Thủ Tục Nhập Khẩu Sạc Không Dây

Thủ tục nhập khẩu sạc không dây yêu cầu doanh nghiệp phải thực hiện việc đăng ký kiểm tra chất lượng (Kiểm tra Nhà nước về chất lượng) và thực hiện thủ tục thử nghiệm sạc không dây, hợp quy theo quy định của Bộ Thông tin và Truyền thông. Để tìm hiểu sâu hơn, hãy đọc bài viết dưới đây của Phúc Gia.

Xem thêm: Hồ sơ năng lực Công ty Cổ phần Phòng thử nghiệm Phúc Gia

Mục lục nội dung

1. Chính sách quy định thủ tục nhập khẩu sạc không dây

Sạc không dây (bộ sạc không dây) thuộc nhóm hàng hóa có khả năng gây mất an toàn (Nhóm 2) theo quy định của Bộ Khoa học và Công nghệ. Trước khi nhập khẩu sạc không dây, doanh nghiệp cần lưu ý các yêu cầu về quy định nhập khẩu hàng hóa như sau:

Thông tư số 02/2022/TT-BTTTT quy định Danh mục sản phẩm, hàng hóa có khả năng gây mất an toàn thuộc trách nhiệm quản lý của Bộ Khoa học và Công nghệ (Danh mục sản phẩm, hàng hóa Nhóm 2).
Nghị định số 69/2018/NĐ-CP hướng dẫn Luật Quản lý ngoại thương.
Nghị định số 43/2017/NĐ-CP về nhãn hàng hóa.
Thông tư số 38/2015/TT-BTC (được sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư số 39/2018/TT-BTC) quy định về thủ tục hải quan; kiểm tra, giám sát hải quan; thuế xuất khẩu, thuế nhập khẩu và quản lý thuế đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu.
Quyết định 04/2017/QĐ-TTg – danh mục sản phẩm hàng hóa phải kiểm tra chất lượng khi nhập khẩu.
Quyết định 18/2021/QĐ-TTg về việc ban hành Quy chế quản lý và sử dụng mã số, mã vạch.

Doanh nghiệp cần nắm rõ các chính sách quy định thủ tục nhập khẩu sạc không dây

Xem thêm:

Hướng dẫn thủ tục nhập khẩu thiết bị ICT theo quy định
Thủ tục nhập khẩu Tivi thông minh – Smart TV

2. Mã HS code và mã thuế nhập khẩu sạc không dây

Sạc không dây có thể tham khảo áp mã HS code tại Chương 85 – Máy điện và thiết bị điện và bộ phận của chúng; máy ghi và tái tạo âm thanh, máy ghi và tái tạo hình ảnh và âm thanh truyền hình, bộ phận và phụ kiện của các loại máy trên.

Thông thường, sạc không dây có thể áp vào mã HS sau:

HS code: 85044099
- Mô tả: Bộ biến đổi tĩnh khác.

Lưu ý quan trọng: Mã HS code chỉ là tham khảo. Việc xác định mã HS code chính xác phải căn cứ vào tài liệu kỹ thuật, thành phần cấu tạo và tính chất thực tế của hàng hóa. Doanh nghiệp cần tham vấn ý kiến từ cơ quan hải quan hoặc các đơn vị chuyên nghiệp để đảm bảo tính chính xác, tránh bị phạt do khai sai.

Thuế nhập khẩu tham khảo:

Loại Thuế	Mức Thuế ưu đãi (Áp dụng cho HS 8504.40.99)
Thuế NK ưu đãi	0%
Thuế NK thông thường	5%
Thuế VAT	10%

3. Bộ hồ sơ cần chuẩn bị để nhập khẩu sạc không dây

Dưới đây là tổng hợp các loại giấy phép và bộ chứng từ hải quan mà doanh nghiệp cần chuẩn bị khi nhập khẩu sạc không dây, tuân thủ theo quy định hiện hành, đặc biệt là Thông tư 39/2018/TT-BTC và các quy định về quản lý chuyên ngành:

Loại giấy phép thực hiện thủ tục hải quan: Không có. Hàng hóa không thuộc diện phải có giấy phép nhập khẩu.

Loại giấy phép yêu cầu (trước khi thông quan): Phiếu đăng ký kiểm tra chất lượng (đã được Bộ Thông tin và Truyền thông xác nhận).

