Thủ Tục Nhập Khẩu Máy Xay Sinh Tố Chi Tiết Từ A – Z

Để đưa được máy xay sinh tố về Việt Nam, doanh nghiệp cần nắm rõ thủ tục nhập khẩu máy xay sinh tố theo quy định hiện hành. Chính vì vậy, trong bài viết dưới đây, Phúc Gia sẽ hướng dẫn doanh nghiệp quy trình thực hiện, quy định pháp luật, mã HS code, thuế suất và hồ sơ chứng từ nhập khẩu máy xay sinh tố chính xác và tối ưu nhất. 

Xem thêm: Hồ sơ năng lực Công ty Cổ phần Phòng thử nghiệm Phúc Gia

1. Chính sách quy định nhập khẩu máy xay sinh tố

Máy xay sinh tố, cũng như nhiều thiết bị điện dân dụng khác, khi nhập khẩu vào Việt Nam cần tuân thủ theo các quy định pháp luật hiện hành. Thủ tục nhập khẩu sản phẩm này được quy định rõ ràng trong các văn bản pháp luật sau:

• Quyết định số: 1983/QĐ-TĐC ban hành bởi Bộ Khoa học và Công nghệ, cùng Tổng Cục Đo lường Chất lượng ngày 15/10/2014, quy định về ban hành hướng dẫn chứng nhận phù hợp với quy chuẩn kỹ thuật quốc gia QCVN 9:2012 về tương thích điện từ (EMC) đối với các thiết bị điện và điện tử gia dụng và các mục đích tương tự.
• Quyết định số 1182/QĐ-BCT được ban hành bởi Bộ Công thương ngày 06/04/2021 quy định danh mục sản phẩm kiểm tra chuyên ngành của Bộ Công thương.
• Quyết định số 1182/QĐ-BCT ngày 06/04/2021 của Bộ Công thương quy định danh mục sản phẩm kiểm tra chuyên ngành của Bộ Công thương.
• Quyết định số 04/2017/QĐ-TTg ngày 09/03/2017 do Thủ tướng Chính phủ ban hành, quy định danh mục hàng hóa nhập khẩu phải kiểm tra chất lượng;
• Quyết định số 2711/QĐ-BKHCN ngày 30/12/2022 do Bộ Khoa học và Công nghệ ban hành, quy định về tiêu chuẩn, quy chuẩn kỹ thuật áp dụng đối với sản phẩm hàng hóa nhập khẩu;
• Thông tư số 36/2016/TT-BCT được ban hành bởi Bộ Công thương ngày 28/12/2016 cùng văn bản hợp nhất 23/VBHN-BCT ngày 24/03/2020, quy định dán nhãn năng lượng cho phương tiện, thiết bị sử dụng năng lượng thuộc phạm vi quản lý của Bộ Công Thương.
• Thông tư số 11/2012/TT-BKHCN của Bộ Khoa học và Công nghệ ban hành QCVN 9:2012/BKHCN “Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia về tương thích điện từ đối với thiết bị điện và điện tử gia dụng và các mục đích tương tự”.
• Thông tư 13/2013/TT-BKHCN sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 21/2011/TT-BKHCN, Thông tư số 10/2012/TT-BKHCN và Thông tư số 11/2012/TT-BKHCN.
• Thông tư 01/2022/TT-BKHCN sửa đổi, bổ sung một số điều thông tư số 7/2018/TT-BKHCN ngày 06/06/2018 và Thông tư số 08/2019/TT-BKHCN ngày 25/09/2019 của Bộ trưởng Bộ Khoa học và Công nghệ. 
• Thông tư số 28/2012/TT-BKHCN được ban hành bởi Bộ Khoa học và Công nghệ ngày 12/12/2012, Quy định về công bố hợp chuẩn, công bố hợp quy và phương thức đánh giá sự phù hợp với tiêu chuẩn, quy chuẩn kỹ thuật.
• Thông tư số 38/2015/TT-BTC ngày 25/3/2015, được sửa đổi bổ sung bởi Thông tư 39/2018/TT-BTC ngày 20/04/2018, do Bộ Tài chính ban hành, hướng dẫn thủ tục hải quan và quản lý thuế đối với hàng hóa xuất nhập khẩu;
• Nghị định số 69/2018/NĐ-CP ngày 15/05/2018 do Chính phủ ban hành, quy định chi tiết một số điều của Luật Quản lý ngoại thương;
• Nghị định số 128/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020 do Chính phủ ban hành, quy định xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực hải quan.
• Văn bản hợp nhất số 23/VBHN-BCT được ban hành bởi Bộ Công thương ngày 30/08/2024: Quy định nhãn dán năng lượng cho các phương tiện, thiết bị sử dụng năng lượng thuộc phạm vi quản lý của Bộ Công Thương
• Sửa đổi 1:2018 QCVN 9:2012/BKHCN – Quy chuẩn kỹ thuật Quốc gia về tương thích điện từ đối với thiết bị điện và điện tử gia dụng và các mục đích tương tự do Bộ Khoa học và Công nghệ ban hành vào ngày 06/06/2018.
• Văn bản hợp nhất Thông tư 11/2012/TT-BKHCN, 13/2013/TT-BKHCN và 07/2018/TT-BKHCN về quy chuẩn kỹ thuật áp dụng cho thiết bị điện và điện tử gia dụng
• Luật Thuế Giá trị gia tăng số 13/2008/QH12 ngày 03/06/2008 do Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam ban hành;

