Thủ Tục Nhập Khẩu Máy Hút Bụi | Chi Tiết 5 Bước Từ A-Z

Thủ tục nhập khẩu máy hút bụi bao gồm 5 bước: Đăng ký kiểm tra chất lượng, Mở tờ khai hải quan, Thử nghiệm & chứng nhận, Thông quan tờ khai và Mang hàng về kho. Doanh nghiệp cần chuẩn bị bộ hồ sơ thủ tục nhập khẩu đầy đủ bao gồm: Tờ khai hải quan, hợp đồng, hóa đơn, vận đơn, phiếu đóng gói (packing list), chứng nhận xuất xứ C/O (nếu có) và giấy đăng ký kiểm tra nhà nước. Việc nắm vững quy trình và chuẩn bị hồ sơ chính xác giúp lô hàng được thông quan đúng tiến độ, hạn chế tối đa nguy cơ phát sinh chi phí lưu kho bãi tại cảng.

Máy hút bụi thuộc nhóm HS code 8508. Tùy thuộc vào công suất và mục đích sử dụng, sản phẩm sẽ được áp mã chi tiết khác nhau. Đối với các dòng máy dân dụng, mã HS thường là 8508.11.00 hoặc 8508.19.10 với mức thuế nhập khẩu ưu đãi lên đến 25%. Riêng máy hút bụi công nghiệp công suất lớn thuộc mã HS 8508.19.90, khi nhập khẩu vào Việt Nam sẽ áp dụng mức thuế nhập khẩu thông thường 5%, thuế nhập khẩu ưu đãi đặc biệt là 0% cùng thuế GTGT 10% (hoặc 8% tùy giai đoạn giảm thuế). Cùng Phúc Gia tìm hiểu chi tiết về các quy định pháp luật, mã HS, thuế suất, hồ sơ và quy trình thực hiện thủ tục nhập khẩu máy hút bụi mới nhất trong bài viết dưới đây nhé!

Xem thêm: Hồ sơ năng lực Công ty Cổ phần Phòng thử nghiệm Phúc Gia

1. Quy trình làm thủ tục nhập khẩu máy hút bụi

Thủ tục nhập khẩu máy hút bụi (bao gồm cả nhập khẩu máy hút bụi công nghiệp) gồm 5 bước chính: đăng ký kiểm tra chất lượng; mở tờ khai hải quan; thử nghiệm và chứng nhận máy hút bụi; thông quan tờ khai và vận chuyển hàng về kho doanh nghiệp.

Bước 1: Đăng ký kiểm tra chất lượng

Theo Quyết định 2711/QĐ-BKHCN (30/12/2022), máy hút bụi thuộc nhóm sản phẩm bắt buộc kiểm tra chất lượng khi nhập khẩu. Doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục này trực tuyến trên Cổng thông tin một cửa quốc gia (vnsw.gov.vn) với quy trình gồm 3 bước:

1. Đăng ký tài khoản & nộp hồ sơ trên vnsw.gov.vn , chọn đơn vị kiểm tra được Bộ KH&CN cấp phép.

2. Lấy mẫu kiểm tra tại cảng hoặc kho nhập khẩu.

3. Nhận kết quả: đơn vị thử nghiệm cập nhật lên hệ thống, Chi cục TCĐLCL sẽ phê duyệt hoặc từ chối hồ sơ.

Hồ sơ đăng ký cần chuẩn bị:

• Hóa đơn thương mại (Invoice)
• Vận đơn (Bill of Lading/AWB)
• Đơn đăng ký kiểm tra chất lượng
• Catalogue sản phẩm

Việc chủ động chuẩn bị hồ sơ và đăng ký sớm qua hệ thống điện tử không chỉ giúp rút ngắn thời gian xử lý mà còn hạn chế các rủi ro phát sinh trong quá trình thông quan.

Bước 2: Mở tờ khai 

Doanh nghiệp cần tiến hành khai báo tờ khai hải quan trên hệ thống điện tử. Đây là bước then chốt, đòi hỏi thông tin như mã HS code, tên hàng, xuất xứ, thuế suất… phải được điền chính xác. Khai sai có thể dẫn đến phạt hành chính hoặc bị trì hoãn thông quan.

