Do tính chất đặc biệt của loại pin này, thủ tục nhập khẩu pin Lithium vào Việt Nam đòi hỏi doanh nghiệp phải tuân thủ nhiều quy định nghiêm ngặt về kiểm tra chất lượng nhà nước, công bố hài quan và khai báo hải quan. Trong bài viết này, Phúc Gia sẽ hướng dẫn quý vị quy trình nhập khẩu pin Lithium một cách đơn giản, dễ hiểu giúp tiết kiệm thời gian và hạn chế rủi ro pháp lý khi làm thủ tục.
Xem thêm: Hồ sơ năng lực Công ty Cổ phần Phòng thử nghiệm Phúc Gia
1. Pin Lithium là gì?
Pin Lithium-ion (LIB) là một loại pin sạc phổ biến, hoạt động dựa trên sự di chuyển của ion Lithium giữa hai cực thông qua dung dịch điện ly. Khi sạc, ion Lithium di chuyển từ cực dương sang cực âm; khi xả (sử dụng), chúng di chuyển ngược lại. Điện cực dương thường sử dụng các hợp chất oxit kim loại chuyển tiếp như LiCoO₂, LiMnO₂, trong khi điện cực âm thường là graphite. Dung dịch điện ly cho phép ion Lithium di chuyển nhưng không dẫn điện, đảm bảo an toàn cho pin.
Pin Lithium-ion có mật độ năng lượng cao, hiệu ứng nhớ thấp và ít bị tự xả, nên được sử dụng rộng rãi trong các thiết bị điện tử cầm tay như điện thoại di động, laptop. Ngoài ra, chúng còn được ứng dụng trong quân đội, phương tiện di chuyển chạy điện và kỹ thuật hàng không, với tiềm năng thay thế ắc quy chì truyền thống.
Tuy nhiên, do chứa dung dịch điện ly dễ cháy và được nén dưới áp suất cao, pin Lithium-ion có thể tiềm ẩn rủi ro về cháy nổ nếu bị sạc quá nhanh hoặc sử dụng không đúng cách. Vì thế, việc kiểm định chất lượng và tuân thủ nghiêm ngặt các tiêu chuẩn an toàn trước khi phân phối ra thị trường đóng vai trò then chốt trong việc bảo đảm độ tin cậy và bảo vệ người tiêu dùng.
2. Cơ sở pháp lý cho thủ tục nhập khẩu pin Lithium
Thủ tục nhập khẩu pin Lithium vào Việt Nam bắt buộc phải tuân thủ các quy định nhập khẩu hàng hóa hiện hành:
- Quyết định 04/2017/QĐ-TTg Thủ tướng Chính phủ ban hành ngày 09/3/2017 về Quy định danh mục phương tiện, thiết bị phải dán nhãn năng lượng, áp dụng mức hiệu suất năng lượng tối thiểu và lộ trình thực hiện.
- Thông tư 38/2015/TT-BTC Bộ Tài chính ban hành ngày 25/3/2015, được sửa đổi bổ sung tại Thông tư 39/2018/TT-BTC ngày 20/4/2018 – Quy định về thủ tục hải quan; kiểm tra, giám sát hải quan; thuế xuất khẩu, thuế nhập khẩu và quản lý thuế đối với hàng hoá xuất khẩu, nhập khẩu.
- Thông tư 2/2022/TT-BTTTT Bộ Thông tin và Truyền thông ban hành ngày 16/5/2022 – Quy định danh mục sản phẩm, hàng hóa có khả năng gây mất an toàn thuộc trách nhiệm quản lý của bộ thông tin và truyền thông.
- Thông tư 12/2022/TT-BGTVT Bộ Giao thông Vận tải ban hành ngày 30/6/2022 – Quy định danh mục sản phẩm, hàng hóa có khả năng gây mất an toàn thuộc trách nhiệm quản lý nhà nước của bộ giao thông vận tải.
- Nghị định 69/2018/NĐ-CP Chính phủ ban hành ngày 15/5/2018 – Quy định chi tiết một số điều của luật quản lý ngoại thương.
- Nghị định 43/2017/NĐ-CP Chính phủ ban hành ngày 14/4/2017 – Nghị định về nhãn hàng hóa.
