Tờ khai hải quan là gì? Bộ tờ khai hải quan gồm những gì?

Tờ khai hải quan là tài liệu bắt buộc trong xuất nhập khẩu, gồm đầy đủ thông tin về hàng hóa để thông quan. Bộ tờ khai hải quan gồm các tài liệu như phiếu xuất nhập khẩu, hóa đơn, vận đơn, chứng từ bảo hiểm… Vậy bộ tờ khai hải quan gồm những gì? Chi tiết sẽ được giải đáp qua bài viết dưới đây của Phúc Gia. 

Xem thêm: Hồ sơ năng lực của Trung tâm Thử nghiệm Kiểm định và Chứng nhận Phúc Gia

1. Tờ khai hải quan là gì?

Tờ khai hải quan (Customs Declaration) là văn bản theo mẫu do Bộ trưởng Bộ Tài chính quy định được sử dụng làm tờ khai thuế đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu (Theo quy định tại khoản 8 Điều 3 Luật Quản lý thuế 2019).

Tờ khai hải quan là tài liệu bắt buộc trong thủ tục nhập khẩu hàng hóa. Nếu không thực hiện hoặc kê khai sai, mọi hoạt động liên quan đến xuất nhập khẩu có thể bị tạm dừng hoặc gặp rắc rối pháp lý nghiêm trọng. Do đó, việc khai báo đầy đủ và chính xác tờ khai hải quan là yếu tố vô cùng quan trọng.

Trong tờ khai, người khai hải quan bao gồm: chủ hàng hóa; chủ phương tiện vận tải; người điều khiển phương tiện vận tải; đại lý làm thủ tục hải quan, người khác được chủ hàng hóa, chủ phương tiện vận tải ủy quyền, ủy thác nhập khẩu thực hiện thủ tục hải quan (Theo Luật Hải quan 2014, 54/2014/QH13) phải cung cấp thông tin chi tiết về sản phẩm để cơ quan hải quan kiểm tra và quản lý khi hàng hóa qua biên giới.

Có thể nói, đối với các doanh nghiệp, đây là yêu cầu bắt buộc để hàng hóa được phép lưu thông qua biên giới các quốc gia.

2. Bộ tờ khai hải quan gồm những gì?

Căn cứ theo Điều 24 Luật Hải quan 2014, một bộ hồ sơ hải quan bao gồm các giấy tờ sau:

1. Hồ sơ hải quan gồm:

a) Tờ khai hải quan hoặc hồ sơ thay thế tờ khai hải quan;

b) Chứng từ có liên quan.

Tùy từng trường hợp, người khai hải quan phải nộp hoặc xuất trình hợp đồng mua bán hàng hóa (hợp đồng thương mại), hóa đơn thương mại (hóa đơn nhập khẩu hợp lệ), chứng từ vận tải (vận đơn), chứng từ chứng nhận xuất xứ hàng hóa, giấy phép xuất khẩu, nhập khẩu, văn bản thông báo kết quả kiểm tra hoặc miễn kiểm tra chuyên ngành, các chứng từ liên quan đến hàng hóa theo quy định của pháp luật có liên quan.

2. Bộ chứng từ xuất nhập khẩu là chứng từ giấy hoặc chứng từ điện tử. Chứng từ điện tử phải bảo đảm tính toàn vẹn và khuôn dạng theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử.
3. Hồ sơ hải quan được nộp, xuất trình cho cơ quan hải quan tại trụ sở cơ quan hải quan.

Trường hợp áp dụng cơ chế một cửa quốc gia, cơ quan quản lý nhà nước chuyên ngành gửi giấy phép xuất khẩu, nhập khẩu, văn bản thông báo kết quả kiểm tra, miễn kiểm tra chuyên ngành dưới dạng điện tử thông qua hệ thống thông tin tích hợp.

4. Bộ trưởng Bộ Tài chính quy định mẫu tờ khai hải quan, việc sử dụng tờ khai hải quan và chứng từ thay thế tờ khai hải quan, các trường hợp phải nộp, xuất trình chứng từ có liên quan quy định tại khoản 1 Điều này.