Hồ sơ cần có:

• Bộ chứng từ hải quan xuất nhập khẩu: Invoice, Bill of Lading/Air Waybill, Hợp đồng/P.O, Packing List, CO (nếu có).
• Đơn đăng ký kiểm tra chất lượng (đã xác nhận bởi Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng hoặc đăng ký online qua Cổng thông tin một cửa).

Thời gian xử lý: Từ 2–5 ngày làm việc, phụ thuộc vào luồng phân loại (xanh, vàng, đỏ) và có kiểm hóa hay không.

Nơi tiếp nhận: Chi cục Hải quan cửa khẩu nơi hàng về hoặc nơi quản lý doanh nghiệp.

Lưu ý quan trọng:

• Hồ sơ cần nộp trong vòng 30 ngày kể từ ngày hàng cập cảng. Nếu nộp muộn sẽ bị xử phạt theo quy định.
• Sau khi khai báo, hệ thống hải quan sẽ phân luồng tờ khai:
  • Luồng xanh: Miễn kiểm tra, được thông quan ngay.
  • Luồng vàng: Kiểm tra hồ sơ trước khi thông quan.
  • Luồng đỏ: Kiểm tra cả hồ sơ lẫn thực tế hàng hóa.

Doanh nghiệp phải mang hồ sơ đến Chi cục Hải quan trong 15 ngày kể từ ngày khai báo để mở tờ khai. Nếu quá hạn, tờ khai sẽ bị hủy và có thể phát sinh thêm chi phí xử phạt. Vì vậy, việc kiểm tra kỹ các thông tin trước khi nộp tờ khai là điều không thể bỏ qua.

Bước 3: Thử nghiệm và Chứng nhận hợp quy

Để máy hút bụi được phép lưu thông hợp pháp trên thị trường, doanh nghiệp bắt buộc phải thực hiện đầy đủ các thủ tục thử nghiệm và chứng nhận theo quy định hiện hành. Các bước thực hiện bao gồm:

• Thử nghiệm an toàn điện EMC: Đảm bảo thiết bị không gây nhiễu điện từ, vận hành an toàn theo QCVN 9:2012/BKHCN.
• Chứng nhận hợp quy & dán dấu CR: Do tổ chức được Bộ KH&CN chỉ định cấp, là điều kiện pháp lý để lưu thông sản phẩm.
• Dán nhãn năng lượng: Theo quy định tại Nghị định 43/2017/NĐ-CP (sửa đổi bởi Nghị định 111/2021/NĐ-CP), tất cả các sản phẩm nhập khẩu, bao gồm cả máy hút bụi, phải được dán nhãn đầy đủ trước khi lưu thông trên thị trường.

Bước 4: Thông quan hàng hóa

Sau khi mẫu máy hút bụi được kiểm tra, phòng thử nghiệm (PTN) sẽ cấp kết quả thử nghiệm chính thức. Doanh nghiệp sử dụng kết quả này để hoàn thiện hồ sơ nhập khẩu. Căn cứ vào hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, cơ quan hải quan sẽ xem xét và ra quyết định thông quan cho lô hàng.

Bước 5: Đưa máy hút bụi về kho

Khi đã hoàn tất thủ tục và được hải quan chấp thuận, doanh nghiệp có thể vận chuyển máy hút bụi về kho để bảo quản. Quá trình lưu kho cần đảm bảo điều kiện kỹ thuật phù hợp nhằm duy trì chất lượng sản phẩm.

Lưu ý:

Nếu doanh nghiệp có kế hoạch lưu thông sản phẩm ra thị trường, bắt buộc phải thực hiện đầy đủ các thủ tục liên quan như:

• Thử nghiệm và chứng nhận tương thích điện từ (EMC);
• Chứng nhận hợp quy theo quy chuẩn kỹ thuật;
• Thử nghiệm hiệu suất năng lượng;
• Đăng ký và dán nhãn năng lượng theo quy định hiện hành.

