SKU là gì? – Stock Keeping Unit Là Gì?

Phúc Gia® – Cung Cấp Thông Tin Về Đơn Vị Phân Loại Hàng Tồn Kho – SKU Là Gì? Tới Các Doanh Nghiệp. Đây Là Công Cụ Hữu Ích Giúp Bạn Tìm Kiếm Nhanh Chóng Khi Danh Mục Sản Phẩm Kinh Doanh Ngày Càng Mở Rộng. Các Bạn Hãy Cùng Phúc Gia® Tìm Hiểu Để Quản Lý Sản Phẩm Tốt Nhất Cho Doanh Nghiệp Nhé!

Stock Keeping Unit Là Đơn Vị Phân Loại Hàng Hóa Tồn Kho

1) SKU Là Gì?

Định nghĩa thuật ngữ SKU là gì? (Stock Keeping Unit): Đây là đơn vị phân loại hàng hóa tồn kho bằng cách phân loại hàng hóa giống nhau về hình dạng, chức năng… dựa trên một chuỗi các kí tự gồm số và/ hoặc chữ. Hay được hiểu theo nghĩa đơn giản là Mã hàng hóa.

Ứng dụng của SKU là gì? Đây là đơn vị được ứng dụng chủ yếu trong các phần mềm bán hàng hoặc phần mềm quản lý kho để quản lý chặt chẽ hàng hóa tồn kho tránh việc sai lệch số liệu và thất thoát hàng hóa.

SKU được sử dụng xuyên suốt trong các hoạt động kinh doanh như quản lý tồn kho, quản lý bán hàng, in hóa đơn, tạo đơn hàng, in phiếu giao nhận…

2) Sự Cần Thiết Phải Sử Dụng SKU Là Gì?

SKU là bắt buộc sử dụng nếu bạn có hoạt động quản lý hàng hóa và tồn kho. SKU có thể coi là định danh sản phẩm, để phân biệt giữa sản phẩm này với sản phẩm khác. Nếu không sử dụng SKU bạn sẽ rất mất thời gian quản lý hoạt động kinh doanh vì phải nhập nhiều thông tin sản phẩm tại nhiều hoạt động như phiếu xuất nhập kho, tạo đơn hàng, quản lý bán hàng…

SKU cần thiết hơn cả Barcode trong việc kiểm soát kho hàng nội bộ. SKU có chứa những ký hiệu riêng biệt cả chữ và số cho từng danh mục sản phẩm, bạn chỉ cần nhìn vào SKU là có thể nhận biết loại sản phẩm qua ký tự và dễ dàng đọc chúng mà không cần quét hệ thống như Barcode. Bên cạnh đó, bạn không bị giới hạn về số lượng SKU cho dù danh mục hàng hóa của bạn có mở rộng tới đâu.

3) Cách Đặt Tên SKU Là Gì Để Dễ Nhớ Nhất?

Một SKU nên bao gồm những yếu tố sau:

• Tên nhà sản xuất (hay Tên thương hiệu);
• Mô tả sản phẩm: Mô tả ngắn về chất liệu (cotton, kaki, lụa, gấm…); hình dáng (dài, ngắn…);
• Ngày mua hàng: Gồm các số ngày, tháng, năm (chỉ nên dùng 2 số cuối);
• Kho lưu trữ: Nếu có nhiều kho hàng thì có thẻ ký hiệu riêng cho từng kho theo khu vực Hà Nội, Thành phố Hồ Chí Minh… hay theo quận, huyện…;
• Kích cỡ sản phẩm;
• Màu sắc sản phẩm;
• Tình trạng sản phẩm: Còn mới hay đã qua sử dụng.

Một số lưu ý khi đặt tên SKU:

• Tổng số ký tự của SKU phải được cân nhắc vì nếu sử dụng mã vạch để quản lý bán hàng và quản lý kho thì nên chọn một chuẩn mã vạch phù hợp, vì mỗi chuẩn mã vạch sẽ có giới hạn số ký tự tối đa có thể lưu trữ;
• Chỉ sử dụng ký tự Alphabet. Tuyệt đối không được sử dụng: dấu cách, ký tự có dấu tiếng Việt, các ký tự đặc biệt của quốc gia khác và các ký tự đặc biệt khác;
• Nên cân nhắc độ dài tối đa của số thứ tự sản phẩm theo số lượng tối đa loại sản phẩm của một dòng sản phẩm doanh nghiệp đang kinh doanh trước khi định nghĩa mã SKU;
• Trong trường hợp muốn phân cách các ký hiệu trong SKU thì chỉ nên sử dụng ký tự dấu trừ “-” hoặc gạch dưới “_”.

Qua bài viết trên, Phúc Gia® hy vọng các doanh nghiệp sẽ có thêm những thông tin hữu ích hơn về Đơn Vị Phân Loại Hàng Tồn Kho – SKU là gi? Đặc biệt, nếu doanh nghiệp có nhu cầu sử dụng dịch vụ logistics hãy liên hệ ngay với Phúc Gia® để nhận được sự tư vấn chuyên sâu cùng dịch vụ logistics trọn gói từ A – Z nhanh nhất!

ĐIỀU GÌ TẠO NÊN THƯƠNG HIỆU PHÚC GIA®:

Phúc Gia® – Đơn Vị Hàng Đầu Cung Cấp Các Dịch Vụ Hải Quan:

Mọi chi tiết xin vui lòng liên hệ:
CÔNG TY CỔ PHẦN LIÊN MINH PHÚC GIA (PGU – Nhấn vào đây để xem thông tin Cty)
Phone: 02477796696/ 0982996696
Email: info@phucgia.com.vn
“Liên Minh Phúc Gia – Vì cuộc sống tiện nghi”
Chúng tôi mong muốn mang lại nhiều “GIÁ TRỊ TỐT NHẤT” cho bạn!