Bộ hồ sơ, chứng từ yêu cầu:

Tờ khai hải quan nhập khẩu.
Hợp đồng mua bán hàng hóa (Sale Contract).
Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice).
Phiếu đóng gói hàng hóa (Packing List).
Vận đơn (Bill of Lading).
Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) (Nếu có, để được hưởng thuế suất ưu đãi đặc biệt).
Catalogue hoặc tài liệu kỹ thuật của sản phẩm (Phục vụ cho việc kiểm tra chất lượng và hải quan).
Phiếu đăng ký Kiểm tra chất lượng (có xác nhận của cơ quan chuyên ngành – Bộ Thông tin và Truyền thông).

Xem thêm: Bộ Chứng Từ Xuất Nhập Khẩu Gồm Những Gì? Giải Đáp Chi Tiết

4. Hướng dẫn thủ tục nhập khẩu sạc không dây

Quy trình nhập khẩu sạc không dây được thực hiện qua các bước chi tiết sau đây, đảm bảo tuân thủ các quy định về thủ tục hải quan và quản lý chuyên ngành của Bộ Khoa học và Công nghệ (BTTTT).

4.1 Bước 1: Đăng ký kiểm tra chất lượng

Do sạc không dây thuộc diện phải kiểm tra chuyên ngành (Kiểm tra Nhà nước về chất lượng) theo quy định của BTTTT, doanh nghiệp cần tiến hành đăng ký trước hoặc ngay khi hàng về đến cửa khẩu.

Chuẩn bị hồ sơ: Chuẩn bị bộ hồ sơ đăng ký KTCL (bao gồm Đơn đăng ký, Hợp đồng, Invoice, Packing List, Vận đơn, Tài liệu kỹ thuật,…) và nộp cho cơ quan quản lý chuyên ngành (Cục Viễn thông hoặc cơ quan được ủy quyền).
Kết quả: Sau khi hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp sẽ nhận được phiếu đăng ký kiểm tra chất lượng có xác nhận của cơ quan chuyên ngành. Chứng từ này là bắt buộc để nộp cho hải quan trong bước mở tờ khai.

4.2 Bước 2: Mở tờ khai

Sử dụng bộ hồ sơ hải quan cơ bản và phiếu đăng ký KTCL (đã có xác nhận) để tiến hành mở tờ khai và kê khai hải quan trên hệ thống VNACCS.

Kê khai: Doanh nghiệp nhập khẩu thực hiện kê khai chi tiết các thông tin về lô hàng, mã HS code, thuế suất, và đặc biệt là khai báo về việc đăng ký kiểm tra chất lượng.
Nộp thuế: Tiến hành nộp các loại thuế nhập khẩu (Thuế NK, Thuế VAT) theo quy định.

khai hải quan điện tử nhập khẩu sạc không dây — Doanh nghiệp thực hiện khai hải quan điện tử trên hệ thống VNACCS

4.3 Bước 3: Tiến hành thử nghiệm sạc không dây

Sau khi tờ khai được chấp nhận, doanh nghiệp phải mang mẫu sản phẩm sạc không dây đến Phòng thử nghiệm (PTN) được Bộ Khoa học và Công nghệ chỉ định để tiến hành đo kiểm.

Mục đích: Thử nghiệm sạc không dây là bước bắt buộc để có căn cứ cấp Chứng nhận Hợp quy.
Nội dung thử nghiệm: Sản phẩm sạc không dây sẽ được thử nghiệm theo các quy chuẩn kỹ thuật quốc gia (QCVN) liên quan, tiêu biểu là:
- QCVN 55:2011/BTTTT: Về tương thích điện từ (EMC) đối với thiết bị đầu cuối thông tin vô tuyến.
- QCVN 96:2015/BTTTT: Về giới hạn từ trường phát ra từ các thiết bị thu phát vô tuyến điện.
- Chương trình hiệu suất năng lượng và dán nhãn năng lượng: Sạc không dây có thể phải tuân theo quy định về hiệu suất năng lượng tối thiểu và chương trình dán nhãn năng lượng đối với thiết bị điện – điện tử, theo Quyết định số 14/2023/QĐ-TTg và TCVN 13371:2021 về hiệu suất năng lượng cho thiết bị điện tử tiêu thụ điện năng).
- Tham khảo tiêu chuẩn kỹ thuật quốc tế: Trong quá trình thử nghiệm sạc không dây, các tiêu chuẩn ngành như chuẩn Qi (Wireless Power Consortium) hoặc TCVN 14450-3:2025 về hệ thống truyền công suất không dây (WPT) có thể được xem xét để đánh giá hiệu suất truyền năng lượng và an toàn điện từ của thiết bị.
Trích dẫn liên quan: Theo quy định tại Điều 5 Văn bản hợp nhất 02/2020/VBHN-BTTTT, các đơn vị đo kiểm phục vụ chứng nhận và công bố hợp quy phải là Phòng thử nghiệm đã được BTTTT chỉ định.
Kết quả: Nếu đạt, PTN sẽ cấp Kết quả thử nghiệm hoặc Báo cáo thử nghiệm.