2. Bộ hồ sơ làm thủ tục nhập khẩu máy hút bụi

Để thủ tục nhập khẩu máy hút bụi được thực hiện thuận lợi, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ nhập khẩu, bao gồm các chứng từ thương mại, chứng từ vận chuyển, hồ sơ hải quan và các giấy tờ phục vụ kiểm tra chuyên ngành theo quy định tại Mục 2, Điều 16, Thông tư 38/2015/TT-BTC – về thủ tục hải quan, kiểm tra, giám sát hải quan, thuế xuất nhập khẩu và quản lý thuế với hàng hóa xuất nhập khẩu.

Quy định này đã được sửa đổi, bổ sung tại Thông tư 39/2018/TT-BTC do Bộ Tài chính ban hành ngày 20/04/2018. Bộ chứng từ xuất nhập khẩu khi làm thủ tục nhập khẩu máy hút bụi công nghiệp và dân dụng bao gồm:

• Tờ khai hải quan;
• Hóa đơn thương mại;
• Vận đơn;
• Danh sách đóng gói;
• Hợp đồng thương mại;
• Hồ sơ đăng ký kiểm tra chất lượng sản phẩm;
• Hồ sơ dán nhãn năng lượng;
• Chứng nhận xuất xứ (C/O) nếu có;
• Catalog (nếu có).

Trong số đó, tờ khai hải quan, hóa đơn thương mại, vận đơn và chứng nhận xuất xứ là những tài liệu quan trọng nhất. Các tài liệu bổ sung có thể được yêu cầu tùy theo quy định của hải quan.

Trường hợp máy hút bụi thuộc diện phải kiểm tra chuyên ngành, doanh nghiệp phải bổ sung thêm một số giấy tờ bắt buộc sau:

• Hồ sơ đăng ký kiểm tra chất lượng hàng hóa nhập khẩu, có xác nhận của cơ quan kiểm tra chuyên ngành có thẩm quyền.
• Kết quả thử nghiệm hiệu suất năng lượng tối thiểu hoặc văn bản xác nhận đã hoàn tất thủ tục công bố hiệu suất năng lượng và thực hiện dán nhãn năng lượng theo quy định hiện hành.

3. Chính sách nhập khẩu máy hút bụi

Để thực hiện thủ tục nhập khẩu máy hút bụi đúng quy định, doanh nghiệp phải tuân thủ các quy định pháp luật hiện hành do cơ quan Nhà nước ban hành dưới đây:

• Quyết định số 1983/QĐ-TĐC ngày 15/10/2014
• Quyết định số 3810/QĐ-BKHCN ngày 18/12/2019
• Quyết định số 2711/QĐ-BKHCN ngày 30/12/2022
• Thông tư số 11/2012/TT-BKHCN ngày 12/04/2012
• Thông tư số 07/2018/TT-BKHCN ngày 06/06/2018
• Thông tư 01/2022/TT-BKHCN ngày 16/01/2022
• Thông tư số 28/2012/TT-BKHCN ngày 12/12/2012
• Thông tư số 02/2017/TT-BKHCN ngày 31/03/2017
• Thông tư số 36/2019/TT-BCT ngày 29/11/2019
• Thông tư số 38/2015/TT-BTC ngày 25/03/2015
• QCVN 9:2012/BKHCN 
• TCVN 7492-1:2018 (CISPR 14-1:2016)
• Văn bản hợp nhất Thông tư 11/2012/TT-BKHCN, 13/2013/TT-BKHCN và 07/2018/TT-BKHCN 
• Nghị định số 74/2018/NĐ-CP ngày 15/05/2018
• Luật Thuế giá trị gia tăng số 13/2008/QH12 có hiệu lực ngày 01/01/2009
• Văn bản hợp nhất 25/VBHN-BTC ngày 06/09/2018
• Nghị định 69/2018/NĐ-CP ngày 15/05/2018
• Nghị định 128/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020 

Dựa trên các quy định hiện hành trên, máy hút bụi không thuộc danh mục hàng hóa cấm nhập khẩu. Tuy nhiên, máy hút bụi đã qua sử dụng thuộc danh mục hàng hóa cấm nhập khẩu vào Việt Nam theo Nghị định 69/2018/NĐ-CP ngày 15/05/2018 của Chính phủ ngày 15/05/2018 của Chính phủ.

