Tổng hợp thủ tục nhập khẩu cây nước nóng lạnh đầy đủ nhất

Thủ tục nhập khẩu cây nước nóng lạnh cần thực hiện đúng quy định để đảm bảo sản phẩm đạt tiêu chuẩn chất lượng và an toàn khi lưu thông trên thị trường Việt Nam. Công ty Cổ phần Phòng thử nghiệm Phúc Gia hướng dẫn chi tiết các bước nhập khẩu, từ khai báo hải quan đến kiểm tra chất lượng và chứng nhận hợp quy.

Xem thêm: Hồ sơ năng lực của Trung tâm Thử nghiệm Kiểm định và Chứng nhận Phúc Gia

1. Bộ hồ sơ nhập khẩu cây nước nóng lạnh

Hồ sơ nhập khẩu máy nước nóng lạnh được quy định tại Thông tư 38/2015/TT-BTC ngày 25/3/2015 và Thông tư sửa đổi 39/2018/TT-BTC ngày 20/4/2018. Danh mục hồ sơ cần chuẩn bị:

Bộ chứng từ xuất nhập khẩu bắt buộc:

• Tờ khai hải quan
• Hóa đơn thương mại của cây nước nóng lạnh (Commercial Invoice)
• Vận đơn (Bill of Lading)
• Danh sách đóng gói cây nước nóng lạnh (Packing List)
• Hợp đồng thương mại của cây nước nóng lạnh (Sales Contract)
• Hồ sơ đăng ký kiểm tra chất lượng cây nước nóng lạnh

Chứng từ bổ sung (nếu có):

• Chứng nhận xuất xứ C/O (bắt buộc khi hưởng thuế ưu đãi)
• Catalog sản phẩm cây nước nóng lạnh
• Các tài liệu khác liên quan đến cây nước nóng lạnh theo yêu cầu của cơ quan hải quan

Lưu ý quan trọng về hồ sơ cần chuẩn bị khi làm thủ tục nhập khẩu cây nước nóng lạnh:

• Hồ sơ kiểm tra chất lượng phải đăng ký qua Cổng thông tin một cửa quốc gia. Kết quả kiểm tra được cập nhật trực tiếp trên hệ thống này.
• Các chứng từ gốc như vận đơn, C/O cần được gửi về trước khi hàng đến cảng để tránh phát sinh phí lưu kho.
• Doanh nghiệp cần đảm bảo tính hợp lệ và đầy đủ của toàn bộ hồ sơ trước khi nộp để quá trình thông quan diễn ra thuận lợi.

2. Quy trình làm thủ tục nhập khẩu cây nước nóng lạnh

Quy trình nhập khẩu cây nước nóng lạnh bao gồm nhiều bước thực hiện tuần tự. Doanh nghiệp cần phối hợp với các cơ quan chức năng, đơn vị logistics và phòng thử nghiệm để hoàn tất thủ tục một cách kịp thời.

2.1. Bước 1: Đăng ký kiểm tra chất lượng

Những loại cây nước nóng lạnh cần kiểm tra chất lượng:

Cây nước nóng lạnh là thiết bị điện gia dụng thuộc Danh mục hàng hóa phải kiểm tra chất lượng trước khi thông quan theo quy định. Sản phẩm cây nước nóng lạnh phải đáp ứng các quy chuẩn kỹ thuật về an toàn điện và tương thích điện từ.

Các bước kiểm tra chất lượng:

• Doanh nghiệp nộp Phiếu đăng ký kiểm tra chất lượng hàng hóa nhập khẩu đến Chi cục Quản lý chất lượng nông lâm sản và thủy sản hoặc cơ quan có thẩm quyền.
• Cơ quan quản lý chuyên ngành xem xét hồ sơ và yêu cầu thử nghiệm nếu chưa có chứng nhận hợp quy cây nước nóng lạnh.
• Doanh nghiệp cung cấp mẫu cây nước nóng lạnh để thử nghiệm tại phòng thử nghiệm được chỉ định.

Để thực hiện thử nghiệm cây nước nóng lạnh đánh giá sự phù hợp với quy chuẩn, doanh nghiệp liên hệ với các phòng thử nghiệm được Bộ Khoa học và Công nghệ chỉ định. Phúc Gia là đơn vị được chỉ định hoạt động thử nghiệm và chứng nhận hợp quy cho thiết bị điện – điện tử gia dụng, văn phòng, viễn thông và công nghệ thông tin.