4.4 Bước 4: Thông quan tờ khai hải quan

Khi đã có đầy đủ hồ sơ và đã hoàn thành các nghĩa vụ về thuế, doanh nghiệp tiến hành nộp hồ sơ cho cơ quan hải quan để thông quan lô hàng.

Hoàn tất thủ tục: Hải quan sẽ kiểm tra hồ sơ, đối chiếu với Phiếu đăng ký kiểm tra chất lượng và các chứng từ khác.
Quyết định thông quan: Sau khi xác nhận đầy đủ và hợp lệ, tờ khai sẽ được thông quan.

4.5 Bước 5: Mang hàng về kho

Sau khi tờ khai hải quan được cấp phép Thông quan, doanh nghiệp cần khẩn trương phối hợp với đơn vị vận tải để đưa lô hàng sạc không dây ra khỏi khu vực kiểm soát hải quan tại cửa khẩu. Các bước bao gồm thanh lý tờ khai tại cổng giám sát, thanh toán đầy đủ các khoản phí phát sinh tại cảng/sân bay (Local Charges, phí lưu container/kho bãi), và nhận Lệnh giao hàng (D/O) từ hãng vận tải.

5. Dán nhãn khi nhập khẩu sạc không dây

Khi nhập khẩu, sạc không dây phải tuân thủ nghiêm ngặt quy định về nhãn hàng hóa theo Nghị định 43/2017/NĐ-CP (được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 111/2021/NĐ-CP). Nhãn hàng hóa cần có các thông tin cơ bản sau (bằng tiếng Việt):

Tên hàng hóa: Bộ sạc không dây.
Tên và địa chỉ của tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm về hàng hóa.
Xuất xứ hàng hóa (Made in…).
Thông số kỹ thuật cơ bản (Input, Output, công suất…).
Năm sản xuất.
Thông tin cảnh báo (nếu có).

Sau khi hàng hóa được thông quan và trước khi đưa ra lưu thông trên thị trường, cần dán thêm Dấu Hợp Quy (CR) và nhãn hàng hóa phụ (nếu nhãn gốc không đầy đủ thông tin tiếng Việt).

6. Hướng dẫn hợp quy sạc không dây

Thủ tục Hợp quy là bước pháp lý bắt buộc cuối cùng để sạc không dây được phép lưu thông chính thức trên thị trường Việt Nam. Quy trình này tuân thủ nghiêm ngặt các quy định của Bộ Khoa học và Công nghệ (BTTTT).

Cơ sở pháp lý và yêu cầu bắt buộc

Theo Thông tư 02/2022/TT-BTTTT quy định về Danh mục sản phẩm, hàng hóa có khả năng gây mất an toàn (Nhóm 2), sạc không dây thuộc nhóm thiết bị phát sóng vô tuyến điện cần phải được:

Chứng nhận Hợp quy (Certification): Do cơ quan quản lý chuyên ngành hoặc tổ chức chứng nhận được công nhận.
Công bố Hợp quy (Public Announcement): Doanh nghiệp tự công bố lên Cổng thông tin của Bộ TTTT.

Quy chuẩn kỹ thuật áp dụng (QCVN)

Sạc không dây (sử dụng công nghệ sạc cảm ứng/truyền tải điện không dây) phải đáp ứng đồng thời hai Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia sau:

QCVN 55:2011/BTTTT: Đây là Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia về tương thích điện từ (EMC) đối với thiết bị đầu cuối thông tin vô tuyến. Quy chuẩn này đảm bảo thiết bị không gây nhiễu loạn điện từ quá mức và có khả năng hoạt động bình thường trong môi trường điện từ.
QCVN 96:2015/BTTTT: Đây là Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia quy định về giới hạn đối với từ trường phát ra từ các thiết bị thu phát vô tuyến điện. Quy chuẩn này nhằm bảo vệ sức khỏe người dùng bằng cách giới hạn mức độ từ trường phát ra từ thiết bị sạc.