Xem thêm:

• Hướng dẫn thủ tục nhập khẩu nồi cơm điện đầy đủ và chi tiết
• Thủ tục nhập khẩu máy ép hoa quả theo quy định hiện hành

2. Quy trình thủ tục nhập khẩu máy xay sinh tố

Dưới đây là các bước cần thực hiện trong thủ tục nhập khẩu máy xay sinh tố để đảm bảo sản phẩm được thông quan đúng quy trình và hợp pháp.

Bước 1: Đăng ký kiểm tra chất lượng

Việc đăng ký kiểm tra chất lượng có thể thực hiện trực tiếp tại Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng hoặc thông qua hệ thống Cổng thông tin một cửa quốc gia.

Để bắt đầu, doanh nghiệp cần truy cập vào trang web của Cổng thông tin một cửa quốc gia tại địa chỉ https://vnsw.gov.vn và tiến hành tạo tài khoản theo hướng dẫn trên hệ thống. Việc đăng ký tài khoản nên được thực hiện sớm, vì thông thường hệ thống sẽ mất khoảng 24 giờ để phê duyệt.

Sau khi có tài khoản hợp lệ, doanh nghiệp có thể tiến hành tạo hồ sơ đăng ký kiểm tra chất lượng tại mục quản lý của Bộ Khoa học và Công nghệ. Trong quá trình tạo hồ sơ, cần lựa chọn Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng làm đơn vị tiếp nhận, đồng thời chọn tổ chức thử nghiệm được Bộ KHCN cấp phép để thực hiện việc kiểm tra mẫu.

Lưu ý: Việc tạo tài khoản và chuẩn bị hồ sơ có thể thực hiện trước khi có số tờ khai hải quan, nhằm rút ngắn thời gian xử lý sau này.

Bước 2: Mở tờ hải quan

Bước mở tờ khai hải quan là bước quan trọng đầu tiên trong quá trình nhập khẩu máy xay sinh tố, giúp xác nhận thông tin hàng hóa, thuế và kiểm soát pháp lý trước khi sản phẩm. Sau khi khai báo tờ khai trên hệ thống hải quan điện tử, doanh nghiệp sẽ nhận được thông báo phân luồng: xanh, vàng hoặc đỏ.

• Luồng xanh: Hàng hóa được thông quan nhanh, kiểm tra hồ sơ tối thiểu.
• Luồng vàng: Hồ sơ cần được kiểm tra kỹ lưỡng, có thể yêu cầu bổ sung giấy tờ chứng từ hải quan.
• Luồng đỏ: Hàng hóa phải kiểm tra thực tế tại kho hoặc cảng, doanh nghiệp phải chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chờ hải quan phê duyệt.