2.2. Bước 2: Mở tờ khai hải quan

Sau khi có đầy đủ chứng từ hải quan nhập khẩu cây nước nóng lạnh: hợp đồng, commercial invoice, packing list, vận đơn, chứng nhận xuất xứ, thông báo khi hàng đến và xác định được mã HS máy nước nóng lạnh, doanh nghiệp có thể nhập thông tin khai báo lên hệ thống hải quan qua phần mềm VNACCS/VCIS.

Việc khai báo tờ khai hải quan trên phần mềm đòi hỏi người khai phải có kiến thức về quy trình nhập liệu. Không nên tự khai khi chưa nắm rõ quy định vì việc khai sai có thể dẫn đến những lỗi không thể sửa trên tờ khai, gây tốn chi phí và thời gian khắc phục.

Thời hạn khai báo: Trong vòng 30 ngày kể từ ngày hàng cập cảng. Quá thời hạn này, quý doanh nghiệp sẽ bị xử phạt hành chính.

Đây là bước quan trọng nhất trong quy trình nhập khẩu máy nước nóng lạnh. Mọi nội dung khai báo về cây nước nóng lạnh sẽ được đẩy lên hệ thống hải quan. Sai sót về thuế hoặc xuất xứ cây nước nóng lạnh  có thể dẫn đến xử phạt theo luật hải quan. Cần đặc biệt lưu ý các thông tin: mã HS, thuế suất, tên hàng, xuất xứ.

Sau khi khai xong tờ khai điện tử, hệ thống hải quan sẽ trả về kết quả phân luồng. Quý doanh nghiệp in tờ khai và mang bộ hồ sơ nhập khẩu đến Chi cục Hải quan để mở tờ khai. Tùy theo phân luồng xanh, vàng, đỏ mà thực hiện các thủ tục tương ứng.

Đồng thời, doanh nghiệp tiến hành đăng ký kiểm tra hợp chuẩn hợp quy cho máy nước nóng lạnh theo quy định.

Lưu ý: Sau khi có tờ khai chính thức, cần liên hệ ngay với Chi cục Hải quan để thực hiện thủ tục nhập khẩu. Không nên để tờ khai quá lâu mới thực hiện thủ tục tiếp theo để tránh phát sinh vấn đề.

2.3. Bước 3: Đem cây nước nóng lạnh đi thử nghiệm

Sau khi đăng ký với phòng thử nghiệm, doanh nghiệp chuẩn bị mẫu cây nước nóng lạnh để thực hiện các bài thử nghiệm theo QCVN 4:2009/BKHCN, QCVN 9:2012/BKHCN (Sửa đổi 1:2018) và TCVN 13973:2024 – Cây nước nóng lạnh.

Quý doanh nghiệp nộp Phiếu xác nhận từ phòng thử nghiệm để được lấy mẫu thử nghiệm. Trong trường hợp muốn đưa hàng về kho trước khi có kết quả thử nghiệm, doanh nghiệp có thể liên hệ với Phúc Gia để được tư vấn thêm về quy trình xử lý.

2.4. Bước 4: Thông quan tờ khai hải quan

Sau khi phòng thử nghiệm phát hành kết quả thử nghiệm xác nhận cây nước nóng lạnh đạt yêu cầu, doanh nghiệp nộp kết quả này cùng hồ sơ hải quan để hoàn thành thủ tục:

• Cơ quan Hải quan kiểm tra hồ sơ và kết quả thử nghiệm.
• Nếu đầy đủ và hợp lệ, Hải quan ra Quyết định thông quan hàng hóa cây nước nóng lạnh.
• Doanh nghiệp thanh toán thuế nhập khẩu, VAT và các phí liên quan.

2.5. Bước 5: Mang hàng về kho

Sau khi được Hải quan thông quan, doanh nghiệp làm thủ tục nhận hàng tại cảng/kho hàng và vận chuyển về kho của mình. Hàng hóa lúc này đã được phép lưu thông và sử dụng trên thị trường Việt Nam.

3. Các văn bản pháp lý quy định thủ tục nhập khẩu cây nước nóng lạnh

Việc nhập khẩu cây nước nóng lạnh vào Việt Nam phải tuân thủ hệ thống văn bản pháp luật về thủ tục nhập khẩu cây nước nóng lạnh, bao gồm quy định của cơ quan hải quan, quản lý chất lượng hàng hóa và tiêu chuẩn an toàn sản phẩm.