Xem thêm:

• Dịch Vụ Chứng Nhận Hợp Quy Máy Hút Bụi – Tập Đoàn Phúc Gia®
• Thủ tục nhập khẩu máy hút mùi: 5+ điều quan trọng cần nắm

4. Mã HS của máy hút bụi là bao nhiêu?

Theo quy định hiện hành và hướng dẫn từ Tổng cục Hải quan, máy hút bụi thường được phân loại vào nhóm 8508 – “Máy hút bụi”. Đối với loại có động cơ điện gắn liền, nếu công suất không quá 1.500 W và sức chứa không quá 20 lít thì thuộc mã 8508.11.00. Các loại khác có động cơ điện gắn liền nhưng vượt quá thông số trên sẽ nằm ở nhóm 8508.19, cụ thể mã 8508.19.10 dành cho mục đích gia dụng và mã 8508.19.90 dành cho các loại khác như máy hút bụi công nghiệp. Riêng dòng không có động cơ điện gắn liền thuộc mã 8508.60.00, còn các bộ phận thay thế sẽ được phân loại vào nhóm 8508.70 tùy theo mục đích sử dụng của máy.

Căn cứ vào Biểu thuế xuất nhập khẩu 2025, máy hút bụi có mã HS code như sau:

Xem thêm: Nhập khẩu bình đun nước nóng có dự trữ [bình nóng lạnh gián tiếp]

5. Thuế nhập khẩu máy hút bụi

Khi nhập khẩu máy hút bụi, doanh nghiệp cần nộp hai loại thuế chính: thuế nhập khẩu và thuế giá trị gia tăng (VAT). Mỗi loại thuế có cách tính riêng, cụ thể như sau:

• Thuế nhập khẩu = Trị giá CIF × % thuế suất nhập khẩu
• Thuế giá trị gia tăng (VAT) = (Trị giá CIF + Thuế nhập khẩu) × % thuế suất GTGT

Dưới đây là mức thuế áp dụng cho máy hút bụi:

Để được hưởng mức thuế nhập khẩu ưu đãi, doanh nghiệp cần cung cấp chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) phù hợp. Trong quá trình mua hàng, hãy yêu cầu nhà cung cấp cung cấp C/O form D, form E hoặc các chứng từ liên quan để đảm bảo hưởng mức thuế suất tốt nhất.

Xem thêm bài viết liên quan:

• Chứng nhận tương thích điện từ sản phẩm máy hút bụi
• Chứng nhận hợp quy sản phẩm máy hút bụi

6. Thủ tục nhập khẩu máy hút bụi công nghiệp được miễn kiểm tra chất lượng nhà nước trong trường hợp nào?

Mặc dù máy hút bụi nói chung thuộc danh mục hàng hóa nhóm 2 bắt buộc phải kiểm tra chất lượng về tương thích điện từ (EMC) theo QCVN 9:2012/BKHCN, nhưng doanh nghiệp sẽ được miễn khi làm thủ tục nhập khẩu máy hút bụi công nghiệp trong một số trường hợp đặc thù. Việc xác định chính xác điều kiện miễn kiểm tra dựa trên thông số kỹ thuật và thiết kế vận hành sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm đáng kể thời gian và chi phí lưu kho bãi.

Các trường hợp nhập khẩu máy hút bụi công nghiệp được miễn kiểm tra chất lượng nhà nước bao gồm:

• Máy hút bụi công nghiệp hoạt động không bằng động cơ điện (Mã HS 8508.60.00): Đây là các dòng máy hút bụi “loại khác” không sử dụng nguồn điện lưới thông thường nên hoàn toàn nằm ngoài phạm vi điều chỉnh của quy chuẩn tương thích điện từ (EMC). Bản chất bao gồm:

  • Máy hút bụi công nghiệp chạy bằng khí nén: Thiết bị tận dụng áp lực khí nén cao trong nhà xưởng để tạo lực hút Venturi. Dòng máy này không cắm điện, chuyên dùng trong môi trường đặc thù như nhà máy hóa chất, xưởng đóng tàu nhằm đảm bảo an toàn chống cháy nổ.