Quá trình mở tờ khai phải được thực hiện trong vòng 15 ngày kể từ ngày khai báo. Nếu không thực hiện đúng thời gian, tờ khai sẽ bị hủy và có thể phải chịu phạt từ phía hải quan.

Lưu ý rằng khi có tờ khai chính thức, người nhập khẩu cần nhanh chóng liên hệ với Chi cục hải quan để tiếp tục các thủ tục nhập khẩu máy xay sinh tố và đồng thời thực hiện đăng ký kiểm tra chất lượng sản phẩm.

Bước 3: Thử nghiệm & Chứng nhận hợp quy

Sau khi đăng ký kiểm tra chất lượng, doanh nghiệp tiến hành thử nghiệm và cấp chứng nhận hợp quy để sản phẩm được lưu thông trên thị trường:

• Thử nghiệm an toàn điện & EMC: Lấy mẫu và kiểm tra theo QCVN 4:2009/BKHCN và QCVN 9:2012/BKHCN, đảm bảo an toàn cho người sử dụng và không gây nhiễu điện từ.
• Thử nghiệm hiệu suất năng lượng: Đánh giá mức tiêu thụ điện theo QCVN 21:2019/BKHCN, giúp người dùng biết hiệu quả sử dụng điện.
• Cấp Giấy chứng nhận hợp quy (CR) & dán nhãn năng lượng: Cơ quan được Bộ KH&CN chỉ định cấp chứng nhận và dấu CR; dán nhãn theo Luật sử dụng năng lượng tiết kiệm để thông tin cho người tiêu dùng.

Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực thử nghiệm và chứng nhận sản phẩm, Phúc Gia là đối tác tin cậy giúp doanh nghiệp thực hiện Giấy chứng nhận hợp quy cho máy xay sinh tố. Chúng tôi hướng dẫn đầy đủ các yêu cầu pháp lý và tiêu chuẩn kỹ thuật, từ việc chọn mẫu thử nghiệm, kiểm tra an toàn điện, tương thích điện từ đến hiệu suất năng lượng theo các QCVN hiện hành, đảm bảo sản phẩm đạt chuẩn trước khi lưu thông trên thị trường.

Đội ngũ gần 100 chuyên viên của Phúc Gia hỗ trợ doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ, đánh giá tính pháp lý, hoàn tất thủ tục xin cấp Giấy chứng nhận hợp quy (CR) và dán tem hợp quy, đồng thời hướng dẫn công bố hợp quy. Là một trong số ít cơ sở được Bộ Khoa học & Công nghệ cấp phép đầy đủ cả về chứng nhận và thử nghiệm, Phúc Gia mang đến giải pháp chính xác, nhanh chóng và tiết kiệm chi phí, giúp doanh nghiệp yên tâm đưa sản phẩm ra thị trường.

Xem thêm các bài viết liên quan:

• Chứng nhận thử nghiệm tương thích điện từ sản phẩm máy xay sinh tố
• Chứng nhận hợp quy sản phẩm máy xay sinh tố

Bước 4: Thông quan tờ khai hải quan 

Sau khi hoàn tất thử nghiệm và kiểm tra chất lượng, kết quả sẽ được nộp lại cho hải quan. Khi các giấy tờ đầy đủ và hợp lệ được chấp nhận, tờ khai sẽ được thông quan và hàng hóa có thể được đưa vào hệ thống phân phối. Việc hoàn thiện đầy đủ giấy tờ là điều kiện quan trọng để tránh những rủi ro pháp lý và tài chính.

Bước 5: Mang hàng về kho

Khi tờ khai đã được thông quan và các thủ tục hoàn tất, doanh nghiệp có thể đưa hàng về kho bảo quản. Đây là bước cuối cùng trong quy trình nhập khẩu máy xay sinh tố, giúp đảm bảo hàng hóa được lưu trữ an toàn và sẵn sàng để sử dụng hoặc phân phối.