• Luật thuế GTGT số 13/2008/QH12 ngày 03/6/2008 của Quốc hội quy định về thuế giá trị gia tăng

• Thông tư 38/2015/TT-BTC ngày 25/3/2015 của Bộ Tài chính quy định về thủ tục hải quan; kiểm tra, giám sát hải quan; thuế xuất khẩu, thuế nhập khẩu và quản lý thuế đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu

• Thông tư 39/2018/TT-BTC ngày 20/4/2018 của Bộ Tài chính sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 38/2015/TT-BTC

• Công văn 6061/TCHQ-TXNK ngày 29/6/2016 của Tổng cục Hải quan về việc thực hiện thủ tục hải quan đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu

• Nghị định 69/2018/NĐ-CP ngày 15/5/2018 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều của Luật Quản lý ngoại thương

• Công văn 1488/TĐC-ĐGPH ngày 21/10/2009 của Tổng cục Hải quan về phân loại mặt hàng máy làm nóng lạnh nước

• Quyết định 04/2017/QĐ-TTg ngày 09/3/2017 của Thủ tướng Chính phủ quy định danh mục phương tiện, thiết bị phải dán nhãn năng lượng, áp dụng mức hiệu suất năng lượng tối thiểu và lộ trình thực hiện

• Quyết định 3810/QĐ-BKHCN ngày 18/12/2019 của Bộ Khoa học và Công nghệ về việc công bố Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia về an toàn đối với thiết bị điện và điện tử

• Thông tư 09/2019/TT-BKHCN ngày 30/9/2019 của Bộ Khoa học và Công nghệ quy định về kiểm tra nhà nước về chất lượng hàng hóa nhập khẩu thuộc trách nhiệm quản lý của Bộ Khoa học và Công nghệ

Do cây nước nóng lạnh tiếp xúc trực tiếp với nước uống, vì thế sản phẩm này cần đảm bảo tiêu chuẩn vệ sinh an toàn thực phẩm theo các quy định hiện hành về vật liệu, dụng cụ tiếp xúc trực tiếp với thực phẩm.

4. Mã HS code và thuế nhập khẩu cây nước nóng lạnh

Cây nước nóng lạnh được phân loại theo Danh mục hàng hóa xuất nhập khẩu Việt Nam với các mã HS code cụ thể:

Bảng phân loại mã HS cho máy nước nóng lạnh

Thuế suất nhập khẩu:

Xác định mã HS là công việc quan trọng trong quy trình làm thủ tục nhập khẩu máy nước nóng lạnh. Thuế nhập khẩu của cây nước nóng lạnh phụ thuộc vào mã HS của mặt hàng đó. Mỗi mã HS cây nước nóng lạnh thì có một mức thuế suất cụ thể. Sau đây là cách tính thuế nhập khẩu và những lưu ý khi xác định thuế đối với mặt hàng máy nước nóng lạnh.

Cách tính thuế nhập khẩu máy nước nóng lạnh chi tiết 

Thuế nhập khẩu
Thuế nhập khẩu được xác định dựa trên mã HS của sản phẩm và tính theo công thức:
Thuế nhập khẩu = Trị giá CIF × Thuế suất thuế nhập khẩu (%)

Thuế GTGT nhập khẩu
Thuế GTGT được tính trên tổng giá trị hàng hóa sau khi đã cộng thuế nhập khẩu, theo công thức:
Thuế GTGT nhập khẩu = (Trị giá CIF + Thuế nhập khẩu) × Thuế suất GTGT (%)

Trị giá CIF
Trị giá CIF là tổng giá trị hàng hóa tính đến khi hàng được vận chuyển đến cửa khẩu nhập đầu tiên của Việt Nam, bao gồm:

• Giá xuất xưởng của hàng hóa
• Chi phí vận chuyển
• Bảo hiểm và các chi phí khác phát sinh trong quá trình đưa hàng về Việt Nam

Lưu ý rằng thuế nhập khẩu là một phần của giá vốn hàng nhập khẩu, vì vậy việc xác định chính xác mã HS và các ưu đãi thuế là cần thiết để tính toán chi phí đúng và tối ưu.