Vậy, bộ tờ khai hải quan gồm có:

• Tờ khai hải quan hoặc chứng từ thay thế tờ khai hải quan;
• Chứng từ có liên quan.

NHẤN VÀO ĐÂY ĐỂ TẢI VỀ Mẫu tờ khai hải quan

Xem thêm: Thử Nghiệm Là Gì? Lợi Ích Của Việc Thử Nghiệm Chất Lượng

3. Các nội dung cơ bản trong tờ khai hải quan

Tờ khai hải quan là một tài liệu bắt buộc trong hoạt động xuất nhập khẩu, đóng vai trò cung cấp thông tin chi tiết về lô hàng cho cơ quan hải quan. Một bộ tờ khai hải quan thường bao gồm các thành phần sau:

Thông tin người xuất, nhập khẩu:

• Mã số thuế, tên công ty và địa chỉ của người xuất khẩu.
• Mã số thuế, tên công ty và địa chỉ của người nhập khẩu.

Thông tin chung về lô hàng:

• Số tờ khai: Mã số duy nhất để nhận diện tờ khai.
• Ngày khai báo: Ngày tờ khai được lập.
• Nơi khai báo: Cơ quan hải quan tiếp nhận tờ khai.
• Hình thức vận chuyển: Đường biển, đường hàng không, đường bộ hoặc đường sắt, tùy thuộc vào nhu cầu và tính chất của lô hàng.
• Phương tiện vận chuyển: Tên tàu, số hiệu chuyến bay, v.v.
• Nơi xếp hàng: Địa điểm hàng hóa được xếp lên phương tiện vận chuyển.
• Nơi dỡ hàng: Địa điểm hàng hóa được dỡ xuống khỏi phương tiện vận chuyển.
• Số hóa đơn thương mại và ngày lập hóa đơn.
• Loại tiền tệ được sử dụng để thanh toán cho lô hàng.
• Điều kiện giao hàng.
• Các chứng từ liên quan như giấy phép nhập khẩu, chứng nhận xuất xứ, v.v.

Thông tin về hàng hóa:

• Tên hàng hóa: Mô tả chi tiết về từng loại hàng hóa.
• Mã HS: Mã số phân loại hàng hóa theo hệ thống thuế quan quốc tế.
• Số lượng: Tổng số đơn vị thực tế của từng mặt hàng trong lô hàng..
• Đơn vị tính: Đơn vị đo lường của từng loại hàng hóa (kg, mét, lít, v.v.).
• Giá trị hàng hóa: Tổng giá trị của từng mặt hàng trong lô hàng, được tính theo đơn vị tiền tệ quy định trong hợp đồng hoặc tờ khai hải quan.
• Xuất xứ hàng hóa: Quốc gia hoặc khu vực sản xuất hàng hóa.

4. Các loại tờ khai hải quan phổ biến

Tùy thuộc vào tính chất và yêu cầu của từng loại hàng hóa, sẽ có những loại tờ khai hải quan khác nhau. Dưới đây là một số loại tờ khai phổ biến mà bạn nên biết:

4.1. Tờ khai hải quan xuất khẩu

Tờ khai hải quan xuất khẩu được sử dụng cho các doanh nghiệp muốn đưa hàng hóa ra khỏi lãnh thổ quốc gia phục vụ cho mục đích kinh doanh, buôn bán, hoặc các mục đích khác.

Những hình thức xuất khẩu phổ biến gồm có: xuất khẩu thương mại, tái xuất, xuất khẩu theo hợp đồng gia công, xuất khẩu phi mậu dịch,… Mỗi hình thức có đặc điểm riêng, phù hợp với từng mục đích kinh doanh và quy định của pháp luật.