Lưu ý: Để đưa sản phẩm ra thị trường kinh doanh, doanh nghiệp bắt buộc phải thực hiện các thủ tục như thử nghiệm tương thích điện từ, chứng nhận hợp quy, kiểm tra hiệu suất và dán nhãn năng lượng.

3. Hồ sơ thủ tục hải quan nhập khẩu máy xay sinh tố

Hồ sơ thực hiện thủ tục nhập khẩu máy xay sinh tố nói riêng và các thiết bị điện dân dụng nói chung được hướng dẫn tại Thông tư số 38/2015/TT-BTC ngày 25/3/2015, đã được sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư 39/2018/TT-BTC ngày 20/4/2018, do Bộ Tài chính ban hành.

Khi tiến hành thông quan hàng hóa, doanh nghiệp cần chuẩn bị bộ chứng từ xuất nhập khẩu máy xay sinh tố gồm các giấy tờ sau:

• Tờ khai hải quan điện tử
• Hóa đơn thương mại
• Vận đơn
• Danh sách kiện hàng
• Hợp đồng mua bán
• Giấy đăng ký kiểm tra chất lượng
• Chứng nhận xuất xứ (C/O) (nếu có)
• Catalog sản phẩm (nếu có)

Trong đó, các chứng từ cốt lõi và thường được yêu cầu kiểm tra kỹ lưỡng gồm: tờ khai hải quan, vận đơn, hóa đơn thương mại và hồ sơ kiểm tra chất lượng. Những tài liệu còn lại có thể được bổ sung theo chỉ dẫn từ cơ quan hải quan trong quá trình làm thủ tục.

Riêng về hồ sơ kiểm tra chất lượng, có hai phương án nộp hồ sơ:

• Nộp bản giấy trực tiếp tại cơ quan chuyên ngành;
• Hoặc gửi hồ sơ điện tử thông qua Cổng thông tin một cửa quốc gia.

4. Mã HS code và thuế nhập khẩu máy xay sinh tố

Theo Biểu thuế xuất nhập khẩu năm 2025, máy xay sinh tố được xếp vào Chương 85, cụ thể là phân nhóm 8509, bao gồm các thiết bị cơ điện dùng trong gia đình có gắn động cơ, ngoại trừ máy hút bụi. Mã HS dành riêng cho dòng sản phẩm này là 8509.40.00, áp dụng cho cả máy xay sinh tố và máy ép rau củ quả.

Về thuế suất nhập khẩu, máy xay sinh tố được quy định với các mức sau:

• Thuế giá trị gia tăng (VAT) – 10%

• Thuế nhập khẩu thông thường – 37,5%

• Thuế nhập khẩu ưu đãi – 22%

Những mức thuế này được áp dụng tùy theo nguồn gốc xuất xứ hàng hóa và các hiệp định thương mại liên quan, nếu có.

Ngoài các mức thuế thông thường và ưu đãi cơ bản, doanh nghiệp có thể được áp dụng thuế nhập khẩu ưu đãi đặc biệt nếu xuất trình Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) theo đúng hiệp định thương mại mà Việt Nam đã ký kết. Một số loại C/O phổ biến và mức thuế tương ứng bao gồm:

• Form E (ACFTA) – Áp dụng cho hàng hóa nhập khẩu trong khuôn khổ Hiệp định thương mại tự do giữa ASEAN và Trung Quốc, với mức thuế ưu đãi đặc biệt 5%.
• Form D (ATIGA) – Dành cho hàng có xuất xứ từ các nước trong khối ASEAN, được miễn thuế nhập khẩu (0%).
• Form AJ (AJCEP) – Sử dụng trong giao thương giữa ASEAN và Nhật Bản, với thuế suất ưu đãi đặc biệt 3%.
• Form JV (VJEPA) – Áp dụng cho các mặt hàng từ Nhật Bản theo Hiệp định đối tác kinh tế Việt Nam – Nhật Bản, thuế ưu đãi là 5%.
• Form AK (AKFTA) – Dành cho hàng hóa từ Hàn Quốc theo hiệp định với ASEAN, có mức thuế ưu đãi đặc biệt là 32%.