Những lưu ý khi xác định thuế nhập khẩu máy nước nóng lạnh

Khi tính thuế nhập khẩu cho máy nước nóng lạnh, doanh nghiệp cần lưu ý các điểm sau:

• Thuế ưu đãi theo hiệp định thương mại: Đối với các quốc gia có ký hiệp định thương mại với Việt Nam, như Châu Âu, Ấn Độ, Úc, Chile, Trung Quốc, Hàn Quốc, Nhật Bản và các nước ASEAN, mức thuế nhập khẩu ưu đãi đặc biệt có thể áp dụng, thường là 0%.
• Giấy chứng nhận xuất xứ: Để được hưởng mức thuế ưu đãi, cần cung cấp giấy chứng nhận xuất xứ hợp lệ.
• Trị giá tính thuế: Trị giá nhập khẩu để tính thuế là trị giá CIF. Nếu đơn hàng mua theo điều kiện khác, cần quy đổi sang trị giá CIF để tính thuế nhập khẩu.
• Thuế GTGT: Ngoài thuế nhập khẩu, hàng hóa nhập khẩu còn phải chịu thuế giá trị gia tăng (GTGT).

Xem thêm:

• Thủ tục hải quan tủ đông | Quy trình chi tiết A – Z
• Hướng dẫn thủ tục nhập khẩu tủ mát từ A – Z cho doanh nghiệp

5. Hướng dẫn thử nghiệm và chứng nhận cây nước nóng lạnh trước khi nhập khẩu về Việt Nam

Bên cạnh việc thực hiện thủ tục nhập khẩu cây nước nóng lạnh, doanh nghiệp có thể chủ động tiến hành thử nghiệm và chứng nhận hợp quy theo các quy chuẩn và tiêu chuẩn kỹ thuật tương ứng để rút ngắn thời gian thông quan.

Cụ thể, sản phẩm phải được thử nghiệm theo các quy chuẩn và tiêu chuẩn sau:

• An toàn điện: Theo QCVN 4:2009/BKHCN – Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia về an toàn đối với thiết bị điện và điện tử gia dụng, hoặc các tiêu chuẩn tương đương như IEC/TCVN 60335-1 và IEC/TCVN 60335-2-75.
• Tương thích điện từ (EMC): Theo QCVN 9:2012/BKHCN (Sửa đổi 1:2018) – Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia về tương thích điện từ đối với thiết bị điện và điện tử.
• Hiệu suất năng lượng (HSNL): Theo TCVN 13973:2024 – Cây nước nóng lạnh – Hiệu suất năng lượng.

Bước 1: Tạo tài khoản và đăng ký hồ sơ cho thử nghiệm và chứng nhận cây nước nóng lạnh

Tạo tài khoản trên Cổng thông tin một cửa quốc gia là bước đầu tiên khi làm đăng ký kiểm tra chất lượng. Để tạo được tài khoản, doanh nghiệp truy cập vào trang web https://vnsw.gov.vn. Sau đó, thực hiện nhập liệu theo các ô thông tin có sẵn để tạo tài khoản.

Sau khi có được tài khoản thì có thể đăng ký trên Cổng thông tin một cửa quốc gia, tại phần quản lý của Bộ KH&CN. Khi đăng ký, Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng sẽ là đơn vị tiếp nhận hồ sơ. Doanh nghiệp phải lựa chọn đơn vị kiểm tra mẫu được cấp phép bởi Bộ KH&CN.

Việc đăng ký tài khoản có thể tiến hành trước khi làm thủ tục nhập khẩu máy nước nóng lạnh. Nên tạo tài khoản trước vì thông thường mất 24 giờ để tài khoản được chấp nhận.

Bước 2: Lấy mẫu và kiểm tra chất lượng, kỹ thuật cây nước nóng lạnh

Sau khi có số hồ sơ đăng ký kiểm tra chất lượng, hải quan đã có thể thông quan hàng hóa cây nước nóng lạnh. Việc lấy mẫu để kiểm tra chất lượng có thể lấy mẫu cây nước nóng lạnh tại cảng hoặc lấy mẫu tại kho nhà nhập khẩu.

Mẫu cây nước nóng lạnh sẽ được lấy theo quy định để kiểm tra chất lượng theo TCVN. Tùy thuộc vào phòng thí nghiệm, thông thường mất từ khoảng 2-3 ngày sẽ có kết quả kiểm tra.

Bước 3: Nhận kết quả và tải kết quả lên Cổng thông tin một cửa quốc gia

Khi có kết quả kiểm tra chất lượng về cây nước nóng lạnh, nhà nhập khẩu hoặc đơn vị kiểm tra mẫu hàng hóa có thể tải kết quả lên hệ thống một cửa quốc gia. Sau khi có kết quả, Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường sẽ chấp nhận hoặc từ chối hồ sơ đăng ký cây nước nóng lạnh.

