỨNG NHẬN PHÚC GIA
TRUNG TÂM THỬ NGHIỆM KIỂM ĐỊNH PHÚC GIA

Địa chỉ: Cảng cạn Long Biên, Số 01 Huỳnh Tấn Phát, KCN Sài Đồng B, phường Long Biên, TP. Hà Nội, Việt Nam
Điện thoại: 0981.996.996/ 0982.996.696/ 024 7779 6696
E-mail: lab@phucgia.com.vn
Website: phucgia.com.vn
Thời gian làm việc: Thứ Hai đến Thứ Sáu 8:00 – 18:30; Thứ Bảy 8:00 – 12:00

“Liên Minh Phúc Gia – Vì cuộc sống tiện nghi”

Chúng tôi mong muốn mang lại nhiều “GIÁ TRỊ TỐT NHẤT” cho bạn!