Kiểm tra chất lượng là quá trình kiểm soát, đo lường, và đánh giá sản phẩm nhằm đảm bảo đáp ứng tiêu chuẩn kỹ thuật, quy chuẩn hiện hành của sản phẩm. Việc kiểm tra chất lượng là bắt buộc đối với các sản phẩm trong danh mục trước khi lưu thông. Trong bài viết dưới đây, Phúc Gia sẽ hướng dẫn chi tiết thủ tục kiểm tra chất lượng hàng hóa nhập khẩu, giúp doanh nghiệp nắm rõ quy trình và thực hiện đúng quy định.
Xem thêm: Hồ sơ năng lực Công ty Cổ phần Phòng thử nghiệm Phúc Gia
1. Kiểm tra chất lượng hàng hóa nhập khẩu là gì?
Kiểm tra chất lượng hàng hóa nhập khẩu là quá trình đánh giá nhằm xác định xem sản phẩm có đáp ứng các yêu cầu về tiêu chuẩn kỹ thuật hoặc quy chuẩn kỹ thuật hiện hành hay không. Đây là thủ tục bắt buộc đối với các mặt hàng thuộc danh mục kiểm tra chất lượng (còn gọi là hàng hóa nhóm 2), và là điều kiện tiên quyết để hàng hóa được phép thông quan theo quy định pháp luật.
Xem thêm: Khái niệm hiệu chuẩn và cách phân biệt hiệu chuẩn, hiệu chỉnh và kiểm định
2. Có phải tất cả hàng hóa thuộc nhóm 2 đều phải kiểm tra chất lượng?
Theo khoản 4 Điều 3 Luật Chất lượng sản phẩm, hàng hóa 05/2007/QH12 quy định:
“Sản phẩm, hàng hóa có khả năng gây mất an toàn (sau đây gọi là sản phẩm, hàng hóa nhóm 2) là sản phẩm, hàng hóa trong điều kiện vận chuyển, lưu giữ, bảo quản, sử dụng hợp lý và đúng mục đích, vẫn tiềm ẩn khả năng gây hại cho người, động vật, thực vật, tài sản, môi trường.”
Theo khoản 4 Điều 34 Luật Chất lượng sản phẩm, hàng hóa 05/2007/QH12 quy định:
“Hàng hóa nhập khẩu thuộc nhóm 2 phải được kiểm tra chất lượng khi nhập khẩu theo nội dung quy định tại khoản 2 Điều 27, trình tự, thủ tục quy định tại Điều 35 của Luật này.”
Trong đó,
Theo khoản 2 Điều 27 Luật 05/2007/QH12 quy định:
“Kiểm tra chất lượng hàng hóa trong nhập khẩu, lưu thông trên thị trường bao gồm các nội dung sau đây:
a) Kiểm tra kết quả đánh giá sự phù hợp, nhãn hàng hóa, dấu hợp chuẩn, dấu hợp quy và các tài liệu kèm theo sản phẩm, hàng hóa cần kiểm tra;
b) Thử nghiệm mẫu theo tiêu chuẩn đã công bố áp dụng, quy chuẩn kỹ thuật tương ứng khi cần thiết.”
Quá trình kiểm tra sẽ được thực hiện dựa trên các quy chuẩn kỹ thuật quốc gia (QCVN) và tuân theo quy định của Nhà nước.