  • Máy hút bụi chạy bằng động cơ đốt trong: Các loại máy dọn vệ sinh công nghiệp cỡ lớn, vận hành bằng xăng hoặc dầu diesel, thường dùng ngoài trời hoặc tại các công trường xây dựng.

• Linh kiện, phụ tùng và bộ phận rời (Nhóm mã HS 8508.70): Doanh nghiệp chỉ nhập khẩu phụ kiện thay thế chứ không nhập nguyên chiếc máy hút bụi. Nhóm này đi thẳng vào luồng thông quan thông thường mà không cần đăng ký hợp quy:

  • Mã HS 8508.70.10: Các bộ phận dành cho dòng máy hút bụi gia dụng (công suất dưới 1500W, dung tích dưới 20 lít) như motor rời, mạch điều khiển, vỏ nhựa…

  • Mã HS 8508.70.90: Các phụ kiện chuyên dụng hoặc nhập khẩu bổ sung cho máy hút bụi công nghiệp như ống nhún chịu lực, đầu hút khe, chổi tròn, màng lọc HEPA công nghiệp, hoặc bình chứa inox nhà xưởng.

7. Lưu ý khi làm thủ tục nhập khẩu máy hút bụi

Trong quá trình thực hiện thủ tục nhập khẩu máy hút bụi, có một số điểm quan trọng mà doanh nghiệp phải đặc biệt lưu ý để quá trình nhập khẩu diễn ra đúng quy định, tránh các rủi ro về chi phí và thời gian. Dưới đây là những yếu tố quan trọng cần cân nhắc:

• Thuế nhập khẩu: Đây là nghĩa vụ tài chính bắt buộc mà doanh nghiệp phải thực hiện theo quy định của pháp luật. Cần xác định rõ mức thuế suất để tính toán chi phí nhập khẩu một cách chính xác.
• Chứng nhận xuất xứ (C/O): Nếu có chứng nhận xuất xứ từ các quốc gia thuộc khu vực Đông Nam Á hoặc những nước có hiệp định thương mại với Việt Nam, doanh nghiệp có thể được hưởng ưu đãi thuế nhập khẩu.
• Chứng từ gốc: Việc chuẩn bị đầy đủ chứng từ gốc như hợp đồng, hóa đơn thương mại, vận đơn, chứng nhận xuất xứ,… ngay từ đầu sẽ giúp tránh tình trạng hàng hóa bị lưu kho gây phát sinh chi phí không cần thiết.
• Xác định mã HS Code: Việc xác định chính xác mã HS của máy hút bụi là rất quan trọng, giúp tính toán thuế nhập khẩu đúng, tránh rủi ro bị phân loại sai mã và gặp khó khăn khi thông quan.
• Máy hút bụi đã qua sử dụng: Theo quy định tại Mục II Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định 69/2018/NĐ-CP – hướng dẫn thi hành Luật Quản lý ngoại thương, do Chính phủ ban hành ngày 15/05/2018 – các mặt hàng điện tử, điện lạnh đã qua sử dụng (bao gồm cả máy hút bụi) thuộc danh mục hàng hóa cấm nhập khẩu vào Việt Nam. Vì vậy, doanh nghiệp không được phép nhập khẩu máy hút bụi đã qua sử dụng dưới bất kỳ hình thức nào.
• Dán nhãn phụ hàng hóa: Theo khoản 4 Điều 3 Nghị định 43/2017/NĐ-CP thì “Nhãn phụ là nhãn thể hiện những nội dung bắt buộc được dịch từ nhãn gốc của hàng hoá bằng tiếng nước ngoài ra tiếng Việt và bổ sung những nội dung bắt buộc bằng tiếng Việt theo quy định của pháp luật Việt Nam mà nhãn gốc của hàng hoá còn thiếu”. Chính vì vậy, nếu máy hút bụi nhập khẩu thuộc trường hợp phải có nhãn phụ như trên, thì doanh nghiệp cần dán nhãn phụ cho hàng hóa theo Nghị định 43/2017/NĐ-CP được ban hành bởi Chính phủ năm 2017, quy định về Nhãn hàng hóa. 