Trên đây là ba bước để đăng ký kiểm tra chất lượng máy nước nóng lạnh. Nếu doanh nghiệp chưa hiểu được quy trình đăng ký kiểm tra chất lượng, vui lòng liên hệ để được hướng dẫn chi tiết.

6. Quy định về nhãn mác hàng hóa khi nhập khẩu cây nước nóng lạnh

Theo quy định tại Nghị định 43/2017/NĐ-CP, cây nước nóng lạnh nhập khẩu phải có nhãn với các thông tin sau:

• Tên hàng hóa: Ghi rõ tên cây nước nóng lạnh bằng tiếng Việt
• Xuất xứ hàng hóa: Nước sản xuất hoặc lắp ráp cây nước nóng lạnh
• Thông tin tổ chức/cá nhân chịu trách nhiệm: Tên và địa chỉ đầy đủ của nhà sản xuất nước ngoài hoặc nhà nhập khẩu cây nước nóng lạnh tại Việt Nam
• Các nội dung khác theo đặc thù cây nước nóng lạnh: Thông số kỹ thuật, hướng dẫn sử dụng, cảnh báo an toàn (nếu có)

7. Nhập khẩu cây nước nóng lạnh cần lưu ý những gì?

Để quá trình thủ tục nhập khẩu cây nước nóng lạnh diễn ra thuận lợi, doanh nghiệp cần lưu ý một số điểm quan trọng:

• Nghĩa vụ thuế: Cây nước nóng lạnh chỉ được thông quan sau khi hoàn thành đầy đủ nghĩa vụ nộp thuế với nhà nước.
• Tình trạng hàng hóa: Máy nước nóng lạnh đã qua sử dụng thuộc danh mục cấm nhập khẩu tuyệt đối.
• Ghi nhãn hàng hóa: Phải dán nhãn theo quy định lên bao bì cây nước nóng lạnh trước khi lưu thông.
• Thuế GTGT: Mức thuế GTGT áp dụng cho máy nước nóng lạnh là 10% (không phải 8% như thông tin cũ).
• Kiểm tra chất lượng: Bắt buộc phải thực hiện kiểm tra chất lượng theo quy định của Bộ KH&CN.

Đây là những điểm quan trọng doanh nghiệp cần nắm rõ để đảm bảo quá trình nhập khẩu diễn ra thuận lợi và tuân thủ pháp luật. Việc hiểu đúng các quy định sẽ giúp tránh sai sót và tiết kiệm thời gian, chi phí cho doanh nghiệp.

Thủ tục nhập khẩu cây nước nóng lạnh yêu cầu doanh nghiệp thực hiện đầy đủ các bước từ khai báo hải quan, kiểm tra chất lượng, thử nghiệm đến chứng nhận hợp quy. Việc tuân thủ đúng quy định không chỉ giúp hàng hóa thông quan kịp thời mà còn đảm bảo cây nước nóng lạnh an toàn, chất lượng khi đưa vào sử dụng. Công ty Cổ phần Phòng thử nghiệm Phúc Gia sẵn sàng đồng hành cùng quý doanh nghiệp trong quá trình thử nghiệm và chứng nhận hợp quy.

Thông tin chi tiết vui lòng liên hệ:
CÔNG TY CỔ PHẦN PHÒNG THỬ NGHIỆM PHÚC GIA
TRUNG TÂM CHỨNG NHẬN PHÚC GIA
TRUNG TÂM THỬ NGHIỆM KIỂM ĐỊNH PHÚC GIA

Địa chỉ: Cảng cạn Long Biên, Số 01 Huỳnh Tấn Phát, KCN Sài Đồng B, phường Long Biên, TP. Hà Nội, Việt Nam
Điện thoại: 0981.996.996/ 0982.996.696/ 024 7779 6696
E-mail: lab@phucgia.com.vn
Website: phucgia.com.vn
Thời gian làm việc: Thứ Hai đến Thứ Sáu 8:00 – 18:30; Thứ Bảy 8:00 – 12:00

“Phúc Gia – Tổ chức thử nghiệm và chứng nhận toàn diện cho thiết bị điện – điện tử”

Chúng tôi mong muốn mang lại nhiều “GIÁ TRỊ TỐT NHẤT” cho bạn!