- Nghị định 128/2020/NĐ-CP Chính phủ ban hành ngày 19/10/2020 – Nghị định, quy định xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực hải quan.
- Luật Thuế GTGT số 13/2008/QH12 ngày 03/6/2008.
Ngoài ra, việc vận chuyển pin Lithium bằng đường biển hoặc đường hàng không cần tuân thủ các quy định quốc tế về hàng hóa nguy hiểm, như quy định của Tổ chức Hàng không Dân dụng Quốc tế (ICAO) và Bộ luật quốc tế về vận chuyển hàng hóa nguy hiểm trên đường biển (IMDG).
Tìm hiểu thêm: Bộ chứng từ xuất nhập khẩu và thông tin mới nhất
3. Mã HS và thuế nhập khẩu dành cho pin Lithium
Mã HS và thuế nhập khẩu áp dụng cho pin Lithium phụ thuộc vào loại sản phẩm và mục đích sử dụng khi thực hiện thủ tục nhập khẩu pin Lithium. Pin Lithium được phân loại vào nhóm HS 8507.60 – Pin bằng ion liti. Tuy nhiên, mã HS chi tiết sẽ phụ thuộc vào mục đích sử dụng và loại thiết bị mà pin được lắp đặt. Cụ thể:
- 8507.60.31: Pin dùng cho máy tính xách tay (bao gồm notebook và subnotebook).
- 8507.60.32: Pin dùng cho máy bay.
- 8507.60.33: Pin dùng cho các loại xe thuộc Chương 87 – Danh mục hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu Việt Nam được ban hành kèm theo Thông tư 31/2022/TT-BTC (bắt đầu có hiệu lực từ ngày 01/12/2022) (xe cơ giới, phương tiện giao thông).
- 8507.60.39: Các loại pin Lithium khác.
Thuế suất nhập khẩu đối với pin Lithium
- Thuế nhập khẩu thông thường: 5%.
- Thuế nhập khẩu ưu đãi (MFN): 0% (áp dụng khi nhập khẩu từ các quốc gia có ký kết hiệp định thương mại với Việt Nam).
- Thuế giá trị gia tăng (VAT): 8%.
Lưu ý: Mức thuế nhập khẩu có thể thay đổi tùy theo hiệp định thương mại mà Việt Nam tham gia và xuất xứ của hàng hóa.
Xem thêm:
- Tổng Hợp Thủ Tục Nhập Khẩu Pin Tiểu Đầy Đủ Nhất
- Hướng dẫn thủ tục nhập khẩu quạt đơn giản và dễ hiểu
4. Bộ hồ sơ cần chuẩn bị để nhập khẩu pin Lithium
Để nhập khẩu pin Lithium, doanh nghiệp cần chuẩn bị bộ chứng từ hải quan gồm:
- Tờ khai hải quan
- Vận đơn đường biển (bill of lading) hoặc vận đơn hàng không (air way bill)
- Danh sách (phiếu) đóng gói (packing list)
- Hợp đồng thương mại (sale contract) hoặc Hợp đồng mua hàng (commercial contract) hoặc Đơn đặt hàng (purchase order) hoặc thông báo gửi hàng phi mậu dịch
- Hóa đơn thương mại (commercial invoice) đối với hàng hóa mua từ nước ngoài và có thành toán, Hóa đơn chiếu lệ (Proforma Invoice), Hóa đơn phi thương mại (None-commercial invoice) hoặc Hóa đơn vận chuyển (shipping invoice) đối với hàng hóa không thanh toán như hàng biếu tặng, hàng hóa FOC,…
- Chứng nhận xuất xứ (certificate of origin – COO) nếu có hoặc trong trường hợp người nhập khẩu muốn được hưởng thuế nhập khẩu ưu đãi
- Tài liệu kỹ thuật của sản phẩm (để xác định chức năng, mã HS, chính sách nhập khẩu áp dụng)
- Các chứng từ khác (nếu có)
5. Thủ tục nhập khẩu pin Lithium
Việc thực hiện thủ tục nhập khẩu pin Lithium đòi hỏi doanh nghiệp phải tuân thủ đầy đủ các quy định về kiểm tra chất lượng nhà nước, công bố hợp quy và thông quan… theo đúng trình tự. Dưới đây là các bước chi tiết trong quy trình nhập khẩu pin Lithium vào Việt Nam.