Hiện nay, Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng – Bộ KH&CN đã cấp Giấy chứng nhận Hoạt động thử nghiệm và chứng nhận Tương thích điện tử (EMC) cho các sản phẩm điện – điện tử gia dụng và mục đích tương tự theo QCVN 9:2012/BKHCN và Sửa đổi 1:2018 QCVN 9:2012/BKHCN cho Trung Tâm Chứng Nhận Phúc Gia – Công Ty Cổ Phần Phòng Thử Nghiệm Phúc Gia với danh mục các sản phẩm được quy định chi tiết trong phụ lục đính kèm Giấy chứng nhận số 2242/TĐC-HCHQ bao gồm các thiết bị như: Máy sấy tóc, máy xay sinh tố, máy xay thịt, máy ép trái cây, máy đánh trứng, bếp điện (bao gồm bếp điện từ), dụng cụ điện đun nước nóng tức thời (bình nóng lạnh trực tiếp), máy khoan cầm tay hoạt động bằng động cơ điện, máy hút bụi, máy giặt, tủ lạnh, tủ đá, điều hòa không khí, bóng đèn có balat lắp liền (đèn huỳnh quang compact) vào ngày 16 tháng 07 năm 2021.

Với các trang thiết bị hiện đại, xuất xứ từ Đức, Ý, Thụy sĩ, Anh… cùng với đội ngũ gần 100 chuyên gia, kỹ sư giàu kinh nghiệm, Phúc Gia sẽ mang lại kết quả thử nghiệm chính xác cho các thiết bị điện – điện tử theo QCVN 9:2012/BKHCN, bao gồm cả mẫu máy hút bụi.

Về chi phí và thời gian thử nghiệm máy hút bụi theo QCVN 9:2012/BKHCN, quý doanh nghiệp có thể tham khảo tại: Phúc Gia – Báo giá thử nghiệm chứng nhận mới nhất.

Hy vọng rằng những thông tin trên sẽ giúp doanh nghiệp có cái nhìn tổng quan và chi tiết hơn về thủ tục nhập khẩu máy hút bụi công nghiệp và máy hút bụi gia dụng. Nếu doanh nghiệp đang gặp khó khăn trong việc tìm kiếm một đơn vị thử nghiệm và chứng nhận hợp quy sản phẩm, vui lòng liên hệ với Phúc Gia – Phòng thử nghiệm được các Bộ, Ban, Ngành chỉ định với gần 100 chuyên gia giàu kinh nghiệm cùng hệ thống thiết bị tiên tiến nhất. Phúc Gia luôn sẵn sàng hỗ trợ quý doanh nghiệp với thời gian và chi phí tối ưu. 

Mọi chi tiết xin vui lòng liên hệ:

CÔNG TY CỔ PHẦN PHÒNG THỬ NGHIỆM PHÚC GIA
TRUNG TÂM CHỨNG NHẬN PHÚC GIA
TRUNG TÂM THỬ NGHIỆM KIỂM ĐỊNH PHÚC GIA

Địa chỉ:
• Miền Bắc: Cảng cạn Long Biên, Số 01 Huỳnh Tấn Phát, KCN Sài Đồng B, phường Long Biên, TP. Hà Nội
• Miền Nam: Số 180, Đường D2, P. Long Trường, TP. Hồ Chí Minh
Điện thoại: 0965.996.696/0982.996.696/024.7779.6696
E-mail: cert@phucgia.com.vn
Website: phucgia.com.vn
Facebook: Công Ty Cổ Phần Phòng Thử Nghiệm Phúc Gia 
Thời gian làm việc: Thứ Hai đến Thứ Sáu 8:00 – 18:30; Thứ Bảy 8:00 – 12:00

Phúc Gia – Tổ chức thử nghiệm và chứng nhận toàn diện cho thiết bị điện – điện tử