Phúc Gia là đơn vị được Cục Viễn thông thuộc Bộ Khoa học và Công nghệ chỉ định thực hiện thử nghiệm hợp quy sản phẩm sạc không dây. Điều này có nghĩa là, doanh nghiệp có thể thực hiện thử nghiệm sản phẩm theo QCVN 55:2011/BTTTT và QCVN 96:2015/BTTTT tại Phúc Gia.

Kết quả thử nghiệm đạt yêu cầu do Phúc Gia cấp sẽ là bằng chứng quan trọng nhất để doanh nghiệp tiến hành nộp hồ sơ xin Chứng nhận Hợp quy chính thức từ các tổ chức chứng nhận. Việc lựa chọn một phòng thử nghiệm được chỉ định như Phúc Gia giúp đảm bảo tính hợp pháp và rút ngắn thời gian hoàn thiện thủ tục cho lô hàng nhập khẩu của bạn.

thử nghiệm sạc không dây và chứng nhận hợp quy sản phẩm — Chứng nhận hợp quy sạc không dây tại Phúc Gia

7. Lưu ý khi làm thủ tục nhập khẩu sạc không dây

Để quá trình nhập khẩu sạc không dây diễn ra suôn sẻ, doanh nghiệp cần chú trọng đến các điểm mấu chốt sau đây, nhằm tuân thủ tuyệt đối quy định của pháp luật Việt Nam:

Kiểm tra chất lượng và hợp quy bắt buộc: Sạc không dây thuộc diện quản lý chuyên ngành của Bộ Khoa học và Công nghệ (BTTTT). Bắt buộc phải Đăng ký Kiểm tra chất lượng (KTCL) ngay khi hàng về cảng và phải hoàn tất Chứng nhận Hợp quy/Công bố Hợp quy theo các quy chuẩn QCVN 55 và QCVN 96 trước khi bán ra thị trường.
Xác định mã HS Code chính xác: Cần áp đúng mã HS Code (thường tham khảo nhóm 8504.40.99) để khai báo hải quan, tránh bị phạt hoặc truy thu thuế.
Tận dụng thuế ưu đãi: Sử dụng Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) hợp lệ (ví dụ: C/O form E) để được hưởng mức thuế nhập khẩu ưu đãi đặc biệt (thường là 0%).
Tuân thủ quy định dán nhãn: Đảm bảo hàng hóa có nhãn phụ bằng tiếng Việt đầy đủ các thông tin cần thiết (tên sản phẩm, xuất xứ, thông số kỹ thuật, nhà nhập khẩu) theo Nghị định 43/2017/NĐ-CP trước khi lưu thông.
Hoàn thành Nghĩa vụ Thuế: Nộp đầy đủ Thuế VAT (10%) và Thuế Nhập khẩu (nếu có) theo quy định của cơ quan hải quan.

Bài viết trên của Phúc Gia đã hướng dẫn chi tiết về thủ tục nhập khẩu sạc không dây qua 5 bước cụ thể. Đây là quy trình bắt buộc nhằm đảm bảo an toàn và tuân thủ quy định của Bộ Thông tin và Truyền thông. Để được tư vấn chuyên sâu hơn về mã HS, thuế và các giải pháp thử nghiệm, chứng nhận hợp quy tối ưu cho lô hàng của quý vị, hãy liên hệ ngay với Phúc Gia.

Mọi chi tiết xin vui lòng liên hệ:

CÔNG TY CỔ PHẦN PHÒNG THỬ NGHIỆM PHÚC GIA
TRUNG TÂM CHỨNG NHẬN PHÚC GIA
TRUNG TÂM THỬ NGHIỆM KIỂM ĐỊNH PHÚC GIA

Địa chỉ:
• Miền Bắc: Cảng cạn Long Biên, Số 01 Huỳnh Tấn Phát, KCN Sài Đồng B, phường Long Biên, TP. Hà Nội
• Miền Nam: Số 180, Đường D2, P. Long Trường, TP. Hồ Chí Minh
Điện thoại: 0965.996.696/0982.996.696/024.7779.6696
E-mail: cert@phucgia.com.vn
Website: phucgia.com.vn
Facebook: Công Ty Cổ Phần Phòng Thử Nghiệm Phúc Gia
Thời gian làm việc: Thứ Hai đến Thứ Sáu 8:00 – 18:30; Thứ Bảy 8:00 – 12:00

Phúc Gia – Tổ chức thử nghiệm và chứng nhận toàn diện cho thiết bị điện – điện tử