5.1. Bước 1: Mở tờ khai hải quan
Doanh nghiệp tiến hành khai báo thông tin lô hàng pin Lithium trên hệ thống hải quan điện tử. Sau đó, đến Chi cục Hải quan quản lý để mở tờ khai chính thức. Việc khai báo đúng mã HS, mô tả hàng hóa chi tiết và chuẩn bị hồ sơ đầy đủ là rất quan trọng để tránh bị ách tắc. Đây là bước khởi đầu bắt buộc để các cơ quan chức năng có cơ sở kiểm soát hàng hóa nhập khẩu.
5.2. Bước 2: Đăng ký kiểm tra chất lượng hàng nhập khẩu
Pin Lithium thuộc danh mục hàng hóa nhóm 2 quản lý theo chuyên ngành Bộ Khoa học & Công nghệ. Doanh nghiệp cần nộp hồ sơ đăng ký kiểm tra chất lượng, hồ sơ gồm tờ khai, hợp đồng, invoice, packing list và các tài liệu kỹ thuật đi kèm. Chỉ khi có giấy đăng ký này thì hàng hóa mới được đưa đi kiểm tra và tiếp tục quy trình.
5.3. Bước 3: Thử nghiệm & Chứng nhận hợp quy
Sau khi đăng ký kiểm tra, doanh nghiệp gửi mẫu pin Lithium tới phòng thử nghiệm được chỉ định để đo kiểm theo QCVN 101:2020/BTTTT. Kết quả thử nghiệm sẽ chứng minh hàng hóa đạt chuẩn an toàn kỹ thuật. Trên cơ sở kết quả, doanh nghiệp lập hồ sơ công bố hợp quy hoặc xin chứng nhận hợp quy. Đây là điều kiện tiên quyết để được phép thông quan và lưu hành sản phẩm.
Với quy trình nhiều bước và yêu cầu hồ sơ phức tạp, doanh nghiệp có thể gặp không ít khó khăn trong việc triển khai. Phúc Gia – Cơ quan Chứng nhận vừa có đủ năng lực đánh giá chứng nhận, lại vừa có đủ năng thực thử nghiệm để phục vụ đánh giá chất lượng hàng hóa một cách chính xác nhất trong lĩnh vực thử nghiệm và chứng nhận hợp quy.
Chúng tôi sẽ hỗ trợ doanh nghiệp từ khâu tư vấn, chuẩn bị hồ sơ, đến thực hiện thử nghiệm và công bố hợp quy nhanh chóng, đảm bảo đúng quy định pháp luật. Nhờ đó, doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và rút ngắn đáng kể quá trình đưa sản phẩm lưu hành trên thị trường.
Xem thêm:
5.4. Bước 4: Thông quan tờ khai hải quan
Sau khi hồ sơ được kiểm tra đầy đủ và hợp lệ, cán bộ hải quan sẽ chấp thuận thông quan. Doanh nghiệp nộp thuế nhập khẩu theo quy định để được nhận hàng.
Lưu ý:
- Trong một số trường hợp, hải quan có thể cho phép đưa hàng về kho bảo quản trước khi hoàn tất thủ tục.
- Nếu tờ khai chưa được thông quan trong thời hạn quy định, doanh nghiệp cần kịp thời bổ sung hồ sơ để tránh phát sinh chi phí và thời gian.
5.5. Bước 5: Đưa hàng về kho bảo quản
Sau khi hoàn tất thủ tục thông quan, doanh nghiệp có thể tiến hành đưa hàng hóa về kho bảo quản. Theo đó, doanh nghiệp cần theo dõi tiến trình hoàn tất hồ sơ và phối hợp với cơ quan hải quan để kịp thời hoàn thành thủ tục nhận hàng, tránh phát sinh chi phí lưu kho kéo dài.
6. Những lưu ý khi làm thủ tục nhập khẩu pin Lithium
Khi thực hiện thủ tục nhập khẩu pin Lithium, doanh nghiệp cần lưu ý các điểm sau:
- Pin Lithium đã qua sử dụng: Thuộc danh mục hàng cấm nhập khẩu theo quy định tại Nghị định 69/2018/NĐ-CP.
- Xác định mã HS chính xác: Giúp áp dụng đúng thuế suất và tránh bị xử phạt do khai báo sai.
- Kiểm tra chất lượng nhà nước: Các loại pin Lithium dùng cho xe máy điện, xe đạp điện, ô tô điện, điện thoại, máy tính bảng phải được kiểm tra chất lượng trước khi nhập khẩu.
Pin Lithium là sản phẩm đặc thù, tiềm ẩn rủi ro cháy nổ nên việc gắn nhãn và đáp ứng chứng nhận quốc tế là bắt buộc khi lưu thông và vận chuyển. Một số yêu cầu chính gồm:
- Tiêu chuẩn UN 38.3: Pin phải vượt qua 8 bài kiểm tra an toàn (áp suất thấp, nhiệt độ, rung, va chạm, đoản mạch, va/ép, quá tải, xả cưỡng bức) trước khi được phép vận chuyển quốc tế.
- Tiêu chuẩn IEC 62133 / QCVN 101:2020/BTTTT: Quy định thử nghiệm an toàn và yêu cầu nhãn bắt buộc như: tên/mã pin, cực tính, dung lượng, điện áp, ngày sản xuất, nhà sản xuất.
- Thị trường EU: Nhãn phải có biểu tượng thùng rác gạch chéo (WEEE) và ký hiệu hóa học nếu vượt ngưỡng kim loại nặng (Hg, Pb, Cd).
- Chứng nhận KC (Hàn Quốc) & PSE (Nhật Bản): KC áp dụng cho pin sạc theo tiêu chuẩn IEC 62133-2; PSE yêu cầu nhãn kèm dấu PSE, thông số điện áp và dung lượng định mức.
- Quy định tại Việt Nam: Pin Lithium nhập khẩu cho thiết bị cầm tay phải tuân theo QCVN 101:2020/BTTTT, nhãn ghi rõ thông tin kỹ thuật và nhà sản xuất để được lưu hành hợp pháp.
Bài viết cung cấp thông tin tổng quan về quy trình và các yêu cầu quan trọng trong thủ tục nhập khẩu pin Lithium. Khi thực hiện nhập khẩu, doanh nghiệp bắt buộc phải tuân thủ đầy đủ các quy định về kiểm định chất lượng, thử nghiệm – chứng nhận hợp quy, cũng như thực hiện dán nhãn hàng hóa và cảnh báo an toàn theo quy định vận chuyển hàng nguy hiểm.
Phúc Gia là tổ chức được Bộ Thông tin và Truyền thông chỉ định trong lĩnh vực thử nghiệm pin Lithium cho thiết bị cầm tay theo QCVN 101:2020/BTTTT, đồng thời được Bộ KH&CN và Bộ Công Thương chỉ định trong mảng thử nghiệm, chứng nhận hợp quy cho nhiều nhóm sản phẩm khác. Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực thử nghiệm và chứng nhận, Phúc Gia sẵn sàng hỗ trợ doanh nghiệp đáp ứng đầy đủ yêu cầu kỹ thuật và pháp lý, giúp quá trình nhập khẩu tuân thủ đúng quy định và tối ưu chi phí.
Mọi chi tiết xin vui lòng liên hệ:
CÔNG TY CỔ PHẦN PHÒNG THỬ NGHIỆM PHÚC GIA
TRUNG TÂM CHỨNG NHẬN PHÚC GIA
TRUNG TÂM THỬ NGHIỆM KIỂM ĐỊNH PHÚC GIA
Địa chỉ:
• Miền Bắc: Cảng cạn Long Biên, Số 01 Huỳnh Tấn Phát, KCN Sài Đồng B, phường Long Biên, TP. Hà Nội
• Miền Nam: Số 180, Đường D2, P. Long Trường, TP. Hồ Chí Minh
Điện thoại: 0965.996.696/0982.996.696/024.7779.6696
E-mail: cert@phucgia.com.vn
Website: phucgia.com.vn
Facebook: Công Ty Cổ Phần Phòng Thử Nghiệm Phúc Gia
Thời gian làm việc: Thứ Hai đến Thứ Sáu 8:00 – 18:30; Thứ Bảy 8:00 – 12:00
Phúc Gia – Tổ chức thử nghiệm và chứng nhận toàn diện cho thiết bị điện – điện tử