Tuy nhiên không phải hàng hóa thuộc nhóm 2 nào cũng cần kiểm tra chất lượng, căn cứ khoản 7 Điều 7 Nghị định 132/2008/NĐ-CP (được bổ sung tại khoản 3 Điều 1 Nghị định 74/2018/NĐ-CP, sửa đổi tại khoản 1 và 2 Điều 1 Nghị định 13/2022/NĐ-CP, khoản 2 Điều 41 Nghị định 85/2019/NĐ-CP, và khoản 2 Điều 4 Nghị định 154/2018/NĐ-CP), một số sản phẩm, hàng hóa nhóm 2 được miễn kiểm tra chất lượng khi nhập khẩu, cụ thể như sau:
a) Hành lý của người nhập cảnh, tài sản di chuyển của tổ chức, cá nhân trong định mức miễn thuế (không bao gồm xe cơ giới, xe máy chuyên dùng, xe đạp điện);
b) Hàng hóa của các tổ chức, cá nhân ngoại giao, tổ chức quốc tế trong định mức miễn thuế (không bao gồm xe cơ giới, xe máy chuyên dùng, xe đạp điện);
c) Mẫu hàng để quảng cáo không có giá trị sử dụng; hàng mẫu để nghiên cứu khoa học, nghiên cứu phục vụ sản xuất; mẫu hàng để thử nghiệm phục vụ giám định, chứng nhận phù hợp quy chuẩn kỹ thuật quốc gia, thử nghiệm liên phòng;
d) Hàng hóa tạm nhập khẩu để trưng bày, giới thiệu tại hội chợ triển lãm thương mại (không bao gồm xe cơ giới, xe máy chuyên dùng, xe đạp điện);
đ) Quà biếu, tặng trong định mức thuế (không bao gồm xe cơ giới, xe máy chuyên dùng, xe đạp điện);
e) Hàng hóa trao đổi của cư dân biên giới trong định mức thuế;
g) Hàng hóa, vật tư, thiết bị, máy móc tạm nhập – tái xuất không tiêu thụ và sử dụng tại Việt Nam (không bao gồm xe cơ giới, xe máy chuyên dùng, xe đạp điện);
h) Hàng hóa quá cảnh, chuyển khẩu, trung chuyển;
i) Hàng hóa từ nước ngoài đưa vào kho ngoại quan (không áp dụng đối với hàng hóa từ kho ngoại quan đưa vào nội địa tiêu thụ);
k) Nguyên liệu, vật tư, hàng mẫu để gia công cho thương nhân nước ngoài, để sản xuất hàng xuất khẩu;
Nguyên liệu để sản xuất hàng hóa tiêu thụ nội địa, lưu thông trên thị trường trong trường hợp hàng hóa đã được quản lý chất lượng theo quy chuẩn kỹ thuật quốc gia tương ứng (trừ nguyên liệu nhập khẩu để sử dụng sản xuất phân bón, thuốc bảo vệ thực vật, thức ăn chăn nuôi, thức ăn thủy sản, sản phẩm xử lý chất thải chăn nuôi, sản phẩm xử lý môi trường nuôi trồng thủy sản và phụ tùng, linh kiện, tổng thành, hệ thống của phương tiện giao thông thuộc sản phẩm, hàng hóa nhóm 2).
l) Hàng hóa kinh doanh bán miễn thuế cho khách xuất cảnh (quản lý theo chế độ tạm nhập – tái xuất);
m) Hàng hóa tái nhập khẩu để sửa chữa, tái chế theo yêu cầu của đối tác nước ngoài;
n) Hàng hóa nhập khẩu phục vụ yêu cầu khẩn cấp theo chỉ đạo của Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ;
o) Hàng hóa nhập khẩu chuyên dụng phục vụ mục đích quốc phòng, an ninh;
p) Các loại hàng hóa khác không nhằm mục đích kinh doanh (loại hình phi mậu dịch) theo quyết định của Bộ trưởng bộ quản lý ngành, lĩnh vực.
Xem thêm:
- Kiểm Tra Chuyên Ngành Là Gì? Danh Mục, Thủ Tục Mới Nhất 2025
- Thủ tục kiểm tra nhà nước về chất lượng hàng hóa
3. Hồ sơ kiểm tra chất lượng sản phẩm
Để thực hiện kiểm tra chất lượng hàng hóa nhập khẩu, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ bao gồm: Bản đăng ký kiểm tra chất lượng, bản sao chứng chỉ chất lượng (có chứng thực), tài liệu kỹ thuật liên quan kèm hồ sơ nhập khẩu gồm:
- Hợp đồng nhập khẩu (Contract)
- Bản liệt kê hàng hóa (Packing List)
- Hóa đơn thương mại (Invoice)
- Vận đơn (Bill of Lading – B/L)
- Các chứng thư chất lượng
- Bản giới thiệu sản phẩm, tài liệu kỹ thuật theo yêu cầu tiêu chuẩn kiểm tra.
4. Quy trình kiểm tra chất lượng hàng hóa nhập khẩu
Việc kiểm tra chất lượng hàng hóa nhập khẩu được thực hiện theo các bước cơ bản sau:
- Bước 1: Xác định quy chuẩn, tiêu chuẩn kỹ thuật áp dụng
Doanh nghiệp căn cứ mã HS và đặc tính sản phẩm để xác định quy chuẩn/tiêu chuẩn kỹ thuật cần áp dụng.
- Bước 2: Đăng ký kiểm tra với cơ quan quản lý nhà nước
Thủ tục đăng ký kiểm tra chất lượng hàng nhập khẩu được thực hiện qua Cổng thông tin một cửa quốc gia hoặc hệ thống riêng của từng Bộ.
- Bước 3: Mở tờ khai và truyền thông tin hải quan
Doanh nghiệp truyền tờ khai hải quan kèm theo giấy đăng ký kiểm tra chất lượng. Lưu ý, cần hoàn tất đăng ký kiểm tra trước khi mở tờ khai để tránh bị xử phạt.
- Bước 4: Thử nghiệm tại đơn vị được chỉ định
Sản phẩm được lấy mẫu để thử nghiệm tại phòng thử nghiệm đạt chuẩn, được Bộ quản lý chuyên ngành chỉ định. Phúc Gia Lab là một trong những đơn vị uy tín được chỉ định thử nghiệm nhiều nhóm sản phẩm theo quy chuẩn quốc gia.
- Bước 5: Chứng nhận hợp quy
Sau khi có kết quả thử nghiệm, doanh nghiệp sẽ gửi đến tổ chức chứng nhận hợp quy để đánh giá. Nếu đạt yêu cầu, doanh nghiệp sẽ được cấp giấy chứng nhận hợp quy.
- Bước 6: Công bố hợp quy
Sau khi có giấy chứng nhận hợp quy, doanh nghiệp nộp giấy chứng nhận cho cơ quan quản lý thông qua Cổng thông tin một cửa để hoàn tất thủ tục kiểm tra và tiến hành thông quan.
Trong trường hợp cần tư vấn chuyên môn về thử nghiệm và chứng nhận hợp quy sản phẩm theo các tiêu chuẩn và quy chuẩn kỹ thuật hiện hành, quý doanh nghiệp có thể liên hệ các tổ chức chuyên trách như Phúc Gia Lab để được hỗ trợ chính xác.
5. Tổ chức thử nghiệm, chứng nhận hàng nhập khẩu uy tín
Để quá trình kiểm tra chất lượng hàng nhập khẩu diễn ra suôn sẻ và đúng quy định, doanh nghiệp cần lựa chọn đơn vị thử nghiệm – chứng nhận đủ năng lực và uy tín.
Phúc Gia là một trong những đơn vị tư nhân tiên phong trong lĩnh vực thử nghiệm và chứng nhận chất lượng các sản phẩm điện – điện tử, thiết bị viễn thông và công nghệ thông tin tại Việt Nam. Thành lập từ năm 2016, Phúc Gia đã đầu tư xây dựng hệ thống cơ sở vật chất hiện đại với diện tích gần 5.000m² và trang thiết bị đạt chuẩn ISO/IEC 17025.
Phúc Gia hiện có gần 100 nhân sự gồm thạc sĩ, kỹ sư và chuyên gia kỹ thuật được đào tạo chuyên sâu, đáp ứng các yêu cầu khắt khe trong hoạt động đánh giá sự phù hợp. Công ty được chỉ định bởi Bộ Công Thương, Bộ Khoa học và Công nghệ thực hiện thử nghiệm – chứng nhận cho nhiều nhóm sản phẩm trọng điểm, đồng thời được công nhận năng lực bởi các tổ chức uy tín: BoA, AOSC và VACI.
Đặc biệt, Phúc Gia đơn vị đạt chuẩn ISO/IEC 17025 do BoA, AOSC và VACI công nhận, được nhiều thương hiệu lớn trong và ngoài nước tin tưởng lựa chọn, tiêu biểu như Apple, Samsung, Sony, Panasonic, Xiaomi, Ariston…
Khi lựa chọn đồng hành cùng Phúc Gia trong quá trình kiểm tra chất lượng hàng hóa nhập khẩu, doanh nghiệp sẽ được hỗ trợ toàn diện từ khâu thử nghiệm, chứng nhận đến tư vấn hồ sơ, giúp quá trình đăng ký kiểm tra chất lượng diễn ra thuận lợi, đúng quy định và tiết kiệm thời gian.
6. Một số câu hỏi thường gặp về kiểm tra chất lượng hàng hóa
1. Kiểm tra chất lượng sản phẩm, hàng hóa là gì?
Là việc đánh giá sản phẩm theo tiêu chuẩn hoặc quy chuẩn kỹ thuật để xác định hàng hóa có đạt yêu cầu chất lượng trước khi lưu thông hay không.
2. Có bắt buộc phải kiểm tra chất lượng sản phẩm, hàng hóa không?
Không. Chỉ bắt buộc kiểm tra chất lượng nếu nằm trong danh mục hàng hóa có yêu cầu kiểm tra (hàng hóa nhóm 2)
3. Hàng hóa nhập khẩu nào cần kiểm tra chất lượng?
Các mặt hàng nằm trong danh mục quản lý của từng bộ/ngành, như: thiết bị điện – điện tử, đồ chơi trẻ em, mũ bảo hiểm, thép, xe đạp điện, máy móc có QCVN chuyên ngành,…
4. Quy trình kiểm tra chất lượng hàng nhập khẩu như thế nào?
Gồm 4 bước:
-
Đăng ký kiểm tra chất lượng tại cơ quan được chỉ định.
-
Lấy mẫu/đánh giá hồ sơ kỹ thuật.
-
Thử nghiệm và chờ kết quả.
-
Nhận thông báo kết quả và thông quan/lưu hành hàng hóa.
Kiểm tra chất lượng hàng hóa nhập khẩu không chỉ là yêu cầu pháp lý bắt buộc mà còn là bước quan trọng giúp doanh nghiệp đảm bảo sản phẩm đạt chuẩn, giảm thiểu rủi ro và xây dựng uy tín trên thị trường. Hy vọng những thông tin mà Phúc Gia cung cấp đã giúp quý doanh nghiệp nắm rõ quy trình kiểm tra chất lượng, hạn chế sai sót trong quá trình nhập khẩu. Phúc Gia là trung tâm thử nghiệm, chứng nhận hàng nhập khẩu uy tín hàng đầu hiện nay, liên hệ ngay để được tư vấn và hỗ trợ!
Mọi chi tiết xin vui lòng liên hệ:
CÔNG TY CỔ PHẦN PHÒNG THỬ NGHIỆM PHÚC GIA
TRUNG TÂM CHỨNG NHẬN PHÚC GIA
TRUNG TÂM THỬ NGHIỆM KIỂM ĐỊNH PHÚC GIA
Địa chỉ:
• Miền Bắc: Cảng cạn Long Biên, Số 01 Huỳnh Tấn Phát, KCN Sài Đồng B, phường Long Biên, TP. Hà Nội
• Miền Nam: Số 180, Đường D2, P. Long Trường, TP. Hồ Chí Minh
Điện thoại: 0965.996.696/0982.996.696/024.7779.6696
E-mail: cert@phucgia.com.vn
Website: phucgia.com.vn
Facebook: Công Ty Cổ Phần Phòng Thử Nghiệm Phúc Gia
Thời gian làm việc: Thứ Hai đến Thứ Sáu 8:00 – 18:30; Thứ Bảy 8:00 – 12:00
Phúc Gia – Tổ chức thử nghiệm và chứng nhận toàn diện cho thiết bị điện – điện tử