NHẤN VÀO ĐÂY ĐỂ TẢI VỀ Mẫu tờ khai hải quan xuất khẩu

4.2. Tờ khai hải quan nhập khẩu

Tờ khai hải quan nhập khẩu áp dụng cho các lô hàng nhập vào quốc gia nhằm tiêu thụ, kinh doanh hoặc gia công. Các hình thức nhập khẩu phổ biến bao gồm: nhập khẩu trực tiếp để tiêu thụ trong nước, tái nhập, nhập khẩu phục vụ gia công, nhập khẩu theo diện đầu tư, nhập khẩu phi mậu dịch,…

Mỗi loại hình nhập khẩu được áp dụng tùy theo mục đích sử dụng và quy định pháp lý hiện hành.

NHẤN VÀO ĐÂY ĐỂ TẢI VỀ Mẫu tờ khai hải quan nhập khẩu

4.3. Tờ khai hải quan tạm nhập tái xuất

Tờ khai tạm nhập tái xuất được sử dụng cho các lô hàng tạm thời nhập vào quốc gia trong thời gian nhất định, sau đó sẽ được tái xuất mà không tiêu thụ tại quốc gia đó. Các loại hàng hóa tạm nhập tái xuất thường là thiết bị, máy móc thuê mượn, hàng hóa cho triển lãm, sự kiện quốc tế, sản phẩm gửi bảo hành, hoặc các pallet đi kèm với hàng hóa.

4.4. Tờ khai hải quan xuất nhập khẩu tại chỗ

Tờ khai xuất nhập khẩu tại chỗ dành cho giao dịch hàng hóa giữa các doanh nghiệp trong nước với các doanh nghiệp chế xuất hoặc đối tác nước ngoài, nhưng hàng hóa không qua cửa khẩu quốc tế mà được trao đổi ngay trong lãnh thổ Việt Nam. Hình thức này áp dụng cho các giao dịch như gia công theo hợp đồng hoặc các hoạt động xuất nhập khẩu khác.

4.5. Tờ khai hải quan phi mậu dịch

Tờ khai phi mậu dịch được sử dụng cho các loại hàng hóa không phục vụ cho mục đích kinh doanh, như quà biếu, tặng, hàng viện trợ, hoặc hàng tặng cho cá nhân, tổ chức.

5. Vai trò khác của tờ khai hải quan

• Cung cấp thông tin về tên hàng hóa, số lượng, giá trị, xuất xứ hàng hóa, phương thức vận chuyển,…giúp cơ quan hải quan có căn cứ để kiểm tra, đánh giá và xử lý thủ tục thông quan theo đúng quy định
• Giúp nhà nước kiểm soát hoạt động xuất nhập khẩu, góp phần ngăn chặn hiệu quả các hành vi buôn lậu, gian lận thương mại, hàng giả, hàng cấm hoặc hàng kém chất lượng.
• Thông qua nội dung được kê khai trong tờ khai hải quan, cơ quan hải quan sẽ xác định mức thuế và các loại phí liên quan mà doanh nghiệp phải nộp theo đúng quy định pháp luật.
• Dữ liệu từ bộ tờ khai hải quan phục vụ cho việc thống kê và hoạch định chính sách thương mại, giúp Nhà nước nắm bắt chính xác tình hình xuất nhập khẩu và điều tiết hoạt động ngoại thương phù hợp với thực tế.

Xem thêm:

• Cách làm tờ khai hải quan nhập khẩu đơn giản, chính xác
• Mẫu giấy ủy quyền xuất nhập khẩu mới nhất 2025

6. Nguyên tắc khai tờ khai hải quan chuẩn xác

Theo Điều 29 của Luật Hải quan 2014, việc khai hải quan được quy định như sau:

• Người khai hải quan có trách nhiệm kê khai đầy đủ, chính xác và rõ ràng các thông tin trên tờ khai hải quan.
• Việc khai hải quan được thực hiện chủ yếu bằng phương thức điện tử, trừ trường hợp người khai được phép sử dụng tờ khai giấy theo quy định của Chính phủ.
• Tờ khai hải quan sau khi được đăng ký có giá trị sử dụng để làm thủ tục hải quan. Các chính sách quản lý hàng hóa và chính sách thuế đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu sẽ được áp dụng theo thời điểm đăng ký tờ khai, trừ khi pháp luật về thuế có quy định khác.
• Nếu phát hiện sai sót trong quá trình khai báo, người khai hải quan có thể thực hiện khai bổ sung trong các trường hợp sau:

• Đối với hàng hóa đang làm thủ tục: khai bổ sung phải thực hiện trước khi cơ quan hải quan thông báo kiểm tra trực tiếp hồ sơ.
• Đối với hàng hóa đã thông quan: có thể khai bổ sung trong vòng 60 ngày kể từ ngày thông quan và trước thời điểm cơ quan hải quan tiến hành kiểm tra sau thông quan hoặc thanh tra, trừ những trường hợp liên quan đến giấy phép xuất nhập khẩu, kiểm tra chuyên ngành như chất lượng, y tế, văn hóa, kiểm dịch động/thực vật, an toàn thực phẩm.

• Nếu người khai phát hiện sai sót sau thời hạn nêu trên, việc khai bổ sung vẫn được chấp nhận nhưng phải xử lý theo quy định của pháp luật về thuế và xử lý vi phạm hành chính.
• Trong một số trường hợp, người khai hải quan được phép nộp tờ khai chưa hoàn chỉnh hoặc chứng từ thay thế để được thông quan trước, sau đó hoàn thiện tờ khai theo thời hạn được quy định tại Điều 43 và Điều 50 của Luật Hải quan 2014. Ngoài ra, với những mặt hàng nhất định, người khai có thể thực hiện khai một lần để xuất nhập khẩu nhiều lần trong một khoảng thời gian cụ thể.
• Đối với hàng hóa đang làm thủ tục hoặc đã hoàn tất thủ tục nhưng vẫn nằm trong phạm vi giám sát hải quan, người khai có quyền thay đổi loại hình xuất nhập khẩu theo đúng quy định pháp luật về hải quan.

Qua bài viết trên đây, Phúc Gia đã cung cấp đến quý vị đầy đủ thông tin về tờ khai hải quan và giải đáp thắc mắc của quý vị về bộ tờ khai hải quan gồm những gì. Hy vọng rằng bài viết sẽ hỗ trợ quý vị trong quá trình nhập khẩu, tối ưu thời gian và chi phí. Nếu doanh nghiệp cần hỗ trợ về thử nghiệm, kiểm định, Chứng nhận hợp chuẩn, hợp quy, liên quan đến nhập khẩu hàng hóa, hãy liên hệ ngay với Phúc Gia để được hỗ trợ. Với bề dày hơn 10 năm kinh nghiệm cùng đội ngũ chuyên môn cao, Phúc Gia cam kết mang đến cho quý khách hàng dịch vụ nhanh, chất lượng với mức chi phí tối ưu nhất trên thị trường.

Thông tin chi tiết vui lòng liên hệ:
CÔNG TY CỔ PHẦN PHÒNG THỬ NGHIỆM PHÚC GIA
TRUNG TÂM CHỨNG NHẬN PHÚC GIA
TRUNG TÂM THỬ NGHIỆM KIỂM ĐỊNH PHÚC GIA

Địa chỉ: Cảng cạn Long Biên, Số 01 Huỳnh Tấn Phát, KCN Sài Đồng B, phường Long Biên, TP. Hà Nội, Việt Nam
Điện thoại: 0981.996.996/ 0982.996.696/ 024 7779 6696
E-mail: lab@phucgia.com.vn
Website: phucgia.com.vn
Thời gian làm việc: Thứ Hai đến Thứ Sáu 8:00 – 18:30; Thứ Bảy 8:00 – 12:00

“Liên Minh Phúc Gia – Vì cuộc sống tiện nghi”

Chúng tôi mong muốn mang lại nhiều “GIÁ TRỊ TỐT NHẤT” cho bạn!