Việc sử dụng đúng loại CO phù hợp sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm đáng kể chi phí nhập khẩu và tối ưu hóa lợi thế cạnh tranh trên thị trường.

5. Quy định nhãn mác hàng hóa nhập khẩu máy xay sinh tố

Nhãn hàng hóa không chỉ giúp cơ quan quản lý hành chính kiểm soát hàng hóa mà còn hỗ trợ xác định nguồn gốc xuất xứ và đơn vị chịu trách nhiệm về sản phẩm. Vì vậy, việc dán nhãn là bước quan trọng không thể thiếu khi thực hiện thủ tục nhập khẩu máy xay sinh tố.

Kể từ khi Nghị định 128/2020/NĐ-CP được Chính phủ ban hành vào ngày 19 tháng 10 năm 2020, quy định “Xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực hải quan”, quy trình gắn mác hàng hóa đã được kiểm soát và giám sát chặt chẽ hơn. 

Các yếu tố quan trọng về nhãn mác hàng hóa như sau: 

Nội dung nhãn mác

Theo Nghị định số 43/2017/NĐ-CP, được Chính phủ ban hành vào ngày 14 tháng 5 năm 2017, quy định về “Nhãn hàng hóa”, được sửa đổi bởi Nghị định số 43/2017/NĐ-CP ngày 14/04/2017, nhãn mác của máy xay sinh tố cần có đầy đủ các thông tin sau:

Nhãn gốc của hàng hóa nhập khẩu vào Việt Nam bắt buộc phải thể hiện các nội dung sau bằng tiếng nước ngoài hoặc tiếng Việt khi làm thủ tục thông quan:

a) Tên hàng hóa;

b) Xuất xứ hàng hóa.

Trường hợp không xác định được xuất xứ thì ghi nơi thực hiện công đoạn cuối cùng để hoàn thiện hàng hóa theo quy định tại khoản 3 Điều 15 Nghị định này;

c) Tên hoặc tên viết tắt của tổ chức, cá nhân sản xuất hoặc tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm về hàng hóa ở nước ngoài.

c1) Trường hợp trên nhãn gốc hàng hóa chưa thể hiện tên đầy đủ và địa chỉ của tổ chức, cá nhân sản xuất hoặc tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm về hàng hóa ở nước ngoài thì các nội dung này phải thể hiện đầy đủ trong tài liệu kèm theo hàng hóa;

c2) Đối với hàng hóa nhập khẩu vào Việt Nam có nhãn gốc tiếng nước ngoài theo quy định tại các điểm a, b, c khoản 2 Điều này, sau khi thực hiện thủ tục thông quan và chuyển về kho lưu giữ, tổ chức, cá nhân nhập khẩu phải thực hiện việc bổ sung nhãn hàng hóa ghi bằng tiếng Việt theo quy định tại khoản 1 Điều này trước khi đưa hàng hóa vào lưu thông tại thị thường Việt Nam.

Hải quan sẽ đặc biệt chú ý đến các chi tiết này khi kiểm tra hàng hóa nhập khẩu để đảm bảo tuân thủ đúng các quy định pháp lý.

Vị trí dán nhãn trên hàng hóa

Theo Điều 4, Nghị định số 43/2017/NĐ-CP, được Chính phủ ban hành vào ngày 14/05/2017, quy định về “Nhãn hàng hóa”:

1. Nhãn hàng hóa phải được thể hiện trên hàng hóa, bao bì thương phẩm của hàng hóa ở vị trí khi quan sát có thể nhận biết được dễ dàng, đầy đủ các nội dung quy định của nhãn mà không phải tháo rời các chi tiết, các phần của hàng hóa.

2. Trường hợp không được hoặc không thể mở bao bì ngoài thì trên bao bì ngoài phải có nhãn và nhãn phải trình bày đầy đủ nội dung bắt buộc.

Những rủi ro khi không dán nhãn đúng cách

Gắn nhãn hàng hóa là một yêu cầu pháp lý, và việc không tuân thủ có thể dẫn đến những hậu quả nghiêm trọng:

• Phạt tiền: Theo Điều 22 của Nghị định 128/2020/NĐ-CP, được Chính phủ ban hành vào ngày 19/10/2022, quy định “Xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực hải quan”, nếu hàng hóa không có nhãn hoặc nhãn sai, nhà nhập khẩu có thể bị xử phạt tiền.
• Mất quyền hưởng thuế nhập khẩu ưu đãi: Nếu không có nhãn hoặc nhãn không đúng yêu cầu, C/O (Chứng nhận xuất xứ) có thể bị từ chối, dẫn đến mất quyền hưởng thuế nhập khẩu ưu đãi.
• Nguy cơ tổn thất hàng hóa: Thiếu nhãn cảnh báo có thể khiến hàng hóa bị hư hỏng hoặc mất mát trong quá trình xếp dỡ và vận chuyển.

Với những rủi ro này, chúng tôi khuyến khích quý khách hàng chủ động thực hiện việc dán nhãn đúng cách khi làm thủ tục nhập khẩu máy xay sinh tố để đảm bảo thông quan đúng quy định. 

6. Nhập khẩu máy xay sinh tố cần lưu ý những gì?

Trong quá trình thực hiện thủ tục nhập khẩu máy xay sinh tố cho khách hàng, chúng tôi đã đúc rút được một số kinh nghiệm và xin được chia sẻ với quý vị. Dưới đây là những lưu ý quan trọng:

• Thuế nhập khẩu là nghĩa vụ mà nhà nhập khẩu phải hoàn thành đối với cơ quan nhà nước.
• Theo mục II Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định 69/2018/NĐ-CP thì hàng điện tử, điện lạnh đã qua sử dụng, trong đó có máy xay sinh tố đã qua sử dụng thuộc danh mục hàng hóa cấm nhập khẩu vào Việt Nam.
• Xác định chính xác mã HS của sản phẩm để tránh bị xử phạt, theo Công văn 2671/TCHQ-TXNK được ban hành bởi Bộ Tài chính và Tổng Cục Hải quan năm 2013 về xác định mã HS hàng hóa nhập khẩu

Hy vọng rằng qua bài viết trên, doanh nghiệp đã hiểu hơn về quy trình thủ tục nhập khẩu máy xay sinh tố. Nếu doanh nghiệp cần hỗ trợ về thủ tục này hoặc thử nghiệm tương thích điện từ và chứng nhận hợp quy cho sản phẩm, Phúc Gia chính là đơn vị được Bộ Khoa học và Công nghệ công nhận đủ năng lực thực hiện, giúp quý vị thực hiện quá trình này tối ưu thời gian và chi phí nhất. 

Mọi chi tiết xin vui lòng liên hệ:

CÔNG TY CỔ PHẦN PHÒNG THỬ NGHIỆM PHÚC GIA
TRUNG TÂM CHỨNG NHẬN PHÚC GIA
TRUNG TÂM THỬ NGHIỆM KIỂM ĐỊNH PHÚC GIA

Địa chỉ:
• Miền Bắc: Cảng cạn Long Biên, Số 01 Huỳnh Tấn Phát, KCN Sài Đồng B, phường Long Biên, TP. Hà Nội
• Miền Nam: Số 180, Đường D2, P. Long Trường, TP. Hồ Chí Minh
Điện thoại: 0965.996.696/0982.996.696/024.7779.6696
E-mail: cert@phucgia.com.vn
Website: phucgia.com.vn
Facebook: Công Ty Cổ Phần Phòng Thử Nghiệm Phúc Gia 
Thời gian làm việc: Thứ Hai đến Thứ Sáu 8:00 – 18:30; Thứ Bảy 8:00 – 12:00

Phúc Gia – Tổ chức thử nghiệm và chứng nhận toàn diện cho thiết bị điện